В 2023 году введено новое ограничение на выплату больничных пособий — установлен максимальный среднедневной заработок для сотрудников, которые ранее проходили военную службу или были мобилизованы. Для новых регионов РФ установлен особый порядок расчета по больничным листам. Изменения в минимальный размер пособия связаны с новым МРОТом.
В данной статье будет описано, как правильно рассчитать и выплатить больничное пособие в 2023 году, учитывая указанные изменения.
Что вы узнаете
- Расчет пособия по временной нетрудоспособности: формула и ограничения на 2023 год
- Как оплатить больничный лист
- Уникальный метод расчета пособий по временной нетрудоспособности в новых регионах Российской Федерации
Расчет больничного пособия: формула и лимиты на 2023 год
Подсчет пособия по временной нетрудоспособности осуществляется с помощью следующей формулы:
Больничные = Средний заработок х Коэффициент страхового стажа х Количество дней болезни.
Для определения среднего заработка необходимо просуммировать доходы за расчетный период (последние 2 календарных года) и разделить на постоянное значение 730.
Средний заработок = Доход за последние два года / 730.
При начислении больничных в 2023 году расчетный период будет состоять из 2021 и 2022 годов. Из этих лет необходимо взять выплаты, по которым работодатель уплачивал страховые взносы в ФНС на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).
Коэффициент страхового стажа имеет следующие значения:
- 100% — в случае, если стаж составляет 8 лет и более;
- 80% — при стаже от 5 до 8 лет;
- 60% — при стаже менее 5 лет.
Оплата больничного по уходу за ребенком до семи лет включительно составляет 100%, независимо от страхового стажа. При этом листки нетрудоспособности, связанные с уходом за заболевшим ребенком, полностью оплачивает Социальный фонд России (СФР). Работодатель не несет финансовых затрат на такие больничные (часть 3 статьи 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Нюансы расчета пособия по больничному листу
- В доходах, учитываемых при расчете больничных, нельзя превышать предельную базу по социальным взносам в ФНС для каждого расчетного периода. Для больничного по 2023 году применяются следующие ориентировочные значения:
- 966 000 рублей — для 2021 года;
- 1 032 000 рублей — для 2022 года.
Если фактические доходы превышают указанные лимиты, необходимо учитывать предельное значение.
В 2023 году один работник взял больничный лист на срок 7 дней. Стаж работы этого сотрудника составляет 15 лет. Заработок за 2021 год составил 965 000 рублей, а за 2022 год – 1 038 000 рублей.
Доход за 2022 год превышает предельную базу по взносам за соответствующий год (1 038 000 > 1 032 000). Для расчета среднего заработка следует учесть доходы в размере установленного лимита – 1 032 000 рублей. Следовательно, среднедневной заработок для расчета пособия составляет 2 735,62 рублей [(965 000 + 1 032 000) / 730].
Размер пособия за все дни болезни составляет 19 149,34 рублей (2 735,62 х 100% х 7).
Минимальный среднедневной заработок для больничных в 2023 году составляет 533,98 рубля (16 242 х 24 / 730).
Этот сотрудник был болен в течение 7 дней – с 25 февраля по 3 марта 2023 года, причем 4 дня в феврале и 3 дня в марте. Пособие за дни болезни в феврале должно быть не менее 2 320,29 рублей (16 242 / 28 х 4), за дни болезни в марте – 1 571,81 рубля (16 242 / 31 х 3).
Производство автоматических расчетов всех видов выплат для сотрудников
Больничные листки регулярно составляются в электронном виде, как правило. Однако, у некоторых категорий работников, информация о болезни может быть оформлена на бумаге. Это касается, например, судей и следователей.
Также работникам из новых регионов России, таких как ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области, могут выдаваться больничные листки на бумаге (согласно пункту 4 статьи 3 Закона от 17.02.2023 года № 20-ФЗ).
Информацию о начале больничного периода работодатель получает через Систему Федерального Резерва (СФР) в рамках социального электронного документооборота (СЭДО). Эта система является частью большинства бухгалтерских программ, включая СБИС. В личном кабинете страхователя на сайте фонда также есть доступ к СЭДО.
Если работнику необходимо, он может сообщить свой номер больничного листка работодателю.
- Работодатель оплачивает первые 3 дня болезни сотрудника;
- Соцфонд оплачивает с 4-го дня и до окончания больничного.
Одна из сотрудников заболела и отсутствовала на работе в течение 10 дней, с 1 по 10 марта 2023 года. У нее есть опыт работы в компании в течение 6 лет. В 2021 году она заработала 560 000 рублей, а в 2022 году — 670 000.
Средний дневной заработок составляет 1 684,93 рубля [(560 000 + 670 000) / 730], что превышает минимальный размер (1 684,93 > 533,98). Следовательно, пособие будет начислено на основе фактической расчетной суммы. Размер пособия составит 13 479,44 рубля (1 684,93 * 80% * 10).
Работодатель будет оплачивать только 4 043,83 рубля (1 684,93 * 80% * 3). Оставшуюся сумму перечислит СФР.
СФР полностью оплачивает больничные по уходу за ребенком или другим членом семьи. Также декретные выплаты — больничные по беременности и родам (БиР), будут полностью оплачиваться из бюджета.
Сроки оплаты больничного листа
Работодатель производит оплату больничного согласно внутренним правилам и нормам организации (ИП) для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Рекомендуется указать конкретные сроки оплаты бюллетеня в местном нормативном акте (ЛНА). Сотрудник сам выбирает способ выплаты (наличными или на карту) и сообщает об этом работодателю. В специальной статье рассказывается, какие данные необходимо собрать у работника для назначения и выплаты пособий.
Фонд выплачивает деньги напрямую сотруднику в течение 10 рабочих дней после получения от работодателя необходимых документов и информации для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Присоединяйтесь к нашему Telegram-сообществу — там всегда есть свежие новости!