Образец товарного чека для индивидуального предпринимателя

Рубрика: Алименты

Товарный чек – документ, который имеет строгую отчетность и широко используется в торговле при работе с наличностью. Он применяется в случае, когда представитель организации-продавца, например, кассир, должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки используются, когда продавец не обязан использовать кассовые аппараты или когда клиент просит дополнительно выписать товарный чек вместе с кассовым чеком, чтобы иметь полный перечень приобретаемой продукции.

Образец бланка
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасность

Для чего нужен товарный чек

Обычно покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей), обязаны оформить товарные чеки. В таком случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает расходы, сделанные на нужды предприятия.

Согласно статье 2, пункту 2.1 Федерального закона № 54, товарный чек вполне может заменить чек ККТ. Это особенно актуально для индивидуальных предпринимателей, не использующих кассовую технику. В частности, это касается предпринимателей на упрощенной системе налогообложения и иногда на патентной системе налогообложения.

Когда товар оказывается некачественным и покупатель хочет либо вернуть деньги, либо обменять его на аналогичный товар, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки. Этот документ также обретает юридическую силу, когда возникают разногласия между продавцом и покупателем, требующие разрешения в судебном порядке.

При оформлении товарного чека продавец должен помнить, что необходимо предупредить покупателя о наличии недостатков, как устно, так и письменно. Этот документ также может быть использован для регистрации брака или дефекта товара. В будущем это гарантирует защиту продавцу, если клиент решит вернуть товар, о низком качестве которого был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Так как у товарного чека нет стандартного образца, каждое предприятие или организация вправе составить свой собственный шаблон документа или заполнить его в свободной форме. Одни организации, создав свою уникальную форму, заказывают определенное количество бланков в типографии, после чего продавцы заполняют их вручную при продаже. Другие компании, в свою очередь, сохраняют все данные о продаже в компьютере и печатают товарный чек на принтере всякий раз при совершении продажи.

В товарном чеке необходимо указать следующую информацию:

Товарный чек – название документа;
Порядковый номер чека;
Дата, время и адрес места, где продавец произвел расчет с клиентом;
Система налогообложения (СНО), используемая предприятием при расчете;
Признак расчета;
Цена товара в валюте с указанием скидок, наценок, налогов и прочих доплат;
Форма расчета;
Сумма оплаты наличными и безналичными средствами;
Название и реквизиты организации;
Данные о конкретном продавце;
Информация о товаре: наименование, количество, цена, общая стоимость.

В конце чека продавец должен поставить свою собственноручную подпись, а печать не является обязательной.
При продаже определенных товаров необходимо внести дополнительные сведения в товарный чек.

Для создания товарного чека требуются две копии, одна из которых остается у продавца, а другая передается потребителю. Чтобы избежать двойной записи при заполнении товарного чека вручную, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Товарный чек следует выписывать непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Оформление документа является достаточно простым процессом и не представляет особых трудностей.

Первым пунктом товарного чека является полное наименование предприятия, которое продает товар, указывая его организационно-правовой статус и номер ОГРН (взятый из учредительных документов предприятия).
Также необходимо указать фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
В центре строки записывается наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также дата и время совершения сделки.
В подходящей строке следует указать должность, Ф.И.О. сотрудника, который осуществил продажу товара.
В чеке необходимо создать специальную таблицу, где нужно указать подробный список проданных товаров с указанием их названия, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.), количество, цену и общую стоимость.
В строке «Итого» следует указать полную стоимость проданной продукции словами.
В конце чека продавец, который продал товар, должен подтвердить своей подписью с обязательным расшифровкой.

Генератор товарного чека

Путем заполнения предложенных полей, вы сможете получить неповторимый шаблон товарного чека в виде PDF-файла, который затем можно сохранить на компьютере или распечатать.
После регистрации в системе, у вас будет возможность сохранять документы, выполнять их поиск, вносить данные на основании этих документов, а также вести реестр контрагентов и выполнять множество других функций.

Советуем прочитать: Разрешено ли сдача муниципального жилья в аренду

Пользователь, воспользуясь возможностями сервиса My-Forms.ru и зарегистрировавшись в нём, обязуется принять Согласие на обработку персональных данных (в дальнейшем – Согласие).

Я решительно принимаю решение о предоставлении моих личных данных и безоговорочно соглашаюсь на их обработку свободно, самостоятельно и в своём личном интересе.
Перечень личных данных, на обработку которых дается согласие, включает в себя заполняемые поля в формах, создаваемых через сервис, а также при регистрации.
Я подтверждаю, что я получил согласие третьих лиц, в интересах которых я действую, на обработку их персональных данных в том числе: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, распространение (в том числе, передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых других действий с персональными данными в соответствии с действующим законодательством.
Я даю согласие на обработку моих персональных данных в целях использования сервиса, предоставляемого сайтом My-Forms.ru.
Я добровольно даю свое согласие на выполнение всех перечисленных операций с моими персональными данными: их сбор, упорядочение, накопление, сохранение, обезличивание, блокирование, уничтожение, а также любые другие действия в соответствии с действующим законодательством. Обработка моих данных может производиться с использованием различных автоматизированных методов или без них (при неавтоматической обработке). При обработке моих персональных данных администрация веб-сервиса My-Forms.ru не ограничена в применении способов обработки.
Я подтверждаю, что при необходимости администрация сервиса My-Forms.ru может передавать мои личные данные правоохранительным органам и другим официальным организациям, если это необходимо для предотвращения нарушения законодательства или устранения его последствий.
Я понимаю, что регистрация на этом сайте после заполнения форм с моими личными данными и создания документов онлайн означает мое письменное согласие с вышеуказанными условиями.
Это согласие действует бессрочно. Однако оно прекращает свое действие после удаления моей учетной записи по моему прямому запросу.

Бланк товарного чека: скачайте бесплатные формы и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Товарный чек или кассовый чек – это документ, который используется в розничных магазинах и других точках продаж для оформления покупки товаров или услуг. Его основная цель – подтвердить факт совершения сделки между продавцом и покупателем, а также документально зафиксировать затраты на приобретение товара или услуги. Важно отметить, что товарный чек также служит договором между сторонами и имеет значение при защите прав потребителя.

Законодательством предусмотрено, что ИП или организации, осуществляющие продажу товаров, обязаны выдавать товарный чек или аналогичный фискальный документ. Нарушение этого требования является нарушением закона и может повлечь за собой штрафные санкции.

Бланк товарного чека 2023 года

У нас есть возможность получить бланк товарного чека бесплатно. Он актуален на протяжении всего 2023 года.

Чем отличается от кассового чека

В отличие от кассового, товарный чек не является фискальным документом. Его можно получить вместе с кассовым или вместо него.

Продавец может напечатать кассовый чек только при наличии кассового аппарата. Фискальный чек может быть выписан вручную.

Кассовый чек необходим для налоговой инспекции, чтобы проверить правильность начисления и своевременную уплату налогов. Товарный чек нужен покупателю, так как подтверждает факт совершения покупки.

Как заполнять бланк товарного чека?

Правила заполнения

Есть два способа заполнить товарный чек.

Вручную. Все данные пишутся от руки на предварительно напечатанном бланке формата А6. Исправления и перечеркивания не разрешены.
На компьютере. Продавцу достаточно выбрать товар и указать количество, остальная информация будет автоматически подтянута.

В товарном чеке должны быть указаны следующие данные:

Наименование документа, его регистрационный номер, дата оформления и выдачи.
Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
ИНН организации или предпринимателя.
Сведения о товаре/услуге: название, модель, артикул и т.д.
Информация о сумме оплаты, внесенной покупателем за товар/услугу.
Личные данные, должность и рукописная подпись лица, ответственного за заключение договора купли-продажи товаров или услуг.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ24 помогает составить счета всего за 20 секунд и создавать другие документы без ошибок благодаря полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ24 — новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Вы сможете получить помощь в правильном оформлении товарного чека по форме 2023 года с помощью образцов заполненных бланков, представленных в различных форматах и доступных для бесплатного скачивания.

Советуем прочитать: Как удалиться с регистрационных данных по месту проживания с использованием государственных услуг, будучи вне текущего города

Обязательные реквизиты

Товарный чек не является обязательным документом, поэтому не существует единой формы его оформления.

Тем не менее, на чеке следует указать следующую информацию:

название документа;
порядковый номер;
наименование компании, которая выставляет чек;
реквизиты компании-продавца (ИНН и юридический адрес);
полное наименование и цену приобретенного товара;
общую стоимость покупки;
дату оформления;
данные лица, которое выдало чек (ФИО, должность) и его подпись;
печать компании-продавца (если есть).

Не тратьте время на заполнение товарных чеков вручную — начните пользоваться сервисом КУБ24 и автоматически оформляйте документы.

Перестаньте тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Мнение эксперта

Иванов Николай Анатольевич

Сервис КУБ24 обеспечивает возможность выставления счетов за 20 секунд и подготовки других документов без каких-либо ошибок благодаря полному автоматизированному заполнению шаблонов.

Чек на покупку товара

Чек на покупку товара – это документ, который подтверждает, что покупатель приобрел товар у продавца. Он создается для защиты прав потребителя и является документом, подтверждающим, какие средства были выделены на целевое использование. Чек на покупку товара может быть выдан вместо кассового чека или использоваться вместе с ним.

Чек на покупку товара может быть выдан покупателям индивидуальными предпринимателями, работающими по патенту для определенных видов деятельности, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими расчеты в отдаленных или труднодоступных местах. В некоторых случаях, для определенных товаров, чек на покупку должен быть выдан покупателям обязательно, независимо от системы налогообложения и места покупки товара.

Каждый участник коммерческой деятельности имеет возможность определить свой собственный образец чека, соответствующий его потребностям и соблюдающий правила, указанные в законе «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ (редакция от 26 июля 2019 года). Помимо этого, необходимо учесть обязательные данные для определенных типов товаров.

Если наличный чек выдается вместо электронного чека, он должен содержать следующие обязательные данные:

наименование документа – «Наличный чек»;
порядковый номер наличного чека;
дата, время и место (адрес) проведения операции;
наименование продавца (Ф.И.О. ИП);
ИНН продавца (ИП);
система налогообложения, используемая при проведении операции;
признак операции;
наименование и количество приобретаемых товаров;
цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок и с указанием примененной ставки НДС;
сумма операции с отдельным указанием ставок и суммы НДС по этим ставкам;
сумма оплаты;
должность, фамилия лица, осуществившего операцию, оформившего наличный чек и выдавшего его покупателю;
Подпись лица, выдавшего товарный чек, является личной.

Если товарный чек выдается вместе с кассовым, требуется указать дополнительную информацию о товаре и его количестве.

Выдача товарного чека также подтверждает сделку купли-продажи между продавцом и покупателем с момента выдачи (в соответствии со статьей 496 Гражданского кодекса РФ), если иное не определено законом или предыдущим договором.

Товарный чек не является бланком строгой отчетности, поскольку последние применяются только при предоставлении услуг населению.

Образец заполнения

Оформление товарного чека можно выполнять вручную или с помощью компьютера.

Образец заполнения товарного чека

Ответственность за непредоставление

Основную ответственность за невыдачу товарного чека несут только те, кто осуществляет торговлю без использования кассового аппарата (ККТ). В остальных случаях продавец не обязан дополнительно предоставлять товарный чек при выдаче кассового чека. Однако, существуют исключения, когда продавец обязан выдавать покупателям товарные чеки, которые содержат информацию о характеристиках продаваемых товаров.

Нарушение данного требования влечет за собой предупреждение или наказание в виде административного штрафа. Гражданам штраф составляет от 300 до 1500 рублей, для должностных лиц — от 1000 до 3000 рублей, а для юридических лиц — от 10000 до 30000 рублей.

Что такое товарный чек и чем он отличается от кассового

Товарный документ — это бумажная форма, которая фиксирует перемещение товара от продавца к покупателю. Вопреки распространенному заблуждению, товарный документ и кассовый чек имеют разные назначения и содержание.

В этом материале мы рассмотрим, что представляет собой товарный документ, каким образом он должен быть оформлен в две тысячи двадцать третьем году и какие особенности его применения существуют для фрилансеров и предпринимателей.

Товарный чек и его назначение

Это свидетельство передает непреложное свидетельство того, что товар был передан из рук продавца в руки покупателя, и содержит полную исчерпывающую информацию о товаре или услуге, ее цене и данных о продавце и покупателе.

Советуем прочитать: Возврат средств в Леруа Мерлен: сроки, чек возврата и возможные проблемы

Этот важный документ имеет великое значение в сфере торговли и налагает определенные требования по его оформлению и заполнению.

Оформление товарного чека

Для того чтобы составить правильный товарный чек, необходимо определиться с бланком, который должен соответствовать требованиям строгой отчётности. Кроме того, нужно заполнить обязательные реквизиты, в числе которых следующие:

Наименование и адрес продавца
Наименование и адрес покупателя
Дата и номер чека
Наименование товара или услуги
Количество и стоимость каждой позиции
Общая сумма
Подпись продавца

Мнение эксперта

Иванов Николай Анатольевич

Бланк со штампом или печатью не является обязательным, однако он может придать чеку формальности и усилить доверие со стороны клиента или органов контроля и надзора.

Каждый вышеуказанный элемент имеет свою важность, и правильное расшифровывание всех позиций гарантирует законность и информативность этого документа.

Пример кассового чека

Для автоматизации процесса составления чеков можно воспользоваться программным обеспечением, таким как 1С, что поможет соответствовать всем требованиям законодательства.

Правильное заполнение и оформление бланка кассового чека имеет важное значение не только для подтверждения оплаты, но и для финансовой отчетности. Он способствует установлению и поддержанию доверительных отношений между клиентом и продавцом, а также упрощает учет товаров и услуг.

Товарные и кассовые чеки: отличия

Это разные типы фискальных документов. Товарный чек выполняет функцию подтверждения совершения транзакции между продавцом и покупателем, в отличие от кассового чека, который выдается как официальное подтверждение оплаты товаров или услуг и создается с помощью контрольно-кассовой машины (ККМ).

Товарный чек	Кассовый чек
Назначение	Подтверждает факт покупки и передачи товара	Удостоверяет оплату товаров или услуг, содержит всю информацию о совершенной транзакции и выплаченной сумме
Виды операций	Применяется главным образом при розничной продаже	Используется при всех видах расчетов и оплат, не только в сфере торговли
Содержание	Включает информацию о продавце, покупателе, товаре, его количестве и стоимости	Содержит данные об оплате, НДС, наименовании товара или услуги и реквизиты продавца
Форма	Может быть заполнен вручную или с помощью специализированного программного обеспечения	Всегда печатается с помощью кассового аппарата (ККМ)
Законодательные требования	Обязателен при розничной торговле и дистанционных продажах	Необходим для подтверждения всех финансовых операций в соответствии с законом № 54-ФЗ
Использование	Активно применяется при доставке, а также продажах в удаленных или труднодоступных местах	Является универсальным средством подтверждения оплаты в большинстве точек торговли

Документ становится недействительным в качестве подтверждения оплаты, если не сопровождается кассовым чеком. Если покупатель вернет товар или выставит претензию, то наличие только товарного чека может оказаться недостаточным.

Использование товарного чека в качестве альтернативы кассовому чеку возможно и законно только в двух случаях:

Продавец ведет свою коммерческую деятельность в удаленных или труднодоступных районах
Продавец является индивидуальным предпринимателем, работающим на основе патента и занимающимся специфическими видами деятельности

На сегодняшний день товарные чеки не отменены и продолжают использоваться в коммерческой деятельности. Однако учет и использование их жестко регулируются законодательством, и нарушение правил может повлечь за собой административную ответственность.

Особенности чеков для самозанятых, ИП, ООО

Самозанятые

Предпринимателям, занимающимся коммерческой деятельностью, необходимо использовать кассовые чеки во время проведения любых расчетов. У них есть возможность воспользоваться специализированными приложениями для электронного выписывания квитанций онлайн, что упрощает учет и помогает избежать налоговых рисков. Некоторые из таких приложений даже предоставляются бесплатно.

Самозанятые предприниматели могут использовать товарные чеки в качестве дополнительного подтверждения своей коммерческой деятельности и проведенных платежей.

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Индивидуальные предприниматели, которые применяют общую систему налогообложения, обязаны работать с кассовыми аппаратами и выдавать чеки покупателям, чтобы соответствовать требованиям 54-ФЗ. Тем временем индивидуальные предприниматели, которые работают по патентной системе налогообложения, имеют возможность использовать товарные чеки в определенных ситуациях. Однако им следует особо внимательно подходить к оформлению этих чеков.