С начала 2023 года все сведения о заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера (ГПХ) необходимо включать в состав единой персонифицированной отчетности – форму ЕФС-1 (постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Специалисты из компании 1С поделятся информацией об отражении начала и окончания договора ГПХ в новой форме ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Со следующего года, в Подразделе 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 необходимо указывать все данные о заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера (ГПХ) и представлять эту информацию в СФР не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договоров ГПХ.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3, начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308, внесены изменения, касающиеся отображения начала и окончания договора ГПХ в разделе «Сведения о трудовой деятельности работников», с целью формирования и передачи Подраздела 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1.
В формах документов «Договор (работы, услуги)» и «Договор авторского заказа» появилась возможность установить флаг «Отразить трудовую деятельность», при этом можно выбрать код по ОКЗ (рис. 1).
Рис. 1. Флаг «Отобразить трудовую активность» с возможностью выбора кода по ОКЗ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Для договоров ГПХ и авторского заказа теперь есть трудовая функция, добавленная в справочник Трудовые функции, которая автоматически подбирается в зависимости от созданного документа (рис. 2).
Рис. 2. Трудовая функция в рамках сотрудничества с программой «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Внимание! В документе Информация о занятости сотрудников, ИЗС-ЗД с 1 января 2023 года будет создан файл для экспорта и печатной формы ЕФС-1.
Для внесения информации о кадровых мероприятиях на основе лицензионных договоров или договоров о передаче исключительных прав (коды трудовых функций ДОИП, ИЗЛД и ЛДПИ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо создать документ Регистрация занятости по ссылке Электронные трудовые книжки (рис. 3).
Рис. 3. Запись о занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Событие с наименованием Истечение срока действия ГПХ будет отображено в информации по дате окончания договора ГПХ и авторского заказа (рис. 4).
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на 31.03.2023 года имеются сведения о завершении действия договора ГПХ (Генерального плана хозяйственного развития).
Как оформить договор гражданско-правового характера в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Мнение эксперта
Иванов Николай Анатольевич
Договор ГПХ – это соглашение между организацией и физическим лицом, которое обязует последних выполнить работы или предоставить услуги. При этом обе стороны также заключают трудовой договор.
Чтобы настроить вознаграждение по Договору ГПХ в программе, необходимо воспользоваться следующей функцией (смотри рисунок 1):
Меню — Настройка — Расчет зарплаты — Зарегистрировать выплаты в рамках Договоров ГПХ.
Кроме того, в настройках следует определить, как начисления по Договорам ГПХ будут учитываться в бухгалтерском учете.
-расчеты с партнерами (записи по Документу-транзакции 76) -расчеты по заработной плате (записи по Документу-транзакции 70) -вариант проведения расчетов определяется в указанном документе
При активации функции учета в программе 1с ЗУП договоров ГПХ, в меню «Зарплата» появляется документ «Договоры (в т.ч. Авторские)» (рис.2)
Для наглядного примера рассмотрим следующую ситуацию: Организация заключила договор подряда на выполнение работ с физическим лицом Ивановым А.В., который не является сотрудником этой организации. Срок выполнения работ: с 01.09.2021 по 30.09.2021. Вознаграждение составляет 100 000 рублей и выплачивается по окончании работ.
Для оформления договора ГПХ с физическим лицом, не имеющим трудовой договор с данной организацией, необходимо внести данные о нем в справочник «Сотрудники» в разделе «Кадры», в случае, если такое физическое лицо уже было создано ранее.
В случае заключения новых договоров ГПХ с этим физическим лицом в будущем, нет необходимости создавать нового сотрудника в системе заново.
После добавления сотрудника необходимо отразить в программе 1с ЗУП факт заключения Договора ГПХ.
Меню — Зарплата — «Договоры (в т.ч. Авторские)» — Выполнить
Варианты договоров на выбор:
«Соглашение (работы, услуги)»
«Соглашение авторского заказа» (Согласно соглашению авторского заказа одна сторона (автор) обязуется выполнить заказ другой стороны (заказчика) и создать определенную по соглашению работу в научной, литературной или художественной сфере на материальном носителе или иным способом.)
В данном примере выполняем «Соглашение (работы, услуги)» (рис.3)
Заполните поле «Организация» основной организацией по умолчанию или выберите нужную из списка. В поле «Сотрудник» выберите физическое лицо, с которым у вас заключен договор, из ранее созданного справочника «Сотрудники». Заполните поля «Дата начала» и «Дата окончания» в соответствии с условиями договора.
Укажите сумму оплаты по договору в поле «Сумма». Выберите способ оплаты из предложенных: — оплата однократно в конце срока (производится один платеж по окончанию договора) — оплата по актам выполненных работ (в этом случае потребуется создать документ «Акт приемки выполненных работ») — оплата ежемесячными авансовыми платежами в конце срока (производится платеж каждый месяц в течение срока действия договора, сумма платежа указывается в поле «Размер платежа»)
Если вы выбираете первый или последний вариант оплаты и точно знаете, сколько составляют ваши фактические расходы, то у вас появляется возможность указать сумму вычета в поле «Сумма вычета». Именно эта сумма будет учтена в налоговом вычете.
В заголовке документа также можно указать информацию о Счете, субконто, подразделении затрат и порядке отражения данного договора в бухгалтерском учете.
При нажатии на кнопку «Печать» можно распечатать сам договор и акт выполненных работ, если они были заведены. (Рис.4)
Специалист нашей Линии консультаций составил данную консультацию специально для Вас.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации и регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ).
Способы оплаты договоров гражданско-правового характера в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом»
Мнение эксперта
Иванов Николай Анатольевич
Перед началом начислений по договорам ГПХ в конфигурации «1С:ЗУП» (ред. 3), требуется активировать опцию «Регистрировать выплаты по договорам гражданско-правового характера» в настройках модуля зарплаты.
2) Второй вариант выполнения работ основывается на создании актов и ежемесячных начислениях по ним, причем суммы могут отличаться. При выборе этого способа на вкладке «Условия договора» оставляем поле «Сумма» пустым.
В случае, если акт вводится отдельно, а не на основании заключенного договора, необходимо указать не только сотрудника, но и месяц начисления, соответствующий договору, по которому выполнены работы, а также сумму, вычет и дату выплаты.
Варьируясь в зависимости от фактического выполнения работ (то есть были ли выполнены и отражены в акте все работы по договору или только частично), возможно составить нужную печатную форму (поэтапное закрытие или полное закрытие).
Мы поможем вам решить вопрос с помощью типового функционала или предложим варианты доработки программы 1С:ЗУП.
Стоимость услуги — от 2 800 рублей.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это одна из форм закрепления трудовых отношений в части предоставления услуг или выполнения работ. Это временная работа или услуга, которая фиксируется актом. Такую форму выбирают в случае, когда непосредственное заключение трудового договора с сотрудником нецелесообразно, например, в период «пикового» сезона.
Права и обязанности при заключении гражданско-правового договора регулируются Гражданским кодексом РФ.
Отличия между изучаемыми типами договоров заключаются в отношении к предмету договора. Под предметом авторского соглашения понимается творческая деятельность, осуществляемая автором, в то время как соглашения второго типа предусматривают только «технические» действия.
В отличие от трудовых договоров, договоры ГПХ не содержат некоторых положений:
Право на оплачиваемый годовой отпуск;
Законные гарантии оплаты труда;
Местный нормативный акт организации не применяется к исполнителям;
Дисциплинарная ответственность;
Взносы по нетрудоспособности.
В некоторых случаях Договоры Гражданско-правового Характера могут рассматриваться как трудовые при следующих признаках:
Указание на определенное место работы, такое как адрес офиса или номер кабинета, должно быть прописано в договоре (ссылка на апелляционное определение Тульского областного суда от 15.06.2017 № 33-1952/2017);
Бессрочный штатный договор предполагает постоянный характер работы, в то время как договор подряда обычно имеет срок и конкретную задачу, такую как выполнение работ или оказание услуги (ссылка на апелляционное определение Саратовского областного суда от 18.10.2018 № 33-7536/2018);
В гражданско-правовых отношениях между заказчиком и исполнителем устанавливаются права и обязанности, а промежуточные лица обычно отсутствуют (ссылка на апелляционное определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 27.04.2016 № 33-2156/2016);
Система оплаты труда, которая не зависит от результатов работы и называется «плата за появление на работу» (см. определение Нижегородского областного апелляционного суда от 09.10.2018 г. № 33-12122/2018), регулярно производится. Оплата по договору осуществляется за конкретный результат работы — выполнение определенных задач и оказание определенных услуг.
Отметим, что использование формы договоров, таких как ГПХ, усложняет кадровое делопроизводство и учет рабочего времени, особенно для компаний, имеющих распределенную территориальную структуру.
Как отразить договор ГПХ в 1С
Чтобы работать с ДГПХ, нужно отметить флаг регистрации выплат по ним в разделе «Настройка-Расчет Зарплаты».
Исполнитель данного типа договора имеет возможность выполнять работы по нескольким договорам одновременно и при необходимости привлекать третьих лиц. В связи с этим возникает потребность в создании физического лица в разделе «Кадры-Физические лица». Работник может иметь несколько договоров.
Приведем пример оформления ГПХ для работника, заключенного по ТД. После выбора его в карточке, можно оформить необходимый тип договора.
Существует возможность заключить договор авторского заказа, который имеет особенность заключения с исполнителем до того момента, когда сам предмет договора был создан. Такой договор часто заключается с фотографами для съемки фотографий или с верстальщиками для верстки текста и других подобных случаев.
В контракте мы поэтапно заполняем все обязательные поля:
Дата начала и окончания;
Счет и субсчет;
Подразделение;
Учитывать, как…;
Можно выбрать вид работ из готового списка «Виды авторских договоров» или самостоятельно создать нужные виды в соответствии с особенностями организации;
Код НДФЛ. Будет заполнен автоматически, исходя из особенностей видов работ;
Взносы по страхованию будут автоматически заполнены, учитывая особенности работ.
Сумма, указанная в договоре;
Способ оплаты:
Однократно в конце срока. В этом случае необходимо начислить взносы в фонды, за исключением страховых взносов в ФСС в случае несчастных случаев, материнства или нетрудоспособности. Однако, если работник желает оплатить эти взносы и фирма согласна с этим, необходимо установить флаг «Подлежит страхованию от несчастных случаев».
В соответствии с актами, основанными на договоре (акты выполняемых работ составляются в разделе о заработной плате);
Ежемесячные авансовые платежи в конце срока (появится окно «Размер платежа»).
Для окончания работы следует нажать на кнопку «Провести и закрыть». Если вам еще только предстоит начать процесс оформления договоров в ГПХ, или вы планируете изменить свои рабочие процессы, наши эксперты по учету кадров в 1С помогут вам разобраться в деталях автоматизированного оформления договорных отношений в программе 1С:ЗУП.
Начисления по договору ГПХ
Для расчета сумм, связанных с ГПХ договорами в программе 1С 8.3, необходимо выбрать соответствующий метод оплаты.
Если выплата по ДГПХ осуществляется вместе с зарплатой, то начисления сумм осуществляются через модуль «Начисление зарплаты и взносов». Доходы по ГПХ договорам могут быть рассчитаны на вкладке «Договоры».
Если же оплата осуществляется на основе подписанных актов, нужно составить акт для подтверждения выполненной работы и просчета оплаты.
При подсчете заработной платы, оплата по ДГПХ отражается в разделе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Договоры». В соответствии с этим методом, авансовый платеж начисляется в размере, указанном в ДГПХ.
В конечном соглашении в конце месяца будет произведена оплата с вычетом аванса.
Для осуществления выплаты средств в период межрасчетов используется функция «Начисление по договорам (включая авторские)» в разделе «Зарплата». Для создания нового документа и автоматического заполнения его расчетными суммами необходимо нажать кнопку «Заполнить» или «Подбор».
Следующий шаг — составление «Отчета о платежах в банк/на счета/в кассу» с указанием размера выплаты «Суммы по соглашениям» и заполнение полученными суммами с помощью функции «Заполнить» или «Подбор».
Акт выполненных работ по договору ГПХ в 1С:ЗУП
Перед тем, как обратиться к физическим лицам для выполнения разовых работ или по другим причинам, организации должны заключить с ними договор ГПХ.
Договор ГПХ определяет услуги или работы, которые будет выполнять физическое лицо для компании и размер вознаграждения за это.
В отличие от обычных трудовых договоров, договоры ГПХ регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Чтобы отразить договор ГПХ с физическим лицом в конфигурации 1С: ЗУП, которое не является самозанятым или индивидуальным предпринимателем, следуйте указанным шагам.
Для выполнения каких-либо временных работ или по другим причинам, организации нанимают физических лиц. Чтобы правильно оформить такие отношения с юридической точки зрения, можно заключить с таким человеком договор ГПХ.
Договор ГПХ (гражданско-правового характера) определяет, какие работы или услуги будет выполнять физическое лицо для определенной компании и какую компенсацию оно получит за это. В отличие от обычных трудовых договоров, договоры ГПХ регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Мнение эксперта
Иванов Николай Анатольевич
Давайте рассмотрим, как отразить договор ГПХ с физическим лицом, которое не является самозанятым или индивидуальным предпринимателем, в конфигурации 1С: ЗУП, следуя указанным шагам.
Настройки программы 1С: ЗУП и оформление договора ГПХ в 1С
Загляните в раздел «Настройки», выберите пункт «Вычисление заработной платы»:
После этого, необходимо активировать опцию «Регистрируются выплаты, сделанные по условиям договоров…».
Важно помнить, что одному человеку могут быть заключены несколько договоров ГПХ, и этот же человек может быть трудоустроен в компании по трудовому договору.
Для того чтобы избежать создания новой записи в системе, рассмотрим возможность заключения договора ГПХ с уже имеющимся сотрудником в нашей компании.
Для этого зайдем в справочник сотрудников в программе 1С, выберем нужного сотрудника и нажмем кнопку «Оформить документ». Затем выберем создание договора ГПХ на услуги или работы.
После этого появится форма, где нужно будет ввести данные в программу 1С по договору ГПХ.
Дата начала и дата окончания действия контракта ГПХ;
Способ оплаты – можно выбрать один из трех способов. Если выбрать «по актам выполненных работ», то после завершения работ вам нужно будет вручную создать эти акты. При выборе «единоразово в конце срока» или «в конце срока..» акты создавать не придется, они автоматически сгенерируются программой;
Подразделение и счет субконто в 1С заполняются по желанию, это необязательные поля;
Укажите, как учесть эти расчеты в бухгалтерском учете. В примере мы выберем вариант «расчеты с контрагентами в 1С».
Сохраните введенные данные и проведите их. Контракт ГПХ зарегистрирован в системе.
Начисления по договору ГПХ в 1С
Если в процессе оформления документа на предыдущей стадии, в разделе «Варианты оплаты», вы указали опцию «по осуществленной работе», то следующий этап — произведение расчетов по договору ГПХ в программе 1С. Войдите в секцию «Зарплата», в меню выберите пункт «Договоры».
В форме, которая открылась, мы находим договор для нужного сотрудника и нажимаем на него правой клавишей мыши. Затем нам нужно нажать на кнопки «Создать» и «Акт приемки выполненных работ».
Далее необходимо заполнить Акт выполненных работ.
Указать месяц, за который составляется акт;
Указать организацию;
Указать фамилию сотрудника;
Указать договор.
Проверьте сумму и в случае необходимости произведите ее корректировку.
Нажмите кнопку «Провести и закрыть». В результате информация о данном договоре будет отражена в документе «Начисление зарплаты и взносов».
