Расчетная ведомость по стандартной форме Т-51 предназначается для подсчета заработной платы и других выплат сотрудникам. Форма Т-51 была утверждена Госкомстатом России 05.01.2004 № 1.
Этот документ содержит информацию о всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) для работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы. Вся указанная информация в бланке Т-51 должна быть представлена отдельно для каждого сотрудника.
Выплата денежных сумм осуществляется на основании документов, содержащих информацию о фактически отработанном сотрудником времени (данные по рабочему времени регистрируются в табеле). Премии и материальные поощрения выплачиваются в соответствии с документами, принятыми в организации (например, приказом руководителя).
Суммы начисленных и удержанных средств, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости в российских рублях и копейках.
Если работодатель применяет ведомость по унифицированной форме Т-51 для подсчета зарплаты, то следует оформить выплату с использованием ведомости по форме Т-53. Необходимо учитывать, что если сотрудники получают зарплату на банковскую карту, то нужно составить только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости не нужно составлять.
Оформление ведомости будет состоять из нескольких страниц, их количество зависит от числа сотрудников в компании.
Образец заполнения унифицированной формы Т-51
Ведомость заполняется в единственном экземпляре. Первая страница ведомости содержит основные сведения, которые обязательно нужно указать:
- название компании, данные о структурном подразделении (ОКУД, ОКПО);
- название документа, его номер и дату составления;
- расчетный период.
На обратной стороне ведомости располагается таблица для осуществления расчетов, в которой имеется 18 колонок:
1. Порядковый номер сотрудника; 2. Табельный номер работника, соответствующий его личной карточке; 3.
Фамилия, имя и отчество сотрудника; 4. Занимаемая работником должность; 5. Размер основного оклада или ставка почасовой оплаты (в зависимости от используемой системы оплаты труда в организации);
7. Запись часов, отработанных во время праздников или выходных;
9. Расчет сдельной оплаты;
11. Информация о стоимости распределенных социальных и материальных льгот;
12. Общая сумма начислений — сумма предыдущих пунктов;
13. Сумма НДФЛ, удержанная из доходов работника в данном периоде;
14. Прочие удержания из доходов работника (например, алименты, взносы в профсоюзный комитет и т.п.);
15. Итоговая сумма всех произведенных удержаний (сумма пунктов 13 и 14);
16. Задолженность работодателя перед работником по результатам расчетов за предыдущие периоды;
17. Информация о задолженности работника перед работодателем;
18. Сумма, которая должна быть выплачена.
Следует обращать внимание на то, что все графы и поля ведомости Т-51 необходимо заполнить обязательно. В случае отсутствия информации, следует поставить черточку (прочерк) в соответствующей графе или строке.
Перед заполнением бланка формы Т-51 рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения, чтобы избежать ошибок.
Если вам нужна больше информации по данной теме, вы всегда можете обратиться к системе КонсультантПлюс.
У нас есть специальное предложение — пробный бесплатный доступ на 2 дня.
Расчетная ведомость по зарплате: образец по форме Т-51
Из данной статьи вы узнаете:
- для чего необходима расчетная ведомость
- как выглядит бланк расчетной ведомости Т-51
- как оформить расчетную ведомость в соответствии с образцом
- особенности заполнения формы Т-51
Расчетная ведомость: для чего нужна
Документ следует использовать лишь в том случае, если зарплата поступает на расчетные счета (банковские карты) работников. В случае выдачи заработанных денег через кассу используется отличная форма: Т-53 или Т-49.
Форма Т-51 является унифицированным бланком расчётной ведомости по зарплате. Этот документ является первичным в расчетных бухгалтерских операциях. Если необходимо выдать наличные средства в размере указанной в ведомости Т-51 суммы, оформляется платёжная ведомость Т-53.
Если зарплата сотрудникам выплачивается наличными через предприятийскую кассу, используется бланк расчётно-платёжной ведомости Т-49.
Согласно законодательству каждое предприятие самостоятельно определяет, какую форму ведомости использовать.
Бланк расчетной ведомости по зарплате. Форма Т-51
Бланки расчетных ведомостей необходимы два раза в месяц — при отправке аванса и зарплаты. Поэтому они должны быть всегда под рукой. Для хранения используется специальная программа для электронного документооборота.
Магазинам удобно вести документооборот в программе, которая содержит функцию товароучета. Если вы ищете подобную программу, обратите внимание на Бизнес.Ру. Это облачный инструмент для управления задачами, товароучета, CRM, кассовой программы и сервиса для хранения документов и печати бланков.
Ознакомьтесь бесплатно с работой Бизнес.Ру, зарегистрировавшись по ссылке>>
Вот как выглядит бланк расчетной ведомости, который используется для оплаты труда:
Просмотреть шаблон зарплатной ведомости по стандарту Т-51: страница 1, страница 2, страница 3.
Познакомиться с примером расчета заработной платы по бланку Т-51: страница 1, страница 2, страница 3
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2021 г.
- ✓ Документы для оплаты
- ✓ Отчеты о наличных деньгах
- ✓ Образцы договоров
- ✓ Документы для транспортировки товаров
- ✓ Товары на учете
- ✓ Документы для кассовых аппаратов и кассовых терминалов
- ✓ Инструкции по обязанностям
- ✓ Официальные письма
- ✓ Документы для учета материалов
- ✓ Бланки и образцы доверенностей
- Название организации;
- Номер и дата составления ведомости;
- Период, за который начисляется заработная плата;
- ФИО и должность сотрудника;
- Заработная плата;
- Сумма премий (при наличии);
- Иные выплаты (например, компенсации, пособия);
- Сумма удержаний (налоги, пенсионные взносы и прочее).
В табличной части содержится информация о трудовых операциях, выполненных сотрудником за отчетный период:
Важно помнить, что форма Т-51 была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Эту информацию необходимо указать на бланке в верхней правой части.
Отсутствие данной записи — распространенная ошибка в ведомости по форме Т-51. Штраф за нее не предусмотрен, но инспекторы рекомендуют исправить данную ошибку.
- Номер записи, табельный номер работника (если имеется);
- ФИО работника и его должность;
- Тарифная ставка (оклад) работника;
- Количество отработанных дней (рабочих, выходных и праздничных) за отчетный период;
- Информация о суммах, начисленных каждому сотруднику за текущий месяц в различных категориях оплаты (категории оплаты определяются бухгалтером);
- Информация о суммах, удержанных (или зачтенных) из заработной платы сотрудника;
- Информация о задолженностях организации перед сотрудником или сотрудника перед организацией;
- Окончательные суммы, которые должны быть выплачены.
Расчетная ведомость Т-51 составляется в единственном экземпляре. Под таблицей указывается должность и полное имя лица, заполнившего ведомость, с его подписью.
Вместе с расчетной ведомостью составляется расходный кассовый ордер (форма КО-2), указывающий сумму, которая должна быть перечислена.
Наша программа предназначена для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
- Торговый и складской учет
- Интеграция с фискальными регистраторами
- CRM, заказы и сделки
- Оформление первичных документов
- Финансовые операции с банком и кассой
- Взаимодействие с интернет-магазинами
- Интеграция с сервисами доставки
- Использование IP-телефонии
- Отправка уведомлений по электронной почте и SMS
- Отчетность перед налоговыми органами (УСН)
Расчетная ведомость по заработной плате: зачем она нужна и как ее заполнять
Согласно Указанию Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 года № 3210-У, индивидуальные предприниматели имеют возможность использовать упрощенный способ осуществления кассовых операций. Предпринимателю не требуется вести кассу наравне с организациями, устанавливать ограничение на остаток денежных средств и вести кассовую книгу.
Однако установленный порядок не отменяет требования оформления ИП документов по выплатам наличными заработной платы, – здесь законодательство требует от предпринимателя соблюдать такие же правила, как и для юридических лиц.
Итак, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан в случае выплат наличными вознаграждений физическим лицам создавать расчетно-платежные (или платежные) ведомости.
Какой же это документ и зачем он нужен? Давайте разберемся на примере оформления расчетной ведомости по заработной плате.
Расчетная и расчетно-платежная ведомости
Расчетная ведомость (РВ) представляет собой основной документ, служащий для расчета оплаты труда работникам. В ней отражаются как начисления, так и все удержания, итоговая сумма, указанная в графе «К выплате», представляет собой сумму, которую сотрудник должен получить на руки.
Соответственно, выплату заработной платы можно произвести как с использованием платежной ведомости (составленной на основе расчетной), так и с использованием расчетно-платежной.
Порядок оформления РВ
Государственный комитет статистики утвердил несколько унифицированных форм, которые должны использоваться в соответствии с его постановлениями:
- Форма расчетной ведомости т 49, известная как расчетно-платежная ведомость, была утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1 и не требует предоставления дополнительных расчетных и платежных документов по другим формам.
- Форма расчетной ведомости т 51 была также утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1, и используется для расчета с работниками.
- Форма расчетной ведомости т 53 является платежной ведомостью, и ее форма также была утверждена Постановлением от 05.01.2004 года № 1.
Заполнение и утверждение
Бухгалтер – тот единственный человек, кто составляет и оформляет ведомость. Также только он подписывает расчетную ведомость. Подтверждение руководителя не требуется, так как РВ не является документом, благодаря которому деньги выдаются.
РВ о заработной плате создается из данных первичных документов, которые касаются учета рабочего времени и выплаты сотрудникам. Если сотрудники получают зарплату на пластиковые карты, то составляется РВ в этом случае также.
На обратной стороне ведомости находится таблица с данными о зарплате сотрудников. Если в компании работает большое количество сотрудников, то таблиц может быть несколько. Каждой таблице присваивается номер, а в отдельной графе ведомости указывается общее количество таблиц.
Титульный лист содержит информацию о предприятии или ФИО предпринимателя (при необходимости указывается также наименование структурного подразделения), дату составления ведомости, код ОКПО и общую сумму, которая предполагается к выдаче.
Также на титульном листе указывается расчетный период, обычно это календарный месяц, за который начисляется заработная плата.
Табличная часть
В таблице табличной части Рабочего Ведомости формы т 51 заполняют следующие восемнадцать граф:
- Графа с порядковым номером.
- Графа с табельным номером работника, согласно его личной карточке.
- Графа с фамилией, именем и отчеством работника.
- Графа с должностью работника.
- Графа с размером оклада или тарифной ставки.
- Графа с общим количеством фактически отработанных рабочих часов на основании данных табеля учета рабочего времени.
- Графа с часами, отработанными в праздничные и выходные дни.
- Графа с начислениями повременной оплаты.
- Графа с начислениями сдельной оплаты.
- Графа с прочими начислениями.
- Графа со сведениями о стоимости распределенных социальных и материальных благ.
- Графа, в которой подсчитывают и указывают общую сумму начислений.
- Графа с суммой удержанного налога на доходы.
- Все остальные задержки (платежи по алиментам, взносы в профсоюзный комитет, задержки по запросу работника и так далее).
- Общая сумма задержек (в графах 13 и 14).
- Невыплаченные суммы работодателя работнику за предыдущие периоды.
- Невыплаченные суммы работником за предыдущие периоды.
- Итоговая сумма к выплате.
Пример заполнения расчетной ведомости можно найти в Интернете.