Документ, который составляется при прекращении аренды помещения, называется актом возврата. Причины расторжения договора могут быть разными, но всегда имеет смысл создать такой документ.
Ссылки для загрузки:
Момент составления акта
В случае возврата помещения арендатором арендодателю, составляется документ, который основывается на положениях Гражданского кодекса РФ, а именно на статье 606. Возможны следующие причины возврата:
- Срок аренды истек согласно заключенному договору между сторонами;
- Договор может быть досрочно расторгнут по разным причинам. Арендатор может найти более подходящее помещение, выплатив неустойку арендодателю за досрочное расторжение договора. Также арендатор может нарушить существенные условия договора, в таком случае арендодатель имеет право полностью расторгнуть договор.
Акт не является отдельным документом, а представляет собой дополнение к основному договору — договору аренды помещения. При этом вид арендуемого объекта не играет роли. Это может быть квартира или коммерческое помещение.
Таким образом, его могут составлять как физические лица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью.
Акт о возврате помещения будет выполнять функцию отчёта о состоянии помещения. Как правило, юридические организации арендуют площади на длительный период времени. За это время в помещении могут произойти значительные изменения.
В документе будут зафиксированы все замечания со стороны арендодателя.
Кроме того, подписание акта предполагает отказ сторон от претензий друг к другу. Арендодатель может иметь претензии по внешнему виду или общему состоянию помещения. В случае возникновения спорных вопросов относительно объекта в будущем, их можно будет решить через судебное разбирательство.
Акт о возврате, составленный правильно, будет служить доказательством в дальнейшем разбирательстве.
Процедура возврата
Когда происходит приемка помещения, то арендодатель проводит полную инспекцию. Эту работу выполняет его представитель. Если нужно оценить коммунальные системы, то полезно привлечь независимого эксперта.
Например, сантехник сможет оценить состояние водопровода, а электрик — состояние проводки. Если организация не хочет привлекать третью сторону, то представитель берет на себя эти обязанности. Этим может заниматься руководитель организации самостоятельно или уполномоченное лицо.
Он же составляет соответствующий документ.
Форма документа
В соответствии с законодательством, нет обязательной или рекомендуемой формы для возврата помещения по договору аренды. Организации должны составить акт самостоятельно, соблюдая установленные требования к документам. Для компаний, специализирующихся на аренде помещений или часто арендующих их в рамках своей деятельности, может быть полезно разработать фирменную форму такого акта.
Это позволит сотрудникам сэкономить время и придать документообороту стандартизированный вид.
Акт можно напечатать на компьютере и распечатать на принтере для подписания сторонами, либо написать от руки шариковой ручкой.
Пошаговая инструкция по составлению акта
Начинаем заполнять документ, указывая его реквизиты. Присваиваем ему индивидуальный номер и отмечаем дату его создания, а также наименование населенного пункта. Затем предоставляем информацию о контрагентах аналогично основному договору.
Следует отметить следующие детали:
- названия организаций;
- ФИО и должности представителей;
- документ, подтверждающий основание для подписания документа.
Указывать ИНН, ОГРН, юридические адреса и другие детали не требуется. Они должны быть уже внесены в основной договор.
Вот так выглядит данная часть документа:
Город Екатеринбург, 22 апреля 2024 года
В следующем пункте акта требуется сделать ссылку на основной договор аренды, указав его реквизиты, а также указать причину прекращения аренды. Затем указываем, какое именно помещение возвращается арендатором. Здесь следует внести информацию о площади помещения, указать его адрес и другие сведения об объекте.
Рекомендуется провести тщательный осмотр объекта и подробно описать его результаты в отдельном документе, который будет являться приложением к данному акту. После подписания будет затруднительно предъявить претензию.
В акте возврата не следует детально описывать состояние возвращаемого объекта. Для этой цели существует отдельный документ — акт осмотра помещения. Если возвращается несколько помещений, рекомендуется составить отдельный акт для каждого из них.
В документе не рекомендуется вводить штрафные санкции за нарушение условий договора сторонами. Этот акт призван только зафиксировать фактическое возвращение помещения владельцу.
1. В связи с серьезным нарушением условий арендного договора от 22.04.2024 г. (п. 5.3), арендатор возвращает нежилое помещение арендодателю.
2. Арендодатель, в свою очередь, принимает нежилое помещение площадью 162 квадратных метра по адресу г. Екатеринбург, ул. Омская, стр. 12.
3. Нежилое помещение находится в надлежащем состоянии.
4. Коммунальные коммуникации полностью исправны.
5. Внешний вид и состояние помещения не вызывают взаимных претензий между сторонами.
6. Акт составлен в двух идентичных по юридической силе экземплярах — по одному для каждого контрагента.
Основная часть документа уже составлена и осталось только его подписать. Акт подписывают представители сторон, которые указаны в его вводной части. К официальному документу могут прилагаться различные дополнительные материалы, такие как акт осмотра помещения, экспертные заключения о состоянии коммуникаций и т.д.
Все эти приложения следует перечислить в тексте.
- Шаблон акта возврата помещения в соответствии с договором аренды
- Пример акта возврата помещения в соответствии с договором аренды
Акт возврата помещения в связи с расторжением договора аренды
Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Актуализированные образцы бланков с учетом последних изменений законодательства. Указания и рекомендации по правильному заполнению, разработанные опытными специалистами. Возможность электронной отправки отчетных форм в ФНС/ФСС/ПФР/Росстат. Автоматическое заполнение налоговых деклараций и предварительная проверка checkXML перед отправкой.
Первые 3 дня бесплатно
Вы получите мгновенный доступ ко всем бланкам. Создавайте и редактируйте любые отчеты. Спасибо за вашу заинтересованность!
Мы получили вашу заявку.
В самое ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Пожелаем вам отличного дня!
Все возможности сервиса «Моё дело»
Выставляйте счета из сервиса с кнопкой оплаты и предложите клиентам удобные способы оплаты. Мы учли все детали!
Мы поможем вам с налогами, предложим варианты снижения затрат и избежания переплаты.
Сервис автоматически сформирует и отправит отчет, а также предоставит вам информацию о принятии отчета и возможные вопросы от инспектора.
Если у вас возникнут вопросы в области бухгалтерии, задавайте их экспертам «Моего дела». Они предложат оптимальное решение в течение суток.
Необходимо не забыть о сотрудниках. Автоматически рассчитываются взносы, зарплата и другие выплаты. Все необходимые документы для оформления сотрудников легко формируются в один клик.
Удобная интеграция с банками. Мгновенная отправка платежных поручений в банк и загрузка выписок из банка в наш сервис. Теперь контроль за движением денежных средств всегда под рукой.
Несём материальную ответственность. Мы допускаем незначительные ошибки, но… Для того, чтобы вы были спокойны, мы застраховали нашу ответственность на сумму 100 000 000 рублей!
Интеграция с Моё дело.API Посредством Открытого API мы можем обмениваться данными с любым сервисом, которым вы пользуетесь.
Акт приёма-передачи нежилого помещения: порядок составления и образец
Поделимся информацией о том, когда и как составляется акт приема-передачи нежилого помещения.
Документы для загрузки
Акт приема-передачи нежилого помещения подготавливают в следующих случаях:
- при продаже;
- при сдаче в аренду;
- при передаче от арендатора владельцу после истечения срока аренды.
Акт является приложением к договору купли-продажи или аренды и без этих документов не обладает юридической силой.
В бухгалтерском сервисе Главбух Ассистент наши специалисты помогут составить необходимые документы, а также анализировать ваши сделки и предложат способы защититься от рисков и снизить расходы. Услуги юристов входят в тарифный план.
Соглашения о покупке-продаже или аренде имеют предварительное значение и без официального акта отражают только намерение сторон совершить сделку. Финансовые отношения между сторонами по договору и все технические действия, связанные с передачей имущества, могут быть признаны юридически недействительными или незаконными.
Акт приема-передачи помещения официально подтверждает факт передачи помещения от продавца или арендодателя покупателю или арендатору. Данный документ также служит для фиксации того факта, что получатель помещения не имеет претензий к его состоянию или к передающей стороне.
Важно! Договоры аренды, которые заключаются на срок более одного года, обязательно подлежат государственной регистрации. Для оформления данной регистрации государственные органы потребуют предоставить не только договор аренды, но и акт приема-передачи помещения.
Если вы в поиске помощи в юридических вопросах, не забудьте сохранить этот полезный ресурс. Здесь оказывается полный спектр услуг, включая ведение кадрового учета, предоставление юридической поддержки и налоговую оптимизацию.
Отсутствует единая форма акта приема-передачи помещения. Каждая организация разрабатывает свой собственный шаблон, который затем закрепляется в учетной политике или заполняется в свободной форме. Документ составляется в двух экземплярах на фирменном бланке компании или на обычном листе формата А4, может быть как написан от руки, так и распечатан на принтере.
В акте необходимо указать следующую информацию:
- наименования юридических лиц или реквизиты физических лиц, участвующих в процедуре передачи;
- подробное описание всех особенностей арендуемых или продаваемых площадей;
- кадастровый номер помещения;
- общая и полезная площадь помещения;
- адрес помещения;
- техническое состояние помещения;
- наличие коммуникаций, таких как системы отопления, освещения, канализации, телефона, лифта, интернета, охраны и т.д.
Обычно к документу прикладывают следующие документы: кадастровый паспорт, схему помещения, различные выписки, такие как выписка из кадастрового паспорта, и так далее.
- 9 вариантов для составления договора аренды, которые помогут сэкономить налоги
- Пример и правила составления договора аренды нежилого помещения
- Процедура регистрации договора аренды
- Как избежать проблем с арендодателем при съеме помещения для бизнеса: 4 реальных случая и советы эксперта
Экспертский блог для бизнеса.
Последние новости:
- Как безопасно снизить заработную плату сотрудникам и сэкономить
- Таблица платежей и отчетов за первый квартал 2024 года
- Безопасные способы перевода денег физическим лицам для компаний и индивидуальных предпринимателей
- Список опасных операций для обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в 2024 году
- Все штрафы за налоговые, кадровые и другие нарушения для организаций и индивидуальных предпринимателей
Инструкция по заполнению акта приёма-передачи нежилого помещения
- В первой части акта приема-передачи нежилого помещения необходимо указать название документа и город.
- Затем следует указать полное наименование компании, осуществляющей передачу помещения, или реквизиты физического лица. Для юридических лиц необходимо указать организационно-правовую форму аббревиатурой или прописью, а также ФИО и должность представителя компании, ответственного за передачу нежилого помещения, и документ, на основании которого он уполномочен производить передачу.
- Для второй стороны сделки также следует внести такую же информацию.
- Затем необходимо указать дату приема-передачи и все сведения о помещении и его техническом состоянии.
- По окончании сделки купли-продажи или аренды помещения все стороны ставят свои подписи. Для подтверждения документа может быть использована печать, если компания имеет такую возможность.
Главбух Ассистент — это услуга бухгалтерского аутсорсинга, которая поможет развитию вашего бизнеса. Она включает в себя услуги бухгалтеров, юристов и кадровиков в каждом тарифе.
Рассчитайте стоимость аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент. Это позволит вам сэкономить на бухгалтере и налогах.
Реальная цена аутсорсинга бухгалтерии в Главбух Ассистент составляет от 18 720 рублей в месяц. За эту сумму вы получаете команду аттестованных специалистов вместо одного бухгалтера. В состав команды входят главбух, кадровик и юрист.
Вы также получаете надежную бухгалтерию под ключ, включающую:
- Корректный расчет налогов
- Своевременную подготовку и сдачу отчетности
- Расчет зарплаты и налогов с выплат работникам любой сложности
- Оптимизация налогов для уменьшения платежей
- Получение ответов на требования и запросы от ИФНС и фондов
- Предотвращение риска проверки и помощь в ее прохождении
- Контроль расчетов с партнерами
- Сбор и получение качественной первичной документации
- Консультации по сложным сделкам и операциям
- Обеспечение непрерывной работы с банками
- Юридическая поддержка, проверка договоров и защита сделок
- Регистрация ООО и ИП для новых направлений бизнеса
Рассчитайте стоимость экспертного бухгалтерского обслуживания для вашего бизнеса и увидьте вашу экономию при переходе на аутсорсинг.
Срок хранения акта приема-передачи помещения
Срок хранения акта приёма-передачи нежилого помещения составляет 5 лет и он является важной частью договора аренды или купли-продажи.Если вам необходимо рассчитать сумму аренды, налогов и других платежей, рекомендуется обратиться к профессионалам. В среднем, услуги по ведению бухгалтерии на аутсорсинге стоят около 15 5000 рублей в месяц. Процесс работы с Главбух Ассистентом выглядит следующим образом: вы указываете ассистенту в интернет-чате нужную задачу и загружаете документы в специальный сервис.
Затем ассистент передает эти документы профильным специалистам, которые занимаются обработкой первичных документов, налогами и кадрами. Эти специалисты ведут учет, составляют бухгалтерскую и налоговую отчетность, а также отвечают на вашы вопросы. Узнать точную стоимость аутсорсинга для вашей компании можно здесь.
Соглашение о расторжении договора аренды и акт передачи имущества
Если сторона, арендующая имущество по договору, не предоставит второй стороне соглашение о расторжении сделки, то договор будет продолжать действовать. В данной статье рассмотрены следующие вопросы:
- Примеры документов
- Когда следует составить соглашение
- Что нужно указать в документе
При расторжении договора аренды по соглашению сторон оформите документ по образцу
Условия прекращения арендной сделки могут быть следующими:
- Истечение срока действия договора.
- Одна из сторон требует досрочного прекращения.
- Договоренность сторон о досрочном расторжении.
- Судебное решение об окончании сделки.
Для ускорения работы с документом, связанным с расторжением договора аренды, вы можете воспользоваться готовым образцом. Образец позволяет сократить время, затрачиваемое на составление соглашения о расторжении договора аренды нежилого помещения, аренды здания, а также субаренды и других типов договоров.
Оригинал соглашения на расторжение договора аренды с нежилого помещения:
ссылка на документ
Когда потребуется дополнительное соглашение о расторжении договора аренды
Когда судебное решение перестает выполняться, то для его подтверждения используется судебный акт. Если сделка истекла, то расторжение договора аренды не оформляется отдельно, так как срок указан в самом договоре. Здесь работает правило автоматического продления.
Договор будет продолжать действовать, если:
- арендатор продолжает использовать арендованный объект;
- арендодатель не возражает против этого (пункт 2 статьи 621 Гражданского кодекса РФ).
Продление соглашения означает сохранение обязательств. К примеру, арендатор продолжает регулярно платить. Следовательно, участник сделки, который больше не заинтересован, должен уведомить контрагента.
То же самое должно быть сделано, если требуется досрочное прекращение соглашения, но сторона не имеет оснований для одностороннего расторжения или обращения в суд.
Если стороны не имеют права на односторонний отказ или основания для обращения в суд, они составляют соглашение о расторжении арендного договора: нежилого помещения или другого объекта. Обратите внимание:
- Если срок договора истек, достаточно уведомить контрагента письменно. Однако надежнее заключить специальное соглашение о расторжении арендного договора. Это позволит избежать рисков. В случае досрочного расторжения потребуется согласие контрагента и его фиксация в таком соглашении.
- Помимо дополнительной согласованности, создайте документ об остановке аренды и возвращении вещей, после аннулирования договора.
В соглашении о расторжении договора аренды укажите, что у сторон нет претензий друг к другу
С целью расторжения договора аренды заключается специальное соглашение:
- Устанавливается конкретная дата, начиная с которой договор перестает действовать.
- Зафиксировано соглашение между арендатором и арендодателем о том, что у них нет взаимных претензий. Сделка прекращается по взаимному согласию сторон.
Арендатор пришел к выводу, что в арендованном помещении имеются недостатки. Например, были обнаружены неисправности в работе электропроводки или системы кондиционирования. Если в договоре аренды не указано, кто несет ответственность за такие недостатки, то арендатор должен выполнить ряд действий, чтобы нести расходы на устранение проблем.
Второе условие включено для предотвращения возможных споров. Такую формулировку можно использовать:
«В соответствии с соглашением между сторонами, арендная договоренность № 315, заключенная на аренду нежилого помещения с 1 декабря 2017 года, считается расторгнутой с 1 августа 2022 года без каких-либо претензий со стороны обеих сторон».
Если имеются претензии и требования, они должны быть указаны в соглашении. Такой документ будет служить доказательством того, что контрагент действовал добросовестно и своевременно уведомил другую сторону о сделке. Кроме того, он также подтверждает согласие второй стороны с требованиями.
Например, арендодатель предложил расторгнуть сделку, поскольку арендатор длительное время не выплачивал плату. Арендодатель указывает, что арендатор обязан оплатить задолженность по аренде, а арендатор подтверждает свое согласие с суммой задолженности:
Арендатор, не уплативший арендную плату по Договору № 315 на нежилое помещение с 1 декабря 2017 года, должен расторгнуть этот договор по требованию арендодателя с 1 августа 2022 года. Задолженность арендатора составляет 100 тыс. рублей.
Арендатор должен полностью погасить задолженность до 1 сентября 2022 года.
Согласно решению Верховного суда, возможность расторжения или изменения арендного договора по статье 451 Гражданского кодекса распространяется не только на компании из отраслей, пострадавших от пандемии, но и на другие организации. Пандемия и введенные ограничения могут считаться существенным изменением обстоятельств, основанием для пересмотра договора. Как добиться этого и на что обращают внимание суды в таких делах, можно узнать из данной статьи.
Арендатор имеет право на замену контрагента при расторжении договора аренды, но только с согласия арендодателя. При этом арендатор и новый контрагент обязаны подписать новое соглашение об аренде, в котором указываются все необходимые условия и сроки.