Различия между фондом оплаты труда и фондом заработной платы

Работа каждого человека должна быть оплачена, так как она является главной его деятельностью. Другими словами, за каждую работу человек должен получать вознаграждение. Когда человек устраивается на работу, он рассчитывает на определенную оплату, которая заранее оговаривается и отражается в документах.

В то же время, работодатель, формируя команду сотрудников, должен заранее планировать средства, которые будут направлены на оплату труда, и учитывать этот показатель на протяжении всего времени работы организации. Расходы на заработную плату являются одной из основных статей расходов предпринимателя. Как разработать и утвердить положение о заработной плате и вознаграждении в организации? Рассмотрим, чем отличается фонд оплаты труда (ФОТ) от фонда заработной платы (ФЗП), как формируется ФОТ, как правильно его планировать и как рассчитывать с помощью определенной формулы.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда включает не только выплату заработной платы работникам. В организациях, которые заботятся о своих сотрудниках, работники обычно получают не только суммы, соответствующие их окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой или особенностями отрасли. Таким образом, фонд оплаты труда включает все виды выплат работникам, то есть все расходы, связанные с персоналом организации в определенный период независимо от причин начисления.

Если сравнивать эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то ФЗП будет являться частью ФОТ. Основное отличие ФЗП заключается в том, что в него входят только выплаты, связанные непосредственно с трудовыми операциями и результатами сотрудников. Обратите внимание! ФЗП и ФОТ будут совпадать, если сотрудники не получают никаких дополнительных выплат помимо зарплаты.

Но на практике это встречается редко. Расчет ФЗП и ФОТ осуществляется по одним и тем же алгоритмам. Как провести анализ эффективности использования фонда оплаты труда?

Зачем нужен показатель ФОТ

• Проведение анализа затрат на персонал различных структурных подразделений;
• Управление общими расходами компании;
• Имеет определенную роль в повышении рентабельности и снижении затрат;
• Корректировка себестоимости продукции и, следовательно, ценовой политики компании;
• Расчет обязательных социальных выплат — страховых взносов, пенсионных взносов и т. д.;
• Составление расходного бюджета.

Состав фонда оплаты труда

• премии;
• дополнительная «тринадцатая» зарплата;
• компенсация за больничный;
• отпускные всех типов;
• командировочные расходы;
• премии за стаж работы;
• выплаты за фактически неотработанное время, но оплачиваемое по закону (например, время простоя);
• доплаты за совместительство, некорректное или сверхурочное время работы, опасные или вредные условия труда и т.д.;
• компенсация ущерба, причиненного сотруднику;
• затраты на предоставление сотруднику льготной или бесплатной форменной одежды;
• сокращенное рабочее время для несовершеннолетних сотрудников;
• расходы на медицинские осмотры;
• социальные выплаты;
• дополнительные средства (например, для обедов, дороги к месту работы и других нужд)

Не включаются в фонд оплаты труда:

годовые бонусы;

целевые выплаты для работников;

премии, выплаченные из специальных фондов;

отдельные пенсионные надбавки;

компенсации за путевки, проезд и т.д.;

подарки от компании;

дивиденды;

всякого рода материальная помощь.

В зависимости от требований организации, можно рассчитать фонд заработной платы на любой заданный период, включая сутки. При практическом использовании чаще всего используются следующие единицы отчетности:

• ФОТ на год рассчитывается за последний календарный год и используется для определения общей суммы фонда оплаты труда;
• ФОТ на месяц чаще всего применяется для различных видов отчетов;
• ФОТ на день используется как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
• ФОТ на час может понадобиться предприятиям, где сотрудники работают на почасовой системе оплаты.

Расчет годового ФОТ

Для расчета годового индикатора фонда оплаты труда необходимо обладать данными, указанными ниже:

• суммы зарплат, выплаченных сотрудникам в соответствии с ведомостями;
• количество отработанных часов (определяется по табелям учета рабочего времени);
• показатели дополнительных расходов, установленные внутренними регламентами компании;
• количество сотрудников по списку и их оклады (закреплены в штатном расписании);
• формы оплаты, применяемые в компании (фиксированная ставка, сдельная, почасовая).

Универсальная схема

Для удобства расчета общей суммы выплат для персонала используется универсальная схема, которая предполагает сложение всех необходимых величин. Хотя это приближенный метод, но он позволяет получить максимально простой результат. Формула для расчета выглядит следующим образом:

• Фонд оплаты труда за год (ФОТ_год) — это годовой показатель суммы, выделенной на оплату труда;
• Среднемесячная заработная плата (ЗП_с-м) — это сумма всех выплат за год, разделенная на 12 месяцев;
• Среднесписочная численность сотрудников (Ч_ср-сп.) — это сумма числа работников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце, и умноженная на 12 (число месяцев в году).

В октябре один человек был уволен, а в декабре на работу были приняты еще трое. Предварительно подсчитанная среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб.

Сначала определим среднесписочную численность сотрудников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13.
Рассчитаем расходы на оплату труда (ФОТ) для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

При почасовой оплате

Для того чтобы рассчитать заработную плату почасовых работников, необходимо учитывать следующие параметры:

• ФОТ_час – это фонд оплаты труда, который предназначен для оплаты труда почасовиков;
• ∑_ст. – это общая сумма ставок, которые применяются к каждому часу труда почасовых рабочих;
• РЧ – это количество отработанных рабочих часов.

Формула для расчета фонда оплаты труда (ФОТ) для работников с сдельной зарплатой выглядит следующим образом:

• ФОТ_сд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
• V_пл. – объем продукции по плану;
• Ц_ед. – цена за единицу продукции;
• К – различные компенсации;
• Н – надбавки;
• Пр. – премии;
• В_соц.– социальные выплаты.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если требуется рассчитать не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно использовать соответствующие показатели в формуле. Например, для месячного ФОТ необходимо умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Не стоит экономить на ФОТ

Однако не стоит увлекаться таким сокращением. Работник имеет право на справедливую оплату труда. Финансовая мотивация является одним из самых мощных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию и эффективность выполнения трудовых обязанностей.

Скудный фонд оплаты труда может побудить работников к нарушению закона с целью компенсации недополучаемых средств незаконным путем.

Другими словами, большинство сотрудников работают так, как платит им их работодатель.

Как рассчитать фонд заработной платы

Компенсация, выплачиваемая персоналу, — одно из ключевых направлений расходов для любого предприятия, независимо от сферы деятельности и масштабов. Поэтому при управлении финансами необходимо уделить особое внимание данной сфере. Рассмотрим, как производить расчет фонда заработной платы сотрудников организации.

Виды выплат в пользу сотрудников

Напомним, фонд заработной платы является совокупностью заработной платы, выплачиваемой работникам в соответствии с трудовыми и коллективными договорами, а также другими локальными актами предприятия, содержащими нормы трудового права РФ, за определенный период (месяц, квартал, год).

Все виды вознаграждений, которые предприниматель платит своим работникам, можно разделить на три категории:

1. Участие в трудовом процессе. К этой категории относятся следующие выплаты, совместно называемые «фонд заработной платы» (ФЗП):

• выплаты по окладу, тарифу или сдельной оплате;
• доплаты за особые условия труда;
• премии за трудовые показатели.

2. Дополнительные выплаты, связанные с работой. Вместе с вышеперечисленными выплатами они образуют фонд оплаты труда (ФОТ):

• выплаты за долгий стаж работы;
• отпускные, возмещение за неиспользованный отпуск;
• выплаты в случае болезни, декретного отпуска и другие аналогичные выплаты;
• компенсация расходов на питание, проезд, мобильную связь;
• компенсация затрат на жилье для сотрудников из других городов.

Если нет никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников, то заработная плата (ФЗП) будет совпадать с фондом оплаты труда (ФОТ). Однако это только теоретическое предположение, так как на практике всегда присутствуют какие-либо из перечисленных выплат.

3. Другие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью. Они обычно не включаются в фонд оплаты труда, а относятся к социальным расходам:

• выплаты по случаю юбилеев и других аналогичных оснований;
• материальная помощь;
• компенсация путевок, занятий спортом, расходов на лечение;

Управленческий и бухгалтерский учет в сфере ФЗП и ФОТ

Информация о выплатах сотрудникам в основном получается из бухгалтерского учета. Однако бухгалтерские регистры не всегда содержат всю необходимую информацию для эффективного управления.

Важно!

1. Бухгалтерский учет прежде всего ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей. Цели бизнеса и налогоплательщика вторичны для чиновников, разрабатывающих правила учета.
2. Регламенты бухгалтерского учета одинаковы для всех предприятий, независимо от отрасли и индивидуальных особенностей. Поэтому для полноценного контроля над бизнесом важно вести управленческий учет.
3. Если рассматривать ФОТ, то представление затрат на него в управленческом учете может существенно отличаться от бухгалтерских данных. Речь идет о том, как затраты относятся на различные счета (производственные, коммерческие, управленческие расходы и т.п.) и как они группируются по направлениям бизнеса. Все отклонения от бухгалтерских норм нужно отражать в Положении об управленческой учетной политике.
4. Не все предприниматели выплачивают своим работникам исключительно белую зарплату. Это также причина возникновения различий между двумя типами учета.

Планирование ФЗП и ФОТ

Планирование ФЗП может быть упрощено, если не предполагаются значительные изменения в кадровом составе. В этом случае можно ориентироваться на фактические показатели.

ФЗПо = СЗ х Числ х 12

Для сотрудников, чья зарплата основана на почасовом тарифе, формула расчета фонда заработной платы на год выглядит иначе:

ФЗПт = Сст х Ч, где
Сст – сумма ставок всех «почасовиков»
Ч – годовое количество рабочих часов

Расчет заработной платы для работников, выполняющих работу по сдельному тарифу, основан на стоимости одного изделия (Р) и плановом объеме выпуска (В). Также необходимо учесть дополнительные надбавки (Н) и премии (П), так как они не включены в сдельный тариф.

Формула заработной платы по сдельному тарифу:

ФЗПс = Р х В + Н + П

Пример 1

В компании «Альфа» количество сотрудников, работающих по окладу, составляет 30 человек. Плановая среднемесячная зарплата с учетом надбавок в 2019 году составляет 45 000 рублей. Плановый выпуск на год составляет 50 000 единиц, при тарифе за одну единицу в размере 400 рублей.

Премия для сдельщиков за выполнение плана составляет 10% от базовой суммы.
Формула заработной платы для окладных работников: ФЗПо = 30 х 45 000 х 12 = 16 200 тысяч рублей.
Формула заработной платы по сдельному тарифу: ФЗПс = 50 000 х 400 + (50 000 х 400) х 10% = 22 000 тысяч рублей.

Общая заработная плата составляет: ФЗП = 16 200 + 22 000 = 38 200 тысяч рублей.

Сложно спланировать остальные виды затрат на сотрудников. Если отпускные еще можно предсказать на основе графика, то заранее точно определить потребность в социальных выплатах почти невозможно.

Дополнительные и социальные расходы финансируются за счет оставшихся средств.

Пример 2

Оптимизация расходов на персонал

В условиях сложной экономической ситуации, все бизнесмены стремятся оптимизировать свои расходы. Однако, важно учитывать выплаты в пользу сотрудников. Простое снижение заработной платы и стимулирующих выплат может иметь негативные последствия.

Хотя нематериальные стимулы имеют свое значение, основным мотивирующим фактором для работников является уровень оплаты труда.

Адекватное вознаграждение дает возможность привлечь и удержать квалифицированных сотрудников, которые будут демонстрировать высокую эффективность. С другой стороны, снижение выплат может демотивировать работников и привести к правонарушениям со стороны персонала. Иными словами, работодатель вправе ожидать от сотрудников качественного исполнения их трудовых обязанностей только в той степени, в которой уровень заработной платы соответствует средним показателям на рынке труда.

Вместо урезания затрат на персонал, разумнее пересмотреть систему стимулирования:

• премиальные и другие дополнительные выплаты должны мотивировать сотрудников на действия, максимально полезные для компании;
• для наиболее квалифицированных и ценных работников необходимо разработать специальные меры материального поощрения.

Кроме того, для сокращения расходов на персонал можно воспользоваться резервами по снижению налогов на различные выплаты в пользу сотрудников, чем и занимаются специалисты компании 1C-WiseAdvice, специализирующейся на аутсорсинге расчета заработной платы.

Наши заказчики получают не просто «правильный расчет, выплата и своевременное отчетность», но и гораздо больше:

• снижение налоговых рисков (вероятность претензий/доначислений/штрафов со стороны налоговых органов почти нулевая);
• Оптимизация расходов путем уменьшения налоговых убытков и снижения налогов на заработную плату (все предлагаемые нами методы соответствуют законодательству);
• Импекабельную репутацию компании в качестве работодателя.

Фонд заработной платы: чем отличается от ФОТ и как его анализировать

Затраты на оплату труда сотрудников — одна из самых значительных статей расходов у любого работодателя. Для того чтобы правильно оценить общие результаты финансовой деятельности компании, необходимо провести анализ данного показателя: соответствует ли производственный и продажный план, возникает ли излишняя или экономия по оплате труда, происходит ли рост средней зарплаты в компании и как это отражается на финансовых показателях. В данной статье вы сможете узнать, что включает в себя зарплатный фонд, как отличается от ФОТ и как его можно проанализировать.

Скачайте образцы документов для осуществления работы:

Что такое фонд заработной платы и чем он отличается от фонда оплаты труда

Фонд заработной платы представляет собой совокупность затрат на оплату труда, то есть средства, которые выплачиваются сотрудникам за выполнение ими своих трудовых обязанностей.

Иногда возникает путаница между ФЗП (фондом заработной платы) и ФОТ (фондом оплаты труда). Эти два понятия очень похожи, но они не идентичны. ФЗП — это составляющая часть ФОТ, в которую включаются только выплаты, предусмотренные сотрудникам за выполнение их трудовых обязанностей.

Планирование расходов основным образом учитывает данные о фонде заработной платы (ФЗП), а при составлении отчетности или в процессе проверок налоговой или трудовой инспекцией может потребоваться информация о фонде обязательных требований (ФОТ).

Обычно руководитель компании совместно с кадровой службой и финансистами устанавливает размер фонда заработной платы. В крупных организациях этим занимается планово-экономический отдел. Штатное расписание является документом, отражающим фонд заработной платы.

Когда компания выделяет средства на зарплату своего персонала, она учитывает не только размеры фиксируемой заработной платы. Кроме зарплаты, сотрудникам также выплачиваются отпускные, оплачиваются первые три дня больничного, компенсируется проезд, питание, медицинские осмотры, а иногда в конце года выдаются дополнительные поощрительные выплаты в виде тринадцатой зарплаты. Несмотря на то, что эти суммы выплачиваются не за выполнение рабочих обязанностей, их также следует учитывать.

Кроме этого, существуют и другие расходы, связанные с персоналом, но не являющиеся вознаграждением за труд. Все эти средства формируют фонд оплаты труда.

Из всего вышесказанного следует основное отличие фонда заработной платы (ФЗП) от фонда оплаты труда (ФОТ):

Различия между фондом оплаты труда (ФОТ) и фондом заработной платы (ФЗП)

ФЗП = Зарплата + Премия + Доплаты за труд

ФОТ = ФЗП + Социальные выплаты и компенсации + Поощрительные доплаты + Прочие выплаты, не связанные с трудом

Зачем нужны данные фонда заработной платы и фонда оплаты труда работников

При помощи данных о размере ФОТ и ФЗП работодатель может:

• анализировать расходы на заработную плату в отдельных отделах и в целом по компании, что помогает своевременно исправлять «слабые точки» и избегать текучки кадров или значительно ее сокращать;
• правильно рассчитывать себестоимость продукции и определять конечную цену;
• оценивать эффективность работы компании в целом и находить способы снижения расходов.

Для отдела бухгалтерии эти данные необходимы для правильного заполнения статистической отчетности. Кроме того, банки могут запросить эту информацию для проверки надежности компании при обращении за кредитом.

Как планировать размер фонда заработной платы и ФОТ

К примеру, для сотрудников с окладом расчет идет так:

Годовой зарплатный фонд по окладу = средняя заработная плата за месяц * среднее количество работников за месяц * 12 месяцев.

Для тех, у кого почасовая ставка, формула будет следующей:

Годовой зарплатный фонд (с учетом оплаты за час) = сумма ставок всех таких работников * количество рабочих часов в году + доплаты за работу ночью и компенсации за труд.

Годовой зарплатный фонд (по сдельной оплате) = ставка за единицу продукции * объем выпуска за год + надбавки и премии.

Для планирования расходов по отделам, отдельно рассчитывается зарплатный фонд для рабочих и служащих.

Планирование ФОТ представляет сложность в связи с тем, что невозможно заранее предсказать возможные выплаты, такие как заболевания сотрудников, командировки или уходы в декрет. Поэтому при составлении бюджета обычно устанавливается определенный норматив, который чаще всего представляет собой процент от планируемой выручки.

Для того чтобы работодатель мог оценить, достаточно ли у него персонала, какой реальный уровень расходов на зарплату в общей сумме и на основании этого построить эффективную систему оплаты труда, ему необходимо проанализировать зарплатные показатели.

Для полноценного и качественного анализа этой информации, следует соблюдать несколько условий:

• в компании должны присутствовать нормативные акты, регулирующие зарплату: положение об оплате труда и о премировании, планово-выполнительные задания, штатное расписание. Также в учетной политике следует прописать, как будет учитываться и где будет учтено вознаграждение за труд.

Многие компании пренебрегают использованием этих локальных актов, что создает сложности при анализе начислений. Особенно это относится к вопросам премирования, когда руководитель хочет поощрить одних сотрудников, но несправедливо обходит других. Без четких локальных нормативных актов сложно обосновать законность таких выплат;

• Во всех внутренних правилах, связанных с оплатой труда, должна быть одинаковая информация. Хотя бы в штатном расписании, трудовых договорах и зарплатных ведомостях должны быть одинаковые суммы. Однако на практике часто возникают расхождения, так как руководство выплачивает различные надбавки, которые не отражены в нормативных актах компании;
• Расчет и учет вознаграждения за труд должны соответствовать законодательству. Большинство организаций выплачивают заработную плату согласно Трудовому кодексу и другим законам РФ, однако все еще есть люди, использующие неофициальные схемы.
• Если эти условия не выполняются, то анализировать, прогнозировать и планировать бюджет компании становится сложно.

Как провести анализ фонда заработной платы

Анализ фонда заработной платы обычно подразумевает не только анализ заработной платы (ФЗП), но и анализ фонда оплаты труда (ФОТ), который позволяет оценить ситуацию с расходами на зарплату в целом и комплексно.

При проведении анализа выявляются факторы, оказывающие наибольшее влияние на изменение зарплатных показателей. Для этого сравнивают текущие и плановые цифры с прогнозными данными, определяют динамику роста или снижения и выявляют отклонения. На основе полученной информации делают выводы и разрабатывают рекомендации по оптимизации расходов на персонал.

Существуют два основных вида анализа: горизонтальный, который позволяет отслеживать расходы с течением времени, и вертикальный, который позволяет сравнить затраты на заработную плату с другими показателями.

Горизонтальный анализ включает сравнение информации за текущий период с информацией за прошлый период или несколько прошлых периодов, или сравнение фактических и плановых показателей. В вертикальном анализе данные анализируются в одном периоде, и определяется соотношение расходов на заработную плату к другим финансовым показателям, например, к выручке или прибыли за каждый затраченный рубль на заработную плату.

Анализ фонда заработной платы: что важно знать

Чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы

Фонд заработной платы (ФЗП) представляет собой только основные выплаты, связанные с выполнением трудовых функций:

• выплаты в соответствии с окладом, тарифом или сдельными расценками;
• доплаты за особые условия труда;
• премии за трудовые результаты.

Фонд заработной платы можно представить с помощью формулы:

ФЗП = Заработная плата + Премии за трудовые результаты.

Фонд оплаты труда (ФОТ) является более широким показателем, чем ФЗП. Кроме заработной платы и премий за трудовые функции в него входят:

• начисленные компанией суммы оплаты труда независимо от источника их финансирования;
• Стимулирующие и компенсирующие выплаты, включая возмещение затрат на оплату труда в связи с повышением цен и индексацией доходов, предусмотренных законодательством;
• Суммы, начисленные работникам за периоды неработы, в течение которых им сохраняется заработная плата в соответствии с внутренними регламентами компании или законодательством (отпуска, простои, больничные и т.д.).

Величину фонда оплаты труда (ФОТ) определяют следующие факторы: численность работников, размеры окладной и сдельной частей заработной платы, а также размеры премиальных выплат.

Фонд оплаты труда (ФОТ) может быть представлен в виде следующей формулы:

ФОТ = Заработная плата + Стимулирующие поощрения + Компенсирующие выплаты + Иные выплаты за периоды неработы.

Фонд оплаты труда и фонд заработной платы связаны, но не идентичны. Они могут совпадать, когда компания сокращает социальные и другие выплаты своим сотрудникам.

Три условия, необходимые для качественного анализа фонда заработной платы

Для получения информации о расходах на оплату труда нужно:

• понять структуру этих расходов;
• оценить, достаточное ли количество сотрудников, чтобы избежать излишних или недостаточных расходов на оплату труда;
• определить объективную стоимость нанятых работников;
• оценить реальные расходы на оплату труда и их долю в общих расходах;
• создать эффективную систему оплаты труда.

Для анализа расходов на оплату труда необходимо выполнить три условия:

1) иметь внутренние регламенты и политику учета зарплаты;

2) обеспечить согласованность данных в документации;

3) учитывать зарплату в соответствии с законодательством.

Рассмотрим, как эти условия влияют на качество анализа затрат на оплату труда.

Наличие внутренних регламентов, учетной политики в части ведения заработной платы

Многие предприятия не имеют установленных регламентов относительно учета заработной платы, оплаты труда и премирования.

Это не только требования законодательства, но и проблема в том, что без установленных норм сложно разобраться в начислениях и подтвердить их обоснованность.

В таких случаях сложно выявить динамику, сделать прогнозы и провести детальный анализ.

Тождество данных в документации

Во всех указанных документах должны быть одинаковые сведения о заработной плате:

• штатное расписание;
• трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения;
• ведомости на заработную плату.

Однако на практике эти документы часто содержат различные цифры.

НАГЛЯДНЫЙ ПРИМЕР:

При приеме нового сотрудника в организацию была установлена заработная плата в размере 20 000 рублей. Однако в штатном расписании указана устаревшая сумма — 18 000 рублей. Позже руководитель повысил оклад работника до 22 000 рублей.

Однако штатное расписание осталось без изменений и не было оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору. Итогом стало то, что различные документы содержали разные данные о заработной плате работника:

• в штатном расписании — 18 000 руб.;
• в трудовом договоре — 20 000 руб.;
• в ведомостях по начислению заработной платы — 22 000 руб.

Учет зарплаты в соответствии с требованиями законодательства

Заработная плата рассчитывается и отражается в бухгалтерии с использованием счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», который учитывает данные о каждом сотруднике компании. Начисления заработной платы отражаются на этом счете. В то же время, данный счет связан с другими счетами расходов:

• 20 «Основной производственный счет»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 44 «Расходы на продажу» и другие.

Анализируя фактические выплаты зарплаты, необходимо обратить внимание на суммы, начисленные на счете 70 и соответствующие счетам учета расходов.

ИЛЛЮСТРАЦИЯ

Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Зарплата выплачивается через банк и включает удержание НДФЛ (ведется аналитика на счете 68.01 «Расчеты по НДФЛ») и учет по исполнительным листам (на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Для анализа расходов на оплату труда за отчетный месяц финансист обратился к данным ведомостей на оплату труда и автоматизированного бухгалтерского учета (отчет «Анализ счета 70»).

Общая сумма начислений по ведомостям составляет 302 765,87 руб.

Счет, используемый для взаимного соответствия

Запись суммы на счете в разделе «Дебет»

Запись суммы на счете в разделе «Кредит»

Фонд заработной платы: формула, что включает в себя

Объясняем, что включает в себя фонд заработной платы, приводим формулу расчета и разъясняем различие между фондом заработной платы и фондом оплаты труда.

Чем отличается фонд заработной платы от фонда оплаты труда

Фонд заработной платы представляет собой часть общего фонда оплаты труда (ФОТ), который охватывает выплаты, выплачиваемые работникам в качестве вознаграждения за выполнение своих профессиональных обязанностей. Эти выплаты могут включать как оплату отработанных, так и неотработанных часов, единовременные поощрительные выплаты, а также регулярные выплаты за питание и проживание. В ФЗТ не включены страховые взносы, пособия и выплаты при командировках (согласно Приказу Росстата от 30.11.2022 г.

№872).

Универсального определения фонда оплаты труда и его составляющих не существует. Каждая компания самостоятельно определяет в своих внутренних нормативных актах, что будет включаться в ФОТ и какие расходы будут учитываться при его расчете.

Обычно состав фонда заработной платы включает в себя:

• Оплата труда работников, входящих в штат;
• Премии и вознаграждения;
• Оплата отпусков и оплачиваемое больничное время;
• Доплаты и надбавки, такие как северный коэффициент, заработок за стаж работы и другие;
• Доплаты за сверхурочную работу, совмещение, работу в неблагоприятных условиях, ночное время, праздничные и выходные дни;
• Компенсационные выплаты, такие как оплата питания, квартплата, топливо и другие.

При расчете фонда заработной платы необходимо учитывать налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

Расчет фонда заработной платы

Необходимо произвести расчет фонда заработной платы для выполнения нижеперечисленных задач:

• Составление отчетности перед органами статистики в соответствии с Приказом Росстата от 24.07.2020 года №412.
• Определение себестоимости товаров или услуг;
• Анализ структуры расходов для определения доли затрат на заработную плату в общем объеме производственных расходов;
• Принятие кадровых решений о расширении или сокращении штата сотрудников;
• Планирование бюджета организации и контроль за его выполнением.

Фонд заработной платы годовой = средняя сумма выплат сотрудникам за работу x среднее число работников x 12 месяцев

Также представим формулу для расчета фонда оплаты труда.