В данной статье вы узнаете:
- Понятие автобиографии при приеме на работу и приведем пример
- Какие разделы должны быть включены в форму автобиографии
- Правила написания автобиографии при приеме на работу
- Какие аспекты HR-специалисту следует обратить внимание при изучении образца автобиографии
Автобиография при предоставлении документов о приеме на должность – это письменный материал, который напоминает резюме. Однако, в отличие от него, в автобиографии описываются события, происходившие в жизни соискателя в хронологическом порядке, а не просто приводятся факты. В данном документе перечисляются учебные заведения, кружки, секции, а также рассказывается о других занятиях, которые занимают важное место в жизни кандидата, и иногда даже о собственной жизни.
Пример автобиографии при предоставлении документов о приеме на должность
Автобиография обязательно исключает события, произошедшие в детстве и юности, а также предельно личную информацию. В общем, ее содержание должно ограничиваться только тем, что влияло на общее развитие, образование и карьеру. Позволительна ограниченная самопиар.
Какие разделы включает в себя форма автобиографии при приеме на работу
Нет универсальных правил, которые бы регламентировали написание автобиографии при приеме на работу. Этот документ составляется произвольно, в виде письма или эссе, но с соблюдением определенной структуры. При написании рекомендуется использовать несложные предложения, лишенные эмоций, эпитетов и уменьшительно-ласкательных слов.
Чаще всего автобиография оформляется на листе формата А-4, но в некоторых ситуациях можно увеличить ее объем, например, если требуется представить подробный рассказ о себе.
Пример заполнения бланка автобиографии при приеме на работу
Структура автобиографии при приеме на работу
Автобиографический рассказ о моей жизни включает в себя следующие блоки:
- Полное имя.
- Дата и место моего рождения.
- Информация о моих родителях, их образовании и достижениях.
- Период обучения в школе, а также ее местонахождение.
- Мои достижения в период обучения в школе.
- Название и адрес вуза или колледжа, годы обучения и мои достижения.
- История моего первого места работы, детали трудоустройства и причины увольнения.
- Краткий рассказ о моей личной жизни, моих родителях, браке и детях.
- Мои увлечения и хобби.
- Мои жизненные принципы и ожидания от карьеры.
- Мои паспортные данные, адрес места жительства и контактная информация.
- Дата составления автобиографии и моя подпись.
В некоторых организациях выдают готовые бланки с перечнем разделов/вопросов. Как правило, их количество составляет около 10-12 штук, однако, также встречаются и развернутые анкеты. Если вы решили предоставить соискателям бланки, а не принимать автобиографии в свободной форме, составьте несколько вариантов анкет.
Например, для специалистов высокого уровня, руководителей и простых работников. Варьируйте содержание в зависимости от того, что именно вы хотите узнать о соискателе на определенную позицию.
Варианты вопросов, которые можно включить в бланк автобиографии
:Воспользуйтесь этой наглядной шпаргалкой, которая содержит несколько дополнительных вопросов, помогающих заполнить автобиографию. Получите ее абсолютно бесплатно, просто скачав файл ниже.Скачать шпаргалку
Как писать автобиографию при приеме на работу: правила
Когда и как правильно заполнить автобиографию при рассмотрении кандидатов на рабочую позицию, это решает руководитель компании. Если требуется, чтобы соискатель составил автобиографию, данное требование должно быть указано в вакансии. Также необходимо определить формат представления информации о себе.
В общем, соискатель должен в начале написать следующее: «Меня зовут Ф.И.О. и я родился…». Затем следует указать, где и в каком учебном заведении он обучался, какие успехи он достиг в учебе.
Также важно рассказать о своем первом опыте работы, увлечениях, семейном положении и карьерных планах. Информационные блоки могут быть расположены в любом порядке, главное — объединить их по смыслу. Иначе на анализ информации будет потрачено много времени.
Пример заполнения автобиографии при приеме на работу в формате эссе
Если у вас есть исключительный бланк, вы можете выдать его во время собеседования, а также выделить время на его заполнение. В качестве альтернативы, вы можете разместить документ в любом файловом хранилище и предоставить ссылку. Это позволит вам оценить кандидатов еще до собеседования и пригласить на интервью лучших.
Пригласите кандидатов ознакомиться с образцом написания автобиографии при приеме на работу, а затем рассказать свою жизненную историю. В этом случае все кандидаты успешно выполнят задание, а вы получите краткие выжимки, которых будет достаточно для оценки, вместо многостраничных описаний.
Может ли соискатель отказаться от заполнения автобиографии
При принятии на работу кандидат имеет право отказаться от составления автобиографии, так как она является добровольной процедурой и не является обязательной с точки зрения закона. Однако, в некоторых случаях, компания может устанавливать требование предоставления автобиографии в своих внутренних нормативных актах. Автобиография обязательна для предоставления при поступлении на службу в армию, МЧС и Генеральную прокуратуру.
В случае отказа предоставить данный документ, шансы на получение должности сокращаются практически до нуля.
Пример автобиографии при поступлении на государственную службу
На что обратить внимание HR-у при изучении образца автобиографии
При приеме на работу сотрудника следует провести детальный анализ автобиографии. Каждый раздел может содержать важные данные, которые помогут определить цели и ценности соискателя, его опыт и ожидания в рабочем процессе.
Таблица: о чем говорят разделы автобиографии
Оценка возможностей и достижений
Школьные и студенческие годы
- Стремление к достижению целей;
- Организованность;
- Лидерские качества;
- Интеллектуальные способности и общий уровень развития.
Первая работа и причины увольнения
Пример автобиографии, представленный при приеме на работу, позволяет оценить уровень письменной грамотности и степень прилежности кандидата. Если документ содержит ошибки и человек нечетко описывает себя, вероятно, он будет иметь проблемы в общении с клиентами, партнерами и ведении документации. Однако, если он претендует на должность, где знание правил русского языка не является важным, он может успешно выполнять свои обязанности.
Чек-лист: как определить проблемного человека по автобиографии. Скачайте бесплатно.
Важно! Если вы видите, что претендент вам не подходит, откажите ему в приеме на работу. На данный момент переобучать новичков и приспосабливать их под себя стоит дорого. Более того, не все из них смогут адаптироваться и понять, что и как делать, и станут лишним балластом, от которого трудно избавиться.
Не забудьте отправить уведомление с объяснением причин отказа.
Уведомление претендента о причине отказа в заключении трудового договора
Решайте, на каком этапе отбора вы доверите заполнение автобиографии при приеме на работу. Если вы изучаете анкету до личной встречи с соискателем, в ходе интервью уточняйте информацию и проверяйте факты. Не пренебрегайте проверкой информации, иначе нет смысла тратить время на чтение.