Бухгалтерская обработка кредиторской задолженности

В процессе своей деятельности компания неизбежно взаимодействует с другими организациями. Это могут быть банки, поставщики или контрагенты. Между ними проводятся взаиморасчеты, которые иногда приводят к возникновению задолженностей.

О кредиторской задолженности простыми словами

• наказание за просрочки платежей;
• исказить отношения с партнерами;
• риск несостоятельности.

ВАЖНО! Чтобы избежать задолженности, предприятию необходимы денежные средства, которые можно быстро обменять на наличные и своевременно оплатить. Но не всегда такое решение возможно.

Вопрос: Как провести учет списания кредиторской задолженности за непогашенный товар по договору купли-продажи, когда истек срок исковой давности?
Организация получила товар по договору купли-продажи, но не оплатила его в установленный срок, в результате чего возникла кредиторская задолженность в размере 354 000 рублей с учетом НДС. В соответствии с проведенной инвентаризацией расчетов и приказом руководителя, данная кредиторская задолженность была списана в отчетном периоде после истечения срока исковой давности. В налоговом учете организация применяет метод начисления.
Посмотреть ответ

Разновидности кредиторских долгов

Предприятие может иметь различные виды задолженностей. Они включают в себя следующие категории:

1. Неоплаченные счета поставщикам товаров и услуг. Если компания получила услугу от своего партнера, но не оплатила ее, то неизбежно возникает задолженность.
2. Материальная ответственность перед персоналом. Неполученные зарплаты, отпускные и премии – все это относится к категории задолженности. Сотрудники могут обратиться в Трудовую инспекцию. Руководителю компании придется не только выплатить работникам, но и заплатить штрафы.

Кредиторские долги в бухгалтерской отчетности

Погашение задолженности осуществляется с помощью проводок, соответствующих предпринятым предприятием операциям. Обычно это несколько проводок. В состав этих проводок входят источник поступления средств, начисление штрафных санкций по долгу и выплата задолженности.

Проводки будут зависеть от того, какие операции привели к возникновению долга.

Займы

• Краткосрочные займы отражаются на счете 66;
• Долгосрочные займы отражаются на счете 67.

Получение займа отражается на счетах КТ 66 или 67, для которых необходимо создать субсчета. На этих субсчетах будут храниться данные о начисленных процентах. Возврат части займа отражается следующей проводкой: ДТ 66 КТ 51.

Задолженность перед сотрудниками

• пенсии;
• зарплаты;
• пособия;
• дивиденды по акциям.

Если обязательства касаются сотрудника, в учете используется счет КТ 70. Если же есть долг перед акционером, который не является частью штата предприятия, актуален счет КТ 75. Рассмотрим возможные проводки:

• ДТ 20 КТ 70 – начисления сотрудникам;
• ДТ 70 КТ 50 – покрытие задолженности.

При задолженностях по командировкам следует использовать счет 71, а не 70. В остальных случаях проводки будут аналогичными.

Обязательства по налоговым отчислениям

Информация о уплате налогов хранится на счете 68. Разберем возможные записи:

• Дебет 90 Кредит 68 – начисления;
• Дебет 68 Кредит 19 – предоставление НДС для вычета;
• Дебет 68 Кредит 51 – совершение выплат.

Необходимо отметить, что дополнительные подсчеты не требуются.

Информация о долгах по отношению к кредиторам агрегируется через использование счета 76. Данный счет содержит информацию о следующих видов долгов:

— Личное и имущественное страхование.

— Финансовые претензии со стороны партнеров.

— Выплаты, осуществляемые в соответствии с исполнительным листом.

Важно! Если у предприятия имеется большое количество подобных категорий долгов, то создаются соответствующие субсчета.

Отражение списания кредиторской задолженности в учете

Иногда возникает ситуация, когда кредиторские долги могут быть списаны. Это происходит при наличии следующих условий:

• Истек срок исковой давности. То есть, кредитор не имеет возможности подать иск в суд против предприятия и взыскать свой долг.
• Организация, которая является кредитором, была ликвидирована.
• Кредитор был исключен из ЕГРЮЛ из-за отсутствия активной деятельности.
• Долг был прощен.

Отражение списания долга в учете происходит следующим образом: Дебет счета 60 (62, 66), Кредит счета 91.

Правила погашения кредиторских долгов

Как уже упоминалось, долги могут быть срочными и несрочными. В первую очередь нужно погашать срочные обязательства. Если выплаты не будут сделаны, предприятие будет вынуждено выплачивать значительные проценты.

План действий при наличии списка долгов будет следующим:

1. Категоризация обязательств на срочные и несрочные.
2. Оплата срочных долгов.
3. Выявление самых больших по объему средств несрочных задолженностей и их погашение.

Наличие задолженности перед кредиторами у предприятия является нормальным состоянием. Тем не менее, ситуация, когда у компании имеется множество долгов при небольших показателях выручки, представляет тревожное явление. В таком случае возникает риск банкротства, а также необходимо учесть негативные последствия для репутации бизнеса.

Учет задолженности перед кредиторами позволит рассмотреть их обязательства и предотвратить ликвидацию компании.

Списание кредиторской задолженности — проводки и сроки

Проводки, отражающие списание кредиторской задолженности, должны быть известны каждому бухгалтеру, работающему на практике. В условиях кризиса особенно важно понимать, какие счета корреспондируют между собой при списании различных видов кредиторской задолженности. Эта задача часто возникает у малых и средних предприятий.

В данной статье мы расскажем об этом подробнее.

Вам пригодятся следующие документы и бланки:

• Механизм и сроки проведения списания кредиторской задолженности
• Как осуществляется списание просроченной кредиторской задолженности
• Проводка по списанию кредиторской задолженности
• Проводки при списании кредиторской задолженности в типовых ситуациях
• Выводы

Механизм и сроки списания кредиторской задолженности

Компания может иметь задолженность перед разными сторонами, такими как покупатели, поставщики, сотрудники, учредители, дочерние компании, заимодавцы и бюджет.

Эта задолженность фиксируется в бухгалтерском отчете до момента ее погашения. Если погашение не происходит, и кредитор не предпринимает никаких действий для взыскания задолженности, то через определенный период времени (срок давности) такую задолженность необходимо списать (пункт 7, 10.4 ПБУ 9/99).

Если в течение указанного периода в течение 3 лет должник признал свой долг своими действиями, то срок давности начинается заново (полный перечень таких действий можно найти в решении пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29.09.2015 № 43).

Каждое основание для списания задолженности в организации учитывается отдельно.

Для того чтобы корректно оформить процедуру списания задолженности в налоговом учете и успешно пройти проверку со стороны налоговой инспекции, необходимо учесть все тонкости. Как это сделать в подробностях рассказывают эксперты сервиса КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и воспользуйтесь готовым решением бесплатно.

Как происходит списание просроченной кредиторской задолженности

Для начала списания КЗ необходимо провести инвентаризацию (оформляется по приказу руководителя).

Мы рассказали о том, как происходит инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности здесь.

А здесь вы найдете образец приказа на проведение инвентаризации.

По результатам инвентаризации составляется акт, который отражает размеры КЗ для каждого основания отдельно.

Информацию о выявлении КЗ по страховым взносам можно найти в статье «Как узнать задолженность по страховым взносам?»

На основании этого акта и бухгалтерской справки составляется приказ руководителя организации о списании КЗ для конкретного основания.

Для учёта списанной кредиторской задолженности необходимо отразить её в составе остальных доходов по кредиту счёта 91 (субсчёт 1) в соответствии с пунктами 7 и 10.4 ПБУ 9/99.

Согласно инструкции по применению плана счетов, счету 91 могут соответствовать следующие счета учета расчетов: счет 60 (с поставщиками), счет 62 (с покупателями), счета 66 и 67 (по полученным кредитам и займам), счет 69 (социальное страхование), счета 70 и 73 (с персоналом), счет 71 (с подотчетными лицами) и счет 76 (с другими дебиторами и кредиторами).

Списание кредиторской задолженности (проводки в типовых ситуациях)

В бизнес-практике возникает множество ситуаций, требующих списания кредиторской задолженности. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее часто встречающихся.

Часто приходится списывать кредиторскую задолженность по полученной предоплате за поставку, которая так и не была осуществлена. Для проведения списания кредиторской задолженности проводка должна выглядеть следующим образом: Дебет 62 Кредит 91-1.

Возможность возникновения Корпоративных задолженностей перед сотрудниками в виде неоплаты труда или в случае превышения выданных средств не должна быть исключена. В соответствии с общим правилом, если работнику не выплачивается часть его заработной платы или премии, такая задолженность считается депонированной и отражается на счете 76. Списание кредиторской задолженности перед сотрудниками выполняется следующей проводкой: Д 76 К 91-1.

В отношении лиц, ответственных за расходы, нет специфических правил, поэтому списание Корпоративной задолженности перед такими лицами в размере их превышения оформляется проводкой: Д 71 К 91-1.

Как компенсировать превышение по авансовому отчету можно узнать в КонсультантПлюс. Бесплатный пробный доступ к правовой системе доступен.

В условиях кризиса часто возникает ситуация, когда КЗ перед учредителями по выплате дивидендов становится необходимым. Это связано с тем, что организация выплачивает дивиденды из своей чистой прибыли. В таком случае, если возникает невостребованная задолженность по дивидендам, происходит восстановление указанной прибыли (согласно пункту 9 статьи 42 ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункту 4 статьи 28 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) путем списания на кредит счета 84.

Согласно правилам бухгалтерского учета, расчеты с персоналом учитываются на счете 70, а с акционерами (не являющимися сотрудниками организации) — на счете 75. В зависимости от категории участника, операция оформляется одной из следующих проводок:

• Дебет 75-2 (если акционер не является сотрудником данной организации) Кредит 84;
• Дебет 70 (если участник трудоустроен в организации) Кредит 84.

Для эффективной организации необходимо корректно проводить списание КЗ, поскольку это напрямую влияет на достоверность и содержание информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Для выполнения этой операции правильно необходимо иметь четкое представление о том, в какой срок и с использованием каких проводок следует оформлять исключение из состава КЗ задолженности.

Кредиторская задолженность

Долг перед кредиторами — это нормальная часть деятельности предприятия, которая не является ни хорошей, ни плохой. Однако необходимо следить за ней, чтобы она не вышла из-под контроля и не привела к возникновению требований оплаты со стороны недовольных кредиторов. По сравнению со старыми романами, это как идти по улице и иметь позади себя толпу людей с векселями и расписками в руках.

Расскажем о различных типах задолженности перед кредиторами, о методах ее учета и о других существенных параметрах.

Что такое кредиторская задолженность

Вся ответственность, возникающая у компании перед ее партнерами (включая юридические и физические лица, а также индивидуальных предпринимателей), а также перед бюджетом, выражается в форме кредиторской задолженности. Она возникает в ходе финансово-экономической деятельности предприятия и может увеличиваться, уменьшаться и изменять свою форму.

Специалисты КонсультантПлюс провели анализ того, что представляет собой кредиторская задолженность и как она отражается в бухгалтерском учете. Вы можете получить эти инструкции бесплатно.

Виды кредиторской задолженности

Кредиторка представляет собой задолженности компании:

• у вендоров и подрядчиков за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы;
• у покупателей (заказчиков) при получении аванса (предоплаты) от них;
• у сотрудников по выплате заработной платы и других вычетов;
• у бюджета по уплате налогов и других обязательных платежей;
• у банков и других юридических или физических лиц (включая индивидуальных предпринимателей) по полученным от них кредитам/займам;
• у других кредиторов (кто знает, что может возникнуть).

Для определения надежности партнера стоит использовать финансовые показатели, которые широко применяются на практике. Один из таких показателей — это коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности. Его расчет осуществляется следующим образом:

Этот результат показывает, насколько быстро компания выполняет свои обязательства.

ВАЖНО!

Полезно связать коэффициенты, рассчитанные для кредиторской задолженности, с показателями дебиторской задолженности. Сравнение этих показателей позволяет получить полное представление о платежеспособности предприятия.

Для информации: что означает коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности

Следите за данными: дебиторская задолженность демонстрирует информацию о предоставленных отсрочках, а кредиторская задолженность — о полученных. Сравнение этих двух показателей поможет финансовым специалистам оценить эффективность управления долгами предприятия и его клиентов.

Сроки погашения кредиторской задолженности

Классификация кредиторской задолженности является обязательным требованием, как и в случае с другими обязательствами.

Текущая (или нормальная) кредиторская задолженность — это задолженность, срок погашения которой еще не наступил в соответствии с условиями договора.

Она считается просроченной на следующий день после указанной в договоре даты оплаты.

Задолженность считается безнадежной, если расчеты с кредиторами становятся невозможными по объективным обстоятельствам.

Кредитор, используя различные методы, включая расчет финансовых коэффициентов, определит, каким образом отнести задолженность — к сомнительной или к безнадежной. Конечно же, включение компании в список с безнадежными долгами негативно сказывается на ее репутации как бизнес-партнера.

Как учитывать кредиторскую задолженность в бухучете

• Счет 60 — расчеты с поставщиками и подрядчиками;
• Счет 62 — расчеты с покупателями и заказчиками;
• Счет 68 — расчеты с бюджетом;
• Счет 69 — расчеты по социальному страхованию;
• Счет 70 — расчеты по оплате труда;
• Счет 71 — расчеты с подотчетными лицами;
• Счет 73 — расчеты с персоналом по прочим операциям;
• Счет 76 — расчеты с прочими дебиторами и кредиторами.

К этим счетам для кредиторской задолженности добавляются счета 66 и 67, на которых отражаются полученные займы и кредиты.

Более подробно: что зачисляется на счет 66 в бухгалтерском учете

Вот некоторые примеры проводок, которые создают задолженность перед кредиторами предприятия:

Проводка	Содержание проводки
Дебет 10 Кредит 60	Получены материалы от поставщика в счет последующей оплаты
Дебет 51 Кредит 62	Поступил аванс от покупателя
Дебет 51 Кредит 66	Получен краткосрочный займ от юридического лица
Дебет 51 Кредит 67	Получен банковский кредит
Дебет 99 Кредит 68	Начислен налог на прибыль
Дебет 20, 26, 44 Кредит 69	Начислены взносы на ОСС (травматизм)
Дебет 20, 26, 44 Кредит 70	Начислена заработная плата сотрудникам
Дебет 60 Кредит 71	При проведении расчетов сотрудник потратил больше денег, чем получил под отчет
Дебет 20, 26, 44 Кредит 73	Начислены компенсационные выплаты сотрудникам
Дебет 68 Кредит 76	Зачтен НДС, ранее начисленный с полученного аванса

Баланс отражает задолженность перед кредиторами на строках 1410 и 1450 (это долгосрочная задолженность) и на строках 1510, 1520, 1550 (это краткосрочная задолженность).

Анализ кредиторской задолженности

Для анализа кредиторской задолженности первым шагом является определение ее доли в общей структуре финансов предприятия, а затем изучение состава самой кредиторской задолженности.

Например, состав кредиторской задолженности включает следующие обязательства:

• по отношению к покупателям;
• по отношению к поставщикам;
• по отношению к персоналу;
• по отношению к бюджету;
• по отношению к полученным кредитам и займам;
• по отношению к другим кредиторам.
• Удельный вес каждой группы должен быть определен при проведении анализа. Также необходимо рассчитать темпы прироста обязательств, оценить, какие источники используются для их погашения, и определить, как влияют группы на финансовую устойчивость предприятия.
• Группы обязательств разделяются на краткосрочные и долгосрочные, а также на текущую и просроченную задолженность.
• Финансовый анализ обязательств будет неполным без сопоставления дебиторской и кредиторской задолженности.
• Для оценки оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности используются периоды оборота дебиторки и кредиторки, которые рассчитываются для каждой группы в днях. Эти периоды развернуты по срокам погашения обязательств и по исполнению обязательств.
• Не существует нормативных значений для финансовых коэффициентов оборачиваемости. Они зависят от различных условий и особенностей ведения бизнеса в разных отраслях. Мы рекомендуем ориентироваться на следующие соотношения.
• Обнаружение того, что долги дебиторов будут погашены позже, чем срок исполнения обязательств перед кредиторами, говорит о превышении ПобДЗ над ПобКЗ. Это не очень хорошо для предприятия, так как оно будет вынуждено искать дополнительные источники финансирования.
• Соотношение ПобДЗ и ПобКЗ может показаться идеальным и таковым является на самом деле. Однако, не будет лишним обеспечить себя и наметить возможные альтернативные источники финансирования. Всякий случай никто не отменял.
• Результат ПобДЗ

Для упорядочивания расчетов, платежного календаря и контроля движения денежных средств поможет использование ПобДЗ.

2023-06-05 10:59:15

Необходимо следить за кредиторской задолженностью предприятия и своевременно списывать ее на финансовый результат. Для этого можно прибегнуть к ликвидации кредитора, его исключению из ЕГРЮЛ/ЕГРНИП или в случае истечения срока исковой давности. Безнадежную задолженность кредитора следует перенести в состав внереализационных доходов в период, когда наступает хотя бы одно из этих обстоятельств.

Дебиторская и кредиторская задолженность: счета бухучета

Долг перед компанией со стороны третьих лиц — это дебиторская задолженность, а долг компании перед третьими лицами — это кредиторская задолженность. Распишем, какие счета бухгалтерского учета необходимы, чтобы отразить дебиторскую и кредиторскую задолженность, и представим примеры их регистрации.

Организации и физические лица часто имеют задолженности перед другими лицами, которые фиксируются в бухгалтерии на специальных счетах. Эти суммы, называемые дебиторской задолженностью, представляют собой важный финансовый показатель для оценки финансового состояния организации.

Дебиторская задолженность: счета бухгалтерского учета

Счет бухучета

Виды задолженности

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Оплаты от покупателей и заказчиков

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Выплаты персоналу за труд

Расчеты с ответственными лицами

Расчеты с персоналом в связи с другими операциями

Расчеты с учредителями

Расчеты с различными должниками и кредиторами

Система Главбух дает следующую подсказку:

Безнадежные долги могут возникнуть по разным причинам, их учет зависит от выбранной налоговой системы. В рекомендациях описаны критерии, по которым долги могут быть признаны безнадежными, а также примеры необходимых документов и способы учета задолженности при расчете налогов.

Когда возникают проблемы с долгами

У кого возникают проблемы с долгами

Поставщик не осуществил поставку товаров, за которые покупатель уже заплатил авансом

Исполнитель не выполнел заказчику работы или услуги, за которые был получен аванс

Покупатель не оплатил товары, полученные от поставщика

Заказчик не оплатил работы или услуги, оказанные исполнителем

Заемщик не вернул заем, полученный у заимодавца

Сотрудник не представил отчет о деньгах, полученных для работы

Безнадежные долги. Сумма безнадежных долгов списывается с помощью резерва по сомнительным долгам. В бухгалтерии этот процесс отражается проводкой:

Резерв может быть использован только в пределах зарезервированных сумм. В случае, если расходы на списание задолженности превышают размер созданного резерва в течение года, разница отражается в составе прочих расходов (пункт 11 ПБУ 10/99).

При списании этой разницы осуществляется следующая проводка:

Дебет 91-2 Кредит 62 (с учетом 58-3, 71, 73, 76) — списывается дебиторская задолженность, не покрытая резервом.

Списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, или других долгов, невозможных для взыскания, не является аннулированием задолженности. Поэтому в течение пяти лет с момента списания она отражается за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» (согласно Инструкции к плану счетов).

Списание задолженности по дебиторским требованиям отражено в дебете счета 007.

Система Главбух предлагает следующую подсказку:

Кредиторская задолженность: счета бухучета

Задолженность перед кредиторами – это обязательства, которые организация имеет перед юридическими и физическими лицами.

Разновидности задолженности

Задолженность перед поставщиками и подрядчиками

Задолженность перед покупателями и заказчиками

Задолженность по уплате налогов и сборов

Задолженность по социальному страхованию и обеспечению

Задолженность по выплате заработной платы

Задолженность перед подотчетными лицами

Задолженность перед персоналом по другим операциям

Задолженность перед участниками и учредителями

Задолженность перед другими дебиторами и кредиторами

Кредиторскую задолженность отражают в строке 1520 бухгалтерского баланса.

Если организация не своевременно погасила свою кредиторскую задолженность и кредитор не потребовал ее, то в бухгалтерском учете она должна быть списана по истечении срока исковой давности (в соответствии с пунктом 7 Положения о бухгалтерском учете и отчетности). Однако задолженность по налогам (сборам, пеням, штрафам) не подлежит списанию при истечении срока исковой давности (согласно письму Минфина от 28.12.2016 № 07-04-09/78875).

Сумму списанной кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, следует включить в состав прочих доходов в той же сумме, которая была указана в бухгалтерском учете для этой задолженности (в соответствии с пунктами 7 и 10.4 Положения о бухгалтерском учете и отчетности).

Списание кредиторской задолженности в бухгалтерском учете осуществляется проводкой:

Сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности была списана (Дебет 60, 62, 66, 67, 70, 71, 76-4), а долг был перенесен на счет 91-1.

Если долг поставщику был погашен после списания задолженности, то восстанавливать ее необходимости нет. Сумма погашения обязательства отражается в составе прочих расходов (согласно пунктам 11, 16, 19 ПБУ 10/99). Для учета делаются следующие проводки:

Дебет 91-2, Кредит 60 (76)
— отражается расход в сумме добровольного погашения обязательства перед контрагентом;

Дебет 60 (76), Кредит 51
— деньги перечислены контрагенту.

«Актион 360» предлагает онлайн-помощника для профессионального учета.

В корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360» вы сможете найти все необходимые ответы на вопросы о налоговых изменениях 2023 года. Просто введите ваш вопрос в поисковую строку, и вам будут предоставлены инструкции, соответствующие вашей конкретной ситуации. Компетентные специалисты, такие как судьи, эксперты Минфина и ФНС, предоставят вам необходимые разъяснения в этой области.

Срочные изменения по вашему ИНН

• Публикация плана проверок на 2024 год: требуется произвести проверку с использованием ИНН
• Составлен список компаний, имеющих задолженности перед ФНС: необходимо проверить по ИНН
• Введены новые ограничения на блокировку счетов: важно проверить по ИНН, чтобы избежать потери денежных средств
• Для получения вычетов НДС теперь требуется не только счет-фактура

Краткосрочная кредиторская задолженность: что это такое

Заведующий группой «Зарплата и кадры» на портале buhsoft.ru. Имею более 7-летний стаж работы в сфере коммерческой бухгалтерии, включая более 3 лет в государственном секторе и в разработке программного обеспечения для бухгалтерии. Давайте разберемся в том, что представляет собой краткосрочная задолженность перед кредиторами, как она формируется и как отражается в учете и балансе компании.

Содержание:

• Что такое краткосрочная задолженность перед кредиторами
• Счета учета краткосрочной кредиторской задолженности
• Краткосрочная задолженность перед кредиторами в бухгалтерском балансе

Задолженность перед кредиторами — это один из показателей, отражаемых в бухгалтерской отчетности. В балансе задолженность перед кредиторами делится на краткосрочную и долгосрочную. В данной статье мы разберемся в учете краткосрочной задолженности перед кредиторами.

Что такое краткосрочная кредиторская задолженность

Текущая задолженность — сумма долгов, которую предприятие должно выплатить в ближайшем будущем;

Долгосрочная задолженность — сумма долгов, которую предприятие должно выплатить в долгосрочной перспективе.

Краткосрочная кредиторская задолженность гашится в течение 12 месяцев или менее.

Долгосрочная кредиторская задолженность гашится в течение более 12 месяцев.

При работе с кредиторской задолженностью необходимо учитывать два фактора. Во-первых, кредиты и займы, полученные предприятием, не включаются в состав кредиторской задолженности. Они являются отдельной категорией долгов и отражаются в балансе отдельно.

Во-вторых, наличие краткосрочной кредиторской задолженности является нормальным явлением. Рассмотрим пример. Предположим, что бухгалтер составляет баланс на 31 декабря.

В этот день были начислены заработная плата за декабрь и страховые взносы. Однако выплата заработной платы и перечисление взносов произойдут в январе. Поэтому на отчетную дату, 31 декабря, предприятие имеет краткосрочную кредиторскую задолженность перед работниками и бюджетом.

Краткосрочная кредиторская задолженность: счета учета

Задолженность перед кредиторами формируется на следующих счетах расчетов:

• счет 60 — задолженность перед поставщиками и подрядчиками,
• счет 62 — задолженность перед покупателями и заказчиками,
• счета 68 и 69 — задолженность перед бюджетом,
• счета 70 и 73 — задолженность перед персоналом,
• счет 71 — задолженность перед подотчетниками,
• счет 75 — задолженность перед учредителями,
• счет 76 — задолженность перед прочими контрагентами.

Формирование задолженности отражается посредством проведения кредитовых операций на указанных счетах. Например, если предприятие получило товары от поставщика на условиях постоплаты, то это отражается проводкой: «Дебет 41 Кредит 60». Таким образом, на счете 60 образуется кредитовый остаток, который представляет собой кредиторскую задолженность предприятия перед поставщиком.

Для проведения учета задолженности перед кредиторами, необходимо делать разбивку по кредиторам, договорам и документам, связанным с расчетами. Бухгалтер должен обладать возможностью не только упомянуть общую сумму задолженности перед кредиторами, но и предоставить подробное разъяснение относительно контрагентов, договоров, документов поставок и платежей, а также сроков погашения.