Образец письма приглашения

Приглашение — это разновидность делового письма, которое направляется без коммерческих целей для выражения желания пригласить другого человека или группу людей на какое-либо событие, встречу, собеседование и т. д.

Письмо-приглашение является скорее хорошим тоном, чем обязанностью, хотя в некоторых случаях оно может служить официальным подтверждением намерений приглашающей стороны относительно приглашаемого человека или группы.

В каких случаях составляется письмо-приглашение

Приглашение может быть отправлено как юридическим, так и физическим лицом, и может быть направлено как физическому, так и юридическому лицу.

Главными целями приглашения являются:

уведомление адресата о предстоящем событии;
предоставление информации о времени и месте события;
подтверждение приглашения конкретному лицу;
установление деловых контактов с приглашаемым.

Приглашение может быть составлено по разным поводам:

как приглашение на деловую встречу между руководителями организаций;
как приглашение кандидата на собеседование;
как приглашение на торжественное мероприятие, такое как юбилей;
возможность принять участие в бесплатных и платных образовательных мероприятиях и так далее.

Общие правила составления письма-приглашения

Для составления приглашения следует придерживаться общих правил деловой переписки, используя канцелярский стиль речи и избегая ошибок.

Обычно приглашение, адресованное руководителю другой организации, подписывается руководителем от имени нашей организации.

Когда дело касается физических лиц, такие правила не действуют, и например, руководитель подразделения, где имеется вакансия, может пригласить кандидата на собеседование.

Физические лица могут переписываться друг с другом без ограничений по стилю и грамотности.

Законом не установлена одна форма письма-приглашения. На нашем веб-сайте вы найдете образец письма-приглашения, который вы можете использовать, адаптировав его к своим индивидуальным обстоятельствам.

Письмо-приглашение состоит из следующих блоков, расположенных в логическом порядке:

«Шапка», где указываются данные отправителя и получателя приглашения. Если письмо составляется на фирменном бланке, то оно уже будет содержать реквизиты отправителя. В противном случае необходимо указать реквизиты, чтобы приглашаемое лицо знало, кто приглашает. Здесь также указываются данные получателя (ФИО, должность, название организации или ФИО и адрес для физического лица);
При желании можно указать заголовок письма («Приглашение»);
В центре строки допускается размещение обращения «Уважаемый(ая)!» с указанием имени и отчества человека, которому направляется приглашение;
Письмо должно содержать подробности о запланированном событии (дата, время, место, повод) и выражение желания отправителя видеть приглашенного на этом мероприятии (собеседование, встреча). Отметим, что приглашение может быть анонимным, например, «Приглашаем сотрудников отдела кадров вашего предприятия принять участие в бесплатном семинаре по кадровому делопроизводству»;
Указываются все необходимые детали (дружеский дресс-код, инструкции по проезду к месту встречи, контактный телефон организаторов, необходимые документы и т.д.);
Прошу вас подтвердить свое участие в мероприятии (если необходимо) и указать срок, до которого это необходимо сделать. Если участие в мероприятии является платным, пожалуйста, обязательно укажите это;
Если возможно, приложите пригласительные билеты, буклеты, брошюры и другие материалы;
В конце письма просим вас указать вашу подпись, должность и полное ФИО.

Советуем прочитать: Личный кабинет АО НПФ Газфонд для входа в пенсионные накопления

Приглашение может быть передано лично, отправлено обычной или электронной почтой.

Приглашение на мероприятие (образец, текст)

Мнение эксперта

Иванов Николай Анатольевич

Для того чтобы приглашение на официальное мероприятие выглядело правильно и профессионально, необходимо соблюдать следующие условия деловой переписки:

Укажите дату, время и место проведения мероприятия.
Укажите, кто является организатором мероприятия.
Кратко опишите, что будет происходить на мероприятии.
Просите гостей подтвердить свое присутствие.
Оставьте контактные данные для получения дополнительной информации.
Выразите благодарность за внимание.

Мы составили образец приглашения на мероприятие, который поможет вам пригласить гостей, партнеров или друзей на открытие вашего собственного салона красоты, фото-выставку, посещение галереи, корпоративное мероприятие и другие подобные мероприятия.

С большим удовольствием и гордостью предлагаю Вам посетить мою уникальную выставку фотографий, которая состоится 20 марта 2023 года в торговом центре «Эверест». На этой выставке будет представлено мое собственное творчество, а также работы известных фотографов и начинающих художников. Тематика выставки — жизнь и культуры разных стран мира, которые мне довелось посетить за последний год.

Я уверен, что здесь вы найдете множество интересных и увлекательных произведений искусства.

Мероприятие начнется в 10:00 утра и продлится до 21:00 вечера. Я буду счастлива видеть Вас на выставке и надеюсь, что она принесет Вам полезное времяпровождение. Просьба подтвердить свое присутствие, написав мне на указанный внизу адрес электронной почты.

С наилучшими пожеланиями, (Ваше имя) — организатор выставки.

Официальное приглашение на открытие ресторана / кафе

Вы имеете возможность пригласить гостей и друзей на мероприятие, посвященное открытию нового заведения. Сделайте это, отправив им уникальное письмо по электронной почте или приложив его к корпоративному подарку в виде сопроводительной открытки.

Имеем честь пригласить Вас на грандиозное открытие нашего совершенно нового ресторана японской кухни. Мероприятие состоится по адресу ул. Покровская, дом 5, 10 апреля 2023 года.

Открытие ресторана — это весьма важное и значимое событие для всего нашего коллектива. Мы тщательно готовились к этому великолепному моменту на протяжении целых трех месяцев. С гордостью и радостью предлагаем Вам окунуться в атмосферу нашего заведения и насладиться изумительным вкусом наших блюд.

Вас ожидает ни что иное, как замечательная японская кухня, приготовленная по эксклюзивным авторским рецептам. К тому же, мы будем счастливы предложить Вам самый широкий выбор напитков, чтобы Ваш вечер стал еще более приятным и запоминающимся.

Советуем прочитать: Как в СПб арендовать автомобиль без опыта вождения?

Уверены, что открытие нашего ресторана станет для Вас особо интересным и незабываемым событием, и мы надеемся, что Вы сможете разделить с нами радость от этого праздника.

Пожалуйста, подтвердите свое присутствие на мероприятии, позвонив по указанному ниже номеру телефона или написав на электронную почту.

С наилучшими пожеланиями, (Ваше имя) Глава заведения.

Если вам придется организовывать тендер, настоятельно рекомендуется использовать электронную почту для приглашения участников. Определите обязательные требования для участия в тендере, а также установите конкретные сроки подачи заявок.

Компания [название компании] предлагает Вам принять участие в конкурсе на разработку образовательного интернет-портала.

Цель проекта состоит в создании интерактивного портала, который предоставит пользователям доступ к различным образовательным материалам разного уровня сложности, включая онлайн-курсы, видеоуроки и другие ресурсы. Мы ожидаем, что портал будет иметь современный и простой в использовании интерфейс, который облегчит процесс обучения пользователям.

Мы ищем участников конкурса, у которых есть опыт в разработке образовательных интернет-порталов и готовность продемонстрировать современный подход к выполнению данной задачи.

Если Вы заинтересованы в нашем конкурсе, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанному ниже адресу электронной почты или номеру телефона, чтобы получить дополнительную информацию и копию технического задания.

Мнение эксперта

Иванов Николай Анатольевич

Приветствую, дорогие читатели! Меня зовут (Ваше имя) и я являюсь представителем замечательной компании (название компании). Очень рад познакомиться с вами и поделиться некоторыми интересными новостями!

Открытие медицинского учреждения – значимое и торжественное событие для его владельца, поэтому необходимо подойти к организационным моментам с полной ответственностью и серьезностью. Приглашения должны быть составлены в формальном стиле и разосланы по электронной почте. Вот пример текста приглашения на открытие клиники:

Приглашаем Вас посетить недавно открывшуюся стоматологическую клинику «Улыбка»! Открытие состоится в указанную дату, по адресу, указанному ниже.

Клиника «Улыбка» — это современный центр медицины, оборудованный всем необходимым, чтобы обеспечить пациентам отличное обслуживание. Наши врачи обладают многолетним опытом работы в стоматологии и готовы предложить свои услуги в профилактике, лечении и коррекции стоматологических проблем.

Открытие клиники «Улыбка» — это возможность познакомиться с нашими специалистами, узнать больше о клинике и услугах, а также получить скидку в размере 15% на первое посещение.

Будем рады видеть Вас на нашем празднике! Клиника будет открыта с 9:00 до 18:00.

С уважением, (Ваше имя), представитель клиники «Улыбка».

Концерт в филармонии

Приглашаем Вас на юбилейный концерт, посвященный 50-летию городской филармонии. Мероприятие состоится 30 июня в (время) в главном зале филармонии по адресу (адрес).

Советуем прочитать: Регистрация в дачном доме

На концерте представят свои музыкальные номера талантливые исполнители, представляющие различные жанры музыки — от классики до современной поп-музыки.

Билеты на концерт можно приобрести в кассе филармонии или заказать заранее по телефону (номер телефона). При предъявлении данного письма вам предоставляется возможность получить скидку в размере 20%. Воспользуйтесь этим предложением.

Будем рады видеть Вас на юбилейном концерте в городской филармонии. Прошу прийти заранее, чтобы успеть занять свое место.

С уважением, представитель городской филармонии (ФИО, подпись, дата).

Письмо приглашение на свадьбу

Уважаемый/ая (ФИО начальника),

Приглашаем вас с большой радостью на наше счастливое событие — свадьбу! Она пройдет (дата) в (время) в (место проведения свадьбы).

Это важный момент в нашей жизни, и мы очень хотим разделить его с нашими близкими и родными. Особенно прекрасно будет, если вы почтите нас своим присутствием.

Мы уверены, что вам будет уютно и весело на нашем торжестве. Мы приготовили разнообразную развлекательную программу для гостей, а кулинарные изыски будут поручены одному из самых талантливых поваров города. Прошу вас подтвердить свое присутствие, чтобы мы могли заранее забронировать место за столом для вас.

Высокоуважаемые гости, (ФИО жениха и невесты)