Пример сменного графика работы

Глава группы «Зарплата и кадры» на портале buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии свыше 7 лет. Проработал более 3 лет в сфере бюджетного сектора и в разработке программного обеспечения для бухгалтерии.У многих компаний возникает необходимость введения сменного графика работы для обеспечения непрерывности производственного процесса.

В данной статье мы рассмотрим, что такое сменный график работы, как его правильно установить и какие документы необходимо оформить.

Читайте дальше:

• Цель использования сменного графика
• Продолжительность смены
• Установление сменного графика
• Шаг 1: Оформление приказа
• Шаг 2: Закрепление условия сменности в ПВТР или коллективном договоре
• Шаг 3: Составление графика согласно Трудовому Кодексу РФ
• Шаг 4: Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам

Просим обратить ваше внимание! Для того чтобы установить сменный график работы в нашей компании, вам необходимо предоставить следующие документы:

Что значит сменный график работы?

когда по характеру производства или условиям труда невозможно осуществить непрерывный рабочий день. Это может быть связано с работой в сфере транспорта, сфере обслуживания клиентов, сфере медицины и т.д.

Если необходимо повысить эффективность использования оборудования с целью увеличения объема выпускаемой продукции или предлагаемых услуг, то компании в сфере торговли и общепита могут работать круглосуточно.

Сменный график работы представляет собой организацию рабочего времени в 2, 3 или 4 смены. В рамках этой системы каждая группа сотрудников выполняет свои трудовые функции в определенные временные промежутки, указанные в нормативных актах и установленные работодателем.

В Российском законодательстве отсутствует ограничение по максимальной длительности рабочей смены (см. письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Однако для определенных категорий работников существуют исключения, которые устанавливают ограничения на продолжительность рабочего времени.

Все эти исключения перечислены в статье 94 Трудового кодекса РФ:

• например, несовершеннолетние;
• инвалиды (продолжительность определяется согласно медицинскому заключению);
• водители автотранспорта .

В рабочем режиме суббота и воскресенье могут быть рабочими днями (см. ч. 3 ст. 111 Трудового кодекса РФ).

В нерабочие праздничные дни допускается занять персонал на работе. Но следует учесть, что сменный режим работодателей не подпадает под правила по переносу отдыха (согласно пункту 2 раздела 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н). Если выходные по графику совпадают с праздничными днями, то эти выходные не переносятся на следующий рабочий день.

Если праздник, согласно графику, является рабочим днем (то есть он укладывается в месячную норму), то работник имеет право на дополнительную выплату, которая составляет одинарную дневную или часовую ставку, в дополнение к окладу.

Как установить сменный график работы

Для того чтобы установить сменный график работы в полном соответствии с требованиями законодательства, необходимо пройти несколько этапов оформления документов: На первом этапе необходимо составить и утвердить приказ о сменном режиме работы. Затем следует составить сменный график работы.

Наконец, необходимо дополнить трудовые договоры условием о сменном режиме работы.

Шаг 1. Оформление приказа о сменном режиме работы

Требования законодательства не определяют, как должен выглядеть приказ о переходе на сменный режим работы. Возможно самостоятельно разработать соответствующую форму. Приведем пример такого приказа:

Шаг 2. Закрепить условие сменности в ПВТР или коллективном договоре

Для регулирования сменности в указанных документах вступают в силу следующие положения (ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

• установление продолжительности рабочей недели;
• определение продолжительности ежедневной смены, в том числе неполной;
• фиксация времени начала и окончания работ;
• регулирование времени перерывов;
• установление количества смен в течение суток;
• организация чередования рабочих и нерабочих дней.

Шаг 3. Составление сменного графика работы по ТК РФ

В графике отражают следующие особенности работы в сменном режиме:

1. Продолжительность рабочего времени не превышает норму, установленную в статье 91 Трудового кодекса РФ. При подсчете общего количества рабочих часов учитываются особенности, описанные в статье 104 Трудового кодекса РФ.
2. Рабочая смена для определенных категорий работников ограничена пределами, установленными в статье 94 Трудового кодекса РФ.
3. Рабочая смена перед нерабочим праздничным днем сокращается на 1 час в соответствии с частью 1 статьи 95 Трудового кодекса РФ.
4. Ночная смена имеет меньшую продолжительность на 1 час и не требует дополнительной отработки в соответствии с частью 2 статьи 96 Трудового кодекса РФ.
5. Запрещается работа двух смен подряд в соответствии с частью 5 статьи 103 Трудового кодекса РФ.
6. Еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов в соответствии со статьей 110 Трудового кодекса РФ.

В законодательстве не предусмотрена стандартная форма графика. Работодатель имеет право самостоятельно его оформить в произвольной форме. Например, он может быть оформлен в виде приложения к локальному нормативному акту, который устанавливает сменность работы, такому как ПВТР или коллективный договор.

Однако, график работы также может быть утвержден как отдельный документ (см. пример ниже).

установить количество рабочих дней и нерабочих дней в учетном периоде;

определить продолжительность рабочего времени в день или смену;

распределить рабочие дни и нерабочие дни в учетном периоде, учитывая выходные и праздничные дни;

согласовать график работы с представительным органом работников (если таковой имеется).

Определить приблизительную длительность каждой смены;

Определить количество рабочих дней (смен) в выбранный период;

Рассчитать общее количество часов, отработанных каждым работником за период;

Сравнить полученный результат с нормой рабочего времени за данный период и при необходимости скорректировать график смен по их продолжительности и частоте.

Для создания графика можно использовать стандартизированную форму записи рабочего времени (форма № Т-13). При этом следует заполнить поля 1–6.

Шаг 4. Оформить допсоглашения к трудовым договорам с условием о сменном графике

Для всех сотрудников, переходящих на сменный режим, требуется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если исходный трудовой договор был заключен до введения сменного режима, необходимые изменения вносятся согласно процедуре, предусмотренной для изменений, связанных с изменением организационных или технологических условий работы (согласно статьям 72 и 74 Трудового Кодекса Российской Федерации).

Это наглядно можно продемонстрировать на примере.

Пример:

Пиццерия решила изменить график работы. Директор издал приказ о введении нового режима сменного графика. Начальник отдела кадров ознакомил сотрудников с внесенными изменениями.

Мнение эксперта

Иванов Николай Анатольевич

Мастер по имени Пирожков И.М. согласился работать по новому графику. В связи с изменениями в режиме работы, работник и работодатель подписали дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пирожкову И.М. предоставили график сменности на подпись за месяц до его введения.

Сменный график работы: что это такое по ТК РФ и как его составить

Познакомимся с понятием сменного графика работы, рассмотрим случаи, когда имеет смысл его использовать в организации, осведомимся о методах учета рабочего времени и о том, как оплачивается работа по сменному графику. В статье вы найдете образцы документов для оформления работы по сменному графику.

В статье:

• Каково значение сменного графика работы согласно Трудовому Кодексу РФ
• Какие документы необходимо оформить для введения сменного графика
• Способы учета рабочего времени при сменном графике работы
• ➤ Стандартное количество часов при сменном графике работы
• ➤ Процедура установления выходных дней при сменном графике работы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ
• Вопросы оплаты труда при сменном графике работы

Что значит сменный график работы в ТК РФ

Нужно ли разобраться, что такое сменный график рабoты? Если длительность процесса производства или его непрерывность требуют максимально эффективного использования производственного оборудования, увеличения выпуска продукции или оказания услуг, то работодатель имеет право установить сменный график рабoты. Именно в таких ситуациях каждый сотрудник должен отработать нормативное время без превышений. Согласно статье 103 ТК РФ, режим труда и отдыха, включая сменный график рабoты, регулируется законодательством.

Согласно этому закону работа в организации может проводиться в одну, две, три или четыре смены.

Внесли изменения в минимальный срок, необходимый для ознакомления сотрудника с графиком сменности, согласно статье 103 Трудового кодекса. Теперь данная процедура должна производиться за три дня до вступления документа в силу. Подробности по ознакомлению работника с документом должны быть прописаны в Локальных нормативных актах. Новые правила были установлены в Постановлении Правительства от 01.08.2022 № 1365. Изменения затронут сотрудников, занятых выполнением работ по исполнению государственных контрактов в сфере оборонно-промышленного комплекса.

Как перейти на сменный режим работы

Очень важно, чтобы режим работы и отдыха был ясно определен в договоре между работником и работодателем. Согласно нормам Трудового кодекса РФ, сменный график должен быть указан в локальных актах организации:

• в приказе, который выдает работодатель;
• в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (статья 100 ТК РФ);
• в графике сменности (статья 103 ТК РФ);
• в условиях о режиме сменности в трудовом договоре с сотрудником (статья 100, абзац 6 часть 2 статьи 57 ТК РФ).

➤ Издание приказа о введении сменной формы трудового режима. Поскольку посменный график работы является требованием Трудового Кодекса Российской Федерации, он должен быть закреплен приказом. Данный документ оформляется в произвольной форме и содержит информацию о всех должностях, на которые распространяется новый режим работы, указывает сроки его введения и определяет порядок его установления.

➤ Правила внутреннего трудового распорядка. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации сменный график работы отражается в Правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре. В данном документе необходимо указать следующую информацию:

• общая продолжительность рабочей недели;
• продолжительность ежедневной смены, включая неполные смены;
• время начала и окончания работы;
• время установленных перерывов в работе;
• общее количество смен за сутки;
• порядок чередования рабочих и нерабочих дней.

➤ График сменной работы. При использовании данного режима работы сотрудники должны следовать составленному графику. При утверждении графика необходимо учитывать мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации.

Сменная работа (это запрещает часть 5 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации) не допускается на протяжении двух смен подряд!

При составлении документа необходимо учитывать особенности режима труда. Например, рабочее время не должно превышать норму, установленную в части 2 статьи 91 Трудового кодекса Российской Федерации. При подсчете общего рабочего времени и определении нормального количества рабочих часов следует учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса Российской Федерации:

• для отдельных категорий работников смена не должна превышать предел, установленный в статье 94 Трудового кодекса Российской Федерации;
• продолжительность смены перед нерабочим праздничным днем уменьшается на один час в соответствии с частью 1 статьи 95 Трудового кодекса Российской Федерации;
• ночная смена продолжается на один час меньше и данный час не требуется отрабатывать в соответствии с частью 2 статьи 96 Трудового кодекса Российской Федерации;
• запрещено работать сотрудникам две смены подряд в соответствии с частью 5 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации;
• еженедельный непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов подряд в соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возможно оформить график в качестве дополнения к местному нормативному акту, который определяет режим работы смены. Например, это может быть приложение к коллективному договору или Правилам трудового распорядка. Также руководитель предприятия может утвердить этот график в качестве отдельного документа приказом.

После утверждения графика его следует ознакомить с каждым сотрудником. Это необходимо сделать за месяц до даты начала его действия. Стоит помнить, что данный документ является обязательным для сторон Трудового договора.

График сменности разрабатывается таким образом, чтобы общее количество рабочих часов сотрудника не превышало нормы, установленной на учетный период. Сверхурочная работа не должна включаться непосредственно в график. Расчет сверхурочных часов осуществляется по табелю учета рабочего времени, при условии, что число сверхурочных часов для каждого сотрудника не должно превышать 4 в течение двух последовательных дней и 120 часов в год (в соответствии с частями 1 и 6 статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации).

Совет от редакции: для составления графика сменности рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-13. Заполните соответствующие поля с 1 по 6.

➤ График сменности указывается в трудовом договоре. Режим работы является одним из важных условий трудового договора. Для этого необходимо заранее обсудить с сотрудником все нюансы рабочего процесса и обязательно внести их в договор.

Внимание! Малые предприятия имеют возможность проводить упрощенный учет персонала и заключать с сотрудниками трудовые договоры, используя стандартную форму. В таком случае график сменности не нужно разрабатывать и утверждать, а его условия можно включить в трудовой договор. Если статус малого предприятия утрачивается, трудовые отношения переходят на общий порядок в течение четырех месяцев после внесения изменений в Единый реестр. Эти правила основаны на статьях 309.1 и 309.2 Трудового кодекса РФ. Узнайте в Системе Кадры, какие местные акты обязательны для малых предприятий >>>

Скачайте документы, которые помогут перейти на новый график работы – сменный:

Сменный график работы в трудовом договоре: образец

Вы сможете узнать, как правильно составить трудовой договор с гибким графиком работы, не нарушая права работника. Примеры оформления документов и ценные советы от эксперта доступны в данной статье.

В тексте также приведены следующие разделы:

• Пример трудового договора с гибким графиком работы
• Как прописать гибкий график работы в трудовом договоре

Сменный график труда представляет собой специальный режим организации рабочего времени. Он используется в случае, когда продолжительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы или для повышения эффективности использования оборудования и увеличения объема производства. Режим работы, включая сменный график, является одним из важнейших условий трудового договора.

Поэтому необходимо заранее обсудить детали рабочего процесса с сотрудником и обязательно включить их в заключенный трудовой договор.

Пример сменного графика работы в трудовом договоре

Если сотрудник был принят на работу до перехода организации на сменный режим, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Порядок внесения изменений в трудовое соглашение, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, определяется статьями 72 и 74 ТК.

Для получения информации о том, как указать сменный график работы в трудовом договоре, скачайте следующие документы:

Трудовой договор со сменным графиком работы — образец от эксперта

Трудовой договор со сменным графиком работы два через два — образец от эксперта

Приказ о введении сменного режима работы — скачайте и используйте прямо сейчас

Дополнительное соглашение к трудовому договору о введении сменного режима работ — скачайте и используйте прямо сейчас

График сменности — готовый шаблон для заполнения

Пример сменного графика работы — скачайте и используйте прямо сейчас