Образец уникального протокола о несогласии

В случае заключения различных договоров обычно создается протокол разногласий, в котором отражаются изменения, исправления и поправки, вносимые одной из сторон в подписываемый документ.

Зачем нужен протокол разногласий

Задача протокола разногласий заключается в том, чтобы на этапе подготовки договора регулировать правовые отношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы удовлетворить интересы обеих сторон. Обычно протокол разногласий необходим, когда компании используют типовые договоры, которые, естественно, не могут одинаково полностью соответствовать всем клиентам и партнерам.

• Пустой бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатное скачивание
• Надежно

Некоторые люди могут задать вполне обоснованный вопрос: зачем нельзя сразу же внести все необходимые исправления в текст договора. Ответ прост — в большинстве случаев между организациями и действительно происходит именно так. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), который зарегистрирован в ее учетной политике, разногласия могут быть урегулированы только тем способом.

Кто составляет протокол разногласий

Обычно, протокол разногласий составляет сотрудник компании-клиента. Кто будет вносить исправления, значения не имеет, главное, чтобы этот человек обладал достаточной квалификацией и знаниями в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, отвечающий за данный договор.

Фактически, в протокол разногласий можно включать любые изменения – основное условие, чтобы они не нарушали действующее законодательство РФ. Кроме этого, их предпочтительно предварительно согласовать устно с другой стороной.

Срок составления протокола разногласий

Законом установлено, что составление данного документа должно занимать тридцать дней. Однако, на практике этот срок сокращается, так как компании обычно стремятся заключить договор как можно скорее.

Договор может быть подписан только в том случае, если обе стороны полностью удовлетворены всеми его условиями. После подписания все споры и разногласия, возникающие в будущем в отношении содержания договора, могут быть рассмотрены в судебном порядке (если, конечно, стороны не смогут достичь взаимоприемлемого решения).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие исключения встречаются крайне редко – обычно сторонам удается достичь взаимопонимания. Но если все-таки возникла такая ситуация, то действие договора прекращается согласно закону и он признается недействительным или недействительным.

Правила составления протокола разногласий

На данный момент отсутствует стандартный, обязательный образец протокола разногласий, поэтому организации вправе составлять его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Независимо от выбранного варианта, данный документ должен содержать следующую информацию:

• Дата и место составления протокола;
• Номер и дата договора, к которому он относится;
• Наименования компаний;
• Полный перечень пунктов, подлежащих корректировке (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Процесс разрешения разногласий может быть описан на обычном листе формата А4 или на специальном бланке организации — второй вариант удобен тем, что не требуется повторно указывать реквизиты компании. Можно написать или напечатать на компьютере — это не имеет значения.

Документ должен иметь подписи руководителей обеих компаний или их представителей.

Процесс составления акта разногласий осуществляется путем создания двух копий, которые требуют надлежащей официальной заверки – далее

• одна из них передается поставщику товаров или услуг,
• вторая остается у потребителя.

После того, как акт будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив компании.

Образец составления протокола разногласий

1. В начале документа указывается его название и номер, соответствующий документообороту.
2. После этого предоставляется ссылка на номер и дату договора, к которому составляется протокол.
3. Затем вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
4. Дальше следует основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вносятся все необходимые правки.
   • В первый столбец вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому относится данная правка.
   • Во второй столбец включается выдержка из первоначального текста, а в третий – ее редакция (т.е. исправленный вариант).
5. Когда все нужные изменения будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон с указанием их должностей и расшифровкой подписей.

Назначение документа

Протокол разногласий применяется тогда, когда одна из сторон не соглашается с условиями договора, составленных другой стороной. Взаимоотношения между организациями основываются на том, что только одна из сторон занимается разработкой проекта соглашения и представляет его на утверждение второй стороне. Если есть несогласие с отдельными пунктами, тогда составляется протокол разногласий.

Если оба участника гражданско-правовых отношений согласны с новой редакцией договора, тогда можно назначить дату личной встречи для его подписания. В противном случае, сделка будет считаться незаключенной, а сам договор будет считаться недействительным и не обладающим юридической силой.

Распространение на практике

Особое внимание следует уделить ситуациям, которые приходятся на практику. Протокол разногласий широко используется в случаях взаимодействия с общедоступным предложением. Одна из сторон (обычно поставщик или подрядчик) публикует своё предложение с договором в виде приложения на своем сайте или отправляет по электронной почте потенциальным контрагентам.

Получатель, ознакомившись с текстом соглашения, может сделать определенные изменения. Если стороны придут к соглашению, можно начинать исполнять обязательства.

Кто составляет протокол разногласий

Обычно, протокол разногласий составляет сотрудник компании-клиента. Кто будет вносить исправления, значения не имеет, главное, чтобы этот человек обладал достаточной квалификацией и знаниями в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, отвечающий за данный договор.

Фактически, в протокол разногласий можно включать любые изменения – основное условие, чтобы они не нарушали действующее законодательство РФ. Кроме этого, их предпочтительно предварительно согласовать устно с другой стороной.

Какие пункты можно пересмотреть

В Гражданском кодексе, в статье 421 действующей редакции, утверждается, что каждый человек имеет свободу заключать гражданско-правовые сделки, если они не противоречат закону. Например, нельзя заключить договор поставки безвозмездно. Поэтому, при написании протокола, следует заранее учесть эти моменты, чтобы избежать возможных ошибок.

Этот принцип также дает возможность вносить поправки в любой пункт договора, предложенного контрагентом. Однако, необходимо соблюдать разумные границы при внесении изменений.

Следовательно, использование электронной почты уже не является возможным. У нас остаются следующие варианты:

• отправить протокол почтой с уведомлением о вручении;
• вручить его лично сотруднику компании-контрагента;
• при наличии электронной цифровой подписи всё же можно воспользоваться электронной почтой.

Указываем, что часто различия между сторонами имеют официальный характер. Все изменения можно обсудить в рамках деловых сообщений или по телефону. Не нужно усложнять процесс, составляя протокол разногласий.

Форма документа

В настоящее время законодательство не устанавливает стандартных бланков для составления протокола разногласий. Официальный документ должен быть написан на чистом листе бумаги формата А4 без привязки к определенному формату.

Составление протокола можно выполнить двумя способами: вручную с использованием синей или черной шариковой ручки или печатным способом с помощью компьютера. Конкретный метод выбирает представитель компании-составителя с учетом особенностей документооборота в организации. Юридическое значение протокола не зависит от способа записи текста.

Рассказываем, как составить протокол разногласий «на пальцах»

В верхней части листа бумаги вписываем название документа, даем ему уникальный идентификатор. Если это первый документ в данной категории, указываем цифру один. Если контрагент не согласен с изменениями, он может отправить аналогичный протокол с своими предложениями, указав цифру два.

Указываем получателя, отправителя и описание отношений, в рамках которых документ отправляется. Нужно указать ФИО руководителя контрагентской организации, его должность и название предприятия с указанием организационно-правовой формы в дательном падеже. Затем указываем те же данные о себе и нашей компании.

Следующий этап предлагает внести некоторые изменения в предлагаемый контрагентом вариант договора. Эта часть обычно представляется в виде таблицы, однако необязательно придерживаться этого правила. Мы указываем, с каким конкретным пунктом мы не согласны, прописываем его текущую редакцию и предлагаем нашу новую редакцию.

Примерный шаблон

Протокол разногласий готов, осталось только подписать его представителем компании. Важно помнить, что полномочия должны быть подтверждены уставом общества, паспортом ИП или доверенностью. Если в течение 30 дней вторая сторона не ответит, то нужно забыть о сделке.

Это означает, что контрагент не удовлетворен корректировками и не видит смысла продолжать отношения.

• Образец документа разногласий
• Шаблон протокола разногласий

Инструкция: как составить протокол разногласий по договору

28 апреля 2023 Автор: Ольга Алешина

Что такое протокол разногласий и зачем он нужен

Это рукопись, где одна из сторон выражает свою несогласность с предложенными условиями сделки и предлагает внести свои изменения. Необходимость в этом документе заключается в достижении единого согласия по всем пунктам, после чего стороны начинают выполнение своих обязательств.

Кем и в каких случаях составляется протокол

Если какая-либо из сторон, получивших проект соглашения, не согласна с указанными в документе положениями, то она может отказаться от его принятия. Отказ выражается направлением новой оферты в виде листа, в котором указываются различия в предложениях по отдельным пунктам в новой редакции (согласно статье 443 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Пользуясь случаем, сообщаем как проверить контрагента на официальном сайте налоговой службы

Порядок составления протокола разногласий

Существуют некоторые требования, которые необходимо учитывать при составлении протокола разногласий к договору, но их точное описание законодательством не установлено. Мы рекомендуем включить в протокол следующую информацию:

• преамбулу, в которой указывается информация о сторонах сделки, дата и номер договора, который требует согласования;
• дату составления протокола;
• условия, которые нужно согласовать;
• подписи уполномоченных лиц, печать (при необходимости).

Вот как выглядит форма документа:

К ПРОЕКТУ ДОГОВОРА ________________________

«___»____________ ____ г.

Номер пункта проекта договора	Вариант предложенный оферентом	Вариант предложенный акцептантом

Акцептант просит уведомить до указанной даты о принятии договора с учетом предложенных изменений и подписи данного протокола или об отказе от него.

Как выглядит протокол разногласий

Основная задача состоит в том, чтобы достичь согласия по разделам договора, с которыми сторона сделки не согласна, и переформулировать их. В зависимости от причин, по которым предложенная сделка не устраивает, в протоколе разногласий могут быть представлены следующие варианты реакций:

• переформулировать пункт соглашения или его часть;
• исключить полностью или частично отдельные пункты;
• добавить новые пункты.

Следует составлять предложения для согласования с контрагентом в форме таблицы или нумерованного списка. В большинстве случаев для удобства предпочтительна форма таблицы. Многих интересует, как создать в Microsoft Word таблицу из трех столбцов для протокола разногласий и что в них нужно указывать.

Для этого необходимо перейти в раздел «Вставка», выбрать опцию «Таблица» и создать таблицу с нужным количеством столбцов (как правило, три или четыре) и количеством строк, соответствующим количеству согласуемых положений. В каждом столбце следует указать:

• номер пункта, который требует согласования;
• сомнительные пункты в первоначальной редакции;
• предлагаемый вариант;
• обоснование предлагаемого варианта (например, отклонение от нормы права или судебной практики).

ВАЖНО!

Существуют специальные требования для согласования спорных условий некоторых сделок (например, при госконтракте).

Дальнейшая судьба соглашения и протокола разногласий

После заполнения текста нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. В направленном вам договоре, добавьте подпись авторизованного лица, отметив, что он подписан с некоторыми несогласиями по определенным положениям, которые требуют урегулирования (это должно быть добавлено вручную).
2. Отправьте подписанные документы контрагенту для рассмотрения (по почте с описью отправленных документов или передайте их лично для подписи авторизованному лицу), чтобы в дальнейшем иметь доказательства о том, какие именно документы были отправлены и когда они были получены другой стороной.
3. Для начала исполнения условий сделки необходимо получить от контрагента подписанную согласованную версию направленных документов. Если не получен ответ о принятии вашего варианта, то договор еще не заключен.

Важно! Если контрагент отказывается подписать документы и согласовывать предложенные вами условия, то соглашение не считается заключенным. По статье 434.1 Гражданского кодекса РФ ни одна из сторон не несет ответственности за отказ согласовать условия. Однако, если одна из сторон уже начала исполнять сделку до того, как условия были согласованы, то она считается заключенной без таких условий.

Нужно узнать, как отказаться от подписания протокола разногласий к договору

О создателе статьи

Ольга Алешина

Адвокат

Протокол разногласий к договору: бланк, образец заполнения

Каким образом оформляется протокол разногласий к договору? Существует ли унифицированный шаблон? Есть ли различия между протоколами разногласий при заключении договоров поставки, аренды и оказания услуг? Каковы сроки составления протокола разногласий? В данной статье мы ответим на все эти вопросы и предоставим пример заполнения протокола разногласий.

Что такое протокол разногласий и зачем он нужен

Это рукопись, где одна из сторон выражает свою несогласность с предложенными условиями сделки и предлагает внести свои изменения. Необходимость в этом документе заключается в достижении единого согласия по всем пунктам, после чего стороны начинают выполнение своих обязательств.

В чем “плюсы” протокола разногласий

В случае, если стороны не могут достичь соглашения по одному или нескольким пунктам предстоящего или уже заключенного договора, необходимо составить протокол разногласий.

Протокол разногласий выполняет следующие функции:

• Помогает ясно определить суть разногласий между сторонами.
• Фиксирует позиции каждой из сторон на бумаге, что снижает вероятность последующих споров.
• Ускоряет процесс переговоров, выделяя конкретные «точки преткновения».
• Может быть использован в качестве основы для медиации или судебного разбирательства, если дело доходит до этой стадии.

Заголовок и “шапка” документа

• Наименование документа (как правило, «Акт о несогласии»).
• Сведения о дате и месте составления.
• Указание на стороны (полные названия и данные участников).
• Основание для составления акта (ссылка на соответствующий контракт).

Перечень разногласий

• Спорный вопрос присутствует здесь.
• Мнение первой стороны.
• Взгляд второй стороны.
• Возможные варианты разрешения разногласий (при наличии).

Дополнительные условия

Заключительная часть

• Необходимость подтверждения протокола в качестве неотъемлемой части договора, если такое соглашение было предусмотрено сторонами.
• Упоминание о том, что остальные положения договора остаются в силе.

Подписи сторон

• Указываются фамилия, имя и должность лиц, которые подписывают протокол
• Приводятся подписи и печати сторон (если у одной из сторон есть печать)

Приложения (при необходимости)

К протоколу разногласий можно приложить подтверждающие позицию сторон документы в качестве приложений.

Шаблон протокола разногласий к договору

Вот пример шаблона для составления протокола разногласий:

Протокол разногласий № [___]

к Договору № [___] от «___» _________ 20__ г.

[Полное наименование компании-1], в дальнейшем именуемая «[Сторона 1]», представленная [должность, ФИО],
действующая на основании [Устав/Доверенность и т.п.], с одной стороны, и

Стороны пришли к следующим решениям относительно изменений и дополнений к Договору:

№ пункта (подпункта, абзаца)	Изначальный текст	Измененный текст
[___]	[___]	[___]
[___]	[___]	[___]

Этот Протокол является неотъемлемой частью Договора № [___] от «___» _________ 20__ года и начинает действовать с момента подписания обеими Сторонами. Все остальные части Договора, которые не затронуты этим Протоколом, остаются без изменений.

Подписи Сторон:

[Полное наименование компании-1]	[Полное наименование компании-2]
[Должность компании-1]	[Должность компании-2]
[ФИО компании-1]	[ФИО компании-2]
«___» _________ 20__ г.	«___» _________ 20__ г.

Пример протокола разногласий к договору

Протокол несогласий № 001

к Договору № 123 от «15» мая 2023 г.

Компания с Ограниченной Ответственностью “Солнечные Панели”, также известная как «Поставщик»,
в лице своего Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Стороны пришли к следующим решениям о внесении изменений и дополнений в Договор:

№ пункта (подпункта, абзаца)	Изначальный текст	Измененный текст
6.1	Качество солнечных панелей должно соответствовать ГОСТ Р 12345-2021	Качество солнечных панелей должно соответствовать ГОСТ Р 12345-2021 и европейскому стандарту EN 61215

Настоящий Протокол является неотъемлемой частью Договора № 123 от «15» мая 2023 г. и вступает
в силу с момента подписания обеими Сторонами. В остальных частях, не затронутых данным Протоколом, Договор
остается без изменений.

Подписи Сторон:

ООО «Солнечные Панели»	ООО «ЭнергоСтрой»
____________________ Генеральный директор	____________________ Генеральный директор
____________________ Иванов И. И.	____________________ Петров П. П.
«___» ___________________ 20__ г.	«___» ___________________ 20__ г.

Протокол разногласий: последствия для контрагентов

Неподписание протокола разногласий: основные сценарии

В случае, если контрагент не согласен подписать протокол разногласий, это может привести к различным последствиям. Рассмотрим основные возможности в таблице:

Ситуация	Последствия
Контрагент отказался подписывать протокол разногласий	Суд может рассматривать договор как незаключенный. Если вы сможете доказать недобросовестные действия контрагента, то имеете право на взыскание убытков (согласно статье 434.1 Гражданского кодекса РФ, пункт 3).
Контрагент игнорирует протокол разногласий	В случае договора поставки, вы вправе требовать возмещения убытков от контрагента (согласно статье 507 Гражданского кодекса РФ, пункт 2).
Исполнение договора без согласования спорных условий	Договор считается заключенным без спорных условий. Однако, в случае несогласованного размера неустойки, взыскание ее будет невозможно.

Если с момента возникновения разногласий прошло шесть месяцев, вы все равно можете обратиться в суд. Это возможно в следующих ситуациях:

• Если ваш контрагент должен был заключить договор, но отклонил протокол разногласий или не ответил вам в течение 30 дней (согласно пункту 2 статьи 445 и статье 446 Гражданского кодекса Российской Федерации).
• Если в договоре указано, что спорные условия регулируются судом.

Если контрагент направил протокол согласования разногласий

Если же содержание протокола не устраивает вас, у вас есть две альтернативы:

1. Отказаться от заключения договора (при отсутствии обязательств его заключить);

2. Продолжить переговоры по спорным условиям.

Также стоит отметить, что образец заполненного протокола разногласий и унифицированная форма доступны на Консультант Плюс. Вы можете ознакомиться с ними, перейдя по ссылке.

Инструкция по составлению протокола разногласий при подписании госконтракта

Скачать образец бланка протокола о разногласиях, применяемого в договоре согласно 44-му федеральному закону (пустой)

Скачать образец протокола о разногласиях, применяемого в договоре согласно 44-му федеральному закону на поставку товара

Правила составления протокола разногласий

На данный момент отсутствует стандартный, обязательный образец протокола разногласий, поэтому организации вправе составлять его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Независимо от выбранного варианта, данный документ должен содержать следующую информацию:

• Дата и место составления протокола;
• Номер и дата договора, к которому он относится;
• Наименования компаний;
• Полный перечень пунктов, подлежащих корректировке (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Процесс разрешения разногласий может быть описан на обычном листе формата А4 или на специальном бланке организации — второй вариант удобен тем, что не требуется повторно указывать реквизиты компании. Можно написать или напечатать на компьютере — это не имеет значения.

Документ должен иметь подписи руководителей обеих компаний или их представителей.

Процесс составления акта разногласий осуществляется путем создания двух копий, которые требуют надлежащей официальной заверки – далее

• одна из них передается поставщику товаров или услуг,
• вторая остается у потребителя.

После того, как акт будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив компании.

Инструкция по подаче

Зайдите в свой личный кабинет. Шаг 2. Перейдите в раздел с контрактами и найдите нужное соглашение.

Шаг 3. Нажмите на номер контрактной карточки.

Шаг 4. В появившемся контекстном меню выберите действие «Создать протокол разногласий».

В шестом шаге нужно нажать на кнопку «Продолжить», после чего документ автоматически будет размещен в Единой информационной системе.

Затем, в седьмом шаге, необходимо проверить изменения: в карточке госконтракта появятся данные о протоколирующем регистре.

Порядок рассмотрения

Участники сделки могут изменить условия контракта только один раз (согласно части 4 статьи 83.2 Федерального закона № 44). То есть, протокол разногласий составляется только один раз, а протокол урегулирования разногласий к протоколу разногласий не составляется.

После получения акта стороны изучают его содержание и проверяют обновленные положения на соответствие действующему законодательству. Если изменения инициирует поставщик, то заказчик проводит проверку не только в соответствии с законами, но и с требованиями извещения и закупочной документации. В случае несоответствия акта документам закупки, заказчик обязан самостоятельно внести изменения.

Корректировка существенных условий контракта не допускается.

В случае, если заказчик не принимает изменения, предложенные поставщиком, ответственный сотрудник размещает проект контракта и разъяснения, которые объясняют причины отказа. Поставщик обязан подписать предложенный проект контракта, иначе его считают несогласившимся заключить договор. Следствием отказа является включение победившего участника в реестр недобросовестных поставщиков на протяжении двух лет.

Акт к дополнительному соглашению

Когда контракт подписан, все изменения записываются в дополнительном соглашении. Важные условия нельзя изменить. Однако есть исключения — в определенных ситуациях можно вносить корректировки в тарифы, цены и объемы поставки.

Дополнительные условия к основному договору могут быть внесены сторонами через подписание соответствующего дополнительного соглашения. В случае, если стороны не достигли единой позиции, применяется аналогичная процедура: заказчик и поставщик подписывают протокол разногласий к дополнительному соглашению. Данный документ составляется согласно общим правилам.

Подробности о дополнительном соглашении можно узнать в статье «Как правильно составить дополнительное соглашение».

Александра Задорожнева — специалист по бухгалтерии, имеющая опыт работы в различных сферах.
Начала свою карьеру после окончания университета и с тех пор успела поработать и в коммерческих, и в бюджетных организациях. С 2006 по 2012 годы она занимала должности бухгалтера-кассира и кадровика.

С 2012 года и по настоящее время она выступает в роли главного бухгалтера в бюджетном учреждении. Кроме основных обязанностей по ведению бухгалтерии, она также занимается закупками и планированием финансовой деятельности. В течение 4 лет Александра Задорожнева также пишет статьи для профильных изданий.