Оплата больничного листа внешнему совместителю менее 2 лет: документы и консультации

В данной подборке представлены ключевые документы, связанные с оплатой больничного листа для внешних совместителей с опытом работы менее 2 лет (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и другое).

• Больничный лист:
• 6-НДФЛ больничный
• Акт о нарушении режима больничного листа
• Алименты, выплачиваемые во время больничного
• Алименты, выплачиваемые с больничного листа
• Бланк больничного листа
• Показать все
• Больничный лист:
• 6-НДФЛ больничный
• Акт о нарушении режима больничного листа
• Алименты, выплачиваемые во время больничного
• Алименты, выплачиваемые с больничного листа
• Бланк больничного листа
• Показать все
• Совместительство:
• Аванс для внешних совместителей
• Поставить внутреннему совместителю на учет больничный лист
• Заняться внешним совместительством
• Организация внешнего совместительства педагогических работников
• Добавление внешних совместителей в штатное расписание
• Показать все доступные варианты

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормальное положение: Обработка и выплата больничных по совместительству
(Издательство «Основная книга», 2024) Если вы наняли совместителя во втором году расчетного периода или в текущем году, то выплачивайте ему больничные только при наличии справки, подтверждающей, что он не получал пособия по основному месту работы. Учитывайте выплаты всех работодателей, которые были предоставлены Фондом социального страхования (согласно статье 13 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

Как проверить расчет пособия по больничному, согласно информации из «Электронного журнала «Азбука права» (2024)? Важно отметить, что при внешнем совместительстве вам не обязательно отрабатывать два полных календарных года. Достаточно, чтобы вы приняли решение о работе в течение первого года расчетного периода, отработали второй год и продолжали работать на момент наступления временной нетрудоспособности, согласно Письму ГУ — МРО ФСС РФ от 17.08.2021 N 15-15/7710-16869л.

Нормативные акты

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
«О предоставлении социальной защиты при временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2024) 4. Если страховое лицо (кроме страхового лица, работающего по договору гражданско-правового характера, заключенному с целью выполнения работ и/или предоставления услуг, договору авторского заказа или являющемуся автором произведений, получающему выплаты и другие вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) одновременно работает у нескольких страхователей и за два предыдущих календарных года был занят как у этих страхователей, так и у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются и назначаются страховщиком ему или в соответствии с частью 2 данной статьи по каждому из страхователей, у которых страховое лицо занято на момент наступления страхового случая, исходя из среднего заработка за время работы (службы, другой деятельности) у страхователя, по которому выплачивается и назначается пособие, либо в соответствии с частью 3 данной статьи по одному из страхователей, у которого страховое лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору страхового лица.

Правовые ресурсы

• «Свежие» юридические материалы
• Законы и акты, наиболее востребованные в области права
• Обзоры нормативных актов
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты законов и деятельность в сфере законодательства
  • Другие обзоры
• Юридические календари
• Образцы документов
• Полезные советы и рекомендации

Правила оплаты больничного совместителю в 2023-2024 году

Правила для всех. Порядок оплаты одинаков для совместителей и штатных сотрудников: первые три дня пособие выплачивается работодателем, начиная с четвертого дня – территориальным СФР. Если работник проболел всего три дня, то только работодатель компенсирует временную нетрудоспособность.

Совместителям, заботящимся о ребенке, СФР оплачивает больничный лист с первого дня. Чтобы рассчитать сумму, фонд запрашивает у работодателя некоторые данные: стаж страхования, размеры выплат и вознаграждений за период расчета, продолжительность рабочего времени, коэффициент местности. Запрашиваемые сведения должны быть предоставлены в течение трех дней.

С 2022 года больничный лист выписывается в электронной форме. Если работник не появляется на работе в течение нескольких дней, ссылаясь на болезнь, работодатель может проверить в ЕИИС «Соцстрах», что больничный был оформлен для этого работника.

Когда внешний совместитель заболевает, он может сам выбрать, кто будет оплачивать его больничный лист: один из его работодателей или каждый работодатель по очереди. Если совместитель обратился за пособием к нескольким работодателям, то каждый из них будет учитывать только свои выплаты при расчете. Однако, если совместитель обратился за пособием только к одному работодателю, то работодатель будет учитывать весь доход совместителя от всех его работ.

Важно отметить, что работодатель не вправе отказаться от оплаты больничного листа внешнему совместителю. Для того чтобы рассчитать сумму пособия с учетом общего дохода, работодатель должен запросить у Службы Федерального Резерва (СФР) сведения о трудовой деятельности совместителя, а сам совместитель должен предоставить справки о том, что он не обратился за пособием к другим работодателям.

Как рассчитать больничный

Пособие по болезни = Средний дневной заработок х Процент оплаты х Дни болезни

Если совместитель отработал в организации менее двух лет, необходимо запросить у него информацию о его трудовой деятельности в течение расчетного периода. Он может предоставить копию трудовой книжки (если работник не отказался от нее), форму СТД-Р, трудовой договор, выписки из кадровых приказов.

Больничный оплачивает только один работодатель. При расчете среднего дневного заработка учитываются выплаты и вознаграждения от всех работодателей. Однако общая сумма дохода не должна превышать установленный лимит:

• за 2021 год — 966 000 ₽;
• За 2022 год сумма составит 1 032 000 ₽.
• В 2023 году сумма составит 1 917 000 ₽.

Сравнивают средний дневной заработок (СДЗ) совместителя с предельной величиной для оплаты больничного. На 2023 год предельная величина составляет 2 736,99 ₽, а на 2024 год – 4 039,73 ₽. Если средний дневной заработок совместителя превышает этот лимит, пособие начисляют по предельному размеру.

Если совместитель не работал в течение двух лет или его средний заработок был ниже МРОТ, то больничное рассчитывают по минимальному размеру оплаты труда: на 2023 год – 16 242 ₽, на 2024 год – 19 242 ₽. Оплата больничного за полный месяц при полном рабочем дне не может быть меньше МРОТ.

Пример

В декабре текущего года Егоров принял предложение о совместительстве в ООО «Гамма» на неполную ставку в размере 0,25. Заработок от работы по совместительству за 2022 год составил 35 110 ₽.

На день начала болезни страховой стаж Егорова составлял 7 месяцев и 10 дней. Работодателю предстоит определить размер пособия на основе фактического среднего дневного заработка и сравнить его с МРОТ.

Расчет пособия проводится следующим образом:

Сумма доходов за 2022 год составляет 612 810 ₽ + 35 110 ₽ = 647 920 ₽.

647 920 ₽ / 730 х 60% = 532,54 ₽ — СДЗ;

532,54 ₽ х 31 день = 16 508,74 ₽ — средний заработок за месяц для сравнения его с МРОТ;

16 508,74 ₽ > 16 242 ₽, поэтому больничный рассчитывают по фактическому СДЗ.

523,54 ₽ x 3 дн. = 1 570,62 ₽

16 242 х 0,25 = 4 060,50 ₽ в 2023 году;

19 242 х 0,25 = 4 810,50 ₽ в 2024 году.

Обращение совместителя к работодателям по вопросу оплаты больничного. Каждый из работодателей учитывает только свои выплаты при расчете пособия. Однако необходимо сравнить общий доход с предельной базой.

Если СДЗ, рассчитанный на основе фактических выплат, превышает лимит, пособие рассчитывается по предельным значениям.

Если СДЗ на основе фактических выплат ниже МРОТ, больничный оплачивается в зависимости от фактической заработной платы.

Неоплачиваемый больничный внешнему совместителю в программах 1С

Тема выплат больничных через ФСС обязательно привлекает внимание. Если речь идет о выплате пособия по временной нетрудоспособности, бухгалтеры справляются. Однако, когда возникает ситуация, когда больничный не оплачивается, это вызывает затруднения даже у профессионалов.

Если работник обратился за пособием как внешний совместитель к нескольким работодателям, включая вас, то вы должны учитывать только свои выплаты за работу по совместительству. А если он обратился только к вам, то вам следует учитывать выплаты всех работодателей за расчетный период, включая выплаты за основное место работы и за работу по совместительству в других организациях.

Решение о назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности зависит от работы, которую работник выполнял в различных организациях в течение расчетного периода.

Если работник в течение расчетного периода оказывал свою трудовую деятельность у тех же работодателей, с которыми он в настоящее время состоит в трудовых отношениях, то для получения и выплаты пособия он должен обратиться к каждому из работодателей одновременно (в соответствии с частью 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).

— при расчете размера пособия (за первые три дня нетрудоспособности) следует учитывать только те выплаты, которые были начислены вами и не превышают предельные значения базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленные на каждый календарный год расчетного периода: для 2022 года — 1 032 000 рублей, для 2021 года — 966 000 рублей и для 2020 года — 912 000 рублей (в соответствии с частями 2 и 4 статьи 13, частью 1 и 3.2 статьи 14, частью 2 статьи 14.1 Закона № 255-ФЗ, пунктом 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129);

— Если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный на основе выплат в пользу работника, меньше МРОТ с учетом районного коэффициента, то не применяйте норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ и рассчитывайте пособие на основе фактического заработка (согласно Письму ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

Если в расчетном периоде работник менял места работы или в течение обоих лет работал у одного и того же работодателя, но в текущем году не работает хотя бы у одного из них, то для получения и выплаты пособия он может выбрать любого работодателя, у которого он в настоящее время работает (согласно ч. 3 и 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

— если средний дневной доход, рассчитанный на основе фактически выплаченных сумм, ниже среднего дневного дохода, рассчитанного на основе МРОТа (МРОТ, увеличенного на местный коэффициент, если вы работаете в районах и местах, где он применяется к заработной плате) в день возникновения временной нетрудоспособности, применяйте норму, указанную в части 1.1 статьи 14 Закона N 255-ФЗ. Если у вас есть подработка на условиях неполного рабочего времени, используйте для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной доход, рассчитанный на основе МРОТа, скорректированный с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (Письма ГУ — МРО ФСС РФ от 04.05.2021 N 15-15/7710-8407л, ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990, пункт 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Для уточнения стажа страхования, попросите внешнего совместителя предоставить документы и информацию, подтверждающие его страховой стаж в другой организации (организациях). Это может включать следующее: информацию о его трудовой деятельности, копию трудовой книжки (если она имеется), трудовой договор, выписку из приказа и другие документы.

Иногда возникает ситуация, когда весь период, когда сотрудник был неспособен работать, он находился в отпуске за свой счет на основном месте работы, но одновременно находился на больничном по совместительству. Кто из работодателей обязан оплатить больничный лист сотруднику? Ответ на этот вопрос можно найти здесь.

Далее мы рассмотрим, как в программе 1С отобразить больничный лист для внешнего совместителя, который не оплачивается вашей организацией. Ведь такой больничный лист имеет свой специальный код «Т» в табеле учета рабочего времени и обязательно должен быть внесен в программу для правильного расчета заработной платы за месяц.

Использование 1С: ЗУП ред. 3.1 для начисления неоплачиваемого больничного

Для начисления данного больничного следует использовать специальный документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата».

Получите файл из ФСС или загрузите его из файла, затем проверьте заполнение всех полей документа.

На вкладке «Оплата» снимите галочку «Назначить пособие»

При расчете больничного программой автоматически будет указан вид расчета «Отсутствие по болезни», а результат будет равен 0.

При формировании табеля учета рабочего времени отсутствие сотрудника будет автоматически зарегистрировано под кодом «Т».

После этого обратитесь в ФСС и узнайте, нужно ли им отправлять какие-либо документы о том, что больничный не оплачивается. На данный момент отсутствует единый алгоритм действий от ФСС в таких случаях: в некоторых отделениях требуют прислать, например, «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия», где вы указываете, что выплата больничного не происходит, в других отделениях ничего не требуют.

Также воспользуемся документом «Больничный лист», запишем данные сотрудника и период больничного и получим автоматический расчет больничного.

Затем переходим на вкладку «Начислено», в графе «Сумма» очищаем расчет.

При начислении зарплаты сотрудника мы обнаружим, что сумма оклада уменьшилась пропорционально отработанному времени, с учетом больничного.

В табеле сотрудника будет содержаться буква Б, так как автоматически при проведении больничного программа формирует код «Б».

Программа не поддерживает такой вид времени, поэтому предлагаем следующие временные варианты:

1) Простой: сохраните печатную форму табеля в удобном для вас формате на рабочем столе и внесите необходимые изменения вручную в уже сохраненный файл.

2) Выполним сложную операцию: заменим буквенное обозначение «Б» на «Т» в справочнике «Видов учета времени», а затем распечатаем табель по сотруднику, у которого есть неоплачиваемый больничный. После этого вернем буквенный код обратно и распечатаем табель для остальных сотрудников.

Для осуществления данной идеи откроем справочник «Виды учета времени» в правом верхнем углу программы, нажав на кнопку «Сервис и настройки» — «Перейти по ссылке».Скопируем строку «e1cib/list/Справочник.ВидыИспользованияРабочегоВремени» и вставим ее в открывшееся окно.

Откроем элемент «Больничный», изменяем Буквенный код на Т. Сохраним изменения.Обратите внимание, что код Т больничного будет применяться ко всем сотрудникам, у которых были больничные листы в текущем месяце, включая оплачиваемые. Поэтому сформируем табель только для данного сотрудника или для всех, если у нас только один сотрудник на больничном.

Затем заменяем алфавитный код обратно на «Б» — Больничный! Не забывайте об этом!

Вам понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как оплачивать больничные в 2023 году

В случае заболевания сотрудника, включая коронавирус, вычислите и выплатите пособие за первые три дня больничного листа. Последующие дни оплатит и выплатит сам Фонд социального страхования. Фонд полностью оплачивает больничные листы по уходу и на карантине.

Автор статей в КонсультантПлюс, ведущий экономист-консультант компании «Что делать Консалт», эксперт по внедрению МСФО. Специалист с пятью годами опыта работы бухгалтером в сфере торговли и банковской сфере.

• 28.5K просмотра
• 4 подписчика
• 99 материалов

Подписаться

Кто оплачивает больничный

В случае заболевания сотрудника, включая коронавирус, вычислите и оплатите пособие за первые три дня болезни. Оплата пособия за остальные дни будет произведена Социальным Фондом России. Оплата больничных по уходу и по карантину полностью осуществляется фондом.

Сроки оплаты больничного

В соответствии со статьей 14.1 Закона № 255-ФЗ, работодатель должен произвести оплату больничного в ближайший день выплаты зарплаты в организации. Согласно статье 15 Закона № 255-ФЗ, Социальный фонд России (СФР) обязан произвести оплату больничного в течение 10 рабочих дней после получения соответствующих сведений от работодателя.

По первым трем дням больничного работникам доступны два варианта получения пособия: его можно перечислить на любую карту или получить в наличной форме, применение карты «Мир» не является обязательным. Однако Социальный фонд России выплачивает свою часть пособия только чернобыльцам на карту «Мир», а остальным — по их желанию, согласно информации от ФСС от 07.05.2019.

В 2023 году сотрудник, работающий по ГПД, имеет возможность получать больничные и детские пособия. Для этого необходимо выполнить следующее условие: в 2022 году он должен был работать по трудовому договору и за него должны были быть уплачены взносы на ВНиМ в сумме не менее 4 833,72 рубля. Работники, соответствующие этому условию, имеют право на получение пособий с начала 2023 года, согласно статье 2 Закона № 255-ФЗ и Письму Минтруда России от 05.08.2022 № 17-1/В-103.

Предположим, за последние два года средний заработок в расчете за полный календарный месяц будет ниже МРОТ. В таком случае пособия будут начисляться исходя из размера МРОТ, действующего на момент выплаты.

Больничный по беременности и родам в 2023 году

Для расчета пособия необходимо умножить количество дней отпуска по беременности на средний дневной заработок работницы (согласно статье 14 Закона № 255-ФЗ).

Расчет среднего дневного заработка производится путем деления выплат за два предыдущих календарных года на количество дней в этих годах. В случае, если работница находилась в декрете в указанный период, можно заменить расчетный период. Для расчета учитываются только выплаты, на которые были уплачены взносы в ВНиМ.

Уникальный пример. Расчет выплат пособия в период беременности и родовВ мае 2023 года у сотрудницы по имени Петрова наступает отпуск по беременности и родам, который продлится 140 дней. Для расчета выплат учитывается период с 2021 по 2022 годы.

В 2021 году Петрова пропустила работу из-за болезни в течение 9 дней, а в 2022 году – 35 дней. Заработная плата Петровой в 2021 году составила 484 000 руб., а в 2022 году – 462 680 руб.

Сумма пособия на протяжении 140 дней отпуска: 193 200 руб. (1 380 руб./день x 140 дней).

Максимальный размер пособия за период декрета, начавшегося в 2023 году, составит: 383 178,60 руб.

Минимальное пособие, которое выплачивается во время декретного отпуска, рассчитывается исходя из МРОТ и составляет 74 757,20 рублей за 140 дней, если отпуск начался в 2023 году. Однако, если рабочий день неполный или стаж работы менее 6 месяцев, сумма пособия будет меньше. В регионах с районным коэффициентом минимальная заработная плата рассчитывается на основе МРОТ, увеличенного на данный коэффициент.

Больничный внешнего совместителя в 2023 году

Отдельному внешнему совместителю не выдают отдельный электронный больничный. Пособие ему выплачивается по единому листку, который составляется для всех работодателей ( согласно пункту 8(1) Порядка формирования ЭЛН).

Если совместитель начал работать у вас в первом году расчетного периода или ранее, то больничный считается только из выплат, полученных от вашей компании, даже если они ниже 24-кратного МРОТ . Если он предоставил справку с основной работы, подтверждающую, что пособие не получал, то больничный считается из выплат всех работодателей. Сведения о выплатах должны быть предоставлены СФР ( согласно статье 13 , 14.1 Закона № 255-ФЗ и Письму ГУ — МРО ФСС от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л).

Подробности доступны в материалах КонсультантПлюс:

Отмена справки № 182н с 2023 года

Все изменения на 2023 год, включая вышеупомянутые, можно узнать в системе КонсультантПлюс:

Для получения актуальных новостей по этой теме и другим, подпишитесь на наш телеграм-канал: @company4dk

Как оплачивается больничный по совместительству

Как все другие работники, сотрудники, занимающиеся совместительством, имеют право на отпуск по временной нетрудоспособности. Некоторые руководители задаются вопросом о необходимости компенсации за этот период и если да, то в каком порядке это должно происходить?

Поговорим о деталях оплаты больничного листа для совместителей и рассмотрим, как оформляются больничные в таких случаях.
Вся кадровая отчетность будет направлена в соответствующий порядок. Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, мы рассчитаем зарплату, отпускные, больничные и подготовим необходимые документы для выплаты труда.

Оплачивается ли больничный по совместительству

В соответствии с положениями статьи 282 Трудового кодекса Российской Федерации, работник, занимающийся совместительством, заключает трудовой договор. При этом его трудовая занятость является официальной, и его работодатель осуществляет стандартные удержания из заработной платы на фонды и налоги. Таким образом, при занятии совместительством у сотрудника сохраняются те же права, что и у обычных работников, включая компенсацию за больничные листы.

Другие подработки без заключения договора и уплаты страховых взносов не считаются совместительством. Следовательно, в этих случаях сотрудник не может рассчитывать на оплату больничного.

Однако, определение возмещения для тех, кто работает по совместительству, также включает в себя свои особенности. Многое зависит от того, является ли совместительство внешним или внутренним. Разберем их по очереди.

Как оплачивается больничный по совместительству внутренним сотрудникам

Ситуация, когда один и тот же человек работает на одного и того же работодателя по нескольким должностям, определяется как внутренняя форма трудовых отношений. В данном случае у работника имеется основная должность, а также одна или несколько дополнительных. Например, человек может одновременно занимать должность администратора и выполнять обязанности уборщика.

Отработанное время такого сотрудника фиксируется в табеле Т-12. Ведется отдельный учет времени работы по каждой должности, чтобы избежать путаницы при расчете заработной платы. В табеле устанавливается код «Б» (больничный) для каждой из должностей, которые выполняет совместитель.

Внутренний сотрудник может просто предъявить руководству медицинское заключение для получения больничного. Величину компенсации определяют стандартным образом, как для других сотрудников. При выплате больничного учитывают общий стаж и общую заработную плату сотрудника — суммарно по каждой должности.

Оплата больничного листа по совместительству внешним сотрудникам

Если у человека есть главная должность в одной компании, а также он работает по совместительству у других работодателей, то он также имеет право на получение компенсации. Для этого требуется отработать два года на дополнительной должности.

Способ выплаты компенсации зависит от количества работодателей. Существуют различные варианты.

1. Когда сотрудник закрывает больничный лист, Социальный фонд отправляет уведомления руководителям.
2. Работодатели передают информацию о сотруднике в ФСС для назначения компенсации и выплачивают сотруднику первые три дня болезни.

Каждый работодатель будет получать уведомление о больничном. Оплачивать будет тот, кого выберет сотрудник. Для этого необходимо предоставить следующие документы вместе с больничным:

• справку о доходах с другого места работы;
• справку, подтверждающую, что другой работодатель не оплачивал больничный совместителю.

Если сотрудник работал на разных работодателей за последние два года, больничный будет компенсироваться одним или несколькими руководителями в зависимости от отработанного стажа.

Если сотрудник заболел и решил взять больничный, то в первом случае он должен предоставить работодателю несколько документов — больничный лист, справку о доходах с других мест работы и подтверждение того, что другие руководители не выплатили ему никакой компенсации во время его болезни. После этого руководитель произведет выплату сотруднику, учитывая его заработок на другой работе, и направит информацию о нем в Фонд социального страхования. В свою очередь, другие компании, получив уведомление о болезни сотрудника, сообщат Фонду, что не будут выплачивать ему компенсацию.