Определение автомобиля, принадлежащего сотруднику — это приказ, изданный руководством, который назначает работника ответственным за управление и обслуживание определенного транспортного средства.
Обязателен ли документ
Согласно законодательству, получение распоряжения о прикреплении технических средств (ТС) не является обязательным. Однако для работодателя это важно. Вопрос о том, каким образом регламентируется закрепление техники за водителем, может быть решен с использованием статьи 212 Трудового кодекса РФ, которая требует от работодателя соблюдать требования по охране труда, и пункта 1 статьи 20 от 10.12.1995 года № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», который обязывает работодателя соблюдать требования по безопасности дорожного движения при использовании транспорта.
Кто и как оформляет приказ о закреплении ТС
Любой сотрудник, который знает правила работы с распорядительной документацией, может оформить ее. Закон не устанавливает процедуру прикрепления или форму документа. Бумага оформляется в соответствии с общими правилами. Нужно указать:
- Реквизиты организации
- Название и тип документа
- Дата и место издания
- Заголовок
- Текст
- Подпись руководителя
- Подписи ответственных лиц
Есть некоторые нюансы относительно оформления текста. Работник принимает транспортное средство на свою ответственность по акту. В акте указывается техническое состояние автомобиля и его содержание (опись) на момент приемки.
Есть два варианта оформления документа:
- Приказ и акт оформляются отдельно (как приложение).
- Акт включается в текст самого приказа.
В обоих случаях необходимо указать ответственное лицо за эксплуатацию транспортного средства и идентифицировать автомобиль, чтобы было понятно, о каком конкретно транспортном средстве идет речь. Так как оформление данного документа не предписано нормативными актами, возможно добавление другой информации (как о передаче ТС другому лицу, так и о ведении журналов учета, сообщений о неисправностях и других). Далее приведены примеры, как это можно сделать.
Эксперты сервиса КонсультантПлюс детально рассмотрели, с кого можно взыскать убытки, возникшие в результате дорожно-транспортного происшествия: с водителя или с организации-собственника транспортного средства. Используйте эти инструкции совершенно бесплатно.
Образец документа
Ниже представлен образец решения о привязке автомобилей к работникам организации, когда документ оформляется в отдельности:
Вот пример акта:
Приведу пример документа, в котором объединены приказ и акт:
ООО «Ppt.ru»
456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д.1
тел./факс (812) 545-2121; 493-0787
ИНН 1234567890; КПП 121001001; ОКПО 90100101; ОГРН 2323454567001
14.01.2021 Субъект РФ
О закреплении транспортного средства за водителями
В целях повышения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности и контроля за работой автотранспорта ООО «Ppt.ru»
- Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-2601 с регистрационным номерным знаком А 416 АИ 706 за водителями Сидоровым А.Г., Ивановым А.И. и Карповым И.П.;
Состояние автомобиля, проверенное начальником гаража Зубаревым И.Д. и механиком Андреевым И.Ю., оценивается следующим образом:
- Двигатель №154571206, мощностью 120 лошадиных сил, работает безупречно после замены.
- Коробка передач находится в отличном рабочем состоянии.
- Ведущие мосты находятся в приемлемом рабочем состоянии.
- Авторезина находится в удовлетворительном состоянии со степенью износа 25%.
Водителям Сидорову А.Г., Иванову А.И., Карпову И.П. передается запасное колесо (R 15), комплект инструментов для ремонта (приложение №1), аптечка (приложение №2).
- Необходимо осуществлять содержание и эксплуатацию переданной техники согласно ее предназначению и установленным стандартам.
- Нести личную ответственность за сохранность автотранспорта, его комплектность, техническое состояние, использование согласно предназначению, регулярное проведение технических ремонтов и технический осмотр.
- При выполнении работы следуйте указаниям по охране труда, соблюдайте все меры техники безопасности.
- Ответственность за соблюдение данного приказа возлагается на начальника гаража Зубарева И.Д.
Директор Петров /Петров П.П./
Начальник гаража Зубарев Зубарев И.Д.
Механик Андреев Андреев И.Ю.
Ознакомлен, автомобиль принял, с техническим состоянием и комплектацией согласен:
Водитель Сидоров А.Г. Сидоров А.Г.
В течение всего периода действия, документ сохраняется вместе с подобными документами, после чего помещается в архив на протяжении 5 лет и затем подлежит уничтожению.
Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником: образец
В статье:
- Для каких целей и обязательно ли требуется приказ о закреплении автомобиля за водителем
- Как правильно составить приказ о привязке автомобиля к сотруднику организации
- Как долго необходимо хранить приказ о присвоении автомобиля сотруднику
Автомобиль является опасным средством передвижения, поэтому при использовании и обслуживании автомобилей необходимо соблюдать определенные правила. Если организация располагает автомобилями, каждый из них должен быть закреплен за одним из сотрудников или группой лиц, например, водителем, техником или инженером. Важно помнить, что за один автомобиль можно закрепить не более четырех водителей, однако каждый водитель может нести ответственность лишь за три автомобиля.
Прикрепление легкового, грузового или специального автотранспорта к сотруднику — это процесс, при котором необходимо заполнить приказ на закрепление автомобиля за ним. Хотя закон не предусматривает обязанность составления такого приказа, это является удобным для работодателя. Если в процессе эксплуатации транспортного средства оно станет неисправным из-за полученных повреждений, работодатель имеет право требовать компенсацию от сотрудника, которому был закреплен автомобиль.
Все это позволяет делегировать ответственность за имущество сотрудникам и предотвратить проблемы с использованием автотранспорта.
Пример приказа о присвоении автомобиля сотруднику
Кто должен составлять приказ о закреплении автомобиля за сотрудником
Доверьте создание приказа тому сотруднику, кто в совершенстве владеет навыками разработки управленческой документации, обладает глубокими знаниями основ законодательства Российской Федерации, включая гражданское и трудовое право. В большинстве случаев специалистами кадрового отдела, руководителями структурных подразделений, юристами или секретарями выполняется функция создания управленческой документации. Независимо от лица, ответственного за эту задачу, после окончательного формирования проекта приказа его необходимо представить на утверждение директору компании.
Без его одобрения документ будет лишен юридической силы.
Как объяснить создание приказа на закрепление транспортного средства за водителем
Оформление закрепления служебного автомобиля за работником выполняется посредством выписки соответствующего приказа. Данный документ является распорядительным и основывается на обосновании и прямой ссылке на внутренний документ организации. В качестве обоснования указывается конкретная причина для создания данного приказа, которая представлена после выражения «В связи с…».
Также, в качестве основания, указывается ссылка на конкретный внутренний документ организации, будь то служебная или докладная записка, нормативный акт или соответствующая статья и пункт закона (указывается номер и дата выпуска).
Как оформить приказ о закреплении автомобиля за сотрудником организации
Для оформления приказа о закреплении автомобиля за сотрудником в организации можно использовать произвольный вид или предварительно разработанный шаблон. В данном случае отсутствует стандартизированная форма документа. Для заполнения приказа рекомендуется использовать обычные листы произвольного удобного формата.
Как принято, можно воспользоваться форматом А4 или официальным бланком организации. Написание распорядительного документа можно осуществлять как вручную, так и на компьютере. Необходимо обращать особое внимание на отсутствие ошибок или исправлений в тексте приказа.
При подготовке приказа о назначении водителя на ТС необходимо учесть, что он должен соответствовать действующему законодательству РФ. Документ должен быть подписан руководителем компании или сотрудником, временно исполняющим обязанности директора в момент оформления образца. Кроме того, в приказе должны быть подписи всех сотрудников, упомянутых в нем.
Официальная печать приказа не требуется, если организация не имеет политики, предписывающей штампование внутренних документов с помощью клише. Приказ должен быть оформлен в единственном экземпляре, и если его нужно скопировать, то копии должны быть заверены ответственным сотрудником. Информацию о регулирующем документе следует внести в журнал учета приказов.
- марку (модель) и государственный номер транспортного средства;
- должность и Ф.И.О. сотрудника, за которым закрепляется автомобиль;
- О ответственности за автомобиль в случае отсутствия коллеги на рабочем месте будут заботиться реквизиты сотрудника.
- За выполнение приказа отвечают определенные лица.
- Среди всех приложений к основному документу обязательно должен присутствовать акт осмотра технического состояния автомобиля.
При необходимости, текст приказа может быть дополнен другой информацией, учитывая конкретные обстоятельства.