Начисление пенсии зависит от нескольких факторов, таких как заработная плата, возраст гражданина и его трудовой стаж. Стаж работы является одним из основных показателей, определяющих размер пенсионных выплат. Однако возникают случаи, когда подтверждение стажа становится проблемой: это может произойти, если человек работал в небольших частных фирмах-однодневках или на предприятиях, где менялись собственники, а также при утере архивных данных о заработной плате.
Как можно доказать свой трудовой стаж и как воспользоваться этими методами? В данном случае истец не представил достаточных доказательств своей работы и прохождения военной службы в определенные периоды, не имеет требуемого стажа работы и не соответствует необходимому пенсионному коэффициенту для получения страховой пенсии по старости в соответствии со статьями 8 и 35 Федерального закона «О страховых пенсиях». Истец обратился с требованием о признании незаконным решения об отказе в назначении страховой пенсии по старости, включении периодов работы в стаж, обязании назначить ему страховую пенсию по старости и установлении факта принадлежности его трудовой книжки.
Посмотреть решение суда
Трудовой и страховой стаж
Вот некоторые примеры событий и условий, которые могут влиять на размер пенсии:
- официальная работа и уплата взносов в ПФР;
- забота о малыше до полутора лет;
- официальный статус безработного и получение пособия;
- забота о несовершеннолетнем инвалиде или инвалиде 1 группы;
- уход за пожилым человеком (старше 80 лет);
- оплачиваемые общественные работы;
- работа как ИП (включая фермеров), с уплатой взносов в ПФР;
- другие периоды, указанные в статьях 11 и 12 ФЗ-400.
Важно помнить: Сумма пенсии, согласно действующему законодательству, зависит не только от длительности страхового стажа, но и от размера страховых выплат. По заданному законом алгоритму эти данные преобразуются в баллы, определяющие размер пенсии.
Конкретные методы доказательства стажа зависят от ситуации, в которой мы находимся. Давайте изучим наиболее типичные сценарии.
Трудовые отношения
Все застрахованные граждане имеют индивидуальный лицевой счет, который находится в единой базе ПФР. Информация на этом счете накапливается из отчетности, предоставляемой нанимателем в ПФР. Кроме того, база содержит данные, которые были рассчитаны по «старым» правилам до 1/01/02 года.
Эти сведения являются открытыми. Каждый застрахованный может проверить полноту этих данных через личный кабинет на сайте пенсионного фонда. Если выписка показывает, что страховой стаж не отражен полностью, то его можно восстановить используя следующие способы:
- Использование трудовой книжки. Если запись в трудовой книжке свидетельствует о том, что гражданин был сотрудником организации или фирмы легально, и если документ оформлен правильно, а бухгалтерия и кадровый учет велись по «белой» схеме, то значит, взносы в Пенсионный фонд были перечислены.
- Запрос в архиве. В случае утери трудовой книжки или отсутствия записей в ней, можно воспользоваться справочной информацией из архива. Этот метод подходит, когда организация уже была ликвидирована. Специалисты ПФР могут помочь сформировать запрос и предоставить необходимые консультации.
- Обращение к работодателю важно для восстановления утерянных данных, необходимых для получения пенсионных выплат. Для подтверждения этой информации требуются не только справка, но и другие документы, например, трудовой договор, копия приказа о приеме на работу, ведомость заработной платы и т. д. Если работодатель находится в другом регионе, гражданин может обратиться в Пенсионный фонд для получения документов о стаже и заработной плате.
- Проблема суда и свидетельств. В случае, если компания прекратила свое существование и запрос в архиве не дал результатов, необходимо обратиться к свидетелям, которые работали с гражданином в определенный период в этой компании. Их показания будут приняты во внимание, если гражданин работал на территории России и еще не был застрахован в системе ПФР. Чтобы решить эту проблему, необходимо обратиться в соответствующий орган и написать заявление с просьбой учесть показания двух свидетелей, поскольку фирма была ликвидирована и в архиве нет соответствующих данных. Если в архиве нет никакой информации о конкретном страховом периоде, компания была ликвидирована, данные не передавались в ПФР (часто из-за неуплаты взносов), и предпринятые вышеуказанные меры не дали результатов, остается последний способ — обратиться в суд с иском против работодателя, который не предоставил документы в архиве и нарушил права своего сотрудника.
Договоры ГПХ
Данный тип соглашения выходит за рамки трудовых отношений, однако выплаты по нему облагаются страховыми взносами в Пенсионный фонд России (согласно статье 420-1 пункт 1 Налогового кодекса Российской Федерации). Несмотря на то, что записи об этом событии не будут внесены в трудовую книжку, работодатель всё же должен вносить эти взносы.
Подтверждением этого факта будет само соглашение Гражданско-правового характера (ГПХ) и информация, передаваемая в Пенсионный фонд России о гражданине, предоставляющем услуги (выполняющем работы). Данные документы требуются наравне с документами, подтверждающими трудовые отношения. Иногда информация об уплате сумм в Пенсионный фонд России помечается непосредственно на соглашении, подписываемом ответственными лицами.
Индивидуальные предприниматели, работающие по данному соглашению, самостоятельно вносят взносы (в соответствии со статьей 419-1 Налогового кодекса Российской Федерации), что означает, что они полностью несут ответственность за свои пенсионные накопления в данном периоде.
Другие случаи
Для подтверждения информации, если речь не идет о времени работы, можно использовать следующие документы:
- Если вы служили в армии, предоставьте военный билет или справку с места службы;
- Если вы заботились о пожилых или инвалидах, предоставьте справку о совместном проживании либо подтверждение нетрудоспособности со стороны самого нетрудоспособного члена семьи. Также может потребоваться акт, составленный работником ПФР на месте;
- Если вы заботились о ребенке, предоставьте свидетельство о его рождении, данные от работодателя о том, что вы использовали отпуск по уходу за ним, и справку о совместном проживании от жилищной организации;
- Если вы заботились о ребенке-инвалиде, предоставьте свидетельство о его рождении и справку медико-социальной экспертизы;
- Если вы являетесь безработным и получаете пособие, предоставьте справку службы занятости и т.д.
Важно понимать, что учет неспособности к труду осуществляется пенсионным фондом на основании индивидуального учета, который организуется в соответствии с постановлением Правительства №546 от 10/05/17 года.
Однако, если фактический уход за нетрудоспособным человеком имеет место, но не был нигде зафиксирован, необходимо как можно скорее обратиться в Пенсионный фонд России и подтвердить его наличие документально.
II. Документы, подтверждающие периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, включаемые в страховой стаж
10. Информация о периодах работы подтверждается на основе данных индивидуального (персонифицированного) учета. В случае, если информация в индивидуальном (персонифицированном) учете является неполной или отсутствуют данные о конкретных периодах работы, периоды работы могут быть подтверждены документами, указанными в пунктах 11 — 17(1) настоящих Правил.
(в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.10.2023 N 1772)
(см. предыдущую редакцию)
11. Трудовая книжка является документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору и имеет установленный образец.
Если у вас нет трудовой книжки или в ней содержатся неточные или неправильные данные, или же в ней отсутствуют записи о некоторых периодах работы, вы можете подтвердить эти периоды работы с помощью письменных трудовых договоров, которые оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих отношений. Также могут быть приняты трудовые книжки колхозников, справки, выданные работодателями или государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выплату заработной платы.
12. Если у вас не ведется трудовая книжка, периоды работы по трудовому договору могут быть подтверждены письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих отношений.
13. Периоды выполнения работ или оказания услуг по договору гражданско-правового характера подтверждаются указанным договором, который составлен в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на момент возникновения правоотношений, и документом, подтверждающим уплату обязательных платежей работодателем.
При этом продолжительность периода работы, учитываемая при расчете страхового стажа, определяется в соответствии сроком действия договора гражданско-правового характера и периодом уплаты обязательных платежей. Если срок действия договора не определен, то продолжительность указанного периода определяется на основании периода уплаты обязательных платежей.
14. Периоды действия авторских и лицензионных договоров подтверждаются соответствующими договорами, оформленными в соответствии с действующим гражданским законодательством на дату заключения этих договоров, а также документом, выданным территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации или территориальным налоговым органом о выплате обязательных платежей.
(в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.03.2023 г. № 471)
(см. текст в предыдущей редакции)
15. Рабочие периоды у индивидуальных лиц, которые работали по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и другие), за период до заключения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров, которые предусматривают выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются соглашением между нанимателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных организациях, и документом о выплате обязательных платежей территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации или территориальным налоговым органом.
(согласно Постановлению Правительства РФ от 24.03.2023 г. № 471)
(см. предыдущую редакцию)
16. Подтверждение периодов работы членов крестьянского (фермерского) хозяйства и граждан, трудящихся в нем по договорам об использовании их труда, происходит через представление трудовой книжки и документа, выданного территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации или территориальным налоговым органом, который подтверждает уплату обязательных платежей.
(изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 24.03.2023 N 471)
(см. текст в предыдущей редакции)
Орган местного самоуправления удостоверяет записи, внесенные в трудовые книжки членов крестьянского (фермерского) хозяйства и граждан, работающих в нем по договорам об использовании их труда.
17. Для подтверждения периодов работы в качестве пастуха, когда еще не были заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выполнение работ или оказание услуг, необходимо иметь договор между пастухом и коллективом граждан — владельцев скота, с отметкой о его исполнении, а также документ от территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.
(с изменениями, внесенными Постановлением Правительства РФ от 24.03.2023 N 471)
(см. предыдущую редакцию)
Время привлечения осужденных к работе оплачиваемым трудом подтверждается справкой, выдаваемой администрацией исправительного учреждения, а при закрытии такого учреждения — вышестоящим учреждением уголовно-исполнительной системы. Форма справки соответствует приложению N 1, и также можно использовать справки архивных учреждений.
(пункт 17(1) был введен Постановлением Правительства РФ от 24.10.2023 N 1772)
Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы
До 1990 г. была простая и понятная процедура получения необходимых данных для начисления пенсии. Человек обращался в архив или отдел персонала предприятия, где работал, и мог быстро получить полную информацию.
После начала процесса приватизации в 90-х годах, ликвидации государственных предприятий и появления коммерческих организаций, процедура получения справок стала сложнее из-за утери документов. К сожалению, многие руководители не оценили важность сохранения документов о персонале. В то же время, документация о персонале содержит важную информацию для назначения пенсии сотруднику, подтверждает его трудовой стаж, размер заработной платы и должность (если речь идет о профессиональных группах граждан, имеющих право на досрочную пенсию).
Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года
В соответствии с пенсионным законодательством основным документом, который подтверждает периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка образца установленного. И если все записи в этом документе оформлены правильно, то обычно не возникает проблем.
В случае отсутствия трудовой книжки, а также если в ней содержатся неправильные и неточные сведения или отсутствуют записи о некоторых периодах работы, в качестве подтверждения периодов работы принимаются:
— письменные трудовые договоры, составленные в соответствии с действовавшим трудовым законодательством на день возникновения соответствующих правоотношений;
— трудовые книжки колхозников;
— работодатели или государственные (муниципальные) органы выдают справки;
— приказы могут быть выписаны;
— заработная плата может быть выдана в виде лицевых счетов и ведомостей.
Если по какой-либо причине документы о работе были утеряны из-за стихийного бедствия (например, землетрясение, наводнение, ураган, пожар) и восстановить их невозможно, можно доказать факт трудовой деятельности гражданина до 1 января 1998 года, предоставив свидетельские показания двух и более лиц.
Если работник потерял свои трудовые документы из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения или других подобных причин, не зависящих от его воли, то периоды работы могут быть установлены на основе показаний двух и более свидетелей, которые знают этого работника благодаря совместной работе у одного работодателя и располагают документами, подтверждающими их собственный трудовой стаж за это время. Они подтверждают трудовую деятельность гражданина. Однако характер работы не может быть подтвержден показаниями свидетелей!
При этом продолжительность стажа, установленного на основе свидетельских показаний, не может быть больше, чем половина страхового стажа, необходимого для получения страховой пенсии.
Для получения страховой пенсии по старости на общих основаниях в текущем году необходимо иметь страховой стаж не менее 10 лет. В таком случае, подтверждением страхового стажа может служить информация из свидетельских показаний, которая подтверждает наличие стажа работы на срок не превышающий 5 лет.
Рассмотрим следующий пример, чтобы наглядно изложить жизненную ситуацию:
Как можно подтвердить факт работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка потеряна? Совхоз был ликвидирован в начале 2000-х годов, и архивные документы не сохранились.
Ответ: Если в архивном учреждении не сохранились документы о личном составе и начислении заработной платы в совхозе, то можно подтвердить период работы в этом совхозе с помощью свидетельских показаний двух или более коллег, которые работали вместе с ним в тот период (с 1985 по 1997 годы). При этом необходимо иметь документальное подтверждение о том, что указанные свидетели действительно работали вместе с ним, включая трудовые книжки. Для этого территориальный орган ПФР запрашивает информацию о наличии или отсутствии документов о совхозе в архивном учреждении или архивном отделе муниципального образования.
Определение периодов работы основывается на свидетельских показаниях, предоставленных органу, ответственному за пенсионное обеспечение, в месте установления пенсии или месте жительства свидетеля. В случае, если свидетель не может дать показания по причинам состояния здоровья или другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.
Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года
ВАЖНО! Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не могут быть подтверждены свидетельскими показаниями, так как в страховой стаж включаются только периоды работы, за которые были начислены и уплачены страховые взносы в ПФР.
Вот почему наша республика уже с 1998 года использует единую систему, которая фиксирует персональные данные застрахованных лиц в рамках обязательного пенсионного страхования. Начиная с 1998 года, все работодатели передают Пенсионному фонду России (ПФР) информацию о каждом сотруднике и о суммах страховых взносов, которые будут использованы для их будущей пенсии.
Как подтвердить страховой стаж для назначения пенсии?
Для получения страховой пенсии по старости требуется наличие оригиналов документов, которые подтверждают периоды работы и другие периоды, включаемые в страховой стаж. В случае, если документы были утеряны не по вине работника, возможно обратиться за помощью к свидетелям.
Подтверждение страхового стажа
Для получения пенсионных прав необходимо быть зарегистрированным в системе индивидуального учета Пенсионного фонда РФ в качестве застрахованного лица. В этой системе собираются данные о стаже и другой информации, необходимой для расчета и выплаты пенсии во время трудовой деятельности.
Для получения пенсии по старости необходимо предоставить документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, учитываемые при расчете страхового стажа. Информация о этих периодах содержится в статьях 11 и 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ. Статья 14 данного закона устанавливает правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размера пенсии.
Конкретные правила утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2014 года № 1015 (далее – Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).
При определении страхового стажа учитываются периоды работы и другие периоды, которые подтверждаются на основе информации из индивидуального учета, которая находится в распоряжении органов Пенсионного фонда Российской Федерации. В случае отсутствия или неполноты информации указанные периоды подтверждаются письменными доказательствами или свидетельскими показаниями, в зависимости от обстоятельств. При этом свидетельские показания не могут подтвердить характер работы.
В качестве письменных доказательств могут служить: трудовая книжка; трудовой договор; справки от работодателей или государственных и муниципальных органов; выписки из приказов; лицевые счета и платежные ведомости. Полный список документов, подтверждающих периоды работы и другие периоды, включаемые в страховой стаж, указан в разделах I–IV Правил подсчета и подтверждения страхового стажа.
Трудовой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности и опыте работника, носит название трудовой книжки. Работодатель обязан вести записи в трудовых книжках своих работников, которые проработали более пяти дней, если данная работа является основной для работника (в соответствии со статьей 66 Трудового Кодекса Российской Федерации).
Работодатель составляет электронную информацию о трудовой деятельности и стаже каждого сотрудника и представляет ее в систему обязательного пенсионного страхования, где хранятся данные в информационных ресурсах ПФР. Гражданин может получить сведения о своей трудовой деятельности у работодателя, в ПФР, в МФЦ или через портал госуслуг. Работодатель обязан предоставить сотруднику эти сведения в письменном виде не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении – в день окончания трудового договора.
Если работник обнаружит неточную или неполную информацию о своей трудовой деятельности, работодатель должен исправить или дополнить ее по письменному заявлению работника и предоставить в ПФР (ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
Подтверждение периодов работы свидетельскими показаниями
Порядок хранения и ведения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н. В соответствии с данным порядком, в случае массовой утраты трудовых книжек работодателем в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и т.д.), трудовой стаж работников определяется комиссией, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав комиссии входят представители работодателей, профсоюзов или других представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Комиссия устанавливает факт работы, информацию о профессии (должности) и периодах работы у работодателя на основе документов, имеющихся у работника (информация о трудовой деятельности, предоставленная работодателем, а также из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации). При отсутствии таких документов комиссия опирается на показания двух и более свидетелей, знакомых с работником по совместной деятельности у одного работодателя или в одной системе.
В случае, если работник уже имел опыт работы до трудоустройства у данного работодателя, комиссия принимает меры для получения документов, подтверждающих это. Результаты работы комиссии фиксируются в акте, который содержит информацию о периодах работы, должности и продолжительности трудового стажа работника. На основании этого акта работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.
Если документы не сохранились, стаж работы, включая время, подтвержденное свидетельскими показаниями, может быть установлен в судебном порядке. Также по этому порядку выдается дубликат трудовой книжки в случае ее повреждения (сгорания, порванности, испачканности).
Если документы были утрачены по небрежности или намеренно уничтожены не по вине работника
В случае, если документы о работе были утрачены из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения или по другой аналогичной причине, не по вине работника, периоды работы будут определены на основании показаний двух или более свидетелей, которые работали с ним у одного работодателя. У свидетелей должны быть документы, подтверждающие их собственную работу за период, в отношении которого они подтверждают работу бывшего коллеги.
В заявлении работника о установлении периода его работы на основе свидетельских показаний должен быть представлен документ работодателя или другие документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе не по вине работника и невозможность их восстановления.
Продолжительность стажа, установленного на основе свидетельских показаний, в данном случае не может превышать половины необходимого страхового стажа для получения страховой пенсии.
При учете свидетельских показаний для определения периода работы учитываются следующие факторы:
- начало работы с момента, когда работнику было позволено заключать трудовой договор в соответствии с действующим трудовым законодательством на момент возникновения рабочих отношений;
- свидетельские показания принимаются во внимание только за период совместной работы, в котором свидетель достиг указанного возраста.
Решение официального органа, занимающегося пенсионным обеспечением, принимается для установления периода работы на основе свидетельских показаний. По желанию гражданина период его работы по свидетельским показаниям может быть установлен даже до выполнения условий, позволяющих получить страховую пенсию.
В случае, когда один из свидетелей предоставляет информацию о трудовой деятельности гражданина за более длительный период времени по сравнению с другим свидетелем, принимается во внимание только тот период, который подтвержден обоими свидетелями.
Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»
Что делать, если трудовая книжка потеряна, предприятие закрыто, а найти документы в архивах почти невозможно?
Граждане, уходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения трудового стажа за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли владельцев, многие прекращали свою деятельность и открывались новые. Были случаи, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить трудовой стаж и заработок, необходимые для получения пенсии.
Что делать человеку, если его трудовая книжка потеряна, предприятие закрыто, а найти документы в архивах практически невозможно?
Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии, предоставила консультации по указанной теме.
Трудовая книжка и ИЛС
Какие периоды трудовой деятельности учитываются при назначении пенсии? Важна ли сегодня трудовая книжка?
С момента 2015 года при назначении пенсии учитываются периоды работы как до регистрации, так и после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, которые фиксируются по информации, содержащейся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Вся необходимая информация хранится в Федеральной базе данных Пенсионного фонда России. До даты регистрации, сведения о стаже предоставлялись работодателями для всех работающих граждан в форме СЗВ-К.
Согласно законодательству, в страховой стаж включаются периоды работы и (или) другой деятельности, за которые были уплачены страховые взносы в Пенсионный фонд России. Кроме того, учитываются взносы, уплаченные на государственное социальное страхование до 1991 года, а также уплаты ЕСН и ЕНВД до 2002 года.
Как можно восстановить пробелы, если вы понимаете, что выписка содержит неполные сведения о вашей трудовой деятельности?
Если в выписке указаны не все периоды работы или отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до вашей регистрации как застрахованного лица, вы можете добавить их на основании подтверждающих документов.
В этом случае учитывается ваша трудовая книжка, которая подтверждает периоды работы до даты вашей регистрации в системе ОПС.
Если все записи в ней правильно оформлены в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, учет стажа не вызовет никаких проблем.
Если трудовая книжка отсутствует или в ней содержатся неправильные записи, можно предоставить справки от работодателя или из архивного учреждения для подтверждения стажа. Такие справки могут быть выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, удостоверениями, письменными трудовыми договорами и соглашениями с отметками об их исполнении, а также другими документами, где содержатся сведения о периодах работы.
Важно отметить, что поиск утраченных документов о каком-то периоде работы следует начинать только в том случае, если у вас есть уверенность, что в тот период вы получали официальную заработную плату. Если ваша зарплата была незарегистрированной, что было распространено в 90-х годах, то работодатель не вносил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает, что у вас нет страхового стажа за этот период. Такие обстоятельства могут привести к получению пенсии в меньшем размере, чем вы рассчитывали.
Поэтому очень важно не ждать достижения пенсионного возраста и готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления этого права. Согласно действующему законодательству, граждане несут обязанность предоставить все необходимые документы для назначения и перерасчета пенсии.
Где взять справку
Если предприятие находится в другом регионе или было ликвидировано, где получить справку?
Не обязательно ехать в регион, где находилась организация, чтобы получить справку о периодах работы, если предприятие находится в другом регионе. Специалисты ПФР окажут помощь в получении необходимых документов о стаже и заработной плате. Для этого необходимо обратиться в клиентскую службу и подать заявление.
В случае ликвидации предприятия, если у него есть правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.
Если правопреемника нет, то нужные документы необходимо искать в архивах. Какой архив следует обратиться — эту информацию также предоставят специалисты ПФР.
Свидетели
Что делать, если организация прекратила свою деятельность, а в архивах отсутствуют документы, подтверждающие работу на этом предприятии?
В такой ситуации единственным способом подтвердить свой опыт работы на данном предприятии являются свидетельские показания. Однако заработную плату свидетельские показания не могут подтвердить.
Согласно правилам, если потеря архивов предприятия не является результатом небрежности работника, периоды работы гражданина на данном предприятии могут быть подтверждены на основании показаний не менее двух свидетелей, которые работали с гражданином в этот период.
Для подтверждения своей работы у данного работодателя, свидетелям необходимо предоставить документы, свидетельствующие о периоде совместной работы с гражданином, за которого они давали показания. Чтобы это сделать, гражданин должен написать заявление и обратиться в орган ПФР по своему месту жительства. В заявлении следует указать ФИО и адрес свидетелей, а также просить установить период работы на основании их показаний.
К заявлению необходимо приложить справку из архива, подтверждающую отсутствие у свидетелей документов о ликвидированном предприятии, на котором работал гражданин.
Однако следует отметить, что длительность периода работы гражданина на предприятии, установленная на основе свидетельских показаний, не может превышать половину необходимого страхового стажа для получения пенсии.
Для подтверждения периодов работы на территории РФ, которые произошли до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, могут быть использованы свидетельские показания. В то же время, этот метод не может быть применен для подтверждения других периодов, таких как военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, проживание супругов военнослужащих и другие.