Распоряжение о предоставлении отпуска руководителю

У руководителя компании такое же право на ежегодный отпуск, как и у всех остальных сотрудников. Для оформления отпуска директора необходимо составить приказ. Ниже приведен образец этого документа.

Бланк унифицированной формы № Т-6

Проверено экспертом

Образец приказа на отпуск директора

Проверено экспертом

Предоставление отпуска руководителю организации

Возможность предоставления отпуска главе организации может быть регулирована уставом данной организации.

В соответствии с уставом, решение о предоставлении отпуска директору может быть принято:

• на общем собрании участников организации;
• советом директоров организации;
• самим руководителем компании.

Если вопрос о предоставлении отпуска решается на собрании или совете директоров, это может вызвать определенные сложности организационного плана, поэтому целесообразно выбрать вариант, когда руководитель компании самостоятельно принимает решение о времени своего отпуска. Если во внутренних нормативных документах не указано, каким образом предоставляется отпуск генеральному директору, то применяется данный порядок.

Для того чтобы уведомить руководителя о предстоящем отпуске, работник, ответственный за кадровое производство, должен сообщить ему об этом за две недели до начала отпуска. Сам руководитель организации должен подписать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска на свое имя и расписаться в нем в качестве работника, подтверждая свое ознакомление с ним. Как и для всех остальных сотрудников, для руководителя также должны быть рассчитаны и выплачены отпускные.

Приказ на отпуск директора (образец)

Давайте внимательно рассмотрим процесс заполнения приказа. Как правило, приказ составляется работником отдела кадров. В случае отсутствия такого отдела, ответственность за составление данного документа возлагается на работника, который занимается кадровыми вопросами в компании (например, это может быть секретарь или бухгалтер).

Приказ на отпуск генерального директора заполняется в той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска любого другого работника компании. Для этой цели может быть использована унифицированная форма документа или создана специальная форма, которая будет применяться в таких случаях.

• если решение о предоставлении отпуска директору принимается собранием участников или советом директоров, то приказ подписывает человек, уполномоченный на это. Такая полномочия могут быть установлены в уставе компании или протоколе собрания участников общества;
• если решение о предоставлении отпуска генеральный директор принимает самостоятельно, то он также самостоятельно подписывает приказ, и это не является ошибкой.

Заполнение унифицированной формы Т-6 не представляет сложностей. В шапке приказа следует указать название компании, код по ОКПО, номер приказа и дату его составления.

Основной раздел распоряжения содержит следующие сведения:

• Информация о том, кому предоставляется отпуск (указывается полное ФИО, табельный номер сотрудника, структурное подразделение и должность, которую он занимает);
• Период, за который предоставляется отпуск;
• Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска и даты его предоставления;
• Длительность дополнительного отпуска и даты его предоставления;
• Общая продолжительность отпуска (оплачиваемого и дополнительного);
• Подпись руководителя с указанием его должности;
• Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с распоряжением и дату ознакомления.

При применении стандартизированного бланка Т-6 следует учитывать, что его использование предусматривает только подписание приказа руководителем компании. Поэтому целесообразно применять этот бланк, если директор имеет полномочия утвердить свой отпуск самостоятельно. В случае, если решение об отпуске принимается не самим руководителем, то правильным будет создать бланк приказа самостоятельно.

Путеводитель по кадровому делу: Время отдыха. Отпуска. Отпуск руководителя (подготовлен экспертами компании «Гарант»)

Нормативное регулирование

Формы документов

Спецификации

Комментарии

Решение задач из реальной жизни

Краткое руководство по управлению кадровыми вопросами:
Отдых и отпуска для руководителей

Трудовой закон Российской Федерации:

— Статья 119 Трудового кодекса РФ. Оплачиваемый годовой дополнительный отпуск для работников с гибким рабочим графиком

— Статья 122 Трудового кодекса РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

— Статья 273 Трудового кодекса РФ. Основные положения

1. Форма N Т-2 «Личная карточка работника» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1)

2. Форма N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1)

3. Форма N Т-7 «График отпусков» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года N 1)

Форма N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

Приказ о прекращении отпуска («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»)

Приказ о выдаче отпуска («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»)

Заявление о получении ежегодного оплачиваемого отпуска («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»)

Уведомление о получении ежегодного оплачиваемого отпуска («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»)

Приказ о временном выполнении обязанностей («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»)

Приказ о передаче полномочий (журнал «Отдел кадров коммерческой организации», N 1, январь 2017 г.)

В журнале «Отдел кадров коммерческой организации», выпуск N 1, январь 2017 г., представлен случай, когда руководитель решил взять отпуск.

Журнал «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», выпуск N 8, август 2015 г., содержит информацию о вопросах, связанных с отпуском руководителя.

В журнале «Отдел кадров коммерческой организации», выпуск N 4, апрель 2015 г., рассказывается о случае, когда директор ушел в отпуск.

В журнале «Кадровик. Трудовое право для кадровика», выпуск N 11, ноябрь 2012 г., говорится о том, что генеральный уходит в декрет.

Данный текст содержит информацию о решении практических ситуаций.

Ситуация 1: В течение последних двух лет сотрудник, занимающий должность директора в организации, заключал срочные трудовые договоры. По истечении каждого срока договора работник увольнялся и принимался на работу с новым сроком. Последний трудовой договор был заключен в сентябре 2015 года.

В течение периода с 2005 года по 2016 год сотрудник не использовал оплачиваемый отпуск. Однако за этот период были выданы приказы о невозможности замещения должности директора временно, и работнику ежегодно выплачивалась компенсация за неиспользованный отпуск. Каким образом работодателю следует поступить в данной ситуации, чтобы не нарушить действующее законодательство? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2017 г.)

Какое количество дней отпуска предусмотрено для ректора, проректора по учебной работе, проректора по научной работе и ученого секретаря ученого совета в государственном бюджетном образовательном учреждении, являющемся организацией дополнительного профессионального образования, в связи с вступлением в силу постановления Правительства от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»? (информация предоставлена службой Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)

В дальнейшем с Петровым П.П. будет заключен срочный договор о выполнении обязанностей директора в период отпуска Ивановой И.И. С Петровым П.П.

также был заключен трудовой договор на неопределенный срок в качестве заместителя директора. Вопрос заключается в том, возможно ли внести в протокол решения, что заместитель директора Петров П.П. будет назначен директором, а не будет исполнять обязанности директора? (Источник: служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

Как правильно оформить годовой отпуск генеральному директору ООО так, чтобы быть уверенным в его оплате? Нужно ли получать согласие от общего собрания участников и оформлять это согласие протоколом, если процедура отпусков директора не регламентирована уставом или другими внутренними документами? Нужно ли составлять заявление на отпуск? Кто должен подписать приказ о предоставлении отпуска директору? (Источник: служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Ситуация 7: Может ли директор компании, работающий в ней в одиночку, брать отпуск по своему желанию без сохранения заработной платы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2013 г.)

Ситуация 8: Обязан ли управляющий Государственного предприятия согласовывать дату начала годового оплачиваемого отпуска с владельцем имущества предприятия? Может ли руководитель Государственного предприятия быть уволенным по инициативе работодателя во время его отпуска? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2013 г.)

В случае, когда генеральный директор работает в организации, организационно-правовая форма которой является ООО, и в уставе этого общества отсутствуют положения о предоставлении отпуска генеральному директору, генеральный директор может написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Такая ситуация описана в июньском выпуске службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Из журнала «Кадровый вопрос» за декабрь 2015 года можно узнать о способах оформления отпуска генерального директора.

Судебное постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 2 июля 2013 года по делу N А12-25625/2012 может также содержать полезную информацию по данному вопросу.

Образец приказа на отпуск генерального директора

В данной публикации мы подробно рассмотрим образец и правила составления приказа на отпуск генерального директора. Вы узнаете, каким образом гендиректор заполняет заявление на отпуск, кто должен завизировать приказ и как передать свои полномочия другому лицу.

Вам пригодятся следующие документы и бланки:

• Подробная инструкция для директора по отпуску
• Составление приказа на отпуск генерального директора и его подписанты
• Порядок делегирования обязанностей другому сотруднику во время отпуска гендиректора
• Выводы и обобщение

Как директору уйти в отпуск

Существует две разновидности оформления отпуска гендиректора, и обе они включают в себя юридические детали:

• В случае, если устав компании (или ее внутренние нормативные акты) содержат положение о необходимости согласования ухода в отпуск руководителя с участниками (акционерами) на общем собрании, гендиректору необходимо подать заявление, в котором указать планируемые даты и сроки отпуска. Такое решение будет обсуждено и принято владельцами компании на общем собрании, где они также определят временного исполнителя обязанностей гендиректора в период его отсутствия.
• Если в документах компании, таких как устав или внутренние правила, не указано обязательное требование, генеральный директор имеет право самостоятельно решать вопрос отпуска. При этом, отпуск руководителя компании, как и у обычных сотрудников, должен быть запланирован заранее в графике отпусков. В данном случае, необходимость подачи заявления на отпуск отпадает.

Больше информации описано в статье «Пример заявления на отпуск главы компании».

Мы считаем, что предпочтительнее второй вариант и объясним почему.

Поэтому для малых предприятий целесообразнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация процедуры отпуска может быть оправданной.

Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает

Для организации отдыха руководителя используются аналогичные процедуры приказов, как и для остальных сотрудников. Широко распространена унифицированная форма Т-6, но возможно создание собственной формы.

Подробную информацию о том, как составлять приказ на бланке Т-6, вы найдете в следующих материалах:

• «Пример и образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск»;
• «Унифицированная форма № Т-6 — загрузить бланк и пример».

Когда гендиректор составляет приказ на отпуск для рядовых сотрудников, возникает важный вопрос: кто должен завизировать отпускной приказ для самого гендиректора? Возможны два варианта. Если решение о том, чтобы гендиректор отдохнул, было принято на общем собрании, то приказ может подписать председатель (или другое уполномоченное лицо). Если же решение было принято самим гендиректором, то он сам должен завизировать приказ (см.

письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ) и внести свою подпись в поле «С приказом ознакомлен».

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили, что финдиректор, временно замещающий должность директора в его отсутствие, имеет право подписать приказ об отзыве генерального директора, который находится в отпуске. Воспользуйтесь возможностью получить бесплатный пробный доступ к системе и читайте материалы без ограничений.

Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

• Приказ о передаче обязанностей руководителя другому сотруднику. Такой документ не имеет унифицированного шаблона, поэтому его составляют по своему усмотрению.

Пример такого приказа можно найти здесь:

• Для оформления доверенности на временного замещающего руководителя необходимо обратиться к письму Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227.
• В некоторых случаях, когда требуется совмещение должностей, могут возникнуть ситуации, требующие заключения допсоглашения к трудовому договору с дополнительной оплатой (согласно статье 151 ТК РФ).

Роль гендиректора может быть выполнена главным бухгалтером, подробнее об этом смотрите в данной статье.

ВАЖНО! В случае, если обязанности гендиректора выполняет заместитель во время его отсутствия, не может быть речи о совмещении должностей, так как это является его непосредственной обязанностью. Конечно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с заместителем или должностной инструкции (согласно письмам Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).

На отпуск гендиректора необходимо оформить приказ, соблюдая те же правила, что и при оформлении отпуска обычного работника. Подписывать приказ может либо сам гендиректор, либо специально уполномоченное лицо. Перед уходом в отпуск директор обязан передать свои обязанности и полномочия другому лицу.

Руководитель и собственник в одном лице

Если у руководителя компании нет других учредителей, то он может самостоятельно выбрать месяц для своего отпуска, без необходимости писать какие-либо официальные заявления.

Даже если руководитель решил отдохнуть вне утвержденного графика отпусков, ему не нужно писать заявление.

Приказ о отпуске главного директора с назначением временного заместителя должен быть составлен заранее и подписан самим директором.

ВАЖНО!

Помимо издания распоряжения об передаче полномочий, в отдельных случаях требуется оформить доверенность. К примеру, для представления интересов организации в органах налогового ведомства или других государственных учреждениях. Также партнеры по бизнесу могут запросить предоставление доверенности, чтобы подтвердить полномочия уполномоченного лица, например, для подписания контракта.

Пример: унифицированная форма Т-6

Директор — наемный работник

Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются другие лица, то в таком случае применяется иной порядок. Кроме того, законодатели предусмотрели два возможных варианта развития событий. Однако окончательное решение должно быть принято учредителями организации.

Для того чтобы разобраться, как правильно составить образец приказа об отпуске генерального директора, который является наемным работником, необходимо обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректору. В таком случае возможны только два сценария:

1. Время и продолжительность отдыха генерального директора определяются учредительным советом.

На втором шаге следует передать письменное обращение лично или через представителя, например, через секретаря.

Третий этап предполагает ожидание официального решения со стороны учредителей. В данном случае заявление может быть одобрено, отклонено или перенесено сроки отпуска. Следует отметить, что отказ или перенос отдыха должны быть обоснованы.

То есть учредители должны указать конкретные причины, по которым отпуск был перенесен или отменен.

Если по заявлению было вынесено положительное решение, то необходимо создать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан владельцем компании или председателем учредительного совета. Распоряжение о назначении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке и подписывается председателем учредительного совета.

1. Право на принятие решения об отпуске возложено на генерального директора.

Если в уставе организации отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха руководителю, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства, а именно статьями Трудового Кодекса Российской Федерации.

Для данной ситуации не требуется написание заявления. Вам достаточно подготовить образец приказа генерального директора о предоставлении отпуска на свое имя. Кроме того, необходимо оформить передачу полномочий отдельным приказом.

Обязательно не забудьте оформить доверенность.

Назначаем ответственного

Предположим, что вопрос о предоставлении очередного отпуска уже решен, и образец приказа от генерального директора готов. Теперь необходимо определить, кому будут переданы обязанности. Это нужно сделать, чтобы работа в организации продолжалась без проблем, и руководитель не был вынужден отзываться для подписания контрактов и решения других организационных задач.

Полномочия могут быть переданы любому специалисту, независимо от его должности, профессиональных навыков, уровня образования и квалификации. Важно отметить, что действующие трудовые законы не определяют список должностей, на которые следует возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Пример: унифицированная форма Т-6

Решаем с доплатами

С датами отдыха определены, билет на море уже в кармане, даже приказ о выходных днях руководителя с передачей обязанностей готов. Остается разрешить последний вопрос: оплачивать или не оплачивать работнику за выполнение обязанностей руководителя во время его отсутствия.

Все зависит от того, кто будет нести «бремя» руководства.

151 Трудового Кодекса Российской Федерации, за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника специалисту полагается доплата. Ее размер должен быть определен в трудовом договоре. При определении суммы доплаты следует учитывать объем и сложность возложенной работы.

Если вам назначен заместитель, возникает спорная ситуация. Для выяснения обстоятельств внимательно изучите трудовой договор. Если в договоре указано, что замена директора в период его отсутствия является обязанностью заместителя, то вы можете отказаться от доплаты.

Такое мнение было высказано в письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1.

Однако, рекомендации и письма чиновников министерств и ведомств не обязывают к их исполнению. Это означает, что трудовая инспекция может оспорить такой подход к оплате труда заместителя. Важно отметить, что судебная позиция по этому вопросу схожа — суды считают, что доплата необходима.

Совет. Несмотря на различные взгляды чиновников, рекомендуется назначить доплату. Размер выплаты можно определить в процентах от оклада заместителя или в конкретной сумме.

Приказ на отпуск генерального директора

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, каждый работник обладает правом на годовой оплачиваемый отпуск. И высшее руководство организации не является исключением. И если в случае с обычными сотрудниками все понятно, то как правильно оформить приказ на отпуск генерального директора? Ведь обычно именно он подписывает все распоряжения и документы.

Разберем данную тему детально в данной статье.

Генеральный директор — собственник

Если руководитель является владельцем компании, то он имеет полное право самостоятельно определить время и место отдыха. В этом случае ему не требуется подавать какие-либо заявления.График отпусков создается в обычном порядке. Если изменяются даты отдыха, то вносятся соответствующие изменения в график в установленном порядке.

Возникает вопрос, кто должен подписывать приказ о отпуске для директора. В данном случае, директор подписывает данный приказ сам. При отбытии на запланированный отдых, издается приказ о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.

Как выглядит приказ на отпуск генерального директора, образец

Генеральный директор — наемный работник

В этой ситуации имеются две возможности.

Вариант 1

Если в Уставе указано, что решение о отпуске главы организации принимается на общем собрании участников общества, руководитель подает заявление на имя председателя собрания собственников организации. На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из следующих решений:

• одобрить;
• перенести;
• отказать.

Приказ на отпуск руководителя подписывается председателем собрания собственников.

Во всех остальных ситуациях, если необходимо, отпуск первого лица может быть либо отложен, либо требуется подать новое заявление.

Если запрос будет одобрен, то нужно временно передать полномочия лицу, которое способно управлять предприятием. Приказ о временном назначении директором на время отпуска должен быть подписан председателем собрания учредителей.

Вариант 2

При этом следует составить график отпусков для всех сотрудников с учетом пожеланий руководителя.

Нет необходимости писать заявление. Когда наступает время, сам руководитель подписывает распоряжение на свой отдых, оформленное на унифицированной форме бланка Т-6.

Необходимые документы

При увольнении руководителя требуется подготовить следующее:

1. Решение собственников компании, если директор является наемным работником. Если руководитель является собственником, то можно сразу перейти ко второму пункту.
2. Законный приказ об уходе в отпуск.
3. Официальный документ о временном передаче полномочий первого лица другому сотруднику, например, первому заместителю.
4. Нотариальная доверенность для представления интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (приказ о временной исполнительной деятельности будет недостаточно в суде, см. Письмо Министерства Финансов России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также необходимо заблаговременно уведомить руководителей об отпускных сборах, которые должны быть выплачены за три дня до ухода в отпуск.