Пример составления акта по выполнению скрытых работ

Так называемые невидимые работы — это те работы, которые нельзя увидеть непосредственно после завершения строительства. Чтобы проверить их качество, после выполнения составляются специальные акты. Процедура проверки такая: перед закрытием конструкций или коммуникаций специальная комиссия проверяет качество выполненных работ и используемых материалов, после чего подписывается акт на невидимые работы.

Обратите внимание! Этот документ доступен для загрузки в КонсультантПлюс.

• Форма и пример
• Онлайн просмотр
• Бесплатное скачивание
• Безопасность

Важно отметить, что такие виды работ являются неотъемлемой частью обеспечения безопасности при эксплуатации зданий и сооружений, и их контроль должен осуществляться очень тщательно. Поэтому, если в документации отсутствуют акты о проведенных скрытых работах, готовые строительные объекты могут быть отказаны в вводе в эксплуатацию. Эти акты составляют исполнительную документацию в текстовом и графическом формате, то есть они включают как письменное описание процесса и недочетов, так и изображения, таблицы и другие материалы.

Важно отметить, что за хранение акта отвечает именно застройщик, который получает его в течение 5 дней после принятия решения.

Если по каким-либо причинам акт не будет составлен вовремя, представители контролирующих органов, а также представители заказчика, могут потребовать устранения этого нарушения путем проведения выборочной или полной проверки конструкций или коммуникаций, а в некоторых случаях даже переработки выполненных работ.

Правила составления акта

• информацию о подрядчике, выполняющем работы;
• сведения обо всех членах комиссии, осуществляющей контроль и приемку;
• наименование работ;
• заключения комиссии о качестве работ и их соответствии строительным нормам и правилам.

Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, и каждая копия обязательно должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Для подтверждения документа печати не требуются, так как согласно законодательству с 2016 года юридические лица имеют право не использовать печати и штампы. Однако следует учитывать, что в случае возникновения разногласий и обращения в суд, судья может потребовать наличие оттиска на документе.

Инструкция по оформлению акта скрытых работ

1. В начале документа указывается его название и краткое описание содержания, в данном случае — «акт скрытых работ». Далее указывается город, в котором составляется акт, а также дата, указанная в формате: число, месяц (полностью), год. Затем следует подробное описание выполненных внутренних работ. Если таких работ несколько, лучше перечислить их по пунктам, а не через запятую.
2. Далее необходимо указать наименование строительного объекта и его точный адрес.
3. В следующих строках следует перечислить членов комиссии. Здесь нужно указать организацию, которую представляет каждый член комиссии, а также его должность и полные Ф.И.О.

После подписания акта скрытых работ

После завершения всех проверок и убеждения в качественном и нормативном выполнении всех требований, строительная бригада может приступить к дальнейшим этапам работ. Однако, если в процессе контроля выявится неправильное выполнение работ или использование материалов низкого качества, то будут выявлены и устранены данные недочеты за счет организации, ответственной за выполнение работ.

Как оформить акт скрытых работ

Документом, требующим подписания заказчика, подрядчика и организации авторского надзора, является акт скрытых работ. Задачей данного документа является контроль качества выполненных строительных объемов, которые становятся недоступными для осмотра в будущем, и проверка их соответствия проектной документации.

Кто и зачем составляет акт

При передаче зданий и сооружений часть работ остается незаметной для комиссий, ведь скрытые работы в строительстве — это объемы, которые закрываются последующими этапами. Они играют ключевую роль в обеспечении безопасности всего объекта и подвергаются тщательному контролю. Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства в своем приказе от 19.02.2016 № 98/пр определяет следующие виды скрытых работ:

• работы, качество выполнения которых влияет на безопасность и (или) долговечность объекта капитального строительства;
• работы, осуществление контроля за которыми невозможно после выполнения последующих этапов без вскрытия, разборки или повреждения строительных конструкций и участков сетей (систем) инженерно-технического обеспечения в соответствии с технологией их проведения.

Из указанного ясно, как работает АОСР в строительстве и зачем его используют в процессе выполнения работ. Этот документ способствует усилению ответственности исполнителей и обеспечивает безопасную эксплуатацию в будущем.

Оформление акта — обязанность заказчика и подрядчика

акт освидетельствования должен содержать информацию о проведенных скрытых работах;

акт должен быть подписан ответственным лицом, осуществляющим строительство;

акт должен предоставляться заказчику после проведения осмотра.

Приказ Ростехнадзора от 26.12.2006 № 1128 устанавливает порядок предоставления документов, подтверждающих проведение контроля за качеством строительных материалов (изделий). В соответствии с градостроительным законодательством (СП 48.13330.2011, СНиП 12-01-2004), строительная организация обязана вести исполнительную документацию и осуществлять освидетельствование скрытых работ. Все скрытые работы должны быть инспектированы, актами освидетельствования должна быть оформлена информация о проведенных работах. После осмотра акт должен быть подписан ответственным лицом и предоставлен заказчику.

1. Каждая сторона может использовать свой собственный документ;
2. Обе стороны оформляют эти акты так же, как и акты приемки;
3. Недостатки, которые были обнаружены, должны быть устранены;
4. Заказчик имеет право требовать повторной проверки (в соответствии с СНиП 12-01-2004 «Организация строительства»);
5. Готовность скрытых объемов, которые принимаются, подтверждается уполномоченными лицами в соответствии с установленным порядком, определенным строительными нормами и правилами.

ВАЖНО!

Если «закрыли» без уведомления заказчика

Если приемка не была проведена или была проведена неправильно:

• подрядчик будет нести дополнительные расходы на вскрытие неправильно выполненного этапа или строительства;
• восстановление вскрытых частей будет производиться за счет подрядчика.

Заказчик, если выполненная работа «закрыта» без его уведомления (или без привлечения сторонних организаций и специалистов, например, представителей авторского и технического надзора заказчика), получает следующие права:

• требовать вскрытия любой части — такое право прямо предусмотрено СНиП 12-01-2004;
• требовать повторного освидетельствования после устранения обнаруженных дефектов (п.6.2.1);
• не приостанавливать срок выполнения и применить штрафные санкции за нарушение общего или промежуточного сроков выполнения.

Правила составления акта

• информацию о подрядчике, выполняющем работы;
• сведения обо всех членах комиссии, осуществляющей контроль и приемку;
• наименование работ;
• заключения комиссии о качестве работ и их соответствии строительным нормам и правилам.

Акт составляется на листе формата А4 в нескольких экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, и каждая копия обязательно должна быть заверена всеми членами приемной комиссии. Для подтверждения документа печати не требуются, так как согласно законодательству с 2016 года юридические лица имеют право не использовать печати и штампы. Однако следует учитывать, что в случае возникновения разногласий и обращения в суд, судья может потребовать наличие оттиска на документе.

Что делать с актом после подписания

АОСР после заключения используется участниками следующим образом:

• в качестве основания для оплаты следующего этапа работ;
• при необходимости переделки, если выполненный этап не был одобрен комиссией;
• в качестве доказательства выполнения условий договора при проверке контрольными органами (определение Верховного Суда Российской Федерации от 07.09.2017 года № 306-ЭС17-13785 по делу № А55-15331/2016);
• для взыскания задолженности в случае проблем с оплатой (определение Верховного Суда Российской Федерации от 05.12.2018 года № 310-КГ18-14854 по делу № А83-1968/2017).

ВАЖНО!

Все документы, связанные с скрытыми работами, являются неотъемлемой частью исполнительной документации. После сдачи объекта они должны храниться постоянно в архиве службы эксплуатации (пункт 12.2 Процедурной и оперативной технической документации для объектов теплоэнергетики ПОТ Р О-14000-004-98).

Акт освидетельствования скрытых работ: образец и правила составления

Необходимо немедленно оценить качество выполненных строительных работ, чтобы избежать их замещения при приемке объекта. В данной статье вы найдете информацию о правильном оформлении акта освидетельствования.

Материал для загрузки:

Что такое скрытые работы и зачем нужно их освидетельствовать

Обязательным требованием (согласно статье 53 Градостроительного кодекса) является контроль за выполнением работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта и которые нельзя окончательно оценить визуально после завершения строительства. Эти работы имеют название «скрытые».

Сервис Главбух Ассистент осуществляет поддержку непрерывной деятельности бухгалтерии, учитывая последние изменения в законодательстве. Аттестованные специалисты в области бухгалтерии и юриспруденции подготовят все необходимые документы и сами отправят их в контролирующие органы, напомнят о необходимых выплатах и дадут рекомендации о законных способах экономии на налогах. В стоимость услуг включена также поддержка бизнес-юристов, помимо бухгалтеров и кадровиков.

Передайте свою бухгалтерию на аутсорсинг и получите в подарок месяц обслуживания.

К таким работам относятся:

• разработка траншей и котлованов;
• заливка фундамента;
• закрепление арматуры в железобетонных конструкциях;
• изолирование металлических труб;
• теплоизоляция системы отопления;
• установка трубопроводов под полом;
• обработка и выравнивание стен.

Поскольку скрытые работы в дальнейшем будут скрыты другими действиями и конструкциями, их необходимо немедленно проверить. Для этого составляют акт освидетельствования скрытых работ, или АОСР. Комиссия строительных специалистов подтверждает окончание скрытых работ и тем самым разрешает выполнение последующих этапов.

Без этих актов нельзя сдать новый объект недвижимости в эксплуатацию.

В ходе данной статьи мы будем использовать следующие термины:

• застройщик (заказчик) — юридическое или физическое лицо, которое осуществляет строительство, капитальный ремонт, реконструкцию на своем земельном участке или на земельном участке другого правообладателя;
• Проектная организация занимается подготовкой проектной и рабочей документации.
• Подрядчик (исполнитель) — это физическое лицо или организация, которая выполняет строительно-монтажные работы.
• Строительный контроль: его назначение и необходимость проведения.
• Строительный аудит: инструмент для управления рисками.
• Форма КС-11: порядок составления и образец документа.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие публикации:

1. Как безопасно снизить зарплату сотрудникам и сэкономить.
2. Таблица платежей и отчетов за 1 квартал 2024 года.
3. Как компаниям и индивидуальным предпринимателям безопасно переводить деньги физическим лицам.
4. Список опасных операций для обществ с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в 2024 году.
5. Все штрафы за налоговые, кадровые и другие нарушения для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Как составить акт освидетельствования скрытых работ

Эти работы выполняются в ходе строительства почти любого объекта, и иногда несколько актов заполняются для одного вида работ.

Обычно подрядчик готовит акты осмотра скрытых работ. Исполнитель формирует комиссию, в которую входят представители заказчика, проектировщика, подрядчика и иногда независимые эксперты. Комиссия должна тщательно осмотреть объект и при необходимости использовать технические устройства и измерительные приспособления.

Очень важно составить Акт о скрытых работах (АОСР) вовремя, чтобы участникам процесса было выгодно. Застройщик и контролирующие органы в любой момент могут потребовать предоставления документов, подтверждающих качество выполненных скрытых работ. Если такого акта нет, то придется проводить осмотр уже готовых конструкций и покрытий.

В приложении 3 к приказу Ростехнадзора от 26.12.2006 г. №1128 утверждена рекомендуемая форма Акта о скрытых работах. При необходимости организация может разработать и утвердить свою собственную форму акта, при условии соблюдения всех необходимых требований.

В акте указывают следующую информацию:

• Данные об объекте строительства. Если это здание, указывается его адрес, если это нефтяная скважина — месторождение.
• Информация о застройщике, подрядчике и проектировщике. В акте вписываются названия, ОГРН, ИНН, адреса и контактные телефоны всех участников процесса, а также указываются наименования саморегулируемых организаций. Данные о проектировщике можно получить у авторского надзора или заказчика.

Пример заполнения заголовка акта

• Информация об акте освидетельствования скрытых работ, включая его номер и дату составления.
• Подробные данные о представителях заказчика, подрядчика, проектировщика и прораба, включая их полные имена и для представителя застройщика по вопросам контроля и специалиста по строительству — их идентификационные номера из реестра специалистов.
• Детальное описание конкретных скрытых работ с указанием всех важных параметров, таких как площадь, участок или объем работ. Кроме того, указываются числовые шифры проектной / рабочей документации и полное имя разработчика.
• Информация о строительных материалах, использованных при выполнении работ. Приводится подробное описание материала, его толщины, а также прилагается сертификат качества.
• Сроки выполнения работ. Работы могут быть выполнены в течение одного дня или продолжаться несколько недель.
• Одобрение последующих действий. Завершающая фраза является результатом приемки. Если комиссия не обнаружила никаких нарушений, можно перейти к следующему этапу строительства. Например, комиссия подтвердила готовность ямы — это значит, что можно начинать заливку бетонного фундамента.

Примером наполнения главного раздела документа может послужить следующее содержание акта.

Оптимальным вариантом является составление Акта о приемке и сдаче работ (АОСР) в количестве экземпляров, соответствующем числу комиссионеров. Важно, чтобы каждый экземпляр акта содержал подписи всех участников процесса приемки. Инициалы, проставляемые лицами, несут ответственность за качество выполненных работ.

Следовательно, если в будущем будут выявлены дефекты, ответственность будет лежать на всей комиссии. Поэтому проставление подписей в акте следует осуществлять только после тщательного осмотра объекта.

В приложение к акту освидетельствования скрытых работ сроком на 2021-2022 годы следует приложить различные документы, удостоверяющие качество используемых материалов. Такие документы включают в себя результаты лабораторных анализов, исполнительные схемы, графики и чертежи, а также сертификаты соответствия и качества. В редких случаях, когда нет необходимости предоставлять дополнительные документы в подтверждение, в соответствующую графу акта следует указать «не предусмотрены».

Вся необходимая подготовка документов, включая специализированные документы для освидетельствования скрытых работ, может быть выполнена экспертами аутсорсингового агентства Главбух Ассистент. Опытные бухгалтеры и юристы помогут не только с подготовкой документов, но и дадут рекомендации по выгодным программам и возможным налоговым льготам. Все необходимые услуги уже включены в стоимость, дополнительных платежей не потребуется.

Акты освидетельствования скрытых работ (АОСР) — это часть документации, связанной с строительством. Такие документы могут потребоваться от проверяющих органов, выдавших разрешение на строительство или капитальный ремонт.

Для того чтобы избежать проблем с подрядчиками, при заключении договоров нужно учитывать множество деталей или использовать готовые формулировки от экспертов. Кстати, на нашем блоге для предпринимателей вы найдете большое количество полезных статей. Одна из них посвящена 10 способам обезопасить себя и свою компанию от бухгалтерских ошибок.

Часто в бизнесе возникает необходимость прохождения проверок со стороны контролирующих органов. Предоставьте заботу о бухгалтерии и налогах
в руки экспертов, чтобы избежать штрафов от налоговых инспекторов. А в случае проверок на месте, специалисты из команды Главбух Ассистент дадут вам инструкции, как вести себя во время допроса.

Узнайте, сколько будет стоить
использование услуг внешней бухгалтерии для вашей компании.

Для чего нужен акт скрытых работ в 2024 году

Акт освидетельствования скрытых работ – это документ, который составляется после приемки выполненных работ представителями заказчика, подрядчика и авторского надзора. Эти работы затем скрываются последующими работами. Данный документ дает право на проведение дальнейших работ.

В акте освидетельствования скрытых работ регистрируется, как были выполнены работы по строительству (реконструкции, перепланировке, ремонту), которые впоследствии невозможно проверить без демонтажа или вскрытия элементов объекта строительства. К таким работам, например, относятся:

• создание фундаментов;
• размещение арматуры в бетонных стенах;
• выполнение работ, предшествующих окончательной отделке;
• установка конструктивных элементов лоджий, карнизов, металлических конструкций и т. д.

Подсказка предоставлена Системой Главбух.

В рекомендации указаны методы оформления и учета строительства для застройщика согласно ФСБУ. Для каждого способа строительства представлены проводки, правила учета и образцы документов, подтверждающих затраты.