Пример справки об общем стаже работы

Трудовая книга является документом, которому придается важное значение для большинства граждан Российской Федерации. Этот документ содержит информацию о трудовой деятельности человека на протяжении всей его жизни. Однако порой возникают ситуации, когда трудовая книжка теряется или в ней отсутствуют необходимые записи.

В таких случаях необходимо получить справку о стаже работы.

Альтернативный способ подтверждения стажа работы

Если вам необходимо передать в Пенсионный фонд информацию о своем трудовом опыте и нет трудовой книжки по каким-либо причинам, вам помогут только справки. Для решения этой неприятной ситуации идеальным вариантом является бумага о трудовом стаже. Для получения этого документа вам необходимо обратиться непосредственно к вашему бывшему работодателю.

Если вы работали в разных местах, то, конечно, вам нужно будет собрать справки о вашем стаже работы из всех этих организаций. Таким образом, у вас должна получиться своеобразная трудовая книжка, но только на отдельных листах бумаги формата А4.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, справка о стаже работы должна быть предоставлена бывшему работнику учреждением не позднее трех дней со дня подачи соответствующего заявления.

Прежде всего, стоит отметить, что данный документ выдается в соответствии с официальным заявлением. Заявку можно составить в произвольной форме. Необходимо обязательно приложить паспорт, иначе сотрудники кадровой службы имеют полное право отклонить вашу заявку.

Скачать

12,87 Kb

образец справки о стаже о работе в формате .docx (Word)

Если гражданин выполнял трудовую деятельность, которая позволяет ему получить досрочное выход на пенсию, то такая информация также должна быть указана в справке. Кроме того, рекомендуется ознакомиться с информацией о льготном стаже и его предоставлении.

Нюансы, которые могут возникнуть при получении

Получение информации о работе в прошлом может быть легким процессом, если Вы являетесь бывшим сотрудником определенной компании, имеете российский паспорт и подали официальное заявление. Вам обязательно предоставят необходимые данные.

Однако, что делать, если компания, в которой Вы работали ранее, больше не существует? Решение этой проблемы может быть простым: обратитесь в архив своего города, где хранится документация бывших организаций. Отправьте заявку, подтвердите свою личность, и Вам обязательно помогут получить справку о Вашем трудовом стаже.

Составление и получение документа, который подтверждает опыт работы бывшего сотрудника, является простой и незамысловатой процедурой. Чтобы получить эту бумагу, заявитель официально обращается в соответствующее предприятие и в течение трех дней получает подтверждающий документ о своем трудовом стаже. Данная справка не имеет ограничений по сроку ее выдачи.

Образец и порядок заполнения справки о стаже работы

Сведения о трудовом стаже – установленные правила заполнения отсутствуют, поэтому работодатель составляет данный документ произвольно. Обычно справку предоставляют в Пенсионный фонд РФ в случае отсутствия возможности доказать стаж с помощью трудовой книжки, а также в ответ на запросы других организаций (например, в суд). Поэтому важно, чтобы справка содержала всю необходимую информацию.

Как правильно оформить данное документ, рассказывается в нашей статье.

Согласно требованию нынешнего или бывшего сотрудника, работодатель обязан составить и выдать справку о трудовом стаже на данном предприятии в течение трех рабочих дней (в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ). В тексте необходимо указать следующие сведения:

1. Название организации, ее адрес и контактные телефоны. Также можно указать ОГРН, ИНН/КПП.
2. Дата выдачи документа и его номер (если есть нумерация).
3. ФИО и паспортные данные гражданина, для которого предоставляется справка о стаже. Если фамилия была изменена, то указываются реквизиты документа, на основании которого произошла эта смена (например, свидетельство о браке).
4. Должность и стаж работы в организации. Также следует упомянуть о переводах, совместительстве, присвоении разрядов или категорий и т.д. При этом необходимо указать реквизиты документов, на основании которых были приняты соответствующие решения (например, приказы).
5. Если организация меняла название, то обязательно указывается в справке. При этом приводятся данные актов, на основании которых были внесены изменения.

Справки об общем, непрерывном, страховом стаже

Скачать форму справки о стаже работы

В свете существующего пенсионного и трудового законодательства понятия «общий стаж» и «непрерывный стаж» утратили свою силу и значение. В настоящий момент актуальным является только понятие «страховой стаж». Однако не все граждане имеют только страховой стаж, поскольку расчет этого показателя производится лишь с 1 января 2002 года.

Запросить данное документальное подтверждение возможно путем обращения к последнему месту службы, так как при устройстве на работу всегда осуществляется копирование соответствующей информации из трудовой книжки. Кроме того, справка, которая предоставляется работодателем, готовится в течение не более 3 рабочих дней, аналогично обычной справке.

При составлении данного документа служащий кадровой службы просто суммирует периоды трудовой деятельности по количеству лет, месяцев и дней в соответствии с порядком, установленным главой 3 закона под названием «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Затем в документе указывается общее количество рабочего времени. Основание для этого являются номера записей в трудовой книжке.

Если по какой-либо причине информация о стаже у работодателя недоступна, можно обратиться в Пенсионный фонд РФ с просьбой предоставить эти сведения. Для этого можно обратиться в территориальный орган ПФР, воспользоваться МФЦ (многофункциональный центр), личным кабинетом на сайте ПФР или порталом госуслуг.

Информация будет передана в форме СЗИ-6, которая содержит данные о состоянии индивидуального лицевого счета. Справка будет предоставлена бесплатно в течение 10 дней со дня обращения. Важно отметить, что ПФР имеет информацию только с 2002 года.

Таким образом, справка о трудовом стаже составляется самостоятельно работодателем в специальной форме, используемой в организации. Однако, сведения о стаже также можно получить в ПФР по личному запросу.

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Для получения пенсии нередко требуется архивная справка о трудовом стаже, так как в Пенсионном фонде Российской Федерации не всегда имеются полные данные о периодах работы, а в трудовой книжке — недостаточно записей. В данной статье мы рассказываем, где можно получить данный документ и как правильно его оформить.

Где заказать документ

В зависимости от того, какой вид информации необходим и насколько давно она актуальна, граждане имеют право обратиться:

• к организациям (к работодателям), которые обладают необходимыми данными, если срок их хранения еще не истек;
• к органам местного самоуправления;
• непосредственно в архивы, функционирующие на территории региона, или непосредственно в Росархив;
• к уполномоченным на предоставление таких услуг МФЦ.
• как можно подтвердить трудовой стаж;
• влияние военной службы на стаж и пенсию.

В каких случаях требуется справка о стаже

Для оформления пенсии и получения других выплат и льгот, связанных с трудовым стажем, необходимо иметь информацию о периодах работы. В случае отсутствия данных в ПФР или некорректного заполнения трудовой книжки, стаж будет требоваться подтвердить документально.

1. Бывший работник или его представитель подает письменное заявление на получение необходимой информации в организацию(-ях), где он работал.
2. Если указанная организация по каким-либо причинам больше не существует, данные запрашиваются у ее преемника или в городском архиве.

Для получения необходимой информации необходимо подать письменное заявление. В заявлении следует указать:

• наименование организации, куда направляется запрос;
• Ф.И.О. заявителя;
• основание и суть запроса;
• контактные данные.

Заявление должно быть подписано заявителем (представителем, действующим на основании доверенности) и датировано текущей датой.

ВАЖНО!

Большинство органов предоставляют информацию о стаже в электронном виде. На сайте Росархива есть специальная форма запроса, а на портале госуслуг можно заказать документ о периодах работы после выбора соответствующей администрации города или муниципалитета.

Подробнее: как получить архивную справку через Госуслуги

В связи с необходимостью подтверждения трудового стажа в отделе кадров, имеется определенный набор обязательных сведений, которые должны быть указаны в справках о периодах работы. Давайте рассмотрим структуру такой справки на примере бланка.

Свидетельство о выдаче данной справки было предоставлено ___________________ (Ф.И.О. получателя) для подтверждения его (ее) фактического трудоустройства с __________________ (Приказ о приеме на работу № __ от ________ года) по ______________________________________ (Приказ об увольнении № __ от ________ года) в должности ________________________ (наименование должности) в организации _________________________________ (наименование работодателя).

Выдача справки осуществлена на основании заявления.

Данная справка предоставляется с целью подтверждения трудового стажа перед Пенсионным фондом Российской Федерации.

Обратите внимание, что представленный ниже текст является одним из вариантов оформления архивной справки. Форма данного документа не является обязательной, и вы можете использовать любой шаблон. Однако, рекомендуем ознакомиться с «Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера», утвержденными Росархивом (см.

разделы 3.3.1 и 3.3.2), которые помогут вам понять, какие данные нужно указать и как их использовать.

Основные требования к выдаваемому документу следующие:

• Документ должен быть составлен на бланке вашей организации;
• Необходимо указать дату составления и номер документа;
• Уточните, на чье имя выданы сведения;
• При подтверждении периода работы, указывайте даты работы с ссылкой на соответствующие приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов. В остальных случаях, укажите ссылку на другие официальные распоряжения, выданные вашим работодателем;
• Информация, предоставляемая в данном случае, сфокусирована на потребностях ПФР.
• Для подтверждения достоверности справки обязательно требуется подпись руководителя и наличие печати (если имеется).

С учетом вышеуказанных требований, мы предоставляем пример справки о периодах работы в Пенсионный фонд на основании заявления работника:

Имейте в виду!

В случае изменения названия организации необходимо указать даты переименований и соответствующие им названия.

Отличия справки о стаже от СТД-Р и СТД-ПФР

При увольнении сотрудник получает СТД-Р, который затем отправляется в ПФР для регистрации. Если требуется информация о периодах работы до 2020 года, она оформляется в виде документа о стаже, согласно форме работодателя. После введения в действие СТД-Р, данные можно оформить как по утвержденной форме, так и по форме работодателя.

СТД-ПФР содержит информацию о работе у всех работодателей. Если требуемый период отсутствует в этой справке, потребуется документ о стаже от работодателя.

• как оформить справку СТД-Р;
• как получить справку СТД-ПФР.

Оформление бумаг в архивах и у работодателей производится бесплатно. В отношении сроков, отметим, что согласно Трудовому кодексу РФ, согласно письменному запросу работника (текущего или прошлого — не важно), документы, связанные с его профессиональной деятельностью, должны быть подготовлены и предоставлены в течение трех дней с момента обращения. В государственных архивах на это требуется больше времени — не менее 30 дней.

Учет выданных справок о стаже

Для учета создается журнал, в котором присваивается порядковый номер и указывается дата выдачи и получатель документа. При личной передаче получателем подписывается документ о получении. В случае отправки по почте или электронной почте, ставится соответствующая отметка в зависимости от типа отправления.

Важно помнить: как правильно подготовить документы для архивного хранения

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Александра Челозерцева

11 января 2025 г. 14:05:05

Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?

В практике, которая сложилась, требуется предоставить справку в Пенсионный фонд, чтобы подтвердить факт работы по установленному образцу, предоставленному фирмой-нанимателем. Это необходимо для получения социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для разрешения споров в других уполномоченных структурах, таких как суды. Для получения официального документа специалисты обращаются в отдел кадров предыдущей или нынешней компании, в которой они работают.

Зачем требуется справка ПФР?

Существует два основных случая, когда гражданину может понадобиться справка от работодателя о стаже. Первый случай — отсутствие документов, которые могут подтвердить продолжительность работы, основным из которых является трудовая книжка. Если она испорчена, утеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, она не будет приниматься во внимание Пенсионным фондом России.

В качестве подтверждения того, что специалист действительно работал заявленное количество лет, используется официальный документ от работодателя.

Вторая причина — оформление пенсии по льготе, которая предоставляется лицам, работавшим в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. Весь период, когда за специалиста уплачивались страховые взносы, засчитывается в стаж. Для подтверждения продолжительности этих периодов используется справка, выданная текущим работодателем.

Текущее законодательство не содержит правил о предоставлении готовых форм справок в Пенсионный фонд от места работы для различных жизненных ситуаций. Такие документы составляются в соответствии с формой, выбранной работодателем. Для обеспечения единообразия рекомендуется разработать универсальный бланк и закрепить его внутренними нормативными актами компании.

В какие сроки предоставляется справка?

В соответствии с требованиями статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан предоставить специалисту документы, связанные с его трудовой деятельностью, в течение трех дней с момента получения запроса. Данные документы должны быть заверены уполномоченным лицом компании и иметь оттиск печати. Взимание платы за изготовление этих документов является незаконным.

• наименование компании-работодателя, ФИО и должность лица, которому адресовано заявление;
• ФИО и должность автора заявления;
• название необходимой справки или описание информации, которая должна быть включена в нее;
• указание количества экземпляров;
• дата составления запроса.

Заявление заверяется личной подписью автора и представляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Опыт показывает, что в небольших коммерческих организациях справки выдаются без письменных запросов, на основе устных просьб работников.

В статье 62 Трудового кодекса РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд со своего места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично специалисту. Ее можно отправить почтой ценным письмом с описью вложения, но только если сотрудник дал на это согласие, например, указал соответствующий пункт в заявлении.

Если справка будет подготовлена втечение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не придет за ней и не даст согласия на отправку по почте, компания должна отправить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Таким образом, она получит подтверждение того, что успела в установленные законом сроки и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Нужно ли выдавать справки о страховом стаже по запросам бывших сотрудников? Законодательство не предусматривает для них никаких исключений. Это значит, что администрация предприятия обязана предоставить документ уволенному гражданину в течение трех дней.

Законодательство не предусматривает стандартной формы справки с места работы для пенсии. Каждая фирма имеет право разработать свой формат документа и утвердить его внутренними правилами. В этом документе рекомендуется указать следующую информацию:

• Сведения о работодателе: название организации, ИНН, КПП, место нахождения, контактные данные. Если компания меняла свое наименование, это необходимо указать в документе.
• Номер справки в соответствии с внутренней нумерацией фирмы.
• Дата и место составления документа.
• Основная часть, где указывается ФИО и должность сотрудника, структурное подразделение, где он работает, точные даты трудовой деятельности в организации. Если были переводы на другие должности, совместительство, соответствующая информация должна быть включена в текст.
• В документах, подтверждающих трудовую деятельность (например, приказы о приеме и увольнении), содержатся ссылки на основание.

Если в запросе специалиста указано, можно включить другую дополнительную информацию в стандартную справку о стаже работы, которую использует организация. Например, в документе указываются периоды отпусков и (или) больничных, а также ссылка на особые условия занятости (например, на вредном производстве или в Крайнем Севере).

Составленный документ должен быть заверен собственноручной подписью генерального директора компании или другого уполномоченного лица и иметь оттиск печати компании. Информация о выданной справке отражается в специальном журнале регистрации, который базка может вести.

Сколько действует готовая справка?

Нормативные акты не устанавливают никаких ограничений в отношении срока действия образца справки о трудовом стаже для Пенсионного фонда. Это означает, что у документа нет определенного «официального» срока годности. Если специалист уже уволился из компании, которая выдала ему данную справку, то данные, указанные в ней, не могут быть изменены и будут оставаться актуальными на всегда.

С целью избежать ненужных хлопот в будущем, при увольнении гражданин имеет право попросить несколько экземпляров справки на различные возможные ситуации. Компания обязана выдать гражданину то количество документов, которое он запрашивает, без ограничений по числу копий. Специалист не обязан объяснять, для чего ему понадобились эти копии.

Всё про справку о стаже

Мнение эксперта

Иванов Николай Анатольевич

В настоящее время основным документом, удостоверяющим статус сотрудника, является трудовая книжка. Именно на основании информации, содержащейся в ней, инспектор Пенсионного фонда России рассчитывает и формирует пенсию.

Если у человека нет трудовой книжки, ему нужно будет подтверждать свою трудовую деятельность с помощью справок. Справка о стаже будет необходима с каждого предприятия, где работал поступающий на пенсию.

Что это за документ и зачем он нужен?

Сведения об опыте работы необходимы для подтверждения периодов занятости при оформлении пенсии.

Также, для получения льготных выплат по выслуге лет и за работу в условиях, неблагоприятных для здоровья.

Учитываются все разновидности деятельности, в которых были произведены отчисления в ПФР:

• по трудовому соглашению;
• у индивидуального предпринимателя или у физического лица;
• по агентскому контракту;
• по договору подряда.

Справка, в сущности, представляет собой официальную информацию о конкретном событии, подтвержденную в соответствии с правилами документооборота. Ее основное назначение заключается в доказательстве факта работы человека в определенное время и на определенном месте. Например, если человек имеет право на льготную пенсию из-за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно дает право на досрочное выход на пенсию.

Структура документа

Необходимо строго разделить официальные документы на разделы для их четкой структурированности.

Справка о трудовом стаже обязательно должна содержать следующую информацию:

• Информацию об организации, выдающей справку (с реквизитами углового штампа или полное наименование фирмы);
• Данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
• Сведения о работе (профессия, разряд, даты приема и увольнения сотрудника);
• Цель и основание выдачи справки (место, куда предоставляется и по запросу или заявлению кого);
• Подписи заверителей и печать.

Как оформляется?

Так как данный документ имеет официальный характер, необходимо его оформить на официальном бланке или на листе бумаги формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты организации:

• полное наименование;
• почтовый и юридический адреса;
• контактные телефоны.

Документу обязательно должен быть присвоен регистрационный номер с указанием даты составления.

Если справка выдается по официальному запросу, то указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

Вначале прописывается информация о получателе справки: полное имя, отчество, фамилия, а также дата рождения (эти данные устанавливаются на основании данных из паспорта). Если фамилия изменялась, приложите соответствующий документ (свидетельство о браке или разводе, свидетельство о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, должности и профессии сотрудника при его приеме на работу. Далее указывается дата начала работы и реквизиты приказа. Указывается также дата окончания работы, увольнение происходит по приказу (причина увольнения не обязательна к указанию).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

• переводы;
• присвоение разрядов;
• совмещение профессий.

При этом необходимо указать номера и даты приказов.

Если компания изменила свое название, то это также должно быть отражено в справке.

Затем указывается получатель (например, в Пенсионном фонде или по требованию места) и назначение документа (для процесса оформления пенсии).

Справка о льготной пенсии подписывается руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если кадровик имеет доверенность на оформление и выдачу справок, он может самостоятельно заверить документ, указав номер доверенности.

Представлен алгоритм оформления справки о льготной пенсии. Если требуется только общий трудовой стаж, это проще. Простая форма включает только общее время работы во всех организациях.

Кадровик просто складывает периоды работы (по данным из трудовой книжки) и вписывает результат в документ.

Советуем ознакомиться:

1. Услуги по уборке подъездов домов от компании Moscow-Cleaning
2. Сколько раз можно сдавать экзамен в ГАИ?
3. Какой периодом охватывает проверка Трудовой инспекции?
4. Пенсия смешанного формата для сотрудников МВД и гражданских лиц
5. Актуальная ситуация с государственным долгом в Российской Федерации
6. Ипотека с преимуществами после рождения ребенка
Советуем прочитать:  Узнать информацию о наличии наследственного дела у конкретного нотариуса