Архивная справка — это юридически обязательный документ, который содержит информацию о различных аспектах запроса, таких как стаж работы, заработная плата и регистрация. В этой статье мы рассмотрим основные типы архивных справок и предоставим примеры. Также мы расскажем, как правильно оформить и получить этот документ.
Содержание:
- Определение архивной справки
- Различные виды архивных справок
- Процесс выдачи архивных справок: как получить этот документ
Что такое архивная справка
Соответствующе ГОСТу архивная справка представляет собой оформленный на бланке архива документ, содержащий информацию о предмете запроса, архивные шифры и реквизиты хранения соответствующих документов, на основе которых он составлен.
Пример заполнения архивной справки
Узор бланка архивной справки — Посетите и примите в работу. Получение архивных справок регулируется следующими нормативными актами:
— ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения;
— Методические рекомендации по выполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом;
— Правила организации хранения, пополнения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утв. Приказом Росархива от 02.03.2020 № 24.
— В чем разница между архивной справкой и справкой-письмом
Изушайте сведения, представленные в изданиях Актион Кадры и HR, среди которых:
- Нюансы и требования при оформлении копий и справок, а также случаи, когда отказ может быть обоснованным
- Методы поиска пропавших дел в архиве и необходимые документы для официальной утраты этих дел
- Возможность внесения записей в трудовую книжку на основании архивных справок
Виды архивных справок
В связи с тем, что в хранилищах находится обширное количество документации, посвященной различным темам, выдаваемые справки могут быть разных типов:
- справка из архива о размере заработной платы;
- документ, содержащий информацию о составе семьи и зарегистрированных проживающих в жилом помещении;
- справка касательно гражданского состояния;
- генеалогические и прочие виды справок.
Архивная справка о заработной плате
Иногда возникают ситуации, когда требуется предоставить документальное подтверждение уровня дохода за определенный период работы. Если у вас нет никаких доказательств, то вы можете запросить архивную справку о заработной плате. В этом документе содержится информация о начисленной зарплате за указанный период времени.
Если организация до сих пор существует, она может предоставить эту справку, руководствуясь Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
Сведения о распущенных юридических лицах, документы о персонале которых переданы в архивы для хранения, могут быть получены из соответствующего архива. В данном случае оформление справок производится аналогично.
Пример архивной справки о заработной плате
Архивная справка о работе
Кроме основной суммы заработной платы, из документов, хранимых в архиве, можно получить информацию о трудовом стаже. Иногда такой документ, подтверждающий трудовой стаж, называют «архивная справка о работе». В нем указаны данные о месте работы сотрудника, промежутке времени и занимаемых должностях.
Пример архивной справки о работе
Архивная справка о трудовом стаже
Подтверждение стажа работы осуществляется с помощью трудовой книжки. Поскольку периоды работы длительные, а документы часто теряются, возникают ситуации, когда необходимо предоставить информацию о стаже. Справка из архива, которая подтверждает стаж, содержит данные о трудовом пути заявителя.
Пример архивной справки о трудовом стаже
Архивная справка о регистрации
Одним из популярных документов является архивная справка формы 9, которая может называться по-разному, например, о прописке, о составе семьи, о регистрации или с места жительства. В этом документе содержится информация:
- о владельце жилого помещения;
- о зарегистрированных в этом помещении людях;
- о родственных связях между указанными людьми и владельцем помещения;
- о дате регистрации в жилом помещении и отчислении из него;
- о общей площади и основных характеристиках жилого помещения.
При оформлении приватизации жилья, необходимо предоставить архивную справку о регистрации. Она подтверждает, что гражданин не воспользовался правом на приватизацию. Также, иногда данная справка требуется для подтверждения прав на наследство.
Например, если наследник фактически принял наследство, проживая с наследодателем. А также, она помогает проверить законность сделки при покупке жилья.
У нас имеется образец архивной справки о регистрации по форме 9
Справку о регистрации можно получить у сотрудников паспортного стола, организации, которая занимается эксплуатацией жилых помещений, или архива. Для этого необходимо подать заявление. Некоторые заявители сталкиваются с трудностями в получении справки, если у них есть задолженности по коммунальным услугам или квартплате.
Отказывать в выдаче документа в таких случаях незаконно. Если у вас возникла такая проблема, вы можете обратиться с жалобой к руководству паспортного стола, в прокуратуру, в ФМС или в суд.