Надбавка за долгие годы службы

Выслуга лет является дополнительными выплатами, которые предполагаются для стимулирования сотрудников и добавления к их основной зарплате. Они предоставляются представителям различных государственных организаций и зависят от длительности работы. Кому полагается выслуга лет?

Кто может получить надбавку за выслугу лет?

• Условиями предоставления социальных гарантий представителям ОВД РФ, установленными нормативным актом от 19 июля 2011 года (в частности, статьями 7 и 8).
• Порядком осуществления гражданской службы, определенным ФЗ «О гражданской службе» от 28 июля 2004 года (в частности, пунктом 2 статьи 54).
• Приказом министра обороны от 30 декабря 2001 года №2700.
• Постановлением Правительственного аппарата России №638, регулирующим условия выплат.

Сотрудники, которые имеют право на получение надбавки за выслугу лет:

• Бюджетные и государственные служащие.
• Представители органов внутренних дел.
• Военнослужащие.

На повышение заработной платы с помощью стимулирующих выплат могут рассчитывать:

• Летчики-испытатели.
• Работники авиации.
• Медицинские специалисты.
• Сотрудники бюджетных художественных учреждений.
• Персонал силовых органов.
• Астронавты.
• Трудовые работники морского флота.
• Учителя.
• Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний.

ВАЖНО! Этот перечень установлен законами Российской Федерации. Работодатель обязан соблюдать все нормативные акты. Кроме того, возможно предоставление дополнительной надбавки за стаж работы сотрудникам, которые не включены в законодательство, указанных в локальных актах предприятия, если руководитель считает необходимым поощрить своих сотрудников.

Размер надбавки и нюансы ее расчета

Определение размера выплат будет производиться в процентах от оклада сотрудника, причем учитывается длительность его стажа. Размер надбавки может колебаться от 5% до 40% от оклада, и конкретный процент зависит от занимаемой должности. Имеет ли организация право устанавливать ежемесячную надбавку за стаж работы? И каковы требования для ее установления и документального оформления?

Величина вознаграждений представителям государственной службы определена пунктом 5 статьи 50 Закона «О гражданской службе» №73-ФЗ. В данном нормативном акте указаны следующие значения:

• За период работы от 1 до 5 лет – 10% от оклада.
• За период работы от 5 до 10 лет – 15%.
• За период работы от 10 до 15 лет – 20%.
• За период работы свыше 15 лет – 30%.

При расчете стажа учитывается работа в следующих структурах:

• Военная, федеральная и гражданская службы.
• Муниципальные службы.
• Другие, если соответствующие данные предусмотрены федеральным законом.
• Государственные службы (согласно Указу Президента от 11 января 1995 года №32).

• Получение беспрерывного стажа позволяет человеку занимать несколько должностей, при условии, что он работает в государственных и бюджетных структурах.
• Включение периодов, в которых сотрудник замещал другого работника, в стаж регулируется пунктом 2 статьи 54 того же закона.

Порядок рассчета надбавки определен Указом Президента от 19.11.2007 №1534. Детали процедуры описаны в Письме ФНС от 26 июня 2011 года.

Особенности начисления надбавки представителям бюджетных сфер определены в законах, касающихся конкретных ведомств. Например, это может быть постановление Правительственного аппарата №43 «О порядке начисления стажа», которое устанавливает надбавки представителям уголовно-исполнительных институтов, налоговой и таможни.

Сотрудники МВД

Положение о размере доплаты к окладу сотрудников МВД определено в пункте 7 статьи 2 ФЗ №247:

• Для сотрудников с 2-5 годами стажа — доплата в размере 10% от оклада.
• Для сотрудников с 5-10 годами стажа — доплата в размере 15% от оклада.
• Для сотрудников с 10-15 годами стажа — доплата в размере 20% от оклада.
• Для сотрудников с 15-20 годами стажа — доплата в размере 25% от оклада.
• Для сотрудников с более чем 25 годами стажа — доплата в размере 40% от оклада.

Расчет стажа будет проводиться в соответствии с нормами, установленными постановлением Правительственного аппарата «О порядке расчета стажа представителей ОВД» №1158. В этом же постановлении во втором пункте содержится перечень мест службы, которые будут включены в стаж:

• Служба в войсках национальной гвардии, полиции и ОВД.
• Прохождение стажировки в ОВД.
• Работа в налоговой полиции.

В этом же постановлении отдельно оговаривается расчет стажа для представителей ОВД Крыма.

Военные

Утверждение надбавок для военнослужащих произведено в соответствии с Федеральным законом «О финансовом довольствии военнослужащих» №306 (размер выплат указан в части 13 статьи 2). Также соответствующая информация приведена в приказе министра обороны №2700 (размер надбавки установлен пунктом 40). Рассмотрим ежемесячные выплаты военным, служащим по контракту:

• В течение 2-5 лет стажа – выплата в размере 10% от оклада.
• В течение 5-10 лет – выплата в размере 15%.
• В течение 10-15 лет – выплата в размере 20%.
• В течение 15-20 лет – выплата в размере 25%.
• В течение 20-25 лет – выплата в размере 30%.
• В течение более 25 лет – выплата в размере 40%.

Исчисление продолжительности службы должно осуществляться в соответствии с Федеральным законом «О воинской службе» №53.

ВАЖНО! Выплаты проводятся только с момента достижения минимальной планки стажа. В данном случае она составляет 2 года. Надбавка прекращает выплачиваться после даты издания приказа об увольнении военного, исключении его из перечня личного состава.

Могут ли рассчитывать на надбавки за стаж пенсионеры?

Раньше у пенсионеров была возможность получать дополнительную сумму к пенсии за отработанные годы. В настоящее время эта норма перестала действовать. Тем не менее, стоит отметить, что существуют региональные нормы, в соответствии с которыми выплачиваются дополнительные средства.

Например, это может быть закон Республики Алтай №25-28, предусматривающий надбавки за непрерывный трудовой стаж. Для получения подробной информации о выплатах следует обратиться в органы социальной защиты конкретного региона.

Порядок начисления надбавки

ВАЖНО! Ссылка на образец приказа об установлении надбавки доступна на сайте КонсультантПлюс.

При выплате надбавок необходимо соблюдать следующие правила:

• Расчет выплат производится на основе оклада. При этом не учитываются доплаты сотруднику (премии и другие виды вознаграждения).
• Выплаты производятся ежемесячно в день выдачи заработной платы.
• В случае, если человек работал на нескольких должностях одновременно, выплаты рассчитываются на основе основного оклада.
• Если в период достижения определенного стажа сотрудник находится на больничном или в отпуске, все доплаты он получает после выхода на работу.
• При увольнении сотрудника, размер надбавки будет определяться на основе фактически отработанного времени.

Для получения компенсаций необходимо представить определенные документы:

• Военный билет (для лиц, состоящих на военной службе).
• Трудовую книжку (для государственных и бюджетных работников).
• Справки из архива, выписки из приказов (в случае отсутствия трудовой книжки).

Решение о начислении доплаты принимается комиссией и оформляется протоколом, на основании которого руководитель должен издать приказ. В приказе указывается сумма доплаты. Копия данного документа прикрепляется к личному делу сотрудника.

При достижении нового уровня стажа размер доплаты увеличивается. Таким образом, зарплата сотрудника регулярно повышается.

При исполнении своих обязанностей, руководитель обязан выплачивать сотруднику положенные по закону выплаты. Однако, если речь идет о надбавке, которая инициирована самим работодателем, то в таком случае решение об отмене выплаты может быть принято.

Владельцу компании не выгодно держать одного сотрудника на одном месте в течение долгого времени, а цель надбавки — стимулировать именно это.

Надбавка за выслугу лет: как считается, кому назначается

Кроме фиксированной заработной платы, в общую сумму выплат также включаются различные способы мотивации. Одним из них является дополнительное вознаграждение за стаж работы, размер которого в некоторых случаях достигает 50 процентов от общей суммы заработка.

Кому положена процентная надбавка за выслугу лет

Заметьте: какие бывают доплаты и надбавки к заработной плате

В отношении определенных групп работников, заработная плата которых выплачивается из государственного бюджета, утверждены федеральные, региональные и другие нормативные акты, обязывающие вводить надбавки за выслугу лет. Такие доплаты предусмотрены для:

• гражданских служащих органов власти на всех уровнях;
• работников федеральных государственных органов, чьи должности не относятся к федеральной гражданской службе;
• военнослужащих и судей.

ВАЖНО!

Под категорией «военнослужащие» понимаются не только те, кто проходит военную службу, но и работники органов правопорядка, МЧС, ФСИН, а также индивидуалы, входящие в состав экипажей воздушных и морских судов.

Надбавка за выслугу лет госслужащим

Отработанный период (в календарном исчислении)	Прибавка, в процентах к окладу
1-5	10
5-10	15
10-15	20
Более 15	30

ВАЖНО!

Региональные нормативные правовые акты, такие как закон г. Москвы № 3 от 26.01.2005 и Закон Республики Татарстан № 3-ЗРТ от 16.01.2003, также предусматривают доплаты за стаж. Однако размеры этих надбавок следует уточнять в соответствии с местными законами.

В органах федеральной власти не все должности являются государственной гражданской службой. Поэтому для сотрудников, занимающих негосударственные должности, но являющихся чиновниками в широком смысле, введены иные надбавки. Об этом говорит Приказ Минздравсоцразвития России № 808 от 27.12.2007.

Продолжительность работы (в календарном исчислении*)	Надбавка, в % к окладу
3-8	10
8-13	15
13-18	20
18-23	25
Более 23	30
* Периоды работы на Крайнем Севере, Дальнем Востоке и в Восточной Сибири также считаются по календарю.

Нужно знать: что такое северная надбавка

Заметьте, что сроки, включающиеся в стаж для назначения надбавки, имеют разнообразие вариантов. Это не только взамен занимаемых должностей в органах государственной власти, но и, например:

• периоды отпуска по уходу за ребенком;
• служба в армии в рамках СВО по мобилизации, по контракту или на добровольной основе;
• до пяти лет работы на предприятии на определенной должности.

Детали расчета стажа указаны в Указе президента РФ № 1532 от 19.11.2007 и в законах о государственной службе.

Надбавка за выслугу лет военным и сотрудникам МВД

У военных, сотрудников силовых структур, МЧС, ФСИН, ФТС и других подобных организаций установлены отдельные правила для начисления доплат. Они могут получать дополнительное вознаграждение к своей зарплате в соответствии с нормами, предусмотренными законами и ведомственными нормативно-правовыми актами.

Продолжительность службы, в годах	Надбавка, в % к окладу
2-5	10
5-10	15
10-15	20
15-20	25
20-25	30
Более 25	40

При рассчете стажа для получения надбавки за выслугу лет применяются особые условия. Так, согласно Постановлению Правительства № 1074 от 21.12.2011, военным парашютистам-испытателям засчитывается двойное количество месяцев службы, а десантникам-штурмовикам и морским пехотинцам — полуторное количество месяцев службы.

Для сотрудников силовых структур, уголовно-исполнительной системы, таможни и МЧС применяются аналогичные надбавки к окладу. Однако правила рассчета стажа регулируются дополнительно, например, Постановлением Правительства № 43 от 23.01.2003 и ведомственными приказами. В большинстве случаев периоды работы для начисления надбавок определяются по календарному году.

Необходимо учесть, что в органах государственной власти имеется гражданский персонал, отличный от военнослужащих. Сотрудники, работающие в составе таких структур, также могут получать дополнительные выплаты за выслугу лет. Например, Приказом главы Министерства обороны № 90 от 02.03.2001 года установлены следующие виды ежемесячных наценок:

Стаж (в календарном исчислении)	Доплата, в процентах к окладу
1-3	10
3-8	15
8-15	20
Более 15	30

А в Министерстве внутренних дел гражданскому персоналу предусмотрены другие правила доплат:

• после отработки от 12 до 24 месяцев, сотрудник будет получать наценку в размере 5% от оклада;
• при стаже от 2 до 5 лет — 10%;
• При работе на протяжении 5-10 лет работник получает доплату в размере 20%;
• При стаже работы от 10 до 15 лет надбавка увеличивается до 25%;
• За каждые дополнительные 5 лет работы работнику добавляется 5% к его окладу. В итоге, при стаже работы 25 лет и более он получает дополнительно 40% от своего оклада.

Подробности расчета стажа и порядка начисления указаны в Приказе МВД № 480 от 13.07.2019. Если вас интересуют доплаты гражданскому персоналу в других структурах, необходимо обратиться к соответствующим нормативным актам ведомства.

Более подробную информацию о выслуге лет в МВД и ее составляющих можно найти здесь.

Надбавка за выслугу лет судьям

Соответствующие выплаты судьям регулируются законом № 3132-1 от 26.06.1992 и Постановлением Совета судей РФ № 305 от 23.05.2013. Согласно этим документам, ежемесячно судьям всех уровней, включая гарнизонных военных и специализированных судов, полагаются следующие доплаты:

Стаж работы	Прирост к окладу (проценты)
От 2 до 5	15
От 5 до 10	25
От 10 до 15	30
От 15 до 20	40
Более 20	50

Надбавка за выслугу лет в коммерческих компаниях

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, частные компании не обязаны, но имеют право доплачивать своим преданным сотрудникам. Если у работодателя есть финансовая возможность увеличить зарплату, то размер и условия назначения доплаты за выслугу лет определены внутренними документами, заключенными в трудовом договоре.

2023-05-31 11:23:11

Не путайте надбавку за выслугу лет во время работы и правила назначения пенсии за выслугу лет. Это два разных виды льгот, поэтому имеют различные правила регулирования.

Повышение за долгий трудовой стаж

Кому полагается надбавка за выслугу лет

Выплата надбавки за выслугу лет предусмотрена для сотрудников, у которых имеется непрерывный опыт работы в данной сфере или в данной конкретной организации. В случае с военнослужащими и государственными гражданскими служащими, выплата данной надбавки является обязательной.

Однако в коммерческих компаниях возможность назначения такой доплаты остается на усмотрение руководства.

Для определения размера надбавки в коммерческих компаниях используется коллективный или трудовой договор. Также возможно установить эту выплату в локальном акте, например, в положении о премировании. При этом необходимо детально описать порядок расчета для каждой категории работников, включая рабочих, администрацию и руководство.

Также следует указать необходимый стаж работы, при котором работник имеет право на эту денежную сумму.

Доплату за выслугу лет выплачивают за фактически отработанное время работником в текущем году, включая оплачиваемый отпуск и период болезни. Обычно размер этой надбавки устанавливается в процентах от ставки или оклада работника. Подробности о возможных размерах надбавки можно узнать в таблице:

Стаж работы в компании, годы	Надбавка (в % от месячного оклада)
от 3 до 6	5
от 6 до 9	8
от 9 до 15	10
свыше 15	12

Пример

Менеджерам торговой фирмы «Лучшие продажи» выплачивают надбавку за продолжительность работы в случае, если они проработали в этой организации не менее 10 лет.

Расчет будет таким:

15 000 рублей умножить на 15% = 2250 рублей

При учете заработной платы выплата за месяц будет равна:

15 000 рублей + 2250 рублей = 17 250 рублей.

Бухгалтер в учете отразит

Сумма дебета 44, сумма кредита 70

– 17 250 рублей – была начислена менеджеру в качестве заработной платы с учетом надбавки за выслугу лет.

Важно!

При начислении надбавки за выслугу лет следует учесть удержание НДФЛ и начисление страховых взносов. Выплату можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль (ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Иногда при реорганизации сотрудников переводят на другое предприятие. Это значит, что владелец остается прежним, а место работы меняется только юридическое лицо. В таких случаях рекомендуется заранее договориться с сотрудником, чтобы при переводе не возникало прерыва в трудовом стаже и не отменялась доплата за выслугу лет.

Кому полагается надбавка в бюджетных учреждениях

Размер доплаты в бюджетных учреждениях прямо зависит от стажа работы.

Военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, ежемесячно выплачивается дополнительная надбавка за выслугу лет. В таблице ниже указаны размеры выплаты:

Стаж работы, годы	Надбавка (в процентах от месячного оклада)
От 2 до 5	10
От 5 до 10	15
От 10 до 15	20
От 15 до 20	25
От 20 до 25	30
Свыше 25	40

В авиации исследуются лица, проверяющие катапультировочные устройства или выполняющие научные прыжки с парашютом. Им выплачивается надбавка в соответствии со следующей схемой. За один месяц работы в таких подразделениях сотрудники зачисляют два месяца.

Гражданским служащим выплачивается надбавка за выслугу лет в соответствии с размерами, установленными Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». Ознакомьтесь с таблицей:

Период службы в гражданской сфере, годы	Доплата (в процентах от месячного оклада)
От одного до пяти	10
От пяти до десяти	15
От десяти до пятнадцати	20
Более пятнадцати	30