Пояснительная записка в учебное заведение – это документ, в котором ученик разъясняет причины своего отсутствия на уроках в течение определенного периода времени. В настоящее время мы расскажем, для чего нужен такой официальный документ, какие обоснования будут считаться уважительными, как правильно составить заявление.
Файлы для скачивания:
Посещение занятий
Когда студент поступает в колледж, он получает среднее специальное образование по определенной профессии. По правилам он должен регулярно посещать занятия, делать задания, и вести конспекты лекций. Если качество работы и конспектирование — субъективные оценки, то посещаемость — объективный показатель успеваемости.
Каждый раз преподаватель проверяет посещаемость, и она влияет на итоговую оценку. В случае уважительной причины пропуска, преподаватель может дать студенту возможность заработать дополнительные баллы. Таким образом, даже пропустив часть занятий, студент может получить высокие оценки и успешно сдать экзамен по предмету.
Если студент пропустил несколько занятий, помощь может прийти от его объяснительной записки.
Причины пропуска
Пропуск студенту может быть проставлен как в случае, когда есть уважительная причина, так и в случае, когда есть неуважительная причина. Если причина пропуска уважительная, то студент может закрыть ее, выполнив дополнительные задания. Но в случае, когда причина пропуска неуважительная, такую возможность студентам не предоставляют.
Чтобы пропуск стал уважительным, необходимо подтвердить, что причина имеет вес. К таковым причинам относятся заболевание, некоторые семейные обстоятельства и другие. Каждый преподаватель сам определяет, какую причину считать уважительной, а какую — нет.
Студент составляет записку о пропуске уже после его факта и предоставляет ее в деканат. Записка вкладывается в журнал группы и становится доступной для ознакомления каждого преподавателя. Может возникнуть ситуация, когда один преподаватель считает пропуски уважительными, а другой — нет.
Неоспоримо, имеются основания, которые абсолютно не вызывают сомнений и будут рассматриваться как уважительные, что бы ни говорил педагог. К этим основаниям можно отнести заполненный больничный лист в поликлинике, заключение брака, смерть кого-то из близких родственников. В сущности, это одни и те же основания, которые указываются в Трудовом кодексе Российской Федерации как основания для отпуска за свой счет.
Подтверждающие бумаги
Для подтверждения причин, указанных в объяснительной, необходимо предоставить соответствующие официальные документы. Например, в случае заключения брака нужно предоставить свидетельство, а при болезни — закрытый больничный лист. В настоящее время есть возможность закрыть больничный дистанционно, без получения бумажного листа.
Нам такое положение неприемлемо, поэтому придется стоять в очереди в регистратуру и требовать официальный документ с подписью медицинского учреждения.
Прикладывать различного рода косвенные доказательства не имеет особого смысла, так как они не могут быть однозначными подтверждениями.
Объяснительная форма для поступления в колледж будет рассматриваться как свободная, так как ни один законодательный акт не содержит указаний на использование определенных бланков. Деканат колледжа может предоставлять студентам заранее подготовленные образцы с заполненными полями, но это является исключением, а не правилом. Поэтому в большинстве случаев студентам приходится самостоятельно оформлять объяснительную, руководствуясь общими правилами делового документооборота.
Текст объяснительной можно написать как от руки с помощью синей или черной ручки, так и напечатанным текстом с использованием компьютера. Однако, если есть такая возможность, лучше отдать предпочтение печатному варианту, так как он легче воспринимается глазом. На практике применяются оба способа.
Инструкция по составлению объяснительной
Для составления объяснительной записки в колледже в произвольной форме следует учесть несколько структурных элементов: шапку, основной блок с объяснением причин прогулов, дату и подпись студента. Чтобы придать официальному документу должный внешний вид, следует обратить внимание на каждый отдельный элемент.
Шапка помещается в правом верхнем углу листа бумаги. В ней указывается получатель и отправитель объяснительной записки. В идеале такое обращение должно быть адресовано декану факультета, на котором учится студент.
Также следует указать полное наименование образовательного учреждения, ФИО студента и его академическую группу.
В данном документе мы подтверждаем наше отсутствие на занятиях в течение определенного периода времени, что привело к возникновению академической задолженности. Далее мы объясняем причины пропуска занятий и предоставляем детализацию наших действий во время отсутствия, а также документы, подтверждающие это.
На данный момент процесс работы с объяснительной можно считать практически завершенным. Осталось только подписать документ самим студентом и указать дату его составления. Затем мы передаем итоговый вариант в деканат и просим добавить его в журнал группы устно.
Примерный образец
- Пример справки в учебное заведение
- Форма справки в учебное заведение
Объяснительная записка в колледж
Объяснительная в колледже – это документ, который составляется учащимся учебного заведения в определенных ситуациях. Сегодня мы разберемся, когда требуется составлять такую официальную бумагу, как и какой юридической значимостью она обладает, а также как правильно оформить ее.
- Бланк и пример
- Онлайн просмотр
- Бесплатное скачивание
- Безопасность
Записка в колледж
Обычно, в колледже студент составляет объяснительную записку самостоятельно, их может быть множество причин для ее составления: опоздание, пропуск занятий, невыполнение задач, нарушение дисциплины на лекциях и т.д. Студент, учащийся в колледже, уже не ребенок, а значит, несет ответственность за свои действия перед администрацией учебного заведения. В отличие от школы, где такие записки писались от имени родителей, студент колледжа сам составляет обращение.
Администрация, получив такую записку от студента, принимает решение о применении мер в отношении него, оценивает, являются ли причины его отсутствия уважительными. Как мы уже установили, причин для составления объяснительной записки может быть множество, а также различные варианты решений, которые принимаются на их основе.
Традиционно, все формальные письма направляются на имя руководителя организации. В случае с колледжем, декан выполняет роль руководителя образовательного учреждения. В своей должности декан обладает полномочиями по принятию административных решений, поэтому может передавать объяснительные записки преподавателям, кураторам и старосте группы.
Особенно касаясь причин освобождения от занятий, оригинал справки прикрепляется к журналу группы и передается от преподавателя к преподавателю. Таким образом, каждый преподаватель будет в курсе событий.
Важно отметить, что даже если ваша объяснительная записка адресована не декану, а его заместителю или конкретному преподавателю, это не имеет большого значения. Документация, включая объяснительные записки, не регулируется законом, поэтому нет строгих правил, касающихся ее оформления.
Юридическая сила записки
Существуют две основные причины для написания объяснительной записки:
- Когда представитель колледжа требует от студента объяснений.
- Когда студент самостоятельно решает написать объяснительную записку.
Первая группа связана с нарушениями дисциплины. Если студент часто пропускает занятия, грубо обращается с преподавателями и проявляет неподобающее поведение, ему могут потребоваться объяснения. Таким образом, администрация колледжа пытается решить вопрос мирным путем и избежать серьезных санкций, вплоть до отчисления.
Относим ко второй категории ситуации, когда студент без надлежащих оснований пропустил занятия и поясняет причины своего отсутствия. К объяснительной записке можно приложить документы, подтверждающие вескость обстоятельств. Это могут быть справка из медицинского учреждения, свидетельство о заключении брака или какие-либо другие документы.
Форма документа
Отсутствие нормативного документа, утверждающего форму объяснительной записки в колледже, позволяет студентам средне-специальных учебных заведений составлять этот официальный документ по своему усмотрению. Главное здесь — передать суть дела. Вопросы, связанные с формой, не так важны по сравнению с содержанием, но это не означает, что можно полностью игнорировать общепринятые правила делового общения.
Соблюдение норм русского языка, использование нейтрального стиля рассказа и так далее.
Что писать в объяснительной, если уважительной причины нет?
Я, Лидия Ивановна Кротникова, не смогла прийти на работу вовремя 28 сентября 2020 года из-за несчастного случая в подвале моего подъезда. Прорвалась отопительная труба, и подъезд был затоплен горячей водой, что не позволило мне покинуть свою квартиру. Я долго ждала работников из ЖЭСа, которые устранили проблему лишь поздно вечером.
Хочу отметить, что моя прогулка была вызвана обстоятельствами, которые не зависели от меня, и прошу не применять ко мне никаких дисциплинарных мер и не наказывать меня.
Дата: 30.09.2020г. Подпись: Л. И. Кротникова
Группа №24 Технологического колледжа состоит из 7 человек.
Матерью Михеева Леонида Александровича является Михеева Лариса Петровна.
Я, Лариса Петровна Михеева, подтверждаю, что в колледже мой сын 19.10.2021 отсутствовал на занятиях в связи со своим плохим самочувствием. С начала ночи он жаловался на сильную головную боль. Утром его состояние не улучшилось, аппетит отсутствовал, и принимаемые лекарства не принесли облегчения.
Поэтому я приняла решение оставить его дома в этот день. Мы не обращались к врачу, поэтому не можем предоставить справку.
Михеева Л. П., 20.10.2021г.
Образец в ВУЗ
Вниманию декана экономического факультета
Дальневосточного федерального университета
Мельниченко Д. Ю.
от студента третьего курса группы Э-19
Я, Константин Олегович Проскурня, хочу предоставить объяснение за пропущенные 2 лекционные и 1 семинарское занятие, которые состоялись 10 сентября 2021 года. Причиной моего отсутствия была необходимость поездки за лекарствами для младшей сестры. Ее хроническое заболевание желудка — гастрит с повышенной кислотностью — обострилось сильно, и ей требовались специальные лекарства, которых не было у нас дома и не оказалось в ближайшей аптеке.
Мне пришлось проехать 45 минут до аптеки, где можно было их приобрести. Отправка в аптеку, покупка препаратов, их прием и ожидание, пока состояние сестры улучшится, заняли около 3 часов. Прошу вас не наказывать меня и учесть эти обстоятельства.
11 сентября 2021 года. Проскурня К. О.
В университет
Уважаемому декану факультета социальной психологии,
Я, студентка Горшкова Виталина Константиновна, хотела бы сообщить, что я пропустила учебные занятия 15.05.2020 года, а именно 2 парных занятия и 2 семинарских занятия. Это произошло в связи с моим попаданием в дорожное происшествие по пути в университет. Мой автомобиль получил повреждения, и я потратила много времени на ожидание сотрудников ГИБДД, оформление необходимых документов по ДТП и доставку машины в сервисный центр для ремонта.
Поэтому, когда я освободилась, занятия уже завершились.
С уважением, Горшкова Виталина Константиновна
16.05.2020 г.
В школу
Уважаемому директору школы №130!
С уважением, Павлова А. В.
Хочу сообщить, что моя дочь, Павлова Александра Юрьевна, ученица класса «5А», отсутствовала на учебных занятиях в период с 01.10.2021 по 03.10.2021 включительно по причине заболевания. Она испытывала насморк, небольшую температуру и общую слабость. В связи с легкой простудой мы не обращались к врачу, ограничившись приемом противопростудных препаратов и соблюдением постельного режима.
В настоящее время моя дочь чувствует себя отлично, признаков простуды больше не наблюдается, и она готова продолжить обучение в школе.
04.10.2021г. Павлова А. В.
Образец для налоговой инспекции
Уведомление
Отделение ИНФНС №10
по г. Москве и Московской области
От специалиста отдела делопроизводства ООО «Солнце»
Третьяковой З. М.
г. Москва, ул. Охотный ряд, д. 40
Я, Третьякова Зоя Михайловна, по причине смерти близкого человека в моей семье, не смогла выполнить задачи, возложенные на меня, и отправила отчет с задержкой. Отчет должен был быть представлен не позднее 04.10.2021, но фактически был представлен 05.10.2021, что привело к просрочке на один день.
Прошу учитывать, что ранее ООО «Солнце» всегда представляло отчеты вовремя, и данная задержка несущественна.
06 октября 2021 года Третьякова З. М.