Расчетный лист по зарплате в 2025 году: образец | МБДОУ Детский сад №11 "Радуга"

Расчетный лист является информационным документом о величине заработной платы работника за определенный временной промежуток, зачастую один месяц. В нем содержится подробная информация о всех причитающихся начислениях — окладе или часовой ставке, премии, компенсациях, отпускных и других. Также там фиксируется сумма удержаний — НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, авансы и другие.

Разница между суммой начислений и удержаний определяет размер заработной платы, которую работник получит на руки.

Расчетный лист по заработной плате: нюансы составления

Сообщение персоналу о сумме выплат является обязательством работодателя, в то время как расчетный лист работника является обязательным документом, который должен быть сформирован и выдан с наличной суммой заработка или за несколько дней до установленного срока выплаты заработной платы за месяц (согласно статье 136 Трудового Кодекса РФ).

Важно отметить, что выплата зарплаты происходит в два этапа — каждые полмесяца: вначале выплачивается аванс, а затем производится окончательный расчет за месяц. В момент создания данных для расчета заработной платы за месяц, также формируются и расчетные листы, основываясь на учетных данных, которые служат основой для их составления.

Все сотрудники — штатные, совместители, временные или сезонные и т.д. должны составлять «расчетки». При увольнении сотрудника, расчетный лист оформляется на дату увольнения, а не по окончании месяца.

Бухгалтер при этом использует информацию из табеля учета рабочего времени увольняющегося сотрудника для расчета суммы к выдаче. Затем он формирует расчетный лист и передает его сотруднику в последний день работы вместе с заработком.

Расчетные листы не нужно заверять руководством фирмы, так как они являются информационными документами, не подтверждающими факт выплаты.

Расчетный лист по зарплате: способы выдачи

Необходимо оформлять расчетные листы каждый раз, когда происходит выплата дохода. Независимо от того, выбрана ли наличная оплата через кассу или безналичное перечисление на карту, все операции по выплате зарплаты должны сопровождаться предоставлением персоналу информации о начислениях и удержаниях.

Обычно расчетные листы составляются на бумаге. Работодателю разрешено самостоятельно утверждать форму листа, но порядок его передачи не определен. Министерство труда РФ считает возможным формировать расчетные листы как в бумажном, так и в электронном виде и отправлять их на электронный адрес сотрудника (письмо № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017) — в случае, если такой способ указан во внутренних документах компании.

Таким образом, работодатель самостоятельно разрабатывает и закрепляет в учетной политике расчетный лист, бланк документа. Независимо от способа передачи, документ должен соответствовать основным критериям делопроизводства. В нем необходимо указать следующую информацию:

наименование компании;
должность и ФИО работника;
месяц, за который составляется лист;
подразделение / цех, где работает сотрудник;
табельный номер работника.

Основная часть документа представляет собой таблицу, состоящую из нескольких разделов. Первый раздел предназначен для фиксации сумм всех видов начислений за месяц с указанием количества оплачиваемых дней/часов для каждого из них. Очень важно указать период оплаты, поскольку выплата отпускных зачастую охватывает два месяца — текущий и будущий.

Поэтому общую сумму разбивают на соответствующие месяцам.

В секции удержаний приводятся соответствующие значения: величина НДФЛ с указанием процента, выданный аванс за первые половину месяца, информация о других удержаниях, таких как по решению суда. При необходимости каждый подраздел выделяется отдельно. Если у компании есть долг перед сотрудником или наоборот, сотрудник должен выплатить работодателю, эта информация также отражается в таблице в соответствующем подразделе.

Форму расчетного листа можно дополнить другой информацией, например, о сумме начисленных обязательных взносов в фонды, указанием номера выплатной ведомости и даты выплаты заработной платы и т.д.

При выполнении простых математических операций указывается общая сумма начислений и удержаний, рассчитывается и отображается размер заработной платы, которую сотрудник получит на руки.

Образец расчетного листка по зарплате

22 февраля 2019 Автор: Задорожнева Александра

Сотрудники бюджетной организации должны получать информацию о своей заработной плате каждый месяц. Эта информация предоставляется в виде расчетного листка (в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации). Закон не устанавливает единого образца формы расчетного листка, но организация самостоятельно разрабатывает этот документ.

Главная цель расчетного листка — сообщить сотруднику о размере заработной платы и удержаниях. В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Когда выдавать расчетный листок

Подпись сотрудника при получении расчетного листка.

Запись о выдаче расчетного листка в трудовой книжке.

Получение расчетного листка в электронном виде с использованием электронной подписи.

Создать отдельный раздел в документе, где сотрудник будет расписываться под формой, подтверждая получение;

Поддерживать журнал учета выдачи и получения расчетных листов по заработной плате.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает формальный вид расчетного листа по зарплате и утверждает его приказом. Вам доступен образец приказа об утверждении формы расчетного листка, который подходит для различных организаций — бюджетных учреждений, коммерческих и некоммерческих.

Советуем прочитать: Субсидии для женщин, воспитывающих детей в одиночку

Как заполнять

Заголовок с указанием организации и подразделения;

Раздел с персональными данными сотрудника, включающий Ф.И.О. и табельный номер;

Раздел с информацией о начислениях и удержаниях за выбранный месяц;

Раздел с общим количеством отработанного времени за месяц;

Раздел с указанием начисленной суммы до вычета налогов и других удержаний;

Раздел с детализацией заработной платы.

Подобным образом, состав и информация в расчетном листке следует заполнять согласно установленным правилам и требованиям. Это позволяет обеспечить корректность и достоверность данных, а также упростить процесс оформления и расчета заработной платы для сотрудников.

Общая сумма начислений. В данном разделе указывается информация о всех начислениях, которые были произведены сотруднику за отчетный период. Здесь подробно расписывается состав зарплаты, включая оклад, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, а также расчет и компенсацию при увольнении. Также здесь указывается порядок расчета дохода и отработанные дни и часы, за которые необходимо произвести выплату.

Общая сумма удержаний. В данном блоке указываются все удержания, которые были произведены работодателем: налог на доходы физических лиц (НДФЛ), страховые взносы, взносы в профсоюз и удержания по исполнительным листам (алименты).

Общая сумма выплат. Этот раздел предназначен для отражения ранее произведенных выплат за отчетный период, таких как аванс, отпускные и другие.

В данном разделе расчетного листка указывается окончательная сумма, которая будет перечислена (выдана). Также здесь указывается задолженность работодателя или работника по заработной плате. В конце документа представлена информация о общем доходе с начала года и используемых вычетах по НДФЛ.

Расчетный лист выдается после закрытия и выплаты заработной платы, поэтому он содержит информацию о всех начисленных суммах за месяц. В нем указываются штрафы, компенсации, стимулирующие и премиальные выплаты, переработка и работа в выходные дни.

Если зарплата в организации рассчитывается с помощью специализированных программ, то расчетные листы автоматически формируются в электронном виде на основе данных о начислениях и выплатах. Бухгалтеру остается только распечатать форму и передать их работникам для подписания.

Образец расчетного листка по зарплате в экселе

Порядок выдачи расчетных листков

Расчетный листок выдается ежемесячно по факту выплаты заработной платы. Для бухгалтера важно заранее подготовиться к процессу выдачи расчетных листков и распечатать их за несколько дней до самой выплаты заработной платы. Основное требование — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств.

Последний срок — день перечисления дохода.

Мнение эксперта

Иванов Николай Анатольевич

При увольнении сотрудника его расчетный листок выдается в последний официальный рабочий день, вместе со всеми прочими персональными документами. Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня.

ВАЖНО!
На основании Письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 работодатель может отправлять расчетные листки по зарплате на электронную почту сотрудника.

Если у сотрудника возникла болезнь или по какой-то иной причине он не в состоянии получить лично свою зарплату, работодатель имеет право отправить ее по электронной или обычной почте в виде заказного письма. Важно не передавать пустую форму третьим лицам, так как она содержит информацию о доходах работника, являющуюся его личными данными, которые не подлежат разглашению согласно статье 7 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года. За такое нарушение могут быть применены административные и уголовные санкции.

Ответственность за нарушение

Обязанность выдавать расчетки является законной для всех работодателей. Если работодатель не выполняет это требование, он подвергается административной ответственности:

Штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей и возможность остановки деятельности на 3 месяца накладывается на юридическое лицо.
Ответственное должностное лицо подвергается штрафу от 1000 до 5000 рублей.
У индивидуального предпринимателя штраф составляет от 1000 до 5000 рублей, а его деятельность может быть приостановлена на 3 месяца.

Если работодатель многократно нарушал закон, ему может быть запрещено заниматься любыми видами деятельности в течение трех лет.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

Оформление расчетного листка по зарплате и образец

Вопросы, связанные с выдачей расчетного листка по заработной плате в текущем году, а также возможностью его получения в электронной форме и способом подтверждения получения, остаются актуальными.

Как выяснилось, многие организации больше не рассылают расчетные листки через мессенджеры, так как такая практика была запрещена.

Изменения, связанные с переходом на систему зарплатных проектов и использованием банковских карт, привели к тому, что некоторые организации перестали выдавать своим сотрудникам расчетный листок по заработной плате. Однако следует помнить, что такое решение является нарушением административных правил. В настоящей статье мы рассмотрим, каким образом следует оформлять расчетные листки по заработной плате в текущем году, учитывая последние изменения в законодательстве и бюджетном бухучете.

Советуем прочитать: Уплата транспортного налога: квитанция

Правовые основы

Система зарплатных проектов и перечисление зарплаты на банковские карты привели к тому, что некоторые организации перестали составлять расчетные листки. Согласно КоАП РФ, это административное нарушение.

Работодатели обязаны составлять расчетные листы по заработной плате в соответствии со статьей 136 Трудового Кодекса. Этот документ должен быть предоставлен сотрудникам в письменной форме и содержать следующую информацию:

Состав зарплаты и других сумм, которые должны быть выплачены специалисту за расчетный период.
Виды и размеры удержаний из заработка.
Общая сумма, которая будет выплачена работнику «на руки».

Для этой цели заполнение листа по заработной плате является необходимым — образец этого документа приведен ниже. Чтобы предоставить бланк, требуется как наличный, так и безналичный расчет. Необходимость информирования сотрудников подтверждается Министерством труда Российской Федерации в Письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.17 г.

Трудовой кодекс обязывает работодателя ежемесячно информировать сотрудников о составе их заработной платы. Кроме того, необходимо уведомлять сотрудников о том, сколько они получают на руки и какие удержания производятся. Всю эту информацию бухгалтерам необходимо передавать в форме расчетного листка.

В Трудовом кодексе нет четких требований относительно формата расчетного листка и способа его предоставления сотрудникам. Мнение Минтруда заключается в том, что листки могут быть отправлены сотрудникам по электронной почте. В рекомендациях от экспертов Системы Госфинансы вы найдете советы, помогающие избежать штрафов.

Порядок выдачи листка сотрудникам в 2021 году

Рабочему необходимо выдавать калькулятор при каждой выплате заработной платы. Этот документ может быть представлен в письменном или электронном виде. Если расчетные листы рассылаются по электронной почте на личные адреса сотрудников, такой порядок следует закрепить во внутренних нормативных актах организации.

Мнение эксперта

Иванов Николай Анатольевич

Федеральное законодательство не уточняет, каким образом уведомлять сотрудников. Поэтому работодатель может самостоятельно решить, какую форму документа разработать. Это правило также применяется и в случае расторжения трудового договора.

Расчетный листок при увольнении выдается в последний день работы работника при выплате окончательного расчета по заработной плате и другим доходам.

Для того чтобы не возникало проблем с оформлением расчетника при уходе в отпуск, рекомендуется не заполнять его, поскольку отпускные не считаются заработком. Если выплачивается аванс, то необязательно составлять соответствующий документ, если итоговые начисления за период расчета еще не выполнены.

Чтобы подтвердить факт выдачи расчетного листка, можно использовать специальный отрывной корешок, который включается в бланк. В этом случае работник расписывается при получении документа. Альтернативной опцией является ведение отдельного журнала для учета выданных расчетных листков, в котором сотрудники ставят свои подписи.

Форма расчетного листка

Отменен унифицированный бланк формы в 2013 году, поэтому каждая организация может разработать свой собственный документ и утвердить его по приказу руководителя (согласно части 2 статьи 136 ТК). Основное условие — указать все необходимые данные в бланке.

Если работодатель не утвердил бланк для расчетов, его использование в документообороте недопустимо. Выдача таких бланков не будет признана действительной, и организация будет наказана штрафами за нарушение законодательства. В случае необходимости внесения изменений в бланк, корректировки должны быть утверждены отдельным приказом.

Печать и подпись работодателя не требуются для подтверждения документа.

Расчетный лист по заработной плате: бланк

Расчетный лист заработной платы представляет собой бумажный документ, содержащий информацию о заработке работника. Также в нем приводятся персональные данные сотрудника. Мы разработали руководство по подготовке расчетного листа, бланк и пример документа могут быть загружены бесплатно из статьи.

Расчетный лист по зарплате в 2020 году: образец

Расчетный лист: правила формирования

Нормативно-правовая база не содержит утвержденной формы расчетного листа. Для составления данного документа допускается использование разработанного самостоятельно бланка. Однако, необходимо обеспечить наличие следующих сведений в данном документе:

разделы, отображающие составные части заработной платы: аванс, вторая часть зарплаты, премии и другие дополнительные выплаты;
разделы, отображающие удержания из заработной платы: налог на доходы физических лиц, удержания в соответствии с исполнительными документами и прочие удержания;
общая сумма заработной платы, выплачиваемой сотруднику наличными.

Данные о заработной плате в расчетном листе бухгалтер берет из зарплатной ведомости.

Приемы от экспертов Системы Главбух! В случае, если организация выплачивает заработную плату в соответствии с ведомостью, необходимо использовать ведомость по форме № Т–49 или № Т-53. Типовые образцы данных документов утверждены постановлением Росстата от 5 января 2004 года № 1.

Советуем прочитать: Вакансии работы во Франции

Расчетный лист по зарплате: образец Excel

Преобразуйте содержимое данного текста, сделав его оригинальным, с использованием русского языка и сохраняя HTML-разметку:

Способ передачи расчетных листков зависит от применяемого работодателем документооборота. Выдачу документа сотруднику можно осуществить следующими способами:

путем отправки на электронную почту;
предоставлением на бумажном носителе.

В случае использования электронного документооборота (ЭКДО), расчетный листок передается сотруднику в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (согласно письмам Минтруда от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296, от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, а также информации от Роструда от 25.01.2023).

Как разобраться в расчетном листке по зарплате

Расчетный листок: инструкция по применению

Ознакомьтесь с материалами сайта, относящимися к вашей сфере деятельности, начиная с 2010 года.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, и тогда:

каждый месяц вы будете получать свежий номер в печатном виде по почте;
все публикации на сайте, относящиеся к данной тематике и опубликованные с 2010 года, будут доступны в течение срока действия подписки.

На сайте вам также будет удобно пользоваться поиском и другими навигационными инструментами, чтобы быстро находить ответы на свои профессиональные вопросы. Получайте поддержку в повышении своего профессионального уровня, статуса и заработной платы с нашими материалами!

Как правильно отразить в табеле рабочего времени прохождение работником периодического медицинского осмотра?

№ 02 / 2025

Сотрудник получил вторую группу инвалидности. В течение двух дней работник был занят прохождением периодического медицинского осмотра, который подтвердил его способность продолжать работать водителем. Какой символ следует использовать в табеле рабочего времени для обозначения этих дней? Правильно ли, что заработная плата рассчитывается на основе среднего заработка?

Анна Мазухина

— эксперт из службы Правового консалтинга ГАРАНТ

№ 02 / 2025

Можно ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, если сотрудник переходит на неполный рабочий день, но получает фиксированную сумму в размере 70% от своей оклада, а не пропорционально отработанным часам?

Елена Кожемякина

управляющий партнер юридической компании BLS

О регулярности выплаты персональной надбавки

№ 02 / 2025

Для сотрудника будет заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, которое устанавливает персональную надбавку в качестве стимулирующей выплаты. Однако, ее выплата будет зависеть от выполнения определенного объема работы, который может быть поручен сотруднику не постоянно каждый месяц. Возникает вопрос: должен ли работодатель выплачивать такую надбавку ежемесячно? И, при этом, нужно ли вносить изменения в трудовой договор работника?

Наталья Панова

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Разный оклад по одной должности: судебная практика

В реальной жизни бывают ситуации, когда работодатель устанавливает разные заработные платы для одинаковых должностей. Он может включить «вилку» в штатное расписание или прописывать индивидуальные оклады в трудовых договорах. Но законно ли это? Какие решения принимают суды по вопросу о различных окладах для одной и той же должности? В этой статье мы ответим на эти и другие вопросы.

Сергей Слесарев, частнопрактикующий юрист и эксперт Экспертного центра «Общественная Дума».

Топ-6 ошибок при установлении сменного режима рабочего времени и работы по графику

При определении графика работы работодатели часто допускают ошибки. Например, они вносят изменения в график и не согласовывают их с работником или согласовывают только устно. Бывает, что график существует только формально, а на самом деле все работают по неофициальному распорядку.

Также часто бывает, что сотрудника заставляют работать сверх установленного времени по сменам. Несмотря на то, что работодатели нарушают множество правил, они увольняют работников, которые не выходят на работу в назначенное время. Однако суд, рассматривая спор, выясняет, что у предприятия есть проблемы с графиком, и это оказывается в пользу работника, а не работодателя.

Вишнепольская Ирина

юрисконсульт-эксперт по вопросам трудового права

Весьма часто представители работодателей и их высокопоставленные сотрудники подвергаются юридической ответственности за нарушение законодательства в сфере труда (согласно статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ). Позвольте рассмотреть ситуации, когда происходит привлечение к ответственности, обсудить факторы, от которых зависит размер назначенного штрафа, выяснить, насколько возможно его снизить или даже избежать, кем осуществляется применение этой меры, а также, исходя из анализа судебной практики и опыта специалиста, рассказать о важных моментах, на которые следует обратить внимание при защите интересов компании.

Елена Грозовская

адвокат Адвокатской палаты Саратовской области