Готовые образцы документов с возможностью редактирования и автозаполнения прямо на сайте
Актуальные образцы бланков в соответствии с последними изменениями законодательства предлагаем вам. Подробные инструкции и подсказки по их заполнению составлены опытными специалистами. Теперь у вас есть возможность отправить отчетные формы в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат онлайн. Программа автоматически заполнит налоговые декларации и выполнит проверку checkXML перед отправкой.
Первые 3 дня бесплатно
Вы немедленно получите возможность пользоваться всеми предоставляемыми бланками. Вы вольны создавать и изменять любую форму отчетности.
Благодарим вас за обращение!
Мы успешно получили вашу заявку.
В ближайшем будущем наш менеджер свяжется с вами. Приятного дня!
Все возможности сервиса «Моё дело»
Предлагаем использовать сервис для выставления счетов с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут легко оплатить счет любым удобным способом. Мы предусмотрели все детали!
Мы понимаем, что никто не хочет переплачивать налоги. Поэтому наш сервис автоматически рассчитывает налоги и взносы и предлагает вам варианты снизить их. Так вы сможете не только упростить процесс, но и сделать его более выгодным для себя.
Благодаря нашему сервису вы можете сдавать отчетность, не выходя из дома. Он автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн. Вы также можете в любой момент узнать о состоянии вашего отчета и получить ответы на возможные вопросы от инспектора.
Если у вас есть вопросы по бухгалтерии, наши эксперты всегда готовы помочь. Вы можете обратиться к ним с любым вопросом, связанным с вашим делом. Они разберут вашу ситуацию и предложат оптимальное решение в течение суток.
Теперь вы можете проверить сверку с ФНС в любое удобное для вас время, не выходя из своего личного кабинета. Больше не нужно тратить время на посещение налоговой инспекции.
Не забудьте учесть выплаты сотрудникам, такие как взносы и зарплата. Все необходимые документы для оформления сотрудников могут быть сформированы всего в один клик.
Теперь вы можете с легкостью интегрировать наш сервис с банком. Вы можете мгновенно выгрузить платежные поручения для отправки в банк и загрузить выписки из банка в наш сервис. Все движения денежных средств всегда будут находиться под вашим контролем.
Мы гарантируем, что несем полную финансовую ответственность. Ни одна наша деятельность не сопряжена с ошибками. Тем не менее, для вашей безопасности мы страхуем нашу ответственность на сумму 100 000 000 рублей!
Вы можете осуществить интеграцию с Моё дело.API. Открытое API предоставляет возможность обмениваться данными со всеми сервисами, которыми вы пользуетесь.
Журнал регистрации входящих документов
Учет входящих документов — неотъемлемая часть работы каждой компании. Он позволяет систематизировать и фиксировать всю входящую корреспонденцию, поступающую в организацию. В нашей статье мы рассмотрим, какой вид учета выбрать и кого назначить ответственным.
В этой статье мы поговорим о следующем:
- польза от ведения такого журнала;
- пример оформления журнала учета входящих документов;
- сроки хранения и требования к правильному ведению.
Для чего нужен журнал учета входящих документов
В процессе своей нормальной работы, компания получает различную переписку от сторонних организаций, поставщиков и покупателей. Факт получения этой переписки фиксируется в журнале входящих документов (образец будет приведен ниже). Регистрация позволяет не только контролировать получение писем и документов, но и проводить их учет и последующий анализ.
Своевременная регистрация полученных документов в журнале снижает вероятность их потери. Однако не все входящие документы должны быть зарегистрированы. В реестр вносятся только те, которые требуют ответа или исполнения.
Остальная информационная переписка не заносится в журнал. Работодатель самостоятельно определяет список писем, которые не нужно вносить в реестр. Этот список должен быть зафиксирован приказом.
С 26 октября текущего года были введены новые штрафы для должностных лиц, которые нарушают правила хранения, учета и использования архивных документов. Теперь штраф увеличен в десять раз, и юридические лица также подвержены штрафу. Журнал «Справочник кадровика» предоставил экспертные рекомендации по этому вопросу.
Была подготовлена инструкция, которая поможет определить, какие документы можно уничтожить в текущем году, а также организовать процесс уничтожения таким образом, чтобы ни компанию, ни ее директора не оштрафовали.
Наиболее часто не регистрируются следующие документы:
- письма информационно-справочного характера, которые были отправлены для ознакомления;
- рекламные документы;
- поздравления и телеграммы;
- приглашения, программы семинаров, совещаний и конференций;
- печатные издания, такие как книги, брошюры и журналы;
- письма с пометкой «лично»;
- копии нормативных актов, постановлений и распоряжений государственных органов;
- информационные материалы и многое другое.
Часто обязанность по работе с входящей документацией возлагается на делопроизводителя или секретаря. Если их нет, то на любого другого сотрудника, который был назначен ответственным в соответствии с приказом руководителя.
В 2023 году представлены образцы основных кадровых документов.
Скачайте их бесплатно и используйте в своей работе:
- Трудовой договор с работником
- Приказ о приеме на работу
- Приказ об увольнении по собственному желанию
- Правила внутреннего трудового распорядка 2023
- Образец заполнения нового отчета ЕФС-1
Все входящие документы делопроизводитель регистрирует в журнале учета в день их поступления на предприятие. Корреспонденция, которая поступила в выходные или праздничные дни, будет зарегистрирована в первый рабочий день после выходного.
Каждое письмо получает свой уникальный номер, который отражается на входящем документе, в соответствии с реестром. Также на документе указывается дата его регистрации (поступления в компанию). Далее письма распределяются по разным отделам организации, в зависимости от ответственных лиц.
У Кадрового университета «Всероссийская аттестация специалистов по управлению персоналом – 2021» появилась новая программа повышения квалификации. Она позволяет кадровикам быть в курсе последних изменений законодательства и практики по кадровым процедурам и документам. С помощью уроков вы сможете усилить свои профессиональные компетенции и избежать штрафов.
Программа гибко подстраивается под ваши потребности! После вступительного тестирования будут определены пробелы в ваших знаниях. За правильные ответы вы получите зачет части курсов, что позволит сократить программу обучения.
Образец заполнения журнала регистрации входящих документов
Журнал регистрации входящих документов – срок хранения и требования к ведению
Заполнение книги учета производится поступающей корреспонденции в хронологическом порядке. Обычно это тетрадь формата А4 с таблицей, в которую вносятся данные. Закон не предусматривает какую-либо унифицированную форму журнала регистрации входящих документов.
Каждая компания имеет право самостоятельно определить перечень информации, которая будет включена.
Наиболее часто организации используют книги, изготовленные в типографии. Они имеют прочную обложку и удобны в использовании. Если работодатель не хочет использовать доступные на рынке варианты, он может самостоятельно создать форму, утвердив ее бланк приказом.
В этом случае компания вольна самостоятельно определить перечень информации, которая будет регистрироваться.
- Требования к оформлению документов по ГОСТу
- Организация кадрового делопроизводства с самого начала
Также компания может использовать электронный журнал регистрации входящих документов. Этот журнал может быть создан как через специальные программы, так и в таблицах Excel.
Чаще всего журнал учета входящих документов состоит из следующих полей:
- название документа;
- от кого поступил;
- краткое содержание;
- номер по порядку;
- дата регистрации;
- кому передан;
- дата передачи;
- расписка о получении;
- примечания.
Обычно журнал создается на основе календарного года. Если компания не слишком большая и объем входящих документов невелик, его можно продолжить и в следующем году. Окончательное хранение завершенного журнала составляет 5 лет.
Этот период начинается с окончания журнала. То есть журнал за 2020 год должен храниться до конца 2025 года и может быть уничтожен только после 1 января 2026 года.
- Подготовьте кадровые документы вплоть до того, как инспектор стучится в вашу дверь
- Пояснения Роструда, которые помогут вам в работе в 2021 году
Журнал регистрации входящих документов: образец
Каждая компания часто получает документы от других организаций или контролирующих органов. Для того чтобы в дальнейшем было легко найти нужные деловые бумаги, нужно освоить правила регистрации входящей корреспонденции. Не забудьте о журнале регистрации входящих документов, о котором мы расскажем в этой статье.
Содержание:
- Пример журнала регистрации входящих документов
- Какую входящую документацию нужно регистрировать
- Как еще можно регистрировать входящие документы
Скачайте бланк и заполненный образец журнала регистрации входящих документов:
Журнал учета входящих документов Бесплатный образец
Электронный журнал регистрации входящих документов
В компаниях с небольшим объемом документооборота используется бумажный журнал регистрации входящих документов. Это связано с тем, что при большом потоке документации заполнение регистрационной формы вручную становится проблематичным. Если возникает такая ситуация, имеется возможность вести электронный журнал регистрации.
В Excel ведется электронный журнал регистрации входящих документов
- Как сделать электронный реестр документов в программе Excel