Образец кассового чека для индивидуального предпринимателя

Чек — это ценная бумага, которая применяется для закрепления распоряжения владельца. В основном, это указание на проведение платежа. В Европе и Америке использование чеков распространено, но в России они практически не применяются.

Разновидности чеков

Существуют два основных типа чеков:

• Денежные чеки. Эти чеки необходимы для получения наличных денег в банке. Например, руководитель может получать деньги для выплаты заработной платы или для потребностей бизнеса.
• Расчетные чеки. Эти чеки используются для безналичных расчетов. Это документ, в котором содержится приказ о переводе денег с одного расчетного счета на другой. Получатель средств считается владельцем чека.

Чеки также могут быть разделены на следующие типы:

• Именные чеки. Они оформляются на конкретное лицо.
• Предъявительские чеки. Они оформляются на предъявителя.
• Ордерные чеки. Они могут быть переданы другому владельцу с помощью документа, называемого индоссаментом.
• Перечеркнутый. Это письменный документ, на котором видны две параллельные линии, показывающие отмену или невалидность его содержимого. Такой документ может быть оплачен только определенным банком или клиентом.

Внешний вид документа, его реквизиты и особенности перевода средств зависят от вида чека.

Реквизиты

Форма документа на бумаге может быть разнообразной. Каждая кредитная компания имеет право самостоятельно определить ее вид. Однако в любом документе должны быть обязательные реквизиты:

• Указание наименования документа.
• Присутствие требования о выплате определенной суммы.
• Отметка о реквизитах счета, с которого будут осуществляться денежные переводы.
• Указание валюты, в которой осуществляется платеж.
• Указание даты и места оформления документа.
• Подпись сторон.

Иногда в чеке также указываются дополнительные реквизиты, которые не являются обязательными. Если в документе отсутствуют обязательные реквизиты, он теряет свою юридическую силу. Условия использования документа на бумаге устанавливаются Центральным Кредитором.

Продолжительность действия

Срок действия чека зависит от конкретной страны:

• Для России предусмотрено действие в течение 10 суток.
• В странах СНГ чек сохраняет свою силу в течение 20 суток.
• Для чеков, полученных в других странах, срок действия составляет 30 суток.

Примечательно, что после истечения указанных сроков отзыв и предъявление чека недопустимы.

Деньги, которые даются по чеку, являются денежными средствами от чекодателя. Чекодатель не имеет права отозвать чек до окончания срока, в течение которого документ может быть предъявлен для оплаты. Плательщик обязан проверить подлинность бумаги.

Убытки, возникшие в результате использования поддельного документа, компенсируются в соответствии с законодательством страны.

Бланки чеков

Бланк данного документа принадлежит к бланкам строгой отчетности. В случае, если идет расчет через Центральный Банк, требуются чеки с указанием страны и с кроссированием. Чек должен быть покрыт. В качестве покрытия могут выступать:

• наличные средства, находящиеся на отдельном расчетном счете;
• наличные средства, находящиеся на счете, выписывающего чек.

На обратной стороне книжки указываются условия передачи денег:

• Чек выписывается на сумму, не превышающую существующий лимит.
• Подпись выписывающего чек на самом чеке должна совпадать с образцом подписи на чековой книжке.
• Чекодатель может быть идентифицирован путем сравнения его паспортных данных с информацией из чековой книжки.
• Переводы по чеку выполняются без комиссии.

ВАЖНО! Чеки также могут использоваться при межбанковских расчетах. Такие расчеты осуществляются на основе межбанковских соглашений.

• Денежный чек. Для заполнения необходимо использовать бланк с номером 56305.
• Товарный чек. Образец заполнения доступен на бланке с номером 88360.

Что такое кассовый чек и как он выглядит

Каждый предприниматель обязан вносить в свою деятельность оформление кассового чека после каждой сделки. Поговорим о том, что представляет из себя кассовый чек, каков его вид, какие обязательные данные присутствуют в нем и возможно ли обойтись без его выдачи.

Что такое кассовый чек и как он выглядит

Каждый предприниматель обязан вносить в свою деятельность оформление кассового чека после каждой сделки. Поговорим о том, что представляет из себя кассовый чек, каков его вид, какие обязательные данные присутствуют в нем и возможно ли обойтись без его выдачи.

Кто и в каких случаях оформляет кассовый чек

Обязанность передачи документа возложена на все организации и ИП при выполнении расчетных операций. Список лиц и случаев, когда кассовый документ не выдается, указан в статье 2 ФЗ № 54.

Расчетом считается получение (выдача) наличности и оплата при использовании электронных платежных средств в следующих случаях:

• внесение наличности за товары, работы, услуги, лотерейные билеты;
• совершение ставок;
• выдача выигрыша в азартных играх, лотереях;
• обмен знаков игорного заведения на денежную наличность и наоборот;
• принятие денег банковскими платежными агентами и субагентами.

Больше информации: как отправить чек на электронную почту

При покупках в интернете, кассовый чек передается покупателю в электронном формате, не требуется печатать бумажную копию.

Все этапы оплаты наличными (предоплата, аванс, зачет) сопровождаются созданием кассового чека.

Форматы кассового чека

Форматы фискальных документов утверждены Приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ . В частности, это атрибуты, их описание и возможные значения.

• реквизиты (тег, описание, наименование, заголовок, тип данных, обозначение, длина и т. д.);
• обязательность.

ВАЖНО!

Форматы утверждены в трех версиях: 1.05, 1.1, 1.2. Каждая последующая версия содержит больше реквизитов, различные документы и способы исправления ошибок в чеках.

Форматы фискальных документов регулярно изменяются и дополняются с помощью приказов от ФНС.

• Кассовый аппарат с торговым автоматом;
• Кассовый аппарат для общественного питания;
• Кассовый аппарат для оптовой торговли с организациями и индивидуальными предпринимателями (Приказ ФНС от 12.04.2023 № ЕД-7-20/239@).

Внесение необходимых изменений требует обновления установленной кассовой техники.

Эксперты КонсультантПлюс составили подробные инструкции по обновлению и использованию КЧ. Используйте их абсолютно бесплатно.

Какая информация указывается в кассовом чеке

• название документа — «Кассовый чек»;
• номер смены;
• дата, время и место проведения расчета (адрес места продажи, название и номер транспортного средства, адрес веб-сайта);
• наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
• ИНН пользователя кассового аппарата;
• система налогообложения;
• тип расчета: приход, возврат, расход;
• наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена и стоимость;
• ставка НДС;
• форма расчета: наличная, безналичная;
• сумма оплаты наличными или безналичными средствами;
• должность и фамилия, имя, отчество лица, принявшего деньги и выдавшего кассовый чек;
• регистрационный номер кассового аппарата;
• заводской номер модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта, на котором проходит проверка чека;
• адрес электронной почты отправителя;
• номер чека;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код.

Если кассовый чек выдает платежный агент или субагент, то он должен указать:

• размер вознаграждения;
• контактные данные свои, поставщика и оператора ОФД.

Если документ выдается банковским платежным агентом или субагентом, то дополнительно указывается следующая информация:

• наименование операции;
• наименование, ИНН и место нахождения оператора по переводу денежных средств.

Осуществление расчетов между ООО и ИП дополнительно сопровождается обязательной информацией:

1. ИНН покупателя;
2. если товар продается, то нужно указать страну-производителя;
3. если имеется, укажите сумму акциза;
4. если имеется, укажите регистрационный номер таможенной декларации.

Если выигрыш получает физическое лицо, то необходимо указать паспортные данные получателя.

Важно!

В кассовом чеке обязательно нужно указать информацию, которая будет четкой и легко читаемой в течение 6 месяцев со дня его оформления на бумаге.

Как выглядит кассовый чек

Не пропустите: как выглядит электронный чек от онлайн-кассы

Кто не обязан выдавать кассовый чек

Освобождены от обязанности выполнять КЧ организации и ИП:

1. Если осуществляют продажу:
   • газет и журналов;
   • ценных бумаг;
   • питания в образовательных учреждениях;
   • товаров на розничных рынках, ярмарках и выставках;
   • разносной торговли;
   • мороженого в киосках;
   • разливных безалкогольных напитков, молока и питьевой воды;
   • продажи автотранспортом кваса, молока, растительного масла, свежей рыбы, керосина;
   • продажи сразу после сбора урожая овощей;
   • продажи бахилов в розницу;
   • продажи изделий народных художественных промыслов, при условии, что они сами их изготовили.
2. Если занимаются:
   • приемом стеклотары и вторсырья;
   • ремонтом обуви;
   • изготовлением и ремонтом металлических изделий и ключей;
   • Выполнение работ по вспахиванию огородов и распиливанию дров;
   • Переноска багажа на вокзалах и в портах.

   Выдача кассового чека не обязательна в следующих случаях:

   • ИП, сдавшие свои помещения в аренду;
   • Бизнесмены, осуществляющие торговлю в местах, указанных в специальном перечне;
   • Аптеки, расположенные в фельдшерских пунктах сельской местности;
   • При религиозных обрядах и церемониях, при торговле предметами религиозного назначения;
   • Банки;
   • Товарищества собственников недвижимости;
   • Образовательные организации, предоставляющие образовательные услуги;
   • Физкультурно-спортивные и культурные организации, предоставляющие соответствующие услуги.

   Информация о том, когда самозанятый должен выдать чек

   • Светлана Чупракова

   Какие последствия могут возникнуть в случае нарушения закона о применении контрольно-кассовой техники? Несоблюдение требований, установленных в законе № 54-ФЗ, влечет административную ответственность для должностных лиц (индивидуальных предпринимателей) и организаций в соответствии с положениями статьи 14.5 КоАП.

   Кассовый чек: образцы на 2023 год

   Требования к фискальным чекам и правилам использования ККТ были вновь изменены законодателями. С момента наступления 2023 года налоговые органы начнут проводить оперативные проверки онлайн-касс. В этой статье мы расскажем о том, что изменилось в применении ККМ.

   Вместе с этим, вы сможете ознакомиться с актуальными образцами чеков на будущий год.

   Чеки

   Чек — это ценная бумага, которая применяется для закрепления распоряжения владельца. В основном, это указание на проведение платежа. В Европе и Америке использование чеков распространено, но в России они практически не применяются.

   Образцы кассовых чеков на 2023 год

   Получите образцы кассовых чеков на следующий год. Проверьте, чтобы все обязательные реквизиты были указаны на ваших чеках. В случае отсутствия обязательных реквизитов, ваша компания может быть оштрафована.

   Узнайте требования к реквизитам чека по ФФД. Скачайте их бесплатно.

   Получите полезные советы для бухгалтера в Системе Главбух.

   Узнайте, когда можно не указывать код маркированного товара в чеке ККТ. Получите дополнительные сведения.

   Узнайте подробности о возврате товара по чеку ККТ.

   Узнайте, как пробить чек ККТ при возврате маркированного товара. Получите дополнительные сведения.

   Узнайте подробности о реквизитах кассового чека и БСО при использовании онлайн-ККТ.

   Образец кассового чека при продаже товара в 2023 году

   Образец кассового чека при покупке в интернет магазине

   Образец кассового чека на оплату аванса по коммунальным услугам в 2023 году

   Изменение в порядке применения онлайн-касс в 2023 году

   С начала 2023 года было проведено несколько значимых изменений для организаций и предпринимателей, занимающихся интернет-торговлей. Например, был отменен мораторий на проверку онлайн-касс, и теперь налоговые органы начинают проводить оперативные проверки предпринимателей. В данной статье мы расскажем о важных нововведениях, касающихся использования онлайн-кас в 2023 году.

   В 2023 году Федеральная налоговая служба снова начинает проводить неожиданные проверки, чтобы убедиться в соблюдении правил кассовой дисциплины и использования онлайн-касс. Мораторий на проверки был действителен до конца 2022 года. Однако Министерство экономического развития решило не продлевать отсрочку на 2023 год.

   Контрольные мероприятия будут проводиться в том же порядке, что и раньше. Это означает, что проверка может быть проведена по инициативе налоговой инспекции или в случае нарушения продавцом установленного порядка применения онлайн-кассы в 2023 году. Например, если покупателю не выдали фискальный чек, он имеет право обратиться в ИФНС.

   И по заявлению покупателя будет проведена неожиданная проверка деловой активности продавца.

   Напоминаю, что за невыдачу фискального чека покупателю продавцу грозят штрафы:

   Для организации – 10 000 рублей;

   Для индивидуального предпринимателя или должностного лица – 2 000 рублей.

   Однако, предупреждение может стать альтернативой штрафу, подобному ситуации, когда у предпринимателя будет достаточно веская причина для отсутствия чека у покупателя.

   Изменение №2. Поправки в реквизитах кассового чека

   Фискальный квитанция является первичной формой учета. Это следует из положений статьи 1.1 Федерального акта №54-ФЗ. Однако, на чеке не указан один из необходимых элементов «первичной формы»: отсутствует подпись лица, осуществившего сделку.

   Эту отсутствующую подпись на кассовом чеке замещает фискальный оттиск – информация, которая обеспечивает достоверность данных на кассовом чеке и позволяет выявить какие-либо изменения.

   Подписание на первичных документах – обязательно. Однако, поставить их на каждом кассовом чеке, который формируется автоматически, невозможно. Поэтому, в поправках к закону №54-ФЗ предлагается убрать это противоречие и предусмотреть, чтобы подпись на чеках была необязательной.

   С 28 февраля 2023 года продавцы обязаны прикрепить к чекам на товары новый реквизит — «Код товара». Эти изменения затронут интернет-магазины, а также ИП и организации, которые осуществляют доставку маркированных товаров в пункты самовывоза, постаматы или на почту по поручению продавца. Внесение этих изменений было утверждено Правительством 16.06.2022 под номером 1090.

   Изменение №3. Санкции за притворные и мнимые расчеты

   Законодательство, определяющее правила использования онлайн касс, было дополнено чиновниками новыми понятиями — мнимые расчеты и притворные расчеты. Бизнесменам, осуществляющим такие операции, грозят серьезные штрафы.

   Мнимые расчеты — это те операции, которые не были фактически проведены. Они не существуют на самом деле и выполняются только в онлайн кассе «для вида».

   Притворные расчеты — это операции, которые выполняются вместо реальных с целью скрытия доходов и/или уклонения от уплаты налогов.

   Нарушение условий мнимого или фальшивого расчета будет наказано следующим образом: для индивидуальных предпринимателей размер штрафа составит 50% от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей; для юридических лиц — штраф будет равен полной сумме расчета, но не менее 30 000 рублей.

   Изменение №4. Блокировка интернет-ресурсов, работающих без онлайн ККМ

   В случае, если компания или индивидуальный предприниматель реализует товары, работы или услуги через интернет-ресурсы, но не использует онлайн-кассу, такие ресурсы будут заблокированы к 2023 году. Под запрет попадают не только интернет-магазины и официальные сайты, но и другие типы интернет-ресурсов, включая:

   • Мобильные приложения;
   • Чаты и каналы в мессенджерах;
   • Сайты;
   • Интернет-магазины;
   • Блоги;
   • Страницы и профили в социальных сетях;
   • Другие интернет-ресурсы, через которые осуществляется продажа товаров или предоставление услуг.

   Если предпринимателя привлекали к ответственности в течение одного календарного года и неоплаченные счета превысили 1,0 миллион рублей, то доступ к интернет-ресурсу будет заблокирован. Ограничительные меры будут действовать не дольше 90 суток с момента блокировки.

   Если предприниматель устранит нарушение и сообщит об этом в ФНС, то налоговая служба в течение 10 дней снимет санкционные ограничения или уведомит о причинах отказа. Считается, что изменения вступят в силу в Налоговый кодекс и КоАП РФ с 1 января 2024 года.

   Кроме того, вендинговые автоматы без онлайн-кассы также могут подвергаться блокировке. Однако владельцам торговых автоматов необходимо установить физическую кассу в каждый терминал, поскольку имеется возможность использовать облачную кассу для всех устройств. Вместо выдачи бумажного чека, можно отобразить его в виде QR-кода на дисплее вендингового автомата: покупатель сможет отсканировать этот QR-код камерой своего смартфона и получить электронный чек.

   Федеральная налоговая служба рекомендует использовать электронный формат обмена документами. В особенности это относится к передаче универсальных передаточных документов (УПД), подаче заявлений о регистрации и перерегистрации онлайн-касс (через личный кабинет налоговой).

   К 2023 году планируется полное отказывание от использования бумажных документов даже при проведении проверок. Это значит, что все документы также будут предоставляться через систему электронного документооборота (ЭДО). Чтобы избежать неожиданностей, рекомендуется в настоящее время заключить договор с оператором электронного документооборота.

   ККТ с 1 февраля 2021 года: теперь она должна выдавать детализированный чек с новыми реквизитами

   На портале buhsoft.ru работает глава группы «Бухгалтерия и отчетность». Более 13 лет опыта работы в федеральной компании с региональной сетью в должности бухгалтера. Прошла проверки налоговой службы и аудиторов.

   Особое внимание уделяет вопросам бухгалтерской и налоговой отчетности.

   С 1 февраля 2021 года все предприниматели, использующие специальные режимы налогообложения, обязаны обновить настройки контрольно-кассовой техники. Индивидуальный предприниматель должен получать фискальные чеки с подробным списком реализованных товаров или услуг. В случае нарушения этих требований, предусмотрен штраф в размере до 3 000 рублей за каждую сделку или операцию.

   При осуществлении деятельности по таким режимам, как патент, УСН, ЕСХН, ЕНВД, индивидуальным предпринимателям стало обязательным указывать в чеках ККТ название товаров, услуг и их количество (в соответствии с пунктом 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Ранее действовала отсрочка, и можно было использовать общие термины «ТОВАР» или «УСЛУГА» без детализации, и это не считалось нарушением кассовой дисциплины.

   С 1 февраля 2021 года такой подход к оформлению чеков стал недопустимым. В случае нарушения предпринимателя ожидает штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ.

   С 1 февраля 2021 года появились новые обязательные реквизиты в чеке ККТ для предпринимателей, работающих по специальным режимам:

   • название реализуемого товара или оказываемой услуги;
   • количество единиц реализуемых объектов;
   • цена за единицу, которая должна быть отражена в чеке с учетом наценок, скидок и НДС;
   • Общая стоимость операции рассчитывается путем умножения цены на количество.

   Для предотвращения ошибок рекомендуется использовать программу БухСофт!

   Интеграция с онлайн-кассой включена во все тарифы.

   Кроме того, вам будут доступны следующие возможности:

   1. Аудит учета: анализ рисков в комиссии по заработной плате, блокировка счета банком, выездные проверки государственными органами.
   2. Калькуляторы и онлайн-расчеты
   3. Эксперт-консультант: помощь по работе в программе и вопросам учета и отчетности
   4. Справочная система БухСофт 24/7

   Образец чека ККТ для ИП с реквизитами до и после 1 февраля 2021 года

   Согласно установленным правилам до 31.01.2021 года, представленный документ является кассовым чеком:

   Начиная с 1 февраля 2021 года, кассовый чек выдается в соответствии с новыми положениями:

   Детализация в чеках ККТ с 1 февраля 2021 года: важные изменения для ИП

   Согласно последним изменениям в законодательстве, начиная с 1 февраля 2021 года, кассовый аппарат обязан выдавать подробный чек. Никаких исключений не предусмотрено. Индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы, придется заботиться о ведении номенклатурного учета для продукции и услуг.

   Использование онлайн-касс позволяет включить все необходимые реквизиты в фискальные документы. Это значит, что предпринимателю не нужно будет настраивать оборудование по сложным инструкциям. Однако, введение новых реквизитов может вызвать затруднения, поскольку законодатели не предоставляют явных указаний и рекомендаций относительно организации номенклатурного учета для индивидуальных предпринимателей.

   Бучалте́рская программа для малого бизнеса БухСофт — наиболее разумное решение для предпринимателя. Доступная по цене и удобная в использовании. Сейчас смело активируйте безвозмездный тестовый доступ или оформите его звонком по номеру 8-800-511-60-45.

   Как определять номенклатуру

   Мнение эксперта

   Иванов Николай Анатольевич

   Отсутствует универсальный стандарт для работы с номенклатурой товаров в соответствии с законодательством. Однако есть определенные специальные требования по порядку определения наименований продукции, которая будет реализовываться.

   С 1 февраля 2021 года вступили в силу требования по определению номенклатуры для кассовых аппаратов (ККТ):

   1. Наименование товара в чеке должно быть понятно не только для покупателя, но и для налоговой службы, так как все информационные данные о расчетах передаются в режиме онлайн.
   2. Максимальная длина наименования одного товара не может превышать 128 символов. В это число входят не только буквы и цифры, но и символы, знаки препинания и пробелы.
   3. Наименование товара можно сократить, придерживаясь основной идеи: номенклатура в чеке должна быть понятной.

   Если бизнесмен еще не выбрал название товаров, которые он продаёт, но продажи уже идут, рекомендуется напечатать кассовый чек со значком «АВАНС». Как только список товаров будет введен в ККТ, следует оформить новый чек для той же операции. В этом случае, значок «ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ» должен быть присвоен второму чеку.

   Кроме того, следует учесть новые обязательные данные. Это поможет предпринимателю избежать штрафа за уклонение от использования ККТ для регистрации операций.

   Советуем ознакомиться:

   1. Рост зарплаты полицейских в 2013 году
   2. Порядок рассмотрения дела в судебном заседании
   3. Как зарегистрироваться в личном кабинете военнослужащего
   4. Как вызвать ГАИ при ДТП и способы обратиться в ГАИ после аварии
   5. Как подать претензию на возврат товара
   6. Отмена результатов межевания земельного участка соседа
   Советуем прочитать:  Веб-приемная ФСБ. Связь: @VEBPRIEMNAYA