Сопроводительное письмо – это важное дополнение к резюме, которое может значительно повлиять на внимание работодателя. Как написать сопроводительное письмо так, чтобы привлечь внимание работодателя, рассказывает материал издания «Комсомольская правда».
Анна Устинова
Писатель и творческая личность
Елена Шмакова
Директор Кадрового агентства
«Найм Онлайн»
Следует осознавать, что правильное составление сопроводительного письма имеет важное значение для привлечения внимания потенциального работодателя. Весьма часто именно оно выделяет соискателя среди прочих претендентов на вакансию и значительно повышает вероятность получения приглашения на собеседование.
Сопроводительное письмо играет важную роль в процессе поиска работы. Оно позволяет выразить заинтересованность в определенной должности и подробнее рассказать о тех навыках и опыте, которые указаны в резюме. Кроме того, сопроводительное письмо демонстрирует умение писать и ясно выражать свои мысли, что особенно важно для профессий, связанных с текстом, например, для копирайтеров и журналистов.
В некоторых случаях работодатель требует предоставить сопроводительное письмо. Если это указано в описании вакансии, то его следует обязательно приложить к резюме. Также сопроводительное письмо часто требуется, когда откликаешься на вакансию в иностранной компании.
Еще одна ситуация, когда необходимо сопроводительное письмо, — это смена сферы деятельности или профессии. В таком случае оно поможет объяснить причины изменений и подчеркнуть полезные навыки, которые могут быть применимы в новой должности.
Если вы претендуете на должность линейного персонала, такую как уборщик или кассир, то вам не нужно прикладывать сопроводительное письмо. Обычно работодатель получает много откликов и просто не успевает прочитать все сопроводительные письма.
Читайте также
Карьера
Не ведитесь на утверждения тех, кто говорит, что найти востребованную работу в России стало невозможно. Это не так. Просто нужно действовать правильно. Ведь успешная карьера не терпит спешки
| Подробнее |
О чем писать в сопроводительном письме
Сопроводительное письмо должно содержать информацию о причинах желания попасть на данную должность, о релевантном опыте, умениях и личных качествах, которые помогут на новом месте работы. Особое внимание следует уделить описанию преимуществ, которые работодатель получит, наняв меня. В случае, если я меняю сферу деятельности или у меня был перерыв в работе, я объясню это в сопроводительном письме.
Я рекомендую внимательно изучить текст вакансии. Особое внимание следует уделить требованиям. Будет полезным, если я опишу свои навыки, соответствующие каждому требованию в вакансии.
Для того чтобы сопроводительное письмо не выглядело как массовое рассылка, я укажу название компании и должность, на которую претендую. Если имя рекрутера указано в тексте вакансии, я обратюсь к нему по имени.
Елена Шмакова, директор агентства по подбору персонала «Найм Онлайн» подчёркивает: «Было бы прекрасно, если вы в своём приложенном письме объяснили, почему вы желаете работать именно в этой компании. Работодатели высоко ценят преданность им и взвешенный выбор соискателей».
Примеры сопроводительных писем к резюме
Для вашего удобства мы подготовили примеры сопроводительных писем к резюме для различных специальностей. Пожалуйста, приспособьте их к своей работе, добавьте свою индивидуальность и отправьте рекрутеру!
Если вы хотите написать сопроводительное письмо самостоятельно, но нуждаетесь в инструкции, то ознакомьтесь с нашей подробной статьей о том, как написать сопроводительное письмо к резюме.
Приветствую, Федор! Я очень рад, что в вашей компании появилась вакансия маркетолога. Я долгое время следил за вами и знаю, что такие возможности появляются редко. Это говорит о том, что люди не хотят покидать вас, и я их понимаю 
Позвольте мне рассказать немного о себе. В настоящее время я работаю в компании Boom, где занимаюсь разработкой рекламных кампаний. За последний год мы смогли увеличить продажи на 40% благодаря нашим рекламным проектам.
Я также набрал, нанял и обучил 15 маркетологов в нашем департаменте из 25 человек, и все они способствовали улучшению общих показателей продаж на 24%.
- Благодаря развитию корпоративных социальных сетей, наше присутствие в интернете и узнаваемость бренда в стране выросли на 34%.
- Я руководил проектом по разработке новой упаковки продукции, что позволило сэкономить нашей компании 1,2 млн рублей.
- Был ответственным за управление рекламными бюджетами в размере 1 миллиона рублей.
Обладая опытом работы в области продаж и маркетинга, а также стремлением взять на себя роль в этой постоянно меняющейся сфере, я уверен, что смогу внести ценный вклад в вашу талантливую команду.
Почему это хорошее сопроводительное письмо
В самом начале своего сопроводительного письма кандидат признался, что активно следит за деятельностью компании и уже давно проявляет интерес к возможности работы в ней. После этого, молодой человек кратко описал самые важные результаты своей работы, приведя численные данные. Если эта информация уже содержится в резюме, то нет необходимости повторять ее, однако особенно значимые достижения, которые могут заинтересовать работодателя, можно выделить в сопроводительном письме.
Также, в случае необходимости с составлением резюме, я прикладываю пример CV для маркетолога.
Пример сопроводительного письма к резюме аналитика
Здравствуйте, Анна! Прошу рассмотреть мою заявку на должность бизнес-аналитика.
Во время обучения я внимательно следила за активностью вашей компании. Два года назад я почти получила возможность стажироваться у вас, но, к сожалению, в то время я была за границей, проходя практику. Тем не менее, я следила за ходом стажировки в ваших социальных сетях и была весьма впечатлена уровнем организации.
Не во всех компаниях стажерам предоставляют возможность выступать перед высшим руководством и представлять свои идеи
В числе моих последних достижений – я выполняла аналитическую практику в компании Career Solutions. Здесь я получила значительный опыт и развила множество профессиональных навыков. В ходе работы я занималась разработкой документов, консультированием клиентов и моделированием бизнес-процессов.
Хотя мне предложили остаться в компании, я решила откликнуться на вашу вакансию. Мне хочется обучаться у лучших и заниматься более масштабными задачами.
Вы можете связаться со мной в любое удобное время по телефону или через мессенджеры.
Как и в предыдущем кавер-леттере, в данном случае кандидатка сразу показывает свое давнее знакомство с компанией. Однажды она уже была близка к тому, чтобы присоединиться к коллективу, прошла отборный процесс — подобные достижения стоит упоминать, они заслуживают внимания. Кратко и точно девушка описывает свой опыт работы и делает комплимент компании.
Образец сопроводительного письма к резюме юриста
Приветствую, Ирина! Я заметил ваше объявление о поиске юриста на сайте lalala.wow и оно меня заинтересовало. Я начал тщательно следить за вашей деятельностью после того, как прочитал в СМИ о вашей победе в суде по делу о нарушении прав на товарный знак. Мне нравится ваш продукт и ваше положение на рынке.
Очень рад за вас, что вы смогли отстоять свои права в суде!
Я представлял интересы как корпоративных, так и частных клиентов в сложных вопросах, сделках, соглашениях и судебных процессах. В последние 2 года моя юридическая практика была основана главным образом на вопросах интеллектуальной собственности, что соответствует требованиям вашей вакансии. Среди моих последних достижений:
- Я выиграл дело о нарушении патента и мой клиент получил шестизначную компенсацию.
- Изучение возможности обжалования судебного иска, который был подан против производителя игрушек, столкнувшегося с угрозой банкротства.
- Помощь российскому производителю одежды в решении дела о нарушении прав на товарный знак в Казахстане.
Вступив в вашу команду, я смогу внести свой вклад в рассмотрении вопросов, связанных с патентами, товарными знаками, авторскими правами, коммерческой тайной и другими. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ, чтобы назначить собеседование.
Пример сопроводительного письма к резюме менеджера проектов
Здравствуйте, Ирина! Я хотел бы присоединиться к вашей успешной команде в качестве менеджера проектов.
Я заинтересован в работе именно у вас из-за вашего международного опыта, дружного коллектива и быстрого развития. Согласно отчетам на вашем сайте, за последний год вы достигли роста на 20% — это действительно впечатляет! В вашей компании собраны эксперты со всех уголков мира, и мне очень хотелось бы извлечь из их опыта новые знания.
< p > Я уверен, что мои навыки и опыт могут быть ценными для вашей компании. У меня есть умение планировать, легкость в общении с людьми и способность анализировать информацию — это мои сильные стороны. Я развил эти качества, работая в компании YJob, где мне доверили руководство проектом по созданию мобильного приложения, которое заняло второе место в конкурсе GoldenApp 2017. Мой опыт научил меня систематическому подходу к управлению командой — мы успешно использовали канбан-систему. Также я имел возможность сотрудничать с международными партнерами, что помогло мне улучшить свои навыки в английском языке.
< p > Спасибо за внимание к моему резюме. Я буду рад пройти собеседование!
5 важных правил для составления сопроводительного письма к резюме
- Для более удобного поиска вашего письма на почте, укажите в теме название вакансии, на которую вы откликаетесь.
- Повторите свои контактные данные в конце письма.
- Прикрепляя резюме к сопроводительному письму, проверьте, чтобы название документа содержало вашу фамилию и название вакансии, на которую вы откликаетесь.
- Не делайте слишком длинное сопроводительное письмо, но и не ограничивайтесь одной фразой вроде «здравствуйте, прошу рассмотреть мое резюме». Кстати, изучите нашу подборку худших сопроводительных писем, чтобы случайно не написать что-то подобное.
Кроме того, мы предлагаем бесплатный инструмент для создания резюме с помощью элегантных шаблонов, полезных советов и возможностью импорта из hh.
Сопроводительные письма, без которых можно обойтись
Когда рекрутер и лид увидят письмо, они оба выразят свои мысли, которые могут быть схожи с такими словами.
Вопрос гласит, как обстоят дела у Станиславского с его знаменитыми словами «Не верю!»?
Однако наиболее занимательная часть находится в самом конце раздела «О себе» — там сказано, что он готов драться из-за критики. Мы правильно уловили суть?
Важно помнить, руководитель команды! Если примешь не подходящего сотрудника, это может стать подобно удару в печень — непоправимым. С шутками шутить можно, однако стоит ли брать такого кандидата на работу? Мы бы отказались, поскольку нестабильное эмоциональное состояние не приведет к хорошему результату. В конечном итоге, это может привести к неприятным последствиям.
Однако, мы полагаем, что данный аспирант явно оказался бы полезным на данной платформе. Вместе с Пашей они могли бы найти взаимопонимание. И не только между собой.
Менее восторженное
Покорим новые вершины. Недавно попалось нам на глаза резюме виртуозного DevOps-специалиста. Потрясающий, с богатым опытом, о котором так подробно рассказано.
Все превосходно, все фантастически. За исключением сопроводительного электронного письма.
Сразу появляются вопросы: «Почему у нас такая замечательная работа? Это подозрительно. Какой вклад вы хотите внести? Мы не берем проценты от вкладов. Какой опыт вы можете принести, если вы о нем не упомянули?» Это письмо выглядит как спам-рассылка, а не резюме.
Недавно мне позвонил один молодой человек (хотя я не уверена, что это вообще был человек) и бодро начал разговор:
— Здравствуйте, Светлана!
— Здравствуйте!
— Мы посетили сайт вашей компании и очень его оценили.
— О какой компании вы говорите?
— Мы нашли отзывы о вашей компании в интернете…
— О какой компании речь идет? Как она называется?
— …и хотим предложить вам наши услуги, мы осуществляем…
— Вы вообще меня слышите?
— …услуги размещения отзывов на…
— До свидания.
Концепция хорошего сопроводительного письма зависит от контекста, в котором оно создается с целью удовлетворения потребностей работодателя. Важно учитывать требования и типичные задачи, чтобы грамотно составить данное письмо…
< p >… и отмечаете — «Я разрабатывал такие сервисы, работал с такими технологиями, принимал участие там, обладаю знаниями… умею… имею такой опыт… есть такой опыт… Могу помочь в решении ваших задач такого и такого характера. Я ознакомился с вашим сайтом, изучил ваши проекты, прочитал ваши статьи, они очень мне понравились, и я бы хотел принять участие…и так далее, и так далее» Основная цель состоит в том, чтобы подчеркнуть значимость вакансии и работодателя, а не выглядеть как спам.< p >Если у вас не получается, то ничего страшного. Можно обойтись и без сопроводительного письма при наличии хорошего резюме.
Маркетинговые сопроводительные
Последнее время мы столкнулись с интересной ситуацией — все больше встречаются сопроводительные письма, похожие друг на друга. Вот пример:
«Здравствуйте!
Я хотел бы подать свою заявку на открытую в вашей компании позицию Python разработчика.Я всегда был больше заинтересован в области бэкенда, но также хорошо разбираюсь во фронтенд-функциях и понимаю текущие тенденции веб-разработки.У меня есть опыт работы со внутренней структурой сайта в различных проектах, таких как доска объявлений и новостной портал.
Хочу также добавить, что недавно закончил проект, разработанный с использованием DRF. В настоящее время я участвую в проекте, в котором используется FastAPI. Я также имею опыт создания внешней структуры сайта, HTML, CSS.Я активно развиваю свои навыки, чтобы стать Fullstack разработчиком, поэтому смогу помочь вам создавать веб-сайты и веб-приложения с нуля до полной готовности проекта.
Для меня важно работать именно в вашей компании, так как эта сфера пересекается с моими интересами.»
После этого вы просматриваете резюме, проверяете опыт работы — а там менее года, и вместо реальных компаний в разделе опыт стоит учебный проект и онлайн-платформа. И вы понимаете — «Нет, это не специалист, это выпускник курсов, по сути стажер, который притворяется опытным джуном». Это разочаровывает.
Письма, содержащие такие данные, стали очень распространены в последнее время. Предположительно, они написаны одной и той же «рукой» и по одному шаблону. Письма выстроены таким образом, что кажется, будто человек занимался чем-то, делал проекты, имеет реальный опыт.
Но в конечном итоге выясняется, что за реальным опытом скрывается учеба.
Советы тех, кто давал рекомендации по замаскировыванию учебы под реальный опыт, — это чисто вредительская практика. В результате получается маркетинговая уловка — длинный и запутанный текст, цель которого — скрыть отсутствие опыта и превратить стажера в мидла.
Позитивной стороны курсов не отрицаю. Однако, негативно воспринимается попытка обмануть. Если человек успешно прошел обучение, почему бы просто не поделиться этой информацией? Вместо фразы «Я хочу изменить мир» лучше написать «Я успешно завершил курсы по этой теме, выполнил несколько проектов.
Опыта работы практического нет, но я готов пройти стажировку». Такая постановка ситуации будет более честной и выгодной с точки зрения стратегии. Ведь такие обманчивые письма, в первую очередь, наносят вред самому соискателю.
Даже если такой кандидат пройдет первичный отбор у неопытного рекрутера, то на техническом собеседовании его быстро разоблачат. Несколько таких провалов гарантированно приведут к серьезному стрессу и выгоранию.
Подытожим
В общем, краткое письмо не является обязательным. На самом деле, это выбор.
Детально описанный опыт говорит сам за себя. Краткое письмо — это всего лишь дополнительный плюс для Гриффиндора, если немного не хватает навыков.
Сопроводительное письмо — это важная деталь нарядной упаковки, которая является проявлением опыта. Но иногда лучше обойтись без лишних украшений.
Если вам необходимо улучшить свое резюме, то на headz.io мы сможем помочь вам абсолютно бесплатно. А если вам нужна помощь не только с резюме, но и с сопроводительным письмом от рекрутера с большим опытом работы именно в IT сфере, то вам стоит обратить внимание на нашу карьерную консультацию.
- резюме
- сопроводительное письмо
Как написать правильное сопроводительное письмо
Хотите быстро найти работу? Сделайте свои сопроводительные письма неповторимыми! Фраза «С желанием работать у вас» недостаточна. Чтобы овладеть искусством написания эффективных сопроводительных писем, прочитайте рекомендации от Superjob.
Кому можно не писать сопроводительное письмо?
Сделать сопроводительное письмо правильно написанным — отличный способ выделиться из толпы соискателей, это реклама вашего резюме.
Рабочие ходы рекрутеров ежедневно заполняются сотнями резюме, и первая фильтрация обычно начинается с прочтения сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваша кандидатура была рассмотрена в первую очередь? Не пренебрегайте написанием сопроводительного письма. В поисках работы оно является мощным и действенным инструментом.
Особенно важно использовать его, когда конкуренция огромна и на одну вакансию претендуют сотни людей, а вам необходимо доказать, что именно вы лучший кандидат. Если вы обладаете высоким уровнем квалификации, являетесь уникальным или имеете редкие навыки, то можете пренебречь написанием такого письма. В самом деле, скорее всего в таком случае о вас узнают и без резюме.
Во всех остальных ситуациях написание сопроводительного письма имеет смысл.
Что писать в письме, если в резюме и так все написано?
Избегайте фраз типа «Хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Вам следует объяснить потенциальному работодателю, какие именно преимущества и выгоды вы можете принести ему.
Внимательно изучите вакансию и найдите информацию о компании на их сайте или в других источниках. Что именно из вашего опыта и навыков может быть полезным для этой компании? В чем заключается ваша ценность именно для этого работодателя? Ответьте на этот вопрос максимально кратко. Не повторяйте информацию из резюме.
Сопроводительное письмо должно продемонстрировать вашу высокую мотивацию и ценность для компании. Если вы заинтересуете рекрутера, то он сам откроет ваше резюме для получения подробной информации.
Да, но только в том случае, если работа сама по себе творческая. Однако, даже в такой ситуации следует соблюдать деловые нормы переписки. Будьте осторожны с двусмысленными шутками и свободными обращениями в духе «Добро пожаловать, сотрудники ООО «Эдельвейс»».
В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, ответственном за эту вакансию. Лучше всего обратиться в своем сопроводительном письме именно к нему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формы приветствия, которые вполне подходят.
Если такой информации нет, можно просто написать «Добрый день!» или «Здравствуйте!».
Если вы отправляете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если вы откликаетесь на нашем сайте, этого делать не нужно.
В заключение своего письма выразите готовность встретиться с персональным менеджером для обсуждения вопросов кадрового подбора. Отметьте, что предоставите контактные данные, даже если они уже указаны в вашем резюме.
Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей организации привлекает меня возможностью полной реализации своих знаний и навыков в сфере онлайн-продвижения. Я приобрела профессиональный опыт в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM.
Таким образом, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства, посещаемость сайта данной организации за несколько месяцев возросла вдвое.
Я уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей организации: проведение аудита сайта с точки зрения SEO и юзабилити способно увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме привлечет Ваше внимание, я буду рада ответить на все Ваши вопросы.
С наилучшими пожеланиями, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».
Необходимо сократить текст до 2-3 коротких абзацев, чтобы он не был слишком длинным, но производил впечатление. Рекрутер не имеет времени читать длинные рассказы о жизни и приключениях менеджера по продажам, поэтому будьте краткими.
Сопроводительное письмо является отражением вашей общей культуры, грамотности и уровня образования для рекрутера. Поэтому перед отправкой обязательно проверьте текст на наличие грамматических ошибок.
Желаю удачи в поиске работы!
Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок
Ирина Губина, HR-менеджер компании «Колёса, Крыша, Маркет», поделилась своими советами по написанию сопроводительного письма так, чтобы избежать ошибок и не увечиться.
Несмотря на все сказанное, HR-менеджеры всегда читают сопроводительные письма к резюме (ведь это первое, что работодатель видит о вас) и уделяют им большое внимание. Поэтому, если вас заинтересовала предложенная вакансия, посвятите этому время и напишите качественное сопроводительное письмо.
Цель письма состоит в том, чтобы показать вашу ценность для работодателя, а не просто рассказывать о себе. Для начала изучите компанию, в которую вы планируете отправить своё резюме, подумайте о том, что нового вы можете привнести, что можно улучшить и в чем ваша уникальность перед другими кандидатами.
Представьте, что сопроводительное письмо – это письмо для вашего возлюбленного, в котором объясняете, почему вас и работодатель так идеально подходят друг другу. Конечно, придерживайтесь делового стиля.
Если вы понимаете, что вам не хватает некоторых навыков, указывайте это в сопроводительном письме и выражайте готовность трудиться на 150%, чтобы компенсировать свои недостатки.
Разберем несколько примеров
«Здравствуйте! Я заметил на сайте hh.ru, что в вашей компании имеется открытая вакансия под названием «Y». После изучения перечня требуемых навыков, я пришел к выводу, что я подхожу для этой должности, учитывая… Более подробную информацию о моих обязанностях и достижениях можно найти в моем прикрепленном резюме.
Я с удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать подробнее о своем опыте работы и потенциале. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону…
Хочу разоблачить вам ужасную тайну: HR-менеджер тоже умеет искать в интернете! Это обычное письмо, которое появляется, когда запрашивают: «Пример сопроводительного письма для вакансии».
Это отличное сопроводительное письмо, которое содержит дополнительную информацию, которой нет в резюме. Очевидно, что кандидат уделал внимание деталям о компании.
«Опыт. А теперь, когда я привлек ваше внимание, пожалуйста ознакомьтесь с моим резюме. Жду приглашения на собеседование».
Вы серьезно полагаете, что так можно привлечь внимание? Вместо этого, вы скорее попадете в список странных сопроводительных писем у HR-менеджера, а не на собеседование.
То есть, вы не можете отправить свое резюме без сопроводительного письма и поэтому ставите нам «.» или «!». Сразу возникает мысль, что это максимум, на что вы способны. Вакансия и компания вам не интересны.
HR в свою очередь поставит точку на вашем резюме.
Добрый день! Я слышал о вашей крайне сильной команде разработчиков. Я хотел бы присоединиться к вам, так как планирую через год уехать в Америку и мне необходимо получить опыт работы в коллективе.
Это типичное письмо от потенциального сотрудника. Я сомневаюсь, что компания будет заинтересована в развитии такого работника, когда понимает, что через год он уйдет к другим работодателям.
«О себе. В области экономики и финансов я могу работать на сто процентов. Я хочу развиваться и получать опыт работы одновременно.
Меня интересуют компании, в которых я смогу набираться опыта. Опыт работы мне нужен, чтобы в будущем основать свою собственную компанию в нужной сфере. Я хочу заставить деньги работать на себя, а не работать за деньги.
Я готов работать в таких компаниях, которые стабильны и конкурентоспособны».
Не сломался ли ваш мозг, пока вы это читали? Сохраняйте логическую последовательность и проверьте грамматические ошибки.