Компания несет ответственность за последствия своих действий с недобросовестными партнерами. При ошибочном выборе делового партнера возможны проблемы с налоговыми органами и обвинения в получении неправомерных налоговых преимуществ. Кроме того, такой выбор часто приводит к финансовым потерям из-за сорванных договоренностей или мошенничества.
Должная осмотрительность при выборе контрагента
- Приобретайте необходимую информацию у своих партнеров, которая не является коммерческой тайной.
- Используйте электронные сервисы Федеральной налоговой службы России.
- Обратитесь в налоговые органы, где зарегистрированы ваши партнеры, чтобы узнать о нарушениях законодательства о налогах и сборах и мерах ответственности за эти нарушения.
Перед началом сотрудничества запросите у компании копии ее устава, свидетельства о государственной регистрации, свидетельства о постановке на учет в ФНС, паспорт ее директора и бухгалтерскую отчетность за прошлый год. Также воспользуйтесь бесплатными сервисами для проверки партнеров.
Сервисы ФНС для проверки контрагентов
Сайт Налоговой службы предлагает пользователю различные возможности для поиска необходимой информации и проведения проверки контрагентов:
- Сервис «Прозрачный бизнес» (сейчас находится в тестовом режиме). Позволяет получить подробную информацию о налогоплательщике — юридическом лице. Функционал данного сервиса дублирует некоторые возможности, которые доступны также в других нижеперечисленных сервисах.
- Информация о юридических лицах или индивидуальных предпринимателях, документы по которым представлены для государственной регистрации. Данные обновляются каждый день.
- Информация из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
- Сведения о юридических лицах, которые имеют задолженность по уплате налогов или не предоставляют налоговую отчетность в течение более года. В данном сервисе также имеются данные о юридических лицах, задолженность по которым была передана на взыскание судебным приставам.
- Адреса, на которых находятся несколько юридических лиц. Массовая регистрация компаний по одному адресу.
- Реестр лиц, которые были дисквалифицированы.
- Список организаций, в которых допущены дисквалифицированные лица.
- Информация о лицах, в отношении которых судом подтверждено их невозможность участвовать (руководить) в организации. Данные обновляются ежедневно.
- Данные о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями нескольких организаций. Информация обновляется раз в неделю.
- Список организаций, зарегистрированных в Крыму и Севастополе, которые привели свои учредительные документы в соответствие с российским законодательством.
Возможно получить информацию о деятельности партнера в интернете через поисковики (найти упоминания о компании в СМИ), использовать онлайн-карты (проверить наличие и фотографии офиса компании) и изучить сайт контрагента (узнать о крупных клиентах, выполненных проектах, отзывах).
Дополнительные сведения предоставляют следующие сервисы:
- Использование информационного сервиса МВД для проверки паспорта руководителя контрагирующей компании по списку недействительных российских паспортов.
- Изучение решений регистрирующих органов об исключении недействующих юридических лиц из ЕГРЮЛ.
- Ознакомление с картотекой арбитражных дел, содержащей информацию о 26 миллионах дел.
- Получение доступа к базе данных исполнительных производств.
- Проверка контрагента в реестрах недобросовестных поставщиков, используя Единую информационную систему в сфере закупок.
- Установление наличия госконтрактов как положительного признака.
- Доступ к сведениям о проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей находится в Едином реестре проверок, на официальном сайте Генеральной прокуратуры.
Запомнить
- Ответственность за сотрудничество с недобросовестными партнерами лежит на каждом предпринимателе или компании.
- Работа вместе с такими контрагентами может вызвать проблемы с налоговыми органами и обвинения в неправомерном получении налоговых преимуществ.
- Перед началом сотрудничества с компанией необходимо всегда запрашивать копии основных документов.
- Проверку контрагента также можно провести в интернете: ФНС и другие ведомства предлагают специальные сервисы, а также можно получить косвенные данные на поисковых системах, Яндекс. Картах и на официальном сайте компании.
Как проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой: пошаговая инструкция
На сайте налоговой организации есть возможность проверить контрагента по ИНН. Если вам интересно, как это сделать, мы предоставляем нашу подробную инструкцию. В ней мы рассказываем о доступных сервисах для бухгалтеров и демонстрируем на примерах, как использовать эти сервисы.
Простейший способ проверить себя и своего партнера — зайти на веб-сайт Федеральной налоговой службы (ФНС) по адресу nalog.gov.ru. У ФНС есть специальные сервисы, которые помогут бухгалтеру получить информацию о своих поставщиках и подрядчиках.
Мы предоставляем подробную инструкцию о том, как проверить партнера по его ИНН на официальном сайте налоговой службы.
Кроме того, есть еще один метод проверки партнера по ИНН без необходимости искать информацию на сайте egrul.nalog.ru. Сервис «Главбух Контрагенты» проверит наличие у партнера опыта, ресурсов и работников для выполнения договора. Перед заключением сделки убедитесь, что компания сможет ее правильно выполнить.
Произведите поиск компании по ее ИНН в поисковой строке службы. Затем перейдите на страницу компании. Отчеты по каждому ИНН можно найти в левом меню службы в разделе «Отчеты и документы».
Прокрутите страницу компании вниз. Информация о том, способен ли контрагент выполнить договор или нет, представлена в разделе «Ресурсы и опыт работы».
Совет от главного редактора Актион Бухгалтерии, Ольги Сергеевой:
Данные о контрагенте необходимо проверить с помощью всех доступных сервисов — одного источника недостаточно. Мгновенную сводку о надежности партнера можно получить непосредственно в Системе Главбух — просто введите ИНН или ОГРН в поисковую строку. Также контрагента можно проверить в бесплатных сервисах на сайте ФНС.
В рекомендациях Системы Главбух, входящей в состав Актион Бухгалтерии, описано, что и как проверить в сервисах ФНС «Прозрачный бизнес» и «Открытые данные».
Как проверить любого контрагента по ИНН на сайте налоговой: пошаговая инструкция
Шаг 1. Зайти на сайт налоговой
Для того, чтобы проверить себя и контрагента, вы можете зайти на официальный сайт ФНС России nalog.gov.ru и перейти в раздел «О ФНС России». Затем перейдите во вкладку «Сервисы и госуслуги». Там вы найдете различные полезные разделы, такие как «Риски бизнеса», «Сведения об ИНН», «Сведения из реестров» и другие.
Мы предлагаем вам посмотреть подсказку от журнала «Главбух». Компания «Керамет» успешно развивается в своем бизнесе. У нее растет прибыль, клиенты довольны и доверяют ей.
Организация также исправно платит налоги, что положительно сказывается на ее бюджете. Однако, налоговики имеют другое мнение. Они обвиняют компанию в незаконной экономии.
В данной истории вы узнаете, что произошло и почему инспекция уверена в необходимости доначисления в размере 30 млн рублей.
Шаг 2. Выбираем нужный раздел
Таким образом, на портале налог.ру имеется возможность провести проверку по разным основам. Например, вы можете проверить себя и своего контрагента по ИНН на наличие задолженностей по пеням и штрафам, на наличие правонарушений и на применяемый режим налогообложения. Информация о юридическом лице доступна в разделе «Риски бизнеса» — «Прозрачный бизнес».
Если выбрать вкладку «Организация» и перейти в раздел «Расширенный поиск», вы сможете настроить поиск по своим критериям.
Если вы хотите проверить ИНН налогоплательщика по базе недействительных ИНН, перейдите в раздел «Сведения об ИНН». В этом разделе доступны три сервиса:
- Сведения о недействительных свидетельствах ИНН юридических и физических лиц;
- Сведения о недействительных ИНН физических лиц;
- Сведения о недействительных ИНН юридических лиц.
Все ответы на вопросы, связанные с налоговыми изменениями 2023 года, доступны в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто введите свой вопрос в поисковую строку и получите подробную информацию о том, как действовать в вашей конкретной ситуации. Разъяснения предоставляются источниками, которые являются экспертами в своей области — судьями, специалистами Министерства финансов и Федеральной налоговой службы.
Срочные изменения по вашему ИНН
- Представлен график планируемых проверок на 2025 год: осуществите проверку, используя индивидуальный идентификационный номер (ИНН)
- Подготовлен список организаций, имеющих задолженности перед Федеральной налоговой службой (ФНС): произведите проверку по ИНН
- Введены новые меры по блокировке банковских счетов: обязательно проверьте, используя ИНН, чтобы избежать потерь финансовых средств
- Теперь счета-фактуры не являются достаточным документом для получения вычета по налогу на добавленную стоимость (НДС)