При увеличении количества желающих работать по свободному графику, наблюдается рост самозанятых. Компании все чаще заключают с ними договоры. В данной статье мы изучим основные аспекты контракта с самозанятым и предоставим образцы таких договоров.
Образцы заполнения договоров с самозанятыми
В данном материале представлены примеры нескольких соглашений ГПХ с представителями самозанятых:
Обязательно ли заключать договор с самозанятым
Заключение договоров возможно и в письменной, и в устной форме. Однако, договор с самозанятым лицом может быть заключен без использования письменной формы при соблюдении двух условий одновременно (согласно пункту 1 Письма ФНС от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@):
- предоставляемая услуга должна быть единовременной;
- вы получаете результат немедленно в момент сделки.
Например, если вы приобрели уже готовый торт у самозанятого лица для проведения корпоративного мероприятия.
Что проверить перед сотрудничеством с самозанятыми
Перед заключением договора необходимо убедиться в следующем:
- Сотрудник не является самозанятым или бывшим сотрудником вашей компании, с которым трудовой договор был расторгнут менее 2 лет назад;
- Проверьте статус плательщика НДС на сайте ФНС. Это следует выполнить перед заключением договора и перед осуществлением оплаты.
Подробнее о самозанятии можно узнать в этой статье.
- Обучающий материал «Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3»;
- Обучающий материал «Самоучитель по 1С ЗУП 8.3».
Какой договор заключить с самозанятым в 2023 году
При взаимодействии с плательщиком НДС рекомендуется заключить гражданско-правовой договор (ГПД, договор ГПХ). Для создания такого договора можно использовать договор возмездного оказания услуг в качестве образца.
Включите в договор следующие разделы:
- Вступление. Обязательно укажите, что исполнитель является плательщиком НДС.
- Предмет договора. Подробно опишите услугу или товар, который будет приобретен.
- Сроки выполнения услуги. Укажите конкретный срок. Рекомендуется не делать договор бессрочным, чтобы избежать возможных споров с плательщиком НДС и налоговыми органами.
- Права и обязанности. Укажите, что исполнитель обязан передать заказчику чек, сгенерированный в программе «Мой налог», и самостоятельно уплатить налог со полученного дохода.
- Исполнитель несет ответственность за невыдачу чека.
- Изменение или расторжение договора происходят в соответствии с установленным порядком (при необходимости).
- Конфиденциальность обязательна (при необходимости).
- Споры разрешаются в соответствии с установленным порядком (при необходимости).
- Условия могут быть изменены (при необходимости).
- Заключительные положения применяются.
- Адреса, реквизиты и подписи сторон указываются.
Договор составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами. Один экземпляр остается у заказчика, второй — передается исполнителю.
Что нельзя указывать в договоре с плательщиком НПД
Налоговые инспекции проводят проверки, чтобы убедиться в сотрудничестве компаний с самозанятыми лицами и наличии скрытых трудовых отношений. Для того чтобы избежать проблем, необходимо обратить внимание на то, что нельзя указывать в договоре с плательщиком НДФЛ. Для получения информации об этом, рекомендуется обратиться к таблице, представленной ниже.
| То, что нельзя указывать | Правильное описание |
| Обязанность зарегистрироваться в качестве самозанятого | Исполнитель является плательщиком НДФЛ |
| Участники договора: «работодатель» и «работник» | Участники договора: «заказчик» и «исполнитель» |
| Трудовую функцию и должность | Исполнитель предоставляет услуги по …/выполняет работы по … |
| Контроль над сотрудником компании или график работ | Срок оказания услуги/выполнения работ |
| Предоставление самозанятым материалов и оборудования | Исполнитель использует в работе свои материалы и оборудование |
| Оплата два раза в месяц (например, 10 и 25 числа месяца) | Оплата по договору перечисляется на расчетный счет (передается наличными) после выполнения работ/оказания услуги (например, в течение 3 дней) |
| Социальные и трудовые гарантии | — |
| Полную материальную ответственность | — |
Запомните
- При заключении договора следует проверять статус самозанятого.
- Не рекомендуется заключать договор с плательщиком НДФЛ, с которым в течение последних двух лет у вас был трудовой договор.
- Необходимо четко определить предмет договора, указав виды работ, которые будет выполнять самозанятый исполнитель. Это поможет избежать недоразумений и споров в будущем.
- Условия оплаты за оказанные услуги, выполненные работы или товары необходимо прописать в договоре. Важно указать размер вознаграждения и порядок выдачи чека заказчику самозанятым лицом.
- Контролируйте только результат работы, не вмешивайтесь в рабочий процесс. Иначе договор можно переклассифицировать как трудовой.
Нужна помощь?
Возьмите еще эксклюзивным подарком и получите полный доступ к информационной платформе БухЭксперт8 на 8 дней абсолютно бесплатно
- Получение дополнительных выходных дней за работу в ненормированный рабочий деньЗаставить сотрудников работать, не обращая внимания на ограничения трудового дня.
Оцените данную публикацию
(6 оценок, среднее: 3,17 из 5)
Происходит загрузка.
Вы можете обсудить данную публикацию в комментариях ниже.
Обратите внимание!
Наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству в комментариях.
Вы можете задать свой вопрос нашим специалистам в Личном кабинете