Образец правильного заполнения конверта Почты России
С началом широкого распространения сотовых телефонов и быстрого доступа в интернет, проблема поиска эффективного способа общения решается сама собой для каждого гражданина страны. Не так давно каждый взрослый человек знал, как правильно заполнить бумажный конверт для отправки через Почту России, но сегодня такая, казалось бы, простая задача может потребовать размышлений у некоторых молодых людей.
Правильное заполнение конверта для отправки письма Почтой России
Для того чтобы отправить письмо, нужно выполнить несколько шагов:
- Купить почтовый конверт;
- Верно заполнить и оформить почтовый конверт;
- Оценить стоимость отправки в зависимости от типа письма: обычное, заказное или ценное, с указанием содержимого;
- Наклеить марки;
- Отправить письмо через почтовое отделение.
Важно! Неправильное оформление или неверная оценка приведут к невозможности отправить письмо.
Огромная часть почтовых отправлений приходится на пересылку писем внутри страны, учитывая размеры России.
Существуют определенные правила заполнения конвертов, которые отправитель обязан соблюдать. Первое правило — заполнять конверт должным образом, аккуратно выводя каждую букву и цифру.
В каждом почтовом отделении можно найти информационный стенд, на котором представлен образец, как правильно писать адрес на конверте и добавлять другую информацию.
Давайте подробнее рассмотрим каждое из требований, которые необходимо знать перед оформлением посылки:
- Язык. Если вы планируете отправить посылку в пределах страны, то информация на конверте должна быть написана исключительно на русском языке.
- Правильность и конкретность указываемого адреса являются важными аспектами. Чем более точно будет указан адрес, тем быстрее будет осуществлена доставка отправления. Необходимо различать место заполнения сведений о отправителе и получателе. Адрес отправителя следует указывать в верхней левой части конверта, а адрес получателя — в правой нижней части. В обоих случаях информация вносится последовательно: ФИО, почтовый адрес (улица, дом/квартира, район, область/регион, населенный пункт), индекс.
- Необходимо писать аккуратно и разборчиво. Желательно использовать печатный шрифт. Категорически запрещено вносить исправления, зачеркивания, ошибки в указании адреса. Следует обратить внимание на образец. В случае затруднений, лучше использовать чистый конверт.
В левом нижнем углу стандартного конверта находится область, на которой можно увидеть кодовый штамп. Он необходим для указания почтового индекса. Только чернилами можно написать цифры, но исключается использование красных, желтых или зеленых цветов.
Когда вы отправляете письмо за границу, главным отличием в написании информации на конверте является язык. Данные получателя указываются с использованием латинских букв и арабских цифр.
Отправка письма в национальные республики РФ
При отправке между национальными республиками можно использовать язык получателя, но необходимо также предоставить дубликат информации на русском языке.
Имеет ли значение вид письма при заполнении
Как отправить письмо? Существует множество различных форматов конвертов для этой цели. Если хотите, вы можете изготовить конверт самостоятельно, но не забудьте придерживаться установленных форматов. Если вы собираетесь отправить большое количество обычных писем, вы можете использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя.
Кроме того, вы можете использовать печатную технику для отображения всех необходимых данных.
На конверте обязательно должны быть:
- четко видимые данные об отправителе и получателе;
- марки, стоимость которых эквивалентна оценочной стоимости письма, должны быть наклеены;
- в случае отправки заказного письма с уведомлением, на конверте также должно быть приклеено уведомление;
- обратная сторона конверта должна быть заклеена.
Последний аспект, который требует уточнения в почтовом отправлении, — это выбор марок.
Как и сколько нужно клеить марок
Оплатить можно с помощью марок:
- для писем;
- для открыток;
- для бандеролей.
Оплатите отправку как внутри страны, так и международно. Общее количество марок должно покрывать стоимость отправления.
| Название отправления | Стоимость, руб. |
| Простое внутри России до 20 г | 22 |
| Простое международно до 20 г наземным транспортом | 40 |
| Простое международно до 20 г воздушным транспортом | 45 |
| Открытка внутри России | 17 |
| Открытка международно наземным транспортом | 40 |
| Открытка международно воздушным транспортом | 45 |
Для расчета стоимости других писем рекомендуется использовать онлайн-калькуляторы.
Для прикрепления марок следует выбрать правый верхний угол лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. В случае, если этот участок уже занят, разрешено приклеивать марки ниже указанной области.
Как заполнить заказное письмо образец
Письмо – это посылка, содержащая письменное сообщение. Варианты включают простое письмо, заказное письмо и письмо с объявленной ценностью. Этот текст подробно описывает, как отправить заказное письмо, включая возможность получить уведомление о его доставке и иметь описание содержимого.
Заказное письмо используется для пересылки важных документов, бланков, квитанций и фотографий. Этот вид почтового отправления подлежит регистрации в системе и получает почтовый идентификатор (трек-номер). Отправку заказного письма можно сделать только в отделении Почты России через оператора.
Хотя стоимость этой услуги немного выше, чем для обычных письменных писем, отправитель получает гарантию, что письмо точно доставят адресату. Заказное письмо вручается лично адресату под подпись. Максимальный вес такого письма не должен превышать 100 грамм.
Если письмо весит более 100 грамм, оно автоматически становится «бандеролью».
Один и тот же документ можно отправить заказным письмом либо без уведомления о вручении. Если вы планируете указать объявленную ценность или вложить описание содержимого конверта, вам следует выбрать ценное письмо, а не заказное.
Как работает заказное письмо с уведомлением о вручении? В этом случае отправитель посылает письмо адресату в виде заказного письма. Это означает, что адресат получает его лично, а отправитель получает уведомление о том, что письмо было доставлено. Если вам необходимо отправить заказное письмо и быть уверенным, что оно будет доставлено адресату, вам следует выбрать заказное письмо с уведомлением о вручении.
Однако необходимо помнить, что уведомление о вручении вместе с заказным письмом отправляется, а после получения получателем, бланк пересылается обратно отправителю (вам). Следовательно, этот документ вернется к вам, и вы узнаете, что ваше отправление доставлено получателю (или его законному представителю) только через определенный период времени.
В последнее время Почта России предоставила услугу СМС-уведомлений, что дает возможность воспользоваться данной услугой. Стоимость одного СМС-сообщения для почтовых отправлений составляет 10 рублей.
Что представляет собой «ценное письмо с описью вложения»? Давайте начнем с того, что в «ценном письме» отправитель указывает «объявленную ценность», поэтому это вид письменной корреспонденции и называется «ценным». В случае повреждения или утери отправления, Почта России полностью или частично возместит сумму объявленной ценности.
Одна из важных особенностей «Ценного письма с описью вложения» заключается в том, что отправитель должен описать содержимое посылки в специальном бланке (ф.119). При получении такого письма в почтовом отделении, сотрудники имеют право вскрыть конверт и проверить его содержимое. Важно отметить, что содержимое должно полностью соответствовать описанию в бланке.
Если вы являетесь отправителем ценной корреспонденции, обязательно предоставьте конверт в открытом виде. Сотрудник почты обязан убедиться в полном соответствии вложения тому, что указано в бланке.
Чтобы отправить заказное письмо, вам потребуется посетить отделение Почты России. Это несложно и не требует заполнения дополнительных бланков.
- Подойдите к операционному окну в отделении почты и приобретите конверт нужного размера. Максимальный размер конверта составляет 229х324 мм, что немного больше формата А4.
- На конверте необходимо указать индекс и адрес отправителя и получателя.
- Сообщите оператору о своем желании отправить заказное письмо – и всё. После оплаты услуги вы получите чек с трек-номером, с помощью которого можно будет отследить перемещение отправления до его доставки.
Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении
Процесс отправки письменной корреспонденции с уведомлением о вручении аналогичен предыдущему случаю. Единственное отличие состоит в том, что помимо заполнения адресной информации на конверте, вам потребуется дополнительно заполнить бланк «Уведомление о вручении» (форма 119). Данный бланк можно получить бесплатно в отделении почты.
На картинке ниже показан пример заполнения данной формы. Для наглядности информация, которую необходимо указать отправителю, выделена красным цветом:
При заполнении формы «Уведомления о вручении» важно вписывать именно Ваши личные данные (имя, адрес, индекс), так как Вы будете получателем данного уведомления, а не адресатом Вашего письма.
Как отправить ценное письмо с описью вложения
Для отправки ценного письма с описью вложения, нужно выполнить те же действия, что и для обычной заказной почты. Разница заключается только в том, что нужно заполнить бланк «Опись вложения» (форму 107) наряду с оформлением корреспонденции. Такую форму бесплатно можно получить в отделении почты, если отправитель попросит.
Опись вложения – это дополнительная услуга, которую можно использовать или не использовать, если она вам не нужна. Чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, нужно указать все данные на конверте и заполнить две формы с описью вложения. Одну форму оставляет отправитель, а вторую получает адресат.
Таким образом, получатель сможет проверить содержимое отправления на основе этого документа.
При отправке драгоценных писем с описью приложенных документов важно предоставить оператору конверт в открытом виде. Оператор обязан проверить, соответствует ли содержание конверта описи приложенных документов.