Процесс одностороннего возврата арендуемого помещения

Когда договор аренды расторгается по разным причинам, обычно составляется акт о возврате помещения. Этот акт не является самостоятельным документом, а является дополнением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.

• Уникальный бланк и образец
• Просмотр онлайн
• Бесплатная загрузка
• Максимальная безопасность

Зачем нужен акт

Возврат объекта аренды, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Неотъемлемой частью этой процедуры является проверка арендуемых помещений на следующие аспекты:

• внешнего вида;
• состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
• состояния систем коммуникаций, включая электроснабжение, отопление и т.д.

Все параметры осмотра необходимо занести в специальный документ — акт возврата помещения.

Тщательно составленный и подтвержденный документ играет важную роль в предотвращении возможных проблем, связанных с разногласиями между сторонами при заключении договора аренды, особенно если дело достигнет судебного разбирательства. Поэтому необходимо относиться к составлению акта с максимальной внимательностью, подробно описывая все детали осмотра помещения и, в случае обнаружения каких-либо недостатков, тщательно и подробно их фиксируя.

Кто составляет акт

Обычно работник предприятия, которое сдаёт в аренду, назначается на формирование акта. Это может быть юрисконсульт организации или сотрудник/руководитель структурного подразделения, отвечающего за договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек знал, как составлять такие документы и был знаком с законодательством Российской Федерации.

Акт должен подписать руководитель компании-арендодателя или уполномоченное лицо.

Для заключения договора аренды и акта возврата помещения необходимо согласие обеих сторон.Акт возврата помещения необходимо заполнить до окончания срока действия договора.Информацию о помещении можно представить в текстовом формате или в виде таблицы, при наличии нескольких комнат в помещении рекомендуется использовать таблицу.

Описание помещения может быть кратким или подробным, но с точки зрения юриспруденции предпочтительнее будет детализированная информация.

Тонкости составления акта, образец

Отсутствует унифицированная форма акта возврата помещения по договору аренды, поэтому представители организаций и предприятий могут составлять его в произвольной форме или, если в компании есть утвержденный шаблон документа, то по его образцу. Главное требование — чтобы документ соответствовал некоторым стандартам в делопроизводстве и содержал определенные сведения.

Акт можно условно разделить на три части: «шапка», основная часть и заключение, то есть подписи.

В «шапку» вносятся наименование документа с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.

В основную часть следует включить:

• названия организаций, между которыми составляется акт;
• Данные, указанные в акте, должны соответствовать учредительным документам организации.
• Необходимо указать должности и фамилии, имена, отчества руководителей или их законных представителей.
• В акте следует указать причину его составления, которой в данном случае является расторжение договора аренды.
• Указать точный адрес помещения, в котором находится имущество.
• Детально описать состояние имущества, которое возвращается арендодателю, включая состояние коммуникаций и прочих элементов.
• В акте нужно удостоверить факт отсутствия претензий. Если же имеются претензии к арендатору, их следует подробно описать, чтобы в будущем иметь возможность требовать компенсацию за причиненный ущерб.

Для подтверждения акта с использованием печати или штампа требуется лишь в тех случаях, когда использование штемпельных изделий утверждено в местных нормативно-правовых документах предприятия (это одинаково относится как к юридическим лицам, так и к индивидуальным предпринимателям).

На что обратить внимание при оформлении бланка

Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, при этом они должны содержать идентичную информацию и иметь равную юридическую силу.

После составления и подписания акта, необходимо внести информацию о нем в специальный журнал для учета документации.

Как, где и сколько времени хранить документ

Для сохранения документа в полной комплектности, рекомендуется хранить его вместе с соответствующим договором аренды в отдельной папке.

Необходимо сохранять заполненный бланк в течение периода, установленного законодательством РФ или в соответствии с внутренними нормативными актами организации (при этом необходимо помнить, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после окончания срока действия договора аренды).

По истечении срока актуальности, акт можно утилизировать.

Как составить акт возврата помещения по договору аренды

При прекращении соглашения о пользовании иммобильным имуществом, стороны оформляют фиксацию передачи имущества и его текущего состояния путем подписания акта. Мы расскажем, как составить акт о возврате по договору аренды правильно и в каких случаях он является обязательным.

Зачем нужен акт, и в каких случаях он составляется

Акт возврата является приложением к соглашению о расторжении договора аренды и не является отдельным документом.

В соответствии со статьей 606 Гражданского кодекса РФ, по договору аренды одна сторона (арендодатель) передает другой стороне определенное имущество для временного использования и/или владения. В аренду может быть передана квартира, дом, здание или любое другое жилое или нежилое помещение, а также другие объекты.

Может быть полезной следующая информация: таблица кодов ОКВЭД для аренды нежилых помещений

• состояние имущества;
• внешний вид;
• состояние коммуникаций;
• иные параметры, важные для передачи предмета в пользование.

Акт приема-передачи при расторжении договора аренды — это документ, в котором фиксируются все характеристики передаваемого имущества. Обязательно его подписывают обе стороны. Все недостатки также должны быть отражены в этом документе.

Важно!

На заметку: как правильно расторгнуть договор аренды нежилого помещения

Документ — это инициатива стороны, желающей расторгнуть договор об аренде помещения. Кроме того, обычно форма акта является приложением к заключенному договору аренды.

Прежде всего, документ составляется юридически подкованным человеком, таким как юрист компании, руководитель или специалист в организации, которая занимается вопросами недвижимости или договорных отношений. Руководитель с помощью локального акта назначает ответственного за регулирование вопросов имущества и недвижимости и указывает его обязанности в приказе и должностной инструкции.