Смысл буквы «а» в табеле

Рабочие дни и повседневная жизнь предлагают множество различных ситуаций, поэтому необходимо знать, как искусно отражать каждую нормальную и не совсем обстановку в записной книжке для учета рабочего времени. Также необходимо понимать, какие литературные символы использовать в таблице учета рабочего времени.

Ведение табеля

Учет рабочего времени является важной частью организации любого предприятия. Он позволяет контролировать деятельность компании и поддерживать дисциплину сотрудников. Чтобы упростить этот процесс, была разработана унифицированная форма табеля для учета рабочего времени.

На каждом предприятии есть ответственный сотрудник из отдела кадров, бухгалтерии или другого подразделения, который занимается ведением табеля. Он составляет его с учетом особенностей работы компании и численности персонала.

Смысл букв

В практике бухгалтерии встречаются ситуации, когда возникают ошибки при заполнении табеля. Часто они связаны с неправильным указанием условных обозначений. Для предотвращения ошибок при заполнении табеля рекомендуется следовать следующим рекомендациям.

1. Раздел «Я» (01) — часы работы (дневные и вечерние). Для заполнения этой информации можно ориентироваться на записи службы охраны. При этом руководитель отдела должен подтвердить присутствие сотрудников.
2. Раздел «Н» (02) — работа ночью. Для заполнения этой информации также учитываются записи службы охраны. Начальник подтверждает присутствие на работе.
3. Часы работы сверхурочно будут осуществляться только после получения одобрения от руководителя. Для этого необходимо составить приказ, который должен быть подписан самим руководителем и сотрудником, а также подтвержден пропускной службой.
4. Для командировок необходимо составить приказ, в котором описывается необходимость выездной работы. Этот приказ также должен быть подписан сотрудником. В некоторых случаях может потребоваться оформление удостоверения и задания о направлении по служебным поручениям. По возвращении необходимо составить отчет.
5. Основной ежегодный оплачиваемый отдых должен быть оформлен приказом, подписанным самим работником.
6. Дополнительный оплачиваемый отдых, предусмотренный законодательством или коллективным договором, также требует составления приказа, подписанного самим сотрудником.
7. Отпуск на обучение с сохранением заработной платы (11). Этот вид отпуска выдается для повышения квалификации, с оторвом от рабочего процесса и т.д. Оформление данного отпуска происходит на основании приказа об отпуске, а также направления на курсы по повышению квалификации и т.п.
8. Укороченные трудовые часы (12) – это особый вид трудового режима, предназначенный для обучающихся сотрудников без отрыва от производства. При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
9. Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда (13) – это право на предоставление дополнительного отпуска в связи с обучением, при котором не сохраняется оплата труда. Приказ об этом отпуске составляется и подписывается работником.
10. Отпуск по беременности и родам (14) – это отпуск, который предоставляется беременным женщинам и женщинам после родов. Приказ об этом отпуске составляется и подписывается самой работницей.
11. Отпуск по уходу за ребенком (15) – это отпуск, предоставляемый работнику для ухода за ребенком. Часть оплаты труда во время этого отпуска осуществляется. Приказ о данном отпуске составляется отделом кадров и подписывается самим работником.
12. Отпуск ДО (16) – это отпуск без сохранения заработной платы, который предоставляется работнику с разрешения работодателя. Для его оформления требуется составить приказ, который должен быть подписан самим работником.
13. Отпуск ОЗ (17) – это неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы. Для его оформления также необходимо составить приказ, который должен быть подписан работником.
14. Отпуск Б (19) – это временная нетрудоспособность, за исключением случаев, предусмотренных кодом «Т». Этот символ также используется для обозначения отпуска по уходу за больным человеком или по причине карантина. Во всех случаях отпуска должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
15. Отпуск Т (20) – это нетрудоспособность, которая не оплачивается. Она может быть вызвана бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и другими причинами.
16. Часы сокращения труда ЛЧ (21) предоставляются работникам и служащим. Для их получения необходимо иметь приказ от руководителя организации.
17. РП (31) или НП (32) – перерывы в работе по невине сотрудника. Составление приказа руководителем компании.
18. Г (23) – отсутствие с сохранением заработной платы. Необходимость составления приказа руководителем компании.
19. ПР (24) – отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд, также включает административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т.д. Отметка делается на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т.д.
20. НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле делаются на основании выписок из трудового договора, приказов и т.д.
21. В (26) – выходные дни. Учитываются в соответствии с законодательством.
22. ЗБ (29) – стачки. Отметка делается на основе документации, которая подтверждает легальность проводимого мероприятия.
23. НН (30) – пропуски по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить причины отсутствия работника.

Очевидно, аббревиатуры в расписании рабочего времени имеют важное юридическое значение. Поскольку закон только указывает на них, для удобства работы их можно изменять, объединять, а также придумывать свои аббревиатуры в расписании рабочего времени.

Коды в табеле учета рабочего времени: как не запутаться

Для того чтобы иметь информацию о том, сколько времени работники отработали и имеют ли они право на доплату или, наоборот, удержание из зарплаты, в компаниях применяется система учета рабочего времени сотрудников. Для обозначения соответствующих событий используются буквы или цифры. Если речь идет об отпуске или сверхурочной работе, то проблем не возникает, однако иногда возникают нестандартные ситуации.

Например, когда молодая мама работает неполный день и одновременно ухаживает за малышом, или когда сотрудник едет в командировку и заболевает. В таких случаях сложно сразу определить, что нужно указывать в учетной карточке, а неправильно заполненный документ может привести к наложению штрафа. В данной статье мы рассмотрим, какие коды существуют, как правильно их применять и избежать путаницы.

Скачайте образцы документов для работы:

Формы табеля и методы заполнения

Компаниям требуется вести учет времени, отработанного сотрудниками, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 91), а также фиксировать все факты хозяйственной деятельности в первичных документах согласно закона «О бухгалтерском учете». Для правильного начисления заработной платы бухгалтерии необходимо использовать табель.

Теперь компании могут разрабатывать свои собственные табели, не обязательно применять унифицированные формы. В настоящее время большинство компаний используют формы Т-12 и Т-13, утвержденные Госкомстатом России (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 ), а также форму 0504421, утвержденную Минфином (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н ). Последняя форма утверждена для использования в бюджетных организациях, но любая коммерческая компания может взять ее и адаптировать под свои нужды.

Важно! В учетной политике компании обязательно должно быть указано, какой табель учета рабочего времени и коды условных обозначений выбраны.

Табель заполняется одним из двух способов: сплошным, когда регистрируются все события, и выборочным или методом отклонения, когда указываются только неявки и их причины. Если сотрудники работают обычный восьмичасовой рабочий день, то предпочтительнее использовать второй способ. Если продолжительность рабочего времени меняется, то лучше вести табель сплошным методом, чтобы учесть переработки.

Все неявки должны быть подтверждены соответствующими документами.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Иногда могут использоваться смешанные варианты.

Стандартные формы Т-12 и Т-13 используют одинаковые кодировки.

Код	Значение
Я	Явка или сотрудник пришел на работу в назначенное время
РВ	Работа в праздники и выходные
Н	Выход в ночь
С	Работа сверхурочно
К	Командировка
Б	Больничный
ОТ, ОД, У и УД	Отпуска: основной, дополнительный, учебный и учебный неоплачиваемый
В	Выходной
ПР	Прогул

Кроме основных, в табеле учета рабочего времени также присутствуют другие коды неявок. Например, код «НН» означает отсутствие сотрудника по невыясненным причинам. Если сотрудник находился в тяжелом положении и не было возможности связаться с ним, в табеле проставлялся код «НН».

После выписки больничного листа данный код можно исправить на «Б».

Код «НВ» обозначает неоплачиваемый выходной или отгул, однако если данный день оплачивается работнику, то в табеле ставится код «ОВ».

Если сотрудник решает использовать свои личные дни, которые ему предоставляются по закону, например, для участия в свадьбе родственника, то в документе его отсутствие будет отмечено с помощью кода «ОЗ». Если это обычный отпуск без сохранения заработной платы, который был предварительно согласован с работодателем, то будет использован код «ДО» — дополнительный отпуск.

Подробнее о том, как правильно предоставлять сотруднику отпуск на свои дни, можно прочитать в этой статье .

Частые ошибки в кодах

Если отпуск совпадает с праздником, то включается код «ОТ», а если с выходным днем — код «В». Это неправильно, поскольку праздники, которые приходятся на основной или дополнительный отпуск, не включаются в него, а наоборот, выходные дни входят в календарные дни отпуска (ст. 120 ТК РФ). Поэтому в выходные дни, попадающие на отпуск, в табеле учета рабочего времени необходимо указывать код отпуска,
а праздники отмечать кодом «В».

Если сотрудник отправляется в служебную поездку по указанию руководителя, то в табеле отмечается код «К», даже если на самом деле это не командировка. Однако бывает, что работник отправляется в другой регион по другой причине, например, для повышения квалификации из филиала в центральный офис. В таком случае следует использовать обозначение «ПМ» — повышение квалификации в другом месте.

Код «РВ» применяется, когда сотрудники работают в нерабочие, но не выходные дни. Бывают ситуации, когда определенные дни по указу правительства считаются нерабочими, как это было во время пандемии.

Удаленная работа может быть обозначена кодом «УД». Это специальный код в табеле учета рабочего времени, который применяется для указания дополнительного учебного отпуска без оплаты. Однако, для обозначения дистанционной работы рекомендуется использовать другой код, например, «РУ».

В курсе вы можете узнать больше информации о возможностях удаленной работы и о новых требованиях законодательства.

У одного из сотрудников отсутствует фиксированное количество рабочих часов в день, которое должно быть указано в табеле. Если этот сотрудник иногда работает сверхурочно, это не считается овертаймом (в соответствии со статьей 97 Трудового кодекса Российской Федерации, письмами Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1 и от 07.06.2008 № 1316-6-1), и не оплачивается, но должно быть отражено в табеле, так как закон обязывает работодателя учитывать все фактически отработанные часы сотрудников (в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ). Для сотрудников со свободным графиком работы можно использовать дополнительный код или пометку «Я», а также указать количество отработанных ими часов.

Сокращенные предпраздничные дни в табеле отображаются как рабочие дни сокращенной продолжительности. Если сотрудники работают по 8 часов, то продолжительность сокращенного дня должна составлять 7 часов (согласно статье 95 Трудового кодекса). В случае, если отметить восьмерки, то лишний час будет считаться сверхурочным и должен быть оплачен в соответствии с законодательством.

Код «ОТ» использовался для обозначения всех видов отпусков и случаев заболевания сотрудника. Данная практика является неправильной, поскольку дни болезни должны быть обозначены кодом «Б», даже если они приходятся на выходные дни. Выплата пособия по больничному листу производится за все календарные дни (согласно пункту 8 статьи 6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ ).

Кроме того, если заболевание происходит во время отпуска, то его срок либо продлевается, либо переносится (согласно статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации). Поэтому необходимо использовать код «ОТ» для отметки дней до начала болезни, затем отметить кодом «Б», и вновь использовать код «ОТ» для указания количества дней, на которое продлен отпуск.

Обнаружение недочетов в табеле будет осуществляться путем проведения аудита кадровых документов. Наш курс поможет вам освоить это актуальное в настоящее время умение. Его разработала Валентина Митрофанова, исходя из обширного опыта проведения аудитов.

Коды для обозначения рабочего времени

Для обозначения рабочего времени применяются следующие метки:

• Код «Я» означает, что работник выполняет должностные обязанности в обычное рабочее время;
• Код «Н» указывает на работу с 22:00 до 6:00, то есть ночной режим работы;
• Код «РВ» обозначает работу в выходные и праздничные дни;
• Код «К» означает, что работник находится в командировке, независимо от того, является ли день рабочим или праздничным;
• Код «С» указывает на сверхурочную работу, когда переработка определяется только по итогам месяца и указывается только в итоговых колонках табеля;
• Коды «РП», «ВП» и «НП» обозначают простой в табеле учета рабочего времени по причине работодателя, работника и обстоятельств, не зависящих от воли сторон, соответственно.

Это наиболее распространенные метки.

Коды для обозначения отсутствия работника

Для указания времени, когда работник не выполняет свои служебные обязанности, используют следующие буквенные обозначения:

• «В» — выходные дни и праздники, когда работник отдыхал;
• «Б» и «Т» — в табеле указывают временную нетрудоспособность, оплачиваемую и неоплачиваемую соответственно;
• «ОТ» — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска;
• «ОД» — указывает на дополнительный оплачиваемый отпуск;
• «Р» — этим кодом обозначается больничный, предоставляемый женщине в связи с беременностью и родами;
• «ОЖ» в табеле — расшифровка этого кода означает отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
• «У» и «УД» — учебные отпуска, оплачиваемый и за счет работника соответственно;
• «ОТГ» – время, когда работник отсутствует на рабочем месте в результате отгула, проведенного в ходе служебного расследования;
• «НН» в табеле – расшифровка этого кода означает, что работник не явился на работу по неизвестным причинам. В дальнейшем код может быть заменен на одну из вышеупомянутых причин;

Больше информации следует рассмотреть отдельный вид отсутствия на работе — отгул. Обозначение в табеле для него не установлено, так как это зависит от документального оформления отгула.

Суть в том, что в Трудовом кодексе РФ отсутствует определение отгула, поэтому этим термином обычно обозначаются следующие виды отдыха:

• Предоставление выходного дня работнику в удобное для него время в случае, если он работал в свой выходной (официально обозначается кодом «В»);
• Один день, который работник получает за свой счет (официально обозначается кодом ОД);
• Несоблюдение сотрудником договоренности с работодателем и отсутствие на рабочем месте, при этом отсутствие отражения этого в табеле (сотрудник будет отмечен буквой «Я»). Такое поведение является противоречием трудовому законодательству.

Соответствие буквенных и цифровых кодов в табеле учета рабочего времени — таблица

Раскодирование шифра

Алфавитный шифр

Числовой шифр

Время работы в дневной период

Время работы в ночной период

Время работы в выходные и праздничные дни

Продолжительность работы сверхурочно

Время работы вахтовым методом

Повышение квалификации с отсутствием на работе

Повышение квалификации с отсутствием на работе в другом месте

Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отдых

Дополнительный отдых в связи с обучением при сохранении средней заработной платы

Отпуск в связи с беременностью и родами (или усыновлением новорожденного)

Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Отпуск без оплаты труда по решению работодателя

Отпуск без выплаты зарплаты в соответствии с законодательством

Годовой дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность с назначением пособия

Временная нетрудоспособность без выплаты пособия

Сокращенное рабочее время на основании закона

Вынужденный прогул

Отсутствие на работе в связи с выполнением государственного или общественного долга

Прогул (без уважительной причины)

Работа в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Выходные и праздничные дни

Дополнительные оплачиваемые выходные дни

Дополнительные выходные дни, которые не оплачиваются работодателем.

Прогул без объяснения причин (до выяснения обстоятельств).

Простой из-за вины работодателя.

Простой по причинам, не зависящим ни от одной из сторон.

Простой, за который работник несет ответственность.

Временное отстранение от работы с оплатой.

Временное отстранение от работы без оплаты.

Приостановка работы в случае задержки выплаты заработной платы.

Более подробную информацию вы можете найти на сайте КонсультантПлюс.
Вы можете воспользоваться бесплатным пробным доступом к системе на 2 дня.

Автор данной публикации является экспертом в области гражданского, земельного, трудового и уголовного права. Он имеет богатый опыт в юридической сфере, проработав более 15 лет в крупных холдингах, расположенных на Юге России. Специалист обладает навыками в договорной и претензионной работе, умеет разрешать споры мирным путем, взыскивать долги через суд и оспаривать права на имущество.