Бланк ведомости выдачи средств индивидуальной защиты

На предприятии спецодежда выдается работникам в виде карточек, которые являются личными документами. В этих карточках регистрируется выдача индивидуальных средств защиты. Оформление таких карточек проводится для каждого работника отдельно.

Хотя методы труда постоянно усовершенствуются и появляются новые технологии, но все же остается множество профессий, где работник неизбежно подвергается опасности для своего здоровья и даже жизни. Опасность его работы определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Для снижения рисков и защиты работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, используются средства индивидуальной защиты (СИЗ).

Согласно ГОСТу 12.4.011-89, эти средства предназначены для защиты:

• органов дыхания, зрения и слуха;
• рук, ног, головы, лица и кожи.

Помимо этого, имеются превентивные, изолирующие и комплексные меры.

Прочтите также статью о том, как осуществлять утилизацию данной одежды.

Для чего нужна карточка учета спецодежды

Одной из основных мер по обеспечению безопасности сотрудников является соблюдение правил ношения специальной одежды. Данные правила регламентируются приказом Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009 и включают в себя использование журналов и личных карт для учета спецодежды. Эти документы служат доказательством для контролирующих органов, таких как инспекция по труду, о том, что организация добросовестно выполняет свои обязанности по обеспечению безопасности труда.

Таким образом, работники обеспечены необходимыми средствами индивидуальной защиты, что позволяет избежать серьезных штрафов.

ВНИМАНИЕ!

Ранее носимую одежду выдавали по стандартной форме № МБ-6, которая была описана в документе № 65 от 29.01.1988, выданном Министерством здравоохранения СССР. Однако сейчас эта карта МБ-6 недействительна. Новая система учета выдачи СИЗ предполагает использование журнала и личной карточки, которые были утверждены приказом № 290н от 01.06.2009, выданным Министерством здравоохранения и социального развития.

Кроме того, спецодежда закупается работодателем с использованием средств, что подразумевает необходимость вести бухгалтерский и налоговый учет. Кроме того, Министерство финансов в своем письме № 16-00-14/159 от 12.05.2003 выразило мнение о том, что спецодежду следует считать основным средством. Это означает, что ее использование должно быть хорошо документировано.

Как заполнить ведомость на выдачу специальной одежды

• сельского хозяйства;
• химической промышленности;
• добычи полезных ископаемых;
• металлургии;
• строительства;
• транспорта.

Также необходимо правильно указать сроки использования в карточке регистрации (внимательно изучите маркировку, нанесенную производителем).

Остальная часть формы заполняется просто. На передней стороне карты указываются следующие данные:

• информация о работнике (его Ф.И.О., название структурного подразделения, дата приема на работу);
• рост и размеры;
• отраслевые нормы, соответствующие особенностям предприятия;
• перечень обязательной одежды, необходимой для работника.

В то время как лицевая сторона является характеристикой работника и перечнем специальных средств защиты, которые он должен использовать, обратная сторона информирует о фактическом использовании этих средств: дате получения и возврата, а также о их состоянии (процент износа).

ВАЖНО!

Все средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы или иметь декларацию соответствия. В каждой строке списка выданных средств индивидуальной защиты необходимо указывать номер соответствующего документа.

Вот образец личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты на 2022 год:

Как заполнить журнал выдачи СИЗ

Реестр индивидуальных средств защиты — это документ, который служит для учета СИЗ, включая маски и перчатки. Обязанность обеспечить работников, занятых вредным производством, специальной одеждой, обувью и другими предметами, предусмотрена статьями 212 и 221 Трудового кодекса РФ.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения данного понятия содержатся в статье 209 Трудового кодекса Российской Федерации и в Межотраслевых правилах по обеспечению работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утверждённых приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.06.2009 г. № 290н. Формулировки сходны.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Выдача несертифицированных СИЗ сотрудникам недопустима, так как они должны соответствовать ГОСТам. Правила сертификации таких изделий установлены:

• постановлением Госстандарта Российской Федерации от 19.06.2000 г. № 34;
• В письме от Минпромторга России от 21.11.2016 № НГ-74159/10 «О разъяснении законодательства» было сделано разъяснение.

В зависимости от цели защиты существует 12 типов индивидуальных средств защиты, которые перечислены в ГОСТе 12.4.011-89:

• Костюмы для изоляции (пневмокостюмы, гидрокостюмы, скафандры)
• Оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.)
• Защитная специализированная одежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
• Специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
• Продукты для защиты рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.)
• Защитные средства для головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.)
• Средства для безопасности глаз — защитные очки
• Средства для безопасности лица — лицевые защитные щитки
• для предотвращения падений (шнуры, ремни, коленные подушки и другие средства);
• средства для заботы о коже (очищающие, защитные и восстанавливающие вещества);
• объединенные средства защиты.

СИЗ в условиях пандемии коронавируса

В следующем году, в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора, СИЗ будет включать средства индивидуальной защиты от коронавируса. Выбор этих средств будет зависеть от категории риска инфицирования работника и вида выполняемых работ. Все профессиональные группы разделены на следующие категории риска:

• для работников микробиологических и вирусологических лабораторий, включая производственные лаборатории, которые занимаются исследовательской работой с вирусом SARS-CoV-2, требуется использование защитной одежды I типа;
• сотрудники скорой (неотложной) медицинской помощи должны использовать защитную одежду II типа, так как у них высокий профессиональный риск.
• Средний уровень профессионального риска предусматривает применение защитной одежды III типа, которая обязательна для всех медицинских работников, включая сотрудников обсерваторий и лиц, ведущих медицинское наблюдение за здоровыми людьми дома. Также в эту категорию входят сотрудники сферы услуг, которые непосредственно контактируют с клиентами, такие как парикмахерские, салоны красоты, спа-салоны, маникюрные салоны и другие.
• Малый уровень профессионального риска подразумевает использование защитной одежды, состоящей из индивидуальных средств защиты дыхательных органов (масок) и перчаток. Такая одежда необходима для персонала торговых центров и работников транспорта.

В приложении 1 к рекомендациям по применению индивидуальных средств защиты, утвержденным приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, содержатся предложения по перечню таких средств и нормативам их использования в течение рабочей смены. Медицинские маски должны соответствовать ГОСТ Р 58396-2019, а фильтрующие респираторы — ГОСТ 12.4.294-2015 и ГОСТ 12.4.296-2015.

Всем сотрудникам, которым приходится взаимодействовать с большим числом людей в течение рабочего дня, настоятельно рекомендуется носить маски и перчатки, а также регулярно обрабатывать руки антисептическими средствами. Обеспечение работников СИЗами (средства индивидуальной защиты), такими как маски и перчатки, лежит на работодателях (согласно письмам Роспотребнадзора от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 и от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).

Существует стандартное распределение СИЗ, которое определяет список средств, предоставляемых работникам в зависимости от профессии и условий работы, таких как вредное производство или суровый климат. Эти стандартные нормы подразделяются по различным отраслям экономики и производства. В соответствии с приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, который отменил предыдущий приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н, установлены общие нормы, применимые для всех видов экономической деятельности.

Однако эти документы не содержат информацию о том, как вести журнал СИЗ в организации.

Законодательством не запрещено устанавливать собственные правила выдачи защитных средств на предприятии. Для этого необходимо провести аттестацию рабочих мест и утвердить локальным актом – положением о выдаче индивидуальной защиты.

Для учета выдачи, контроля содержания и проведения испытаний СИЗ используются различные документы:

• личная карточка учета и выдачи;
• журнал выдачи защитных средств;
• журнал учета и содержания этих изделий;
• журнал проверки и испытаний средств защиты.

По приказу Минздравсоцразвития № 290н была утверждена форма личной карточки. На основе данной карточки заполняется журнал, в котором отражается учет выданных средств индивидуальной защиты (СИЗ). Журнал представляет собой документ, в котором кратко указываются данные о выданных изделиях, которые были занесены в соответствующую карточку.

Наличие данного бланка необязательно, однако рекомендуется использовать его, особенно если учет карточек осуществляется в электронной форме. В этом случае, необходимо иметь бумажный учетный документ, а именно журнал. Каждая организация самостоятельно определяет форму заполнения данного бланка, то есть, каким образом будет вестись учет СИЗ.

Работодатель имеет возможность отказаться от использования бумажной формы и вести учет в электронном формате, однако в таком случае учетная карточка должна соответствовать требованиям, установленным законодательством. Вместо личной подписи работника в ней должны быть указаны реквизиты бухгалтерского документа, который подтверждает получение средств индивидуальной защиты.

Захранителями и распределителями средств защиты, а также лицами, ведущими учет, являются руководители подразделений. Если журнал считается главным учетным документом (это указано в местных правилах), необходимо правильно оформить его: пронумеровать, прошить, печать организации должна быть прикреплена к бумажному полоску с указанием числа страниц и подписью руководителя. Печать частично накладывается на полоску, которая находится на концах шнуровки, и частично — на последней странице.

Готовый бланк журнала можно приобрести в типографии, но проще распечатать и самостоятельно оформить бланк, используя приведенный образец.

Журнал учета выдачи СИЗ, образец заполнения

Вот, к примеру, образец заполнения журнала отпуска защитных средств — одноразовых масок и перчаток.

Форма МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды

• Форма и пример
• Онлайн просмотр
• Бесплатное скачивание
• Безопасность гарантирована

Что входит в понятие «спецодежда»

Под понятием «спецодежда» понимается одежда, обувь, головные уборы, перчатки, рукавицы и прочие приспособления, которые предоставляются работникам в индивидуальное пользование для защиты от воздействия вредных, опасных и агрессивных факторов. Эти факторы могут быть пожарными, экологическими, радиационными, электрическими и так далее.

Обязательное наличие такой спецодежды закреплено законодательно для многих компаний.

Работодатель покупает спецодежду за свой счет, она является его собственностью и должна быть обязательно учтена.

Необходимо отметить, что термин «спецодежда» может применяться и к другим предметам, не связанным с защитными средствами.

В особенности, спецодеждой может называться стандартная форма сотрудников, которая демонстрирует их принадлежность к определенной компании. В таких случаях спецодежда обычно используется во время контактов с клиентами, например, продавцами, менеджерами и другими работниками схожих категорий.

В данном случае спецодежда не является обязательной для сотрудников (то есть можно обойтись без нее), однако она приобретается за счет работодателя, учитывается и включается в баланс.

Зачем нужна ведомость учета выдачи спецодежды

Спецодежда относится к группе предметов, которые являются основными средствами и быстро изнашиваются.

Каждый сотрудник компании подтверждает получение спецодежды перед началом работы и сдает ее после окончания рабочего дня. Однако определенный комплект спецодежды может быть закреплен за конкретным сотрудником.

Кто заполняет документ

Если какое-либо изделие повреждено или пропало из-за действий работника, он несет материальную ответственность. Однако, если ущерб нанесен вследствие выполнения служебных обязанностей, объект подлежит списанию без налагания материальных санкций на кого-либо.

Особенности заполнения ведомости, общие сведения

В настоящее время на предприятиях и организациях сотрудники имеют возможность выбрать, как составлять первичные учетные документы. Существует два варианта: либо составлять ведомость произвольно, либо использовать унифицированный бланк МБ-7, который ранее был обязательным. Второй вариант до сих пор популярен, так как бланк уже содержит все необходимые данные и позволяет сотрудникам компаний избежать лишней работы по разработке и утверждению шаблона документа.

В любом случае, независимо от выбранного способа учета спецодежды, эту информацию необходимо включить в учетную политику фирмы.

Вы можете вести ведомость в «живом» виде или в электронном виде с помесячной распечаткой в конце учетного периода.

Документ заполняется регулярно и подписывается получателем спецодежды, а также ответственными работниками. Под ответственными работниками подразумевается материально-ответственное лицо, которым является сотрудник склада, и руководитель структурного подразделения.

При этом не требуется заверять документ печатью организации. Ведомость обычно составляется из нескольких листов. Чтобы правильно вести документ, необходимо пронумеровать листы и скрепить их между собой используя толстую и прочную нить.

На последней странице необходимо поставить штамп предприятия и подпись ответственного лица, которое ведет документ.

Полная информация, указываемая в начале ведомости:

• уникальный идентификационный номер;
• полное наименование организации и адрес;
• структурное подразделение, где происходит выдача спецодежды;
• дата составления данного документа.

Основной блок ведомости представлен в виде таблицы, куда последовательно вносятся следующие сведения:

• номер работника (в соответствии с хронологией этого документа);
• фамилия, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер;
• подробные характеристики спецодежды: наименование и уникальный номер;
• код и название единицы измерения (обычно это штуки);
• количество предметов, выданных по каждой строке;
• дата ввода в эксплуатацию;
• срок использования;
• подпись лица, получившего/сдало соответствующую единицу.

После составления документа

После создания и заполнения ведомости она передается в отдел бухгалтерии, где хранится в течение определенного периода времени, который указан во внутренних правилах компании или требованиях законодательства РФ. По истечении этого срока документ может быть утилизирован, если соблюдаются установленные законодательством процедуры.

Оформление бланка учета выдачи спецодежды

Обязательно иметь на предприятии записи о предоставленной специальной одежде и средствах индивидуальной защиты сотрудникам. Такая информация необходима для учета. Новые правила по заполнению установлены Министерством труда и социальной защиты.

Начиная с 1 сентября 2023 года требования в этой сфере изменятся.

Обоснование обеспечения работников спецодеждой

К разряду специальной одежды и средств индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, защитные очки, наушники, противогазы и другие аналогичные предметы. Согласно статье 221 Трудового кодекса Российской Федерации, руководители организаций обязаны предоставлять своим работникам бесплатно униформу и средства индивидуальной защиты в следующих случаях:

• при выполнении работ на вредных производствах (например, в химической промышленности для защиты от воздействия опасных веществ и т. д.);
• при возможности загрязнения рабочего места (униформа необходима, чтобы не повредить личную одежду работника);
• при связанной с работой работника длительной экспозиции в непривычных для него температурных условиях (высоких или низких).

Подробнее: что включено в средства индивидуальной защиты.

Просьба ознакомиться с информацией о правильном ведении учета выдачи индивидуальных средств защиты. Для этого необходимо заполнять специальную личную карточку, где указываются данные о полученной спецодежде. Важно отметить, что с 1 сентября 2023 года действует обновленная карточка выдачи СИЗ на 2023 год, которая была утверждена Приказом Минтруда № 766н от 29.10.2021.

Кроме того, хочу обратить ваше внимание на то, что ранее ведомость выданных индивидуальных средств защиты и спецодежды заполнялась на типовой межведомственной форме МБ-6, которая была установлена Приказом Министерства здравоохранения СССР № 65 от 29.01.1988. Однако в 2023 году данный бланк утратил свою силу. Теперь работодатели отражают выдачу СИЗ в личной карте в соответствии с формой, указанной в Приказе Минтруда № 766н от 29.10.2021 (с 01.09.2023).

Установленные нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) существуют для всех отраслей деятельности и работодателям следует их соблюдать. Нормы включают не только перечни необходимого оборудования, но и сроки, в течение которых оно должно быть предоставлено сотрудникам. Директор предприятия имеет право разработать свои собственные нормы выдачи, но они не должны быть хуже уже существующих.

В соответствии с этими правилами, он обязан своевременно заменять изношенную специальную одежду сотрудников на новую.

Для сведения: правила выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) должны быть соблюдены в соответствии с правилами:

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования специальной одежды, то этот факт должен быть официально зафиксирован, чтобы снять ответственность с работодателя. За необеспечение работника спецодеждой ему грозит серьезный штраф (ч. 4 ст.

5.27.1 КоАП РФ) в следующих случаях:

• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей (ИП) — от 20 000 до 30 000 рублей;
• Диапазон стоимости для юридических лиц составляет от 130 000 до 150 000 рублей.

Возбуждать на работу индивида, который пренебрегает правилами безопасности, недопустимо.

Эксперты КонсультантПлюс подробно исследовали процесс выдачи и учёта спецодежды. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какая информация вносится в документ

Перед тем, как работник приступит к выполнению своих профессиональных обязанностей, необходимо заполнить соответствующий документ.

Ведомость на получение спецодежды состоит из двух сторон: лицевой и оборотной. Лицевая сторона карточки содержит информацию о:

• сотруднике (ФИО, табельный номер, профессия), месте и дате трудоустройства;
• параметрах работника, необходимых для подбора униформы подходящего размера (размер одежды, обуви и рост человека);
• реквизитах документа, который обосновывает нормы предоставления средств индивидуальной защиты;
• перечне предметов, которые должны быть предоставлены согласно нормам средств индивидуальной защиты.

Иногда возникают ситуации, когда требуется использование униформы не постоянно, а только периодически. В таких случаях также заполняется персональная карта. Вместо информации о конкретном сотруднике в графу, где обычно указывается его ФИО, ставится пометка «Дежурные».

Давайте рассмотрим образец карточки учета выдачи спецодежды по новому образцу на 2023 год:

Вы можете получить преимущество загрузки бланка или образца указанного документа абсолютно бесплатно через сервис КонсультантПлюс!

Ведомость выдачи спецодежды: бланк

Важным документом, который отражает фиксацию СИЗ, является ведомость выдачи спецодежды по форме МБ-7. В данной статье мы обсудим необходимость ведения этого документа и порядок его заполнения.

Изучите информацию в нашей статье:

• когда нужно применять форму МБ-7 в организации;
• где можно загрузить ведомость учета выдачи спецодежды;
• как правильно оформить выдачу спецодежды сотрудникам;
• какие требования необходимо учитывать при заполнении ведомости.

Когда используется форма МБ-7 в организации

С начала 2013 года работодатели сами определяют способы подтверждения выдачи СИЗ и специальной страховочной оснастки в эксплуатацию и их выбытие. Единственным обязательным документом для ведения является личная карточка учета выдачи спецодежды и обуви. Она подтверждает передачу СИЗ конкретному сотруднику и фиксирует дату ввода материальных ресурсов в эксплуатацию.

Скачайте документы из статьи:

Читайте подробности на странице в электронном журнале

4500 —>

• Не торопитесь избавляться от закрытых документов по охране труда: где, как и сколько их хранить
• Список советов и схема, чтобы успешно сдать все отчеты в следующем 2024 году

МБ-7 образец

Великое множество образцов документов по охране труда вам предоставляет полная библиотека шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наша команда экспертов проделала колоссальную работу и подготовила удивительное количество — 2506 шаблонов!

Как оформить выдачу спецодежды сотрудникам

Учет выдачи спецодежды на предприятиях осуществляется специально назначенными лицами — кладовщиками в цехах или руководителями подразделений. Иногда возникают ситуации, когда индивидуальные средства защиты выдаются не каждому работнику, а целиком на подразделение, например от одного ответственного лица, такого как заведующий складом, к другому ответственному лицу — начальнику цеха, отдела или мастерской. Для таких случаев используется форма МБ-7, которая, как и личная карточка, подтверждает ввод индивидуальных средств защиты в эксплуатацию.

Кроме этого, данная форма учёта отражает выдачу дежурных комплектов со склада. Дежурные защитные средства выдаются только на время выполнения определённой работы. Руководитель подразделения оформляет заявку в склад для получения нескольких дежурных комплектов: наушников, касок и каскеток защитных, жилетов, накомарников и т.д.

Работодатель обязан выполнять обязательства по обеспечению своих сотрудников необходимыми средствами защиты. В типовых нормах можно выделить определенные средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые рассматриваются как «дежурные». Кому и в каких случаях такие средства положены? Следует ли фиксировать информацию о выдаче таких СИЗ в личной карточке учета?

Редакция журнала «Справочник специалиста по охране труда» подготовила для вас сжатую информацию: как и кому следует выдавать СИЗ, которые рассматриваются как «дежурные».

В бухгалтерию отправляется один экземпляр ведомости выдачи СИЗ, а второй экземпляр остается на участке или в подразделении. Такой способ учета удобен, поскольку руководителю подразделений не требуется каждый раз идти на склад для получения средств защиты в случае приезда комиссий или командированного персонала. Это не отвлекает от целей проверки и не вызывает лишних вопросов у проверяющих.

Еще один способ использования ведомости — временное отчуждение СИЗ по объективным причинам, например, после окончания сезона носки. Сдача утепленных комплектов спецодежды на склад для организованного хранения в теплое время года отражается в данном документе.

Если руководитель подразделения передает СИЗ для химчистки или дезинфекции, ведомость может быть полезна. В этом случае спецодежду и спецоснастку на специализированное предприятие должен отправить работник со склада. Комплекты передаются на стирку согласно ведомости, а после возвращаются в подразделение таким же образом.

Личная карточка не предусматривает графы для чистки, поэтому используется МБ-7.