20.10.2014 принять решение Открыть филиал или представительство вполне может возникать из различных мотивов. Подождите, однако, возможно, имело бы смысл сначала тщательно обдумать и анализировать ситуацию, не спешить с открытием дочернего обособленного подразделения. Давайте разберемся, что вообще отличает эти два варианта организаций, являющихся структурными частями главной компании.
Согласно второму пункту одиннадцатой статьи Налогового кодекса Российской Федерации, обособленное подразделение компании означает любое место, которое отделено от нее территориально и где установлены рабочие места. Важно отметить, что такое подразделение признается независимо от того, было ли его создание отражено в учредительных или других организационно-распорядительных документах компании, и какие полномочия предоставлены этому подразделению. Кроме того, рабочее место считается стационарным, если оно существует более одного месяца.
Об этих правилах сообщает Налоговый кодекс.
Уведомить обязательно
Если компания разместила рабочие места сотрудников вне своего местонахождения, то в течение месяца нужно уведомить налоговую инспекцию. Однако, если компания открыла филиал или представительство, то такое уведомление не требуется.Важно! Для того чтобы сообщить о создании обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации, необходимо заполнить форму № С-09-3-1, которая утверждена Приказом ФНС от 9 июня 2011 года № ММВ-7-6/362@. Этой же формой устанавливается порядок ее заполнения.
Напоминаю, что представительство — это отдельное подразделение юридического лица, расположенное за его пределами, которое представляет интересы и защищает права компании. А филиал выполняет все функции организации или их часть, в том числе представительские. Важно отметить, что филиалы и представительства не являются юридическими лицами, а их имущество предоставляется создавшей компанией.
Такие подразделения действуют на основании утвержденных фирмой положений, и руководителей назначает сама компания. К примеру, ООО может создать филиалы и открыть представительства по решению общего собрания участников, при условии, что такое решение будет принято большинством голосов не менее двух третей от общего числа участников, если уставом не предусмотрено большее количество. Для начала работы обособленного подразделения необходимо составить Положение о нем.
Уставные изменения
Необходимо внести информацию о филиалах и представительствах общества в его устав. Чтобы сделать это, нужно подать заявление о внесении изменений в устав в инспекцию. Даже если в настоящее время нет необходимости сообщать в налоговый орган о открытии филиала или представительства (но нужно сообщить о других отделениях), все равно придется подать заявление о внесении изменений в устав.
Изменения в уставе общества начинают действовать для третьих лиц с момента уведомления о них инспекцией. Чтобы зарегистрировать изменения о филиалах и представительствах, нужно представить в регистрирующий орган учредительные документы с изменениями, а также список всех документов, указанных в статье 17 Закона № 129-ФЗ. Этот список включает: заявление о государственной регистрации с заверенной подписью; решение о внесении изменений в учредительные документы компании или документы, которые были основанием для этих изменений; изменения, вносимые в учредительные документы или устав в новой редакции в двух экземплярах (если документы предоставляются лично или почтовым отправлением); документ об уплате государственной пошлины в размере 800 рублей.
Уведомление о внесении изменений нужно подать в форме № Р13002 (утверждена Приказом ФНС от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@). Документы следует представить в регистрирующий орган по месту нахождения компании, вносящей изменения.
Ответственность и обязательства
В законе № 129-ФЗ прописано, что за несвоевременное представление или непредставление необходимых сведений для включения в государственные реестры, а также за предоставление ложных данных, фирма и ИП несут ответственность. Согласно части 3 статьи 14.25 КоАП РФ, за такие нарушения предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей. Кроме того, пункт 1 статьи 126 НК РФ устанавливает ответственность за несвоевременное представление документов или других сведений, предусмотренных Кодексом.
Хотя штраф за это нарушение символический и составляет 200 рублей за каждую недостающую бумагу.
Уставом компании не требуется предоставлять информацию о отдельных подразделениях. Поэтому нет необходимости подавать заявление в налоговую о регистрации изменений в учредительных документах.
В соответствии с пунктом 4 статьи 83 НК РФ включение в налоговые органы организаций в месте нахождения их отдельных подразделений (за исключением филиалов и представительств) производится на основе сообщений, предоставляемых самой компанией. Даже если отдельное подразделение находится на территории, подведомственной инспекции, в которой компания уже зарегистрирована (Письмо ФНС от 27.02.2014 г. № СА-4-14/3404), все равно придется предоставить данную бумагу.
Если несколько отдельных подразделений одной организации находятся в одном муниципальном образовании, в городах федерального значения, Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам, компания будет зарегистрирована в налоговой инспекции по месту нахождения выбранного отдельного подразделения.