21 января 2020 года Минтруд написал письмо под номером 14-1/ООГ-327
Комментарий
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации предоставило информацию о том, каким образом возмещается работникам их выходной день, если после этого они берут дополнительный отгул. Указанное ведомство рассмотрело два основных вопроса, связанных с данной тематикой. Первый из них включает в себя определение сумм, по которым производится оплата работы в выходной день.
Письмо от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327 отмечает, что в случае выполнения работы в условиях, отличающихся от обычных (включая работу в выходные и праздничные дни), необходимо выплачивать повышенную оплату по сравнению с оплатой за аналогичную работу в обычный рабочий день. Поэтому Министерство труда рекомендует работодателям предусмотреть в системах оплаты труда оплату для сотрудников, которых привлекают к работе в нерабочие и праздничные дни сверх нормы рабочего времени за месяц, не менее чем в двойном размере, включая компенсационные и стимулирующие выплаты. Напомним, что такая позиция была закреплена в разъяснениях после вынесения постановления Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 № 26-П (подробнее см.
статью).
Второе важное разъяснение касается порядка оплаты работы в месяце, в котором сотрудник берет выходной за работу в праздник.
- Для сдельщиков предусмотрена оплата не менее двойных сдельных расценок;
- Работникам, чей труд оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, гарантирована оплата не менее двойной дневной или часовой ставки;
- Работникам, получающим оклад, гарантирована оплата в размере не менее одинарной (при работе в пределах месячной нормы времени) или двойной (при работе сверх месячной нормы времени) дневной или часовой ставки сверх оклада.
Согласно пункту 4 статьи 153 Трудового кодекса РФ, если работник отработал в выходной или праздничный день, он может взять другой день отдыха вместо получения двойной оплаты. В этом случае оплата за работу в выходной день производится в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.
Министерство труда России ясно объяснило, что данное положение не приводит к сокращению заработной платы сотрудника в месяце предоставления выходного дня. Напротив, явно указано, что оплата труда при предоставлении отгула остается неизменной. Сокращается только количество отработанных сотрудником часов.
Похожую точку зрения Министерство труда России уже высказывало ранее в письмах от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1, от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8551.
Таким образом, в случае, если сотрудник берет отгул за работу в выходной (праздничный) день:
- в том месяце, в котором он отработал этот день, ему должны быть выплачены:
- полная заработная плата,
- единичная дневная часть заработной платы (включая компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда);
- Если работник согласен отдохнуть в выходной (нерабочий праздничный) день, уменьшится ли его оклад?
- Труд в выходные и нерабочие праздничные дни
- Следует ли начислить и выплатить премии и надбавки за работу в выходные дни, помимо двойного оклада?
Подписывайтесь на новости
Будьте в курсе последних новостей — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:- Десятки экспертов ежедневно отслеживают изменения законодательства и судебную практику;
- Рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- Ваш e-mail не передается третьим лицам;
Приказ об отгуле за ранее отработанное время
Если работник достигает соглашения с работодателем о проведении оплачиваемого выходного дня, приказ, касающийся компенсации за предварительно отработанное время, становится актуальным.
- Примеры и шаблоны
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Гарантия безопасности
В деловой практике редко используется термин «отгул». Этим сленговым выражением называются различные типы выходных дней. Однако каждый опытный сотрудник знает, что выходной может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, а также есть отпуск за свой счет.
В документах и табелях все эти виды отпуска имеют разные обозначения.
Поскольку приказ — это официальный документ организации, он должен точно указывать, какой тип выходного предоставляется сотруднику.
Законные основания
Одним из вариантов, при котором работник может получить возможность взять отгул за прошедшее время или отработать его в будущем, является соглашение с работодателем. Вопрос возможности получить отгул четко регламентирован 153 статьей Трудового кодекса Российской Федерации. Поэтому в данном документе необходимо сделать ссылку на указанный нормативный акт.
Оплата
В случае, если сотрудник выполнял трудовые обязанности в день, признанный праздничным или выходным, то ему предоставляется право на получение двойной либо тройной оплаты (величина вознаграждения будет зависеть от специфических факторов). Однако, если в том же периоде вышел указ, предписывающий компенсацию отработанного времени отгулом, то дополнительные финансовые вознаграждения не предоставляются. Величина разницы может быть покрыта днем отдыха.
Для оформления подобного рода документации всегда используются фирменные бланки. Это необходимо для того, чтобы в верхней части документа выделялись реквизиты организации, печатающей официальную бумагу. Это является обязательным требованием согласно действующему законодательству.
В случае, если у организации нет фирменных бланков, для соблюдения требований необходимо указать в верхней части документа наименование организации и ее основные реквизиты, такие как юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и другие данные.
В основной части документа следует четко и ясно описать значимые моменты. В нем должна быть указана следующая информация:
- Конкретная дата, включая год, когда был либо будет отработан и зачтен определенный день.
- Фамилия, имя и отчество работника, а также его должность. В некоторых случаях достаточно указать только фамилию и инициалы.
- Какой из дней будет выделяться в качестве дня отдыха за отработанный счет. Если таких дней несколько, то даты перечисляются через запятую.
- Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Выплатить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит свою подпись в конце.
- Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это достаточно формальная процедура, так как согласно закону работники уже должны быть в курсе, так как сами подали заявление с просьбой предоставить этот отпуск.
Если нужно составить приказ для нескольких сотрудников, например, для всего отдела, который работал в праздничный или выходной день, то лучше использовать таблицу в тексте приказа. Если список слишком длинный, его можно представить в виде отдельного приложения в виде таблицы.
Важно помнить, что каждый сотрудник должен предоставить отдельное заявление в правильной форме. На практике они печатаются и давятся на подпись каждому сотруднику перед подписанием приказа.
Мнение экспертаИванов Николай АнатольевичПодпись сотрудника на нижней части бумаги означает только то, что он ознакомлен с информацией и что ему было предоставлено полное количество информации. Однако это не означает, что он поддерживает и полностью одобряет данное решение.
Ознакомление
Помимо подписи руководителя, на документе требуются также «подписи собственноручные». Во-первых, там расписывается сам работник, который составил заявление о предоставлении отгула в счет отработанного времени. Во-вторых, должна быть ознакомлена с такими перестановками бухгалтерия, независимо от наличия подписи на бланке приказа.
Если в тексте приказа есть пункты о выполнении выплат, то заверить все это должен как бухгалтер, так и лицо, ответственное за выплаты в организации. Только в таком виде приказ о предоставлении отгула за предыдущее отработанное время получит необходимую юридическую силу. Следует отметить, что отгул можно взять не только за предыдущее отработанное время, но и по соглашению о том, что этот день будет отработан.
При этом, для избежания недопонимания, необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет выполнено.
Если в организации ведется табель учета рабочего времени, то необходимо указать перестановки рабочих и выходных дней в данном табеле. Ответственность за эту процедуру возлагается на соответствующее лицо, например, сотрудника отдела кадров.
Важно отметить, что если в приказе о работе в выходной день уже был упомянут пункт о предоставлении выходного дня, то нет необходимости создавать новый документ.
Это только приведет к запутанности в личностном составе и документации.
Обязательно ли оформление
Если взаимоотношения между трудящимся и нанимателем являются доверительными, то временами они могут достигать «устных соглашений» и менять местами рабочие и выходные дни без необходимости оформления официальных документов.
Такое неразумное поведение противоречит Трудовому кодексу. Кроме того, оно создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При расчете соответствующих выплат может быть упущен учет рабочего и выходного дня работника, что приводит к увеличению затрат.
Это происходит потому, что соответствующее заявление и указ об отгуле за ранее отработанное время не были оформлены. Кадровый работник и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для правильного оформления своих выплат и выплат для других сотрудников. Кроме того, здесь существует риск как для нанимателя, так и для работника.
Согласно закону, на работодателе лежит ответственность за безопасность сотрудника на его рабочем месте. В случае, если работник получает травму в предоставленный выходной и не оформляет этот случай, то это будет рассматриваться как производственная травма.
Относительно срока хранения, приказ об отгуле за ранее отработанное время входит в документацию по персоналу и сохраняется в течение 5 лет (если работник не выполняет работу в тяжелых и вредных условиях).
Отгул за ранее отработанное время: права и ограничения на работе
«Какую возможность предоставляет руководитель сотруднику для решения личных вопросов, если он не разрешает брать отгул за предварительно отработанное время и требует компенсацию часов за свой счет или взамен отпуска? Нарушается ли в таком случае право сотрудника на отгул за предварительно отработанное время и может ли генеральный директор установить запрет на данную возможность?»
Степан , Москва
2022-12-21
Категория: Защита прав работников
71 1
Ответы юристов (1)
- Василий Лихачёв
Василий Лихачёв — юрист, проживающий в Москве. Он уже 1770 дней на сайте Он ответил на 7923 вопроса и имеет рейтинг 9.64.
За организацию рабочего времени, включая учет отгулов и их предоставление, несет ответственность работодатель. В Российской Федерации не предусмотрено право работника использовать оплачиваемые часы для личных дел. Однако, работник может попросить у работодателя оплачиваемый отгул, который будет отработан в будущем.
Если начальник запрещает работнику брать отгул за ранее отработанное время, и если это не предусмотрено подписанным трудовым договором или коллективным договором, то работник имеет право на отгул в течение установленного законодательством периода. Несоблюдение этого права работника является нарушением его трудовых прав и свобод, и может быть оспорено в соответствующих государственных органах.
#3268698 2022-12-21 04:34:32
Юрист Лихачёв Василий из Москвы На сайте: 1770 дня
Ответов: 7923 Рейтинг: 9.64
Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующую документацию:
1) Трудовой договор между работником и работодателем;
2) Коллективный договор или локальные нормативные акты (приказы, инструкции, регламенты) о режиме работы и отпусках;
3) Законодательство Российской Федерации о труде и социальной защите работников.
Если работник отработал время, для которого предусмотрена возможность взять отгул, то директор не может запретить ему это делать. Однако, если в трудовом договоре не была прописана такая возможность, работник должен заранее договориться с работодателем о взятии отгула за ранее отработанное время.
Что касается оплачиваемых 4 часов в 6 месяцев для решения личных вопросов, необходимо проверить наличие этого правила в трудовом или коллективном договоре. Если данное правило не было установлено, работник должен договориться с работодателем о возможности взять отгул за свой счет или использовать отпускные дни.
#3559854 2022-12-21 04:34:32
Лихачёв Василий Юрист,
Москва На сайте: 1770 дняОтветов: 7923 Рейтинг: 9.64
Для решения данной ситуации могут применяться следующие статьи законодательства:
- Трудовой кодекс РФ:
- Статья 95
- Статья 107
- Статья 109
- Статья 120
- Закон РФ «Об отдельных вопросах оплаты труда работников»:
- Статья 17
- Статья 19
- Постановление Правительства РФ от 30 марта 2020 года № 409 «О мерах по обеспечению устойчивого функционирования экономики в условиях распространения новой коронавирусной инфекции»
- Коллективный договор или локальный нормативный акт организации
#3855688 2022-12-21 04:34:32
Если вам требуется помощь в Москве, Московской области или в других регионах России, обратитесь к нам!
Консультируйтесь с юристом онлайн.
Оплата за работу в выходные дни и дни «отгулов»
Сотрудник предприятия, получающий фиксированную заработную плату, который ранее выполнял работу в выходные дни, теперь может получить другой день отдыха за свое желание. Оплата за работу в выходные дни была в размере одной зарплаты. В текущем месяце сотрудник, по его заявлению, был освобожден от работы в ранее отработанные выходные дни (всего 16 часов), а все остальные рабочие дни в месяце он отработал.
Кроме того, в этом месяце данный сотрудник трижды привлекался к работе в выходные дни (всего 24 часа) и просил, чтобы ему заплатили двойную ставку за эти часы. В этом месяце стандартное количество рабочих часов составляло 136. Фактически сотрудник отработал 120 часов в рабочие дни (132 часа стандарта минус 16 часов «отгулов»).
Какая оплата должна быть выплачена сотруднику в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса: 1. Полная заработная плата за месяц (стандартное количество рабочих часов в месяц) плюс двойная оплата за 24 часа, отработанных в выходные дни? 2. Заработная плата за месяц минус отгулы (136 (стандарт) — 16 (отгулы) = 120 часов фактически отработанное время) плюс двойная оплата за 24 часа, отработанных в выходные дни? 3.
Мнение экспертаИванов Николай АнатольевичЗаработная плата за месяц (136 часов стандарта) с учетом работы в выходные дни в пределах стандартного рабочего времени (120 часов + 16 часов в выходные дни) плюс двойная оплата за 8 часов, отработанных в выходные дни?
Ответ:
Если работник будет использовать дополнительный день отдыха вместо работы в выходной день, то его работа в выходной день будет оплачиваться по обычной ставке. В этом случае заработная плата работника за месяц будет состоять из оклада плюс дополнительная плата в размере одной дневной ставки. Работа в выходной день не будет учитываться в норме рабочего времени за этот месяц, если день отдыха будет использован.
За работу в выходной или нерабочий праздничный день дополнительный день отдыха не предусмотрен оплатой.
Таким образом, в описанной ситуации работник должен получить полный оклад за месяц, а также двойную оплату за 24 часа работы в выходные дни.Правовое обоснование:
Согласно части 1 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации, работа в выходной или нерабочий праздничный день должна оплачиваться не менее чем в двойном размере:
— для сдельщиков — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
— для работников, оплата труда которых производится по дневным или часовым тарифным ставкам — не менее двойной дневной или часовой ставки;
— для работников, получающих оклад или должностной оклад — не менее одной дневной или часовой ставки (части оклада или должностного оклада за день или час работы) сверх оклада или должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах нормы рабочего времени за месяц, и не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада или должностного оклада за день или час работы) сверх оклада или должностного оклада, если работа производилась сверх нормы рабочего времени за месяц.
Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения представительного органа работников, или трудовым договором (часть 2 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации).
Работникам оплачиваются отработанные часы в выходной или нерабочий праздничный день в повышенном размере. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня или смены, оплачиваются фактически отработанные часы в этот день в повышенном размере (от 0 до 24 часов) (часть 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации).
По желанию работника, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по обычной ставке, а день отдыха не оплачивается (часть 4 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации).
В соответствии с пунктом 1 «Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени рассчитывается на основе пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности работы в день:
— при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
— при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое при делении продолжительности рабочей недели на пять дней.
Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Согласно части 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации, в случае совпадения выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий рабочий день после праздничного дня.
Если выходной день переносится на рабочий день в соответствии с решением Правительства Российской Федерации, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна быть равной продолжительности рабочего дня, на который был перенесен выходной.
Рассчитанная таким образом норма рабочего времени применяется к все видам работы и отдыха.
Таким образом, норма рабочего времени в конкретном месяце рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 часа и т.д.) делится на 5, умножается на количество рабочих дней в пятидневной рабочей неделе конкретного месяца, после чего из полученной суммы вычитается количество часов в данном месяце, на которое сокращается рабочее время перед нерабочими праздничными днями.- Главная страница
- Электронный инспекторат
- Работоведческий навигатор
- Новостная лента
- Отправить жалобу
- Информация от предприятий
- Памятные материалы
- Статистические данные
- Дежурный инспектор
- Обсуждение вопросов
- Хранилище документов
- О нашем проекте
- Внесудебное обжалование
- Список предприятий и организаций
- Требования трудового законодательства
- Карта сайта
- Электронная приемная
- Общественная оценка
- Сервисы для граждан перед пенсией
- Разрешение разногласий между работником и работодателем
- Выдача индивидуальных средств защиты
- Льготы и компенсации для работников
Мне дали отгулы за переработку, что с ними делать?
В 2017 году я отработал около 240 часов, что включает работу вечерами до 20:00, а также в период моего больничного и отпуска. За половину этого времени мне выплатили деньги, а вторая половина была превращена в отгулы.
Имеет ли трудовой кодекс какие-либо ограничения на использование этих отгулов? Нужно ли их согласовывать с работодателем?
Павел, по закону не определено, как именно вы должны использовать свои отгулы, однако практика показывает, что ранее всего следует согласовать время их использования с работодателем.
Что такое отгул
Понятие «отгул» отсутствует в Трудовом кодексе Российской Федерации. Оно возникло в народе и используется вместо термина «дополнительный день отдыха».
Сотрудник может получить дополнительный день отдыха в нескольких случаях:
- в случае сверхурочной работы, то есть работы до начала или после окончания рабочего дня. Работодатель может привлекать сотрудника к такой работе только в случаях, четко определенных в статье 99 Трудового кодекса;
- если сотрудник был попрошен поработать в выходной или нерабочий праздничный день. Обычно для этого требуется письменное согласие сотрудника, кроме случаев чрезвычайной необходимости. Такие случаи описаны в статье 113 Трудового кодекса;
- если сотрудник является донором крови, плазмы или других ее компонентов;
- Если родитель заботится о ребенке-инвалиде, работает в условиях Крайнего Севера и воспитывает ребенка, которому меньше 16 лет, или если работник — женщина, которая работает в сельской местности.
Многие читатели могут столкнуться с ситуациями сверхурочной работы или работы в выходные и праздники. Если работодатель настойчиво рекомендует или приказывает вам оставаться на работе ночью или выходит работать в День Победы, напомните ему официально зафиксировать вашу переработку — путем выдачи приказа, распоряжения, или внесения записи в табель учета рабочего времени.