Какие сроки необходимо соблюдать при написании заявления на отпуск

Что нужно знать каждому сотруднику, отправляющемуся на отдых

Передайте информацию друзьям с помощью: вконтакте, одноклассники и твиттер.

Видится простым: прежде чем отправиться в отпуск, просто заходишь в отдел кадров и заполняешь заявление. Но оказывается, в 2025 году есть некоторые изменения. Расширились права многодетных семей в сфере труда.

Теперь у них есть возможность выбирать удобное для себя время отпуска, и работодатель не может отказать.

Давайте рассмотрим различные ситуации, которые будут полезны каждому сотруднику.

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

В каждой организации присутствует график отпусков, который утверждается руководством за 14 дней до конца года, примерно к 15 декабря. Обычно в этом графике прописаны точные даты отпуска для каждого сотрудника, при этом учитываются их пожелания. Если работник уходит в отпуск согласно графику, то заявление не требуется.

Однако, если в графике указан только месяц (такое возможно), то работник должен написать заявление. Заявление нужно подать не менее чем за 2 недели до начала отпуска. Это необходимо, чтобы бухгалтерия могла осуществить расчет и начисление отпускных.

Закон требует, чтобы отпускные были выплачены за 3 календарных дня до начала отпуска.

Как написать заявление на отпуск

Написание заявления на отпуск в 2025 году осуществляется в соответствии со стандартной формой. В заголовке, расположенном в верхнем правом углу, указывается должность и ФИО руководителя, которому необходимо утвердить ваше заявление, а также ваши данные.

Пример

Директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Важно отметить, что при заполнении заявления необходимо указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (то есть включая выходные и праздничные дни).

Как не платить за перевес багажа: пять способов, о которых догадываются не все

Многие туристы сталкиваются с проблемой перевеса багажа. Когда вы упаковываете все ваши подарки, вы в ужасе обнаруживаете, что чемоданы стали намного тяжелее, чем позволяет максимальный вес, установленный авиакомпанией. Это создает неприятную ситуацию, потому что вам придется заплатить за перевес.

Но что можно сделать в такой ситуации? Оказывается, есть несколько простых способов, которые помогут вам решить эту проблему.

Ежегодно оплачиваемый отпуск

В соответствии с требованиями закона, каждому сотруднику гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Важно отметить, что во время отдыха сохраняются и должность, и заработная плата, согласно статье 114 Трудового кодекса. Обычно работники имеют право на 28 дней отпуска, однако в некоторых отраслях предоставляются дополнительные отпуска.

Существует возможность использовать отпуск частями, при условии, что одна из этих частей будет не меньше 14 дней. В первый год работы сотрудник имеет право на отпуск через шесть месяцев после устройства, однако в некоторых случаях уход в оплачиваемый отпуск возможен и ранее, по соглашению сторон.

Неоплачиваемый отпуск

В любое время по согласованию с руководством возможно взять отпуск без сохранения заработной платы, независимо от наличия оставшихся дней отпуска. В заявлении необходимо указать следующее: «Прошу предоставить мне экстренный неоплачиваемый отпуск с даты по количество календарных дней». В соответствии с законом, вы не обязаны указывать причину, однако на практике работодатели часто отказывают в таких случаях.

Иногда возникает ситуация, когда приходится неожиданно брать отпуск за собственный счет. В этом случае, в соответствии с правилами, бухгалтерия не обязана выплачивать отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому достаточно подать заявление за несколько дней до отпуска, чтобы руководство успело одобрить его.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу предоставляется семьям, где есть дети в возрасте до трех лет. Его можно оформить не только матери ребенка, но и отцу, бабушке, дедушке или другим родственникам. Для этого необходимо подать заявление и необходимый пакет документов работодателю не позднее, чем за 10 дней до начала отпуска.

Заявление составляется в свободной форме и может быть оформлено на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это считается одним отпуском по уходу за ребенком, причем только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка заработной платы сохраняется для сотрудника в любом случае, а время отпуска ухода за ребенком засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для получения отпуска по уходу за ребенком в 2025 году необходимо подать следующие документы:

• свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
• справка из бухгалтерии, выданная супругу/супруге, подтверждающая отсутствие получения пособия;
• Сведения о рождении других детей при их наличии обязательны, поскольку они необходимы для расчета декретных пособий.

Виды отпусков: как правильно составить и подать заявление на отпуск

Существует несколько разновидностей отпусков в рамках трудового законодательства. Они различаются между собой по продолжительности и причине, однако во всех случаях основанием для предоставления отпуска является подача соответствующего заявления. В данной статье мы рассмотрим подробности составления заявления и сроки его подачи для каждого вида отпуска.

Виды отпусков: как правильно составить и подать заявление на отпуск

Существует несколько разновидностей отпусков в рамках трудового законодательства. Они различаются между собой по продолжительности и причине, однако во всех случаях основанием для предоставления отпуска является подача соответствующего заявления. В данной статье мы рассмотрим подробности составления заявления и сроки его подачи для каждого вида отпуска.

1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно

Экспериментируйте и наслаждайтесь!

Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!

Учебный отпуск

Работники могут воспользоваться оплачиваемым учебным отпуском, если они впервые получают определенный уровень образования (общее, среднее или высшее профессиональное, аспирантура) в аккредитованном учебном заведении.

Оплачиваемый отпуск может быть оформлен во время проведения сессии, аттестации или подготовки дипломной работы, если работник-студент предоставит заявление на отпуск вместе с справкой-вызовом от образовательного учреждения, которая соответствует требованиям, установленным приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368.

Отпуск по беременности и родам

Обычно, отпуск по БиР длится 140 дней и может быть продлен на 16 дней в случае осложненных родов. Женщинам, ожидающим более одного ребенка, предоставляется отпуск продолжительностью 194 дня. Жителям радиоактивных зон также полагается более продолжительный декрет: 160 дней при одноплодной беременности и 200 дней при многоплодной.

Лечащие врачи устанавливают даты начала и окончания отпуска по БиР и подтверждают это листком нетрудоспособности. Вместо того чтобы самостоятельно его оформить, работница переводит это на работодателя. Работодатель должен выдать приказ и заполнить отметки в табеле.

Основанием для этого является заявление, подготовленное в произвольной форме с указанием номера листка нетрудоспособности.

Для заявления о праве на декретный отпуск или его продление работнице необходимо воспользоваться 1С:Кабинетом сотрудника. Нет необходимости ехать в офис работодателя для подачи заявления и возвращаться, чтобы прочитать приказ. Для обмена документами между сотрудником и компанией потребуется интернет-браузер или мобильное приложение для Android или iOS.

Отпуск по уходу за ребенком

В отличие от отпуска по БиР, отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен как матери ребенка, так и его отцу, бабушкам или дедушкам. Максимальная продолжительность отпуска составляет до трех лет для ребенка, при этом оплачиваемый период заканчивается, когда ребенку исполняется полуторагодовалый возраст.

Для подтверждения права на отпуск по уходу за ребенком к заявлению необходимо приложить копию свидетельства о рождении, а также справку с места работы второго супруга о том, что он не оформил отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск без оплаты

Сотрудники имеют возможность брать неплатные отпуска:

• некоторые из них, в соответствии с трудовым кодексом, имеют право делать это в любое удобное для них время (люди с инвалидностью, пенсионеры, участники Великой Отечественной войны и другие лица, которые зарегистрировали брак, родили ребенка или потеряли близкого человека);
• другие сотрудники могут взять неплатные отпуска по семейным обстоятельствам при согласовании с работодателем.

В любом случае необходимо подать заявление. В заявлении следует указать причину и ссылку на статью 128 Трудового кодекса.

Как правильно составить заявление на отпуск

Предоставим информацию о том, как правильно создать и оформить заявление о выходе в отпуск и можно ли законно отклонить запрос работника на предоставление отпуска.

Согласно установленным правилам, заявление на отпуск должно содержать следующие обязательные элементы:

1. Шапка (ФИО руководителя, название и организационно-правовая форма организации, а также ФИО и должность сотрудника, который уходит в отпуск);
2. Основной текст (причины, по которым сотрудник просит предоставить ему выходные дни, а также указание длительности отпуска в календарных днях в формате «с такого-то по такое-то число»);
3. Дата и подпись работника.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Необходимо составить заявление о начале отпуска за 14-3 дня до его начала согласно требованиям Трудового кодекса. Согласно статье 123 ТК РФ, работодатель должен уведомить письменно сотрудника за две недели о наступлении планового отпуска и издать соответствующий приказ. Согласно статье 136 ТК РФ, работник имеет право на получение отпускных не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Отпуск за свой счет

Такой вид отпуска, когда работник не получает заработную плату, официально называется «отпуск без сохранения заработной платы». Его можно получить при наличии веских причин, таких как рождение ребенка, болезнь или смерть близкого родственника, свадьба и другие.

Работник не обязан указывать причину для получения такого отпуска, но без нее работодатель может отказать. Решение о предоставлении такого отпуска принимается только с согласия обеих сторон, в конечном счете работодатель принимает окончательное решение. Тем не менее, есть категории работников, которым нельзя отказать:

• инвалиды;
• ветераны ВОв;
• работающие пенсионеры.

Если у вас есть вопросы, обратитесь к экспертам Главбух Ассистент. У нас доступно полное кадровое сопровождение на любом тарифе.

Отпуск с последующим увольнением

Работник имеет возможность отправиться в отпуск перед увольнением, при этом день увольнения считается первым днем отпуска. Однако у сотрудника есть альтернатива — он может получить материальную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Экспертный блог для предпринимателей.
Последние статьи:

• Как безопасно снизить заработную плату сотрудникам и сэкономить
• Таблица выплат и отчетов за 1 квартал 2025 года
• Как компаниям и индивидуальным предпринимателям безопасно переводить деньги физическим лицам
• Список опасных операций для организаций с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей в 2025 году
• За все нарушения в налоговой, кадровой и других сферах организаций и индивидуальных предпринимателей предусмотрены штрафы

Отпуск в связи с коронавирусом

Если один из сотрудников вашей компании или его родственники были диагностированы с коронавирусом, вам запрещено отправлять его в отпуск за свой счет без его согласия. В противном случае, он может обратиться в Рострудинспекцию или прокуратуру с жалобой о незаконном отстранении от работы.

Следовательно, ваш сотрудник может написать заявление на отпуск в связи с коронавирусом только по собственному желанию, просив быть отпущенным без сохранения заработной платы. Необходимо добавить такую формулировку: «из-за необходимости самоизоляции из-за коронавирусной инфекции».

Из-за этой причины сотрудники часто подавали заявление о переносе своего запланированного отпуска (или его части) в связи с коронавирусом. Поскольку пандемия продолжает своё распространение, подобные заявления будут актуальны и в следующем году — 2021.

Как законно отказать в отпуске сотруднику

Изначально, вы можете спокойно отказать работнику, если он попросит отпуск ранее, чем через полгода работы — это нарушает правила, установленные статьей 122 Трудового кодекса РФ. Но это правило не распространяется на:

• несовершеннолетних;
• женщин, которые собираются в декретный отпуск;
• людей, усыновивших детей до 3 месяцев;
• совместителей, если в это время они имеют запланированный отпуск по основному месту работы.

Кроме того, вы можете отказать в удовлетворении заявления на отпуск, если ваш работник обратился к вам не по графику. Вы можете ссылаться на пункт 9 статьи 136 ТК и отказать работнику из-за того, что работодатель не может предоставить ему отпуск без нарушения сроков оплаты. Это было сделано в случае, рассмотренном в Челябинске весной 2015 года.

Основание: В определении Челябинского областного суда от 19.03.2015 по делу № 11-1771/2015 указано следующее:

• Пример причины: работник не может выйти в отпуск из-за заболевания.
• Пример причины: работник присутствует в суде в качестве присяжного.

Кому нельзя отказывать в отпуске

Отказывать в предоставлении отпуска запрещено для определенных групп людей. Это включает в себя:

• ветераны и инвалиды, которые участвовали в Великой Отечественной войне;
• пострадавшие при аварии на ЧАЭС и при ее ликвидации, а также на полигоне в Семипалатинске;
• личности, которые становятся почетными донорами;
• Герои Советского Союза, Герои России и Герои Соцтруда.

Если у вас возник вопрос, на который вы не нашли ответа, обратитесь к нам. Мы сотрудничаем с ведущими экспертами ФНС, ФСС, ПФР и другими контролирующими органами из всех регионов России, поэтому сможем профессионально решить любую вашу проблему в области бухгалтерии и кадрового делопроизводства.

Заявления на отпуск: образцы 2023 года

Автором данного материала является эксперт, специализирующийся на написании статей о бухгалтерском учете и налогообложении, а также обладающий опытом работы в сфере налоговых рисков и экономической безопасности. В прошлом эксперт занимал должность финансового директора в Централизованной бухгалтерии сектора госуправления в сфере образования.

В данной статье мы рассмотрим правильное оформление заявлений на отпуск. Ниже представлены образцы заявлений на очередной оплачиваемый, учебный, декретный отпуск, а также отпуск без сохранения заработной платы, действующие на 2023 год.

Содержание:

• Необходимость написания работником заявления на отпуск
• Как составить заявление на отпуск в следующем году
• Заявление на следующий оплачиваемый отпуск: образец на 2023 год
• Заявление на учебный отпуск: образец на 2023 год
• Заявление на декретный отпуск: образец на 2023 год
• Заявление на увольнение без сохранения заработной платы: образец на 2023 год

Перейдите по следующей ссылке, чтобы получить заявление на отпуск без удержания зарплаты: [СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО]

Надобность заявления зависит от выбора отпуска и содержания его предоставления.

Ежегодный возмещаемый отпуск. Необходимость написать заявку — подвержено варианту составления графика отпусков.

Вариант № 1: в графике указаны даты начала отпуска с подробностью до дня. В такой ситуации заявка не требуется. В отличие от этого, работодатель обязан передать сотруднику письменное предупреждение с указанием даты начала отдыха.

Срок передачи предупреждения — не меньше, чем за две недели до начала отдыха.

Учебный отпуск. Для получения такого отпуска сотрудник должен передать работодателю заявление с приложением копий документов, подтверждающих право на отпуск.

Отпуск по беременности и родам. На самом деле это не просто отпуск, а продолжительный медицинский отпуск, связанный с беременностью и родами. Как и в случае любого другого медицинского отпуска, этот период временной нетрудоспособности автоматически оплачивается в соответствии с законодательством.

Однако, несмотря на это, необходимо подать заявление на отпуск. В этом заявлении сотрудница должна указать дату начала отпуска по беременности и родам. Это связано с тем, что отпуск по беременности и родам является правом сотрудницы, а не обязанностью.

Неоплачиваемый отпуск. Для такого отпуска также требуется подача заявления. В этом заявлении работник должен указать дату начала и продолжительность отпуска, а также причину, при необходимости, приложить документы, подтверждающие его просьбу.

Как составить заявление на отпуск в 2023 году

Заявку на отпуск можно оформить самостоятельно, используя произвольный текст со следующими элементами:

• Кому предназначен документ — ФИО и должность руководителя,
• Кем составлен — ФИО и должность сотрудника,
• Название документа — заявление о предоставлении отпуска,
• Текст, содержащий просьбу о предоставлении отпуска,
• Подпись сотрудника,
• Дата составления.

В тексте заявления указывается тип отпуска (например, ежегодный оплачиваемый или учебный), а также дата начала, количество дней или конечная дата. Для ежегодного отпуска такой информации достаточно. В случае с другими видами отпусков, в тексте заявления приводятся дополнительные сведения, которые будут представлены ниже.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск: образец 2023 года

У работника есть два способа подать заявление.

Первый вариант: заявление содержит дату начала отпуска и продолжительность в днях:

Второй вариант: в заявлении указаны даты начала и окончания отпуска:

Важно! Количество дней отпуска и расчет отпускных зависят от формулировки заявления. Если ваш отпуск совпадает с нерабочими праздничными днями, то это имеет значения. Подробности можно прочитать в специальной рекомендации.

Заявление на учебный отпуск: образец 2023 года

В дополнение к обычным элементам, при составлении заявления на учебный отпуск необходимо указать следующее:

• Вид отпуска – оплачиваемый или неоплачиваемый,
• Цель визита в учебное заведение, например, промежуточная или итоговая аттестация, защита дипломной работы,
• Название учебного заведения.

Заявление на декретный отпуск: образец 2023 года

Цель написания данного заявления заключается в том, чтобы уведомить работодателя о дате начала отпуска. Женщина не обязана уходить в декрет сразу после получения больничного по БиР. У нее есть возможность поработать еще некоторое время, а потом покинуть работу.

Точную дату ухода необходимо указать в заявлении.

Если у сотрудницы есть право на замену лет расчетного периода, то такую просьбу можно включить в это же заявление. Однако это не обязательно, на замену лет можно оформить отдельное заявление.

Нужно ли указывать в заявлении реквизиты больничного листа? Можно, но это не обязательно. В 2023 году информация об открытых ЭЛН передается работодателям напрямую от Социального фонда, который выполняет функции ФСС. Работодатель видит номер листка нетрудоспособности, поэтому его указывать не требуется, но и не запрещено.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2023 года

Изменения для бухгалтера в 2025 году

Журнал «Главбух» подготовил материал о будущих переменах, которые ожидают бухгалтеров в ближайшее время. А специалисты Системы «Главбух» разработали удобный руководство по всем планируемым изменениям в работе бухгалтеров на 2025 год. Приятные нововведения ждут вас! Этот материал и руководство помогут быстро ориентироваться в новых правилах, избежать проблем и работать без нарушений и штрафов.

Заявление на отпуск: образец

В этой статье:

• Когда следует запросить у сотрудника заявление на отпуск
• В какие сроки необходимо оформить заявление на отпуск
• Примеры заявлений на отпуск в различных случаях
• Какие документы нужно запросить вместе с заявлением на отпуск

В ТК предусмотрены различные варианты отпуска. Процесс оформления каждого из них начинается с того, что работник заполняет письменное заявление на ежегодный отпуск или заявление на отпуск за свой счет. В этом документе работник просит предоставить ему отпуск, который может быть оплачиваемым или неоплачиваемым.

Необходимо обязательно подать заявление на отпуск, для следующих вариантов:

• отпуск за свой счет, то есть без содержания;
• декретный, а также по уходу за ребёнком до трехлетнего возраста;
• учебный.

Следует учесть, что по ситуации, связанной с предоставлением годового оплачиваемого отдыха, данная обязанность не является обязательной. Тем не менее, иногда все же придется заполнить образец заявления на годовой оплачиваемый отпуск. В случае, если сотрудник желает получить годовой оплачиваемый отпуск в другие даты, отличные от указанных изначально в графике, он должен оформить и подать заявление на отпуск.

Также заявление необходимо представить, если в графике не указаны точные даты начала и окончания годового отдыха, или если сотрудник был принят в организацию уже после утверждения соответствующего графика отпусков.

Даже когда работник уходит в отпуск согласно графику, ему можно попросить предоставить заявление на отпуск. Такой подход позволяет не только своевременно подготовить приказ, но и своевременно произвести расчет и выплату отпускных. Письменное заявление следует предоставить заранее.

Бухгалтерия обязана выплатить все суммы за три дня до начала отдыха (с учетом части 9 статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

Пример заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Обратите внимание! Согласно графику отпусков, работнику необходимо подать заявление на отпуск. Однако, также достаточно уведомления о предстоящем отпуске и приказа от работодателя.

Определенным категориям сотрудников предоставляется возможность удлиненного отпуска. Например, для сотрудников до 18 лет он составляет 31 день. Также, некоторым категориям работников предоставляются дополнительные дни отдыха.

Например, за ненормированный рабочий день предоставляются не менее трех дней. Важно указать общую продолжительность отпуска в заявлении.

Подсказка: годовой оплачиваемый отпуск