Нужно ли обязательно регистрироваться в военкомате

Введение повышения штрафов с 1 октября 2023 года за нарушение воинского учета порождает всенародную суету. Предприниматели массово обращаются за консультациями по вопросам воинского учета и расчищают неблагополучные кадровые документы. В нашей статье мы предоставляем ответы на распространенные проблемы, связанные с этой темой — вы сможете проверить себя и, при необходимости, изменить свои подходы к учету.

Что вы узнаете

• Малый бизнес обязан вести воинский учет?
• Индивидуальным предпринимателям необходимо вести воинский учет?
• Нужно ли вести воинский учет, если в штате нет военнообязанных?
• Ведется ли воинский учет для удаленных сотрудников?
• Нужно ли вести учет для удаленных сотрудников, проживающих за границей?
• Ведется ли воинский учет для самозанятых и физических лиц по ГПД?
• Необходимо ли заполнять документы по воинскому учету для совместителей?
• Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета?
• Какое количество ответственных лиц по воинскому учету должно быть в компании?
• Какие штрафы могут быть за ошибки в воинском учете?

Надо ли малому бизнесу вести воинский учет

Да, малые и микропредприятия также обязаны вести военный учет согласно общим правилам.

Согласно законодательству, все организации обязаны вести военный учет. В данном случае исключений для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) не существует. Это основывается на законе от 28.03.1998 года № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — закон № 53‑ФЗ).

Компания, в которой есть хотя бы один военнообязанный сотрудник, обязана выполнить следующие действия:

• назначить ответственного сотрудника за ведение военного учета;
• разработать план работы по ведению военного учета и согласовать его с военкоматом.

Должен ли ИП вести воинский учет

Нет, предприниматели не обязаны вести воинский учет согласно закону № 53‑ФЗ.

Однако в последние годы многие индивидуальные предприниматели сталкиваются с запросами от военкоматов на предоставление информации о работниках, подлежащих призыву. Предполагается, что с 2025 года будет запущена электронная система взаимодействия с военкоматами через портал «Госуслуги». В этот момент вероятно, что власти введут обязанность для индивидуальных предпринимателей регистрироваться военкомате.

Рекомендуется обратиться в военкомат с вопросом о постановке на учет, не дожидаясь 2025 года. Вы также можете самостоятельно начать вести воинский учет — это не будет ошибкой. На данный момент предпринимателей не штрафуют за несоблюдение требований, так как официально на федеральном уровне не установлена такая обязанность для индивидуальных предпринимателей.

Надо ли вести воинский учет, если в штате отсутствуют военнообязанные

Отсутствие необходимости в воинском учете в организациях без призывников и военнообязанных

Тем не менее, компания все равно обязана зарегистрироваться в военкомате (пункт 7, статья 8, Закона № 53‑ФЗ). На момент появления хотя бы одного военнообязанного сотрудника, работодатель должен организовать воинский учет.

Штрафовать компанию только за то, что она не зарегистрировалась в военкомате, не допускается. Однако, если компания не предоставит своевременно информацию о военнообязанных, ее могут привлечь к ответственности в соответствии с КоАП РФ. Размер штрафа может достигать 400 тыс.

₽ в зависимости от характера нарушения.

Да, нужно вести воинский учет для дистанционных сотрудников.

Все компании обязаны вести воинский учет для всех своих сотрудников, независимо от их места работы — офиса или дома. Удаленные сотрудники заключают трудовой договор, и, следовательно, они являются штатными работниками. При заключении такого договора необходимо запрашивать все документы, включая информацию по воинскому учету (согласно статье 65 Трудового кодекса РФ).

Надо ли вести учет по удаленщику, который живет за границей

Относительно удаленщика, который всегда находится за пределами России, не ведется учет военнослужащих.

Такое решение основано на пункте 15 Положения о воинском учете. Если сотрудник покидает страну на период более полугода, он должен уведомить об этом в военкомате. Но для этого ему необходимо сняться с воинского учета (это требование существовало до апреля 2023 года).

Поэтому, если работник сообщил в военкомат о своем отъезде или снялся с учета, не требуется вести воинский учет по данному сотруднику.

Ведется ли воинский учет по самозанятым и физлицам по ГПД

Нет, сотрудники не постоянного штата не учитываются в воинском учете.

В организациях воинский учет осуществляется только для сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры (п. 9 Положения о воинском учете). Самозанятые и физические лица, занятые по гражданско-правовым договорам на выполнение работ, оказание услуг (исполнители, подрядчики), не признаются наемными работниками.

Это означает, что компании не ведут воинский учет для таких категорий персонала.

Надо ли заполнять документы по воинскому учету на совместителей

Да, так же как и для остальных штатных работников.

Совместитель, включая внешних, заключает трудовой договор (согласно статье 282 ТК РФ). Это означает, что совместитель вступает в штат компании. В законе № 53-ФЗ и Положении о воинском учете указано, что компании обязаны вести учет всех штатных сотрудников.

Следовательно, совместители также должны быть учтены в воинском учете на общих основаниях.

Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета

Если новый сотрудник не явился с документами воинского учета при устройстве на работу, это не является причиной для отказа (согласно статье 64 ТК РФ). Рекомендуется принять такого сотрудника на работу и попросить его представить документы как можно скорее. Обязанность с предоставлением этих документов в отдел кадров закреплена в статье 65 ТК РФ.

Если у сотрудника призывного или в возрасте военной службы не будет необходимых бумаг, следует сообщить об этом военкомат.

Это зависит от количества военнообязанных и призывников, работающих в компании.

• Если число военнообязанных и призывников составляет менее 500 человек, необходимо иметь как минимум 1 ответственного сотрудника, который может работать по совместительству.
• В случае наличия от 500 до 2 000 военнообязанных и призывников, требуется как минимум 1 отдельный сотрудник.
• Если в компании работает от 2 000 до 4 000 военнообязанных и призывников, необходимо иметь как минимум 2 отдельных сотрудников.
• На каждые последующие 3 000 военнообязанных и призывников требуется как минимум 1 отдельный сотрудник.

На сколько могут оштрафовать за ошибки в воинском учете

Суммы до 250 000 ₽ подходят для малых компаний, а от 250 000 до 500 000 ₽ — для средних и крупных компаний.

Автоматизация учета поможет избежать нарушений. В рамках программы СБИС вы сможете легко создавать все документы, связанные с военнообязанными, а также предоставлять отчетность в военкомат. Если сотрудник не предоставил какие-либо документы, система напомнит об этом.

Попробуйте бесплатно вести военный учет в СБИС в течение 14 дней.

Мы ответили на популярные вопросы о военном учете. В ходе работы возникают специфические вопросы. Например:

• Каков срок предоставления документов по военному учету сотрудником;
• Как определить, в каком военкомате компания проходит регистрацию;
• Что делать, если военком запросил дополнительные документы от сотрудника, например ИНН.

Подробности на самые сложные вопросы предпринимателей, бухгалтеров и кадровиков мы даем ответы на курсе по военному учету. Кроме того, все слушатели курса получают образцы заполнения документов и записи уроков, которые могут быть использованы в работе.

Мы рассмотрим ваши вопросы о военном учете на курсе

От регистрации в военкомате до предоставления отчетности

Узнать подробности Отправить заявку

Отзыв одной из участниц курса «Воинский учет для бизнеса»

Галина Гудкова, профессиональный бухгалтер, успешно прошла обучение по воинскому учету от компании Saby. Она хочет поделиться своим опытом и рассказать, почему стоит пройти этот курс и как он помог ей в ее работе.

Обязательно ли вставать на учет в военкомат

Человеку, который свободно отказывается стать участником в списке военкомата, грозит наказание в виде штрафа и принудительной регистрации по месту жительства. Однако существуют ситуации, когда необходимо обратиться в военный комиссариат и женщинам.

Согласно законодательству Российской Федерации, воинская обязанность возникает у мужчин, достигших 18-летнего возраста, а также у женщин, получивших определенную военно-учетную специальность. Понятие воинской обязанности включает в себя следующие аспекты:

• включение в списки призыва по месту жительства или постоянной регистрации;
• прохождение подготовки, призыв и прохождение военной службы, если гражданин признан годным к ней;
• пребывание в запасе и призыв на военные сборы для поддержания определенного уровня навыков, если гражданин ранее проходил службу.

Необходимо знать, до какого возраста человек считается военнообязанным.

Определенные лица освобождаются от призыва и службы в армии (согласно статьям 8 и 23 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Однако они не освобождаются от обязанности встать на воинский учет. Поэтому все мужчины старше 18 лет, проживающие в РФ, за исключением иностранных граждан, обязаны обратиться в военкомат.

ВАЖНО!

Неисполнение обязанностей по воинскому учету влечет административную ответственность (согласно статьям 21.5-21.7 КоАП РФ). Должностные лица военных комиссариатов могут быть наказаны в течение 3 лет после совершения преступления.

Кто должен встать на учет в военкомате

В России обязанность пройти призыв в комиссариате есть у следующих мужчин:

• призывники — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, после 1 января 2025 года — до 30 лет;
• уволенные в запас военные;
• окончившие военные кафедры или вузы;
• освобожденные от призыва;
• вернувшиеся из мест лишения свободы;
• иностранцы, получившие российское гражданство.

ВАЖНО! Парни в возрасте 17 лет обязаны встать на первичный учет.

Если гражданин, независимо от пола и возраста, постоянно проживает в другом государстве, его не ставят на воинский учет.

Если вы ранее состояли на учете в военкомате и переехали в другой город или район, где действует другой военкомат, вам необходимо пройти повторную процедуру приписки.

При смене места регистрации может потребоваться прикрепление к новому военкомату.

Сроки постановки на учет в военкомате

Если ранее человек служил и был уволен в запас, ему необходимо зарегистрироваться в военкомате в течение 14 дней после увольнения. Аналогичные сроки установлены для случаев, когда регистрация в комиссариате требуется по следующим причинам:

• получение российского гражданства;
• получение документа о наличии военно-учетной специальности — для женщин;
• освобождение из мест лишения свободы;
• переезд на новое место жительства, независимо от наличия временной или постоянной регистрации.

В настоящее время возможно подать заявление для включения в воинский учет по любому из перечисленных оснований онлайн — через личный кабинет на портале госуслуг. Через 7 рабочих дней после подачи заявления заявителю предложат явиться в военкомат в определенное время с пакетом документов.

Получите более подробную информацию о том, как привязаться к военкомату через Госуслуги.